大型文化演艺活动的策划与管理研究

张泽乾 杜雨璇

摘要：随着经济的发展，人民群众的生活水平显著提升，人们的物质生活得到改善，人们越来越注重于精神文化层面的发展。近年来，我国也加大了精神文明建设的力度，使群众精神文化活动开展的方式更加多样化。特别是一些大型的文化演艺活动，既丰富了人民群众的文化生活，又满足了人民群众的娱乐需求，增强了人民群众的情感体验。而这些大型文化演艺活动的举办离不开幕后人员的策划和管理。现阶段，随着信息技术的发展，我国大型文化活动中融入了更多的技术性元素，丰富着人民群众的视野。策划人员在组织管理活动的过程中更加需要把控其中的细节，呈现更加精彩的内容。基于此，本文将从大型文化演艺活动的定义出发，分析大型文化演艺活动的特点，阐述文化演艺活动的策划要点，提出大型文化演艺活动策划与管理的策略。

关键词：大型文化演艺活动；策划；管理

近年来，我国越来越注重精神文明建设。我国精神文明建设活动在提升国民素质、提升我国的文化软实力及维护国家的文化安全中起着重要作用。而大型文化演艺活动作为我国精神文明建设的重要项目，也应与时俱进，满足人民群众的精神需求，丰富人民群众的精神生活。因此，在组织和策划大型文化演艺活动时，应注重选题、把握主旋律、创新文化演艺的内容和形式、注重与观众的互动，提升人民群众的参与感。还应注重演艺活动场地选择，做好演艺活动的预算和成本控制，以保证大型文化演艺活动能顺利推进，进而为人民群众提供更加丰富的视听盛宴。[1]

一、大型文化演艺活动策划的定义和特点

（一）大型文化演艺活动的定义

大型活动是指有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动，可以分为公益性活动和非公益性活动。大型文化演艺活动是大型活动的一种，而这一活动的策划和管理，通常是党政机关、大型企业事业单位的工作内容之一，在策划和管理中应明确活动的目标，做好活动的计划，把控好各个环节中的细节。大型文化演艺活动的目的性体现在通过组织文艺活动获取经济效益或进行宣传；计划性体现在组织活动之前需要进行立项，提前确定好文化演艺活动的时间、场地、规模以及应该注意的事项；参与性主要体现在活动现场通过线上和线下参与人数的多少。这种文化演艺活动通常能够引起较高的社会关注度，能够获取丰厚的经济利益和良好的宣传效果。

（二）大型文化演艺活动的特点

1.目的较为鲜明和资金投入量大

大型文化演艺活动主要是为了庆贺节日或是为了提升组织形象等目标而进行的，仅将娱乐作为大型文化演艺活动目标的少之又少。因此，大型文化演艺活动的目的一般较为鲜明。此外，大型文化演艺活动的各个环节需要资金支持，要打造优质的演艺活动，就必须在场地、人员、舞台布置、灯光、音响、宣传等环节投入资金。

2.传播面广

大型文化演艺活动本身就是一种传播渠道，随着信息技术的发展，这种大型文化传播活动不仅能够在线下传播，还能吸引互联网观众，传播面广、传播效果好。而且在举办大型活动时，也会进行宣传策划，进行传播。因此，大型文化演艺活动的传播面较为广泛。

3.各个环节操作较为严谨

在举办大型文化演艺活动时，必须经过多次彩排，对活动的各个环节及时调整，以保证最后一次的演出效果。另外，在信息技术迅猛发展的当下，几乎每一场大型活动都要在各个视频平台进行直播，使得大型文化演艺活动的容错率更低了。这对策划者提出了更高的要求，组织者在策划这类活动时必须细心严谨，既能把握大局又能兼顾细节。

二、大型文化演藝活动的策划要点

（一）注重内容和形式的创新

在现阶段，大型文化演艺活动的内容和形式大同小异。为提升参与感和关注度，在策划活动时通常会将大量资金花费在邀请明星上，文艺演出的内容和形式较为单调，将明星的粉丝作为活动的主要受众，难以满足其他观众的审美和文化需要。因此，大型文化演艺活动应注重原创，在内容和形式上进行创新，挖掘潜在观众，提升文化演艺活动的有效性，充分发挥文化活动的价值。此外，在新时代，策划者还需要深刻把握当下的时政热点和社会热点，在内容上融入主旋律内容，以丰富演出活动的内容，顺应时代的发展潮流。在演出形式上，应结合舞台剧、脱口秀等多种表演形式，为观众提供多样化的文化内容。

（二）突出个性化特征

现阶段，大型文化演艺活动都如出一辙，容易引起观众的视觉疲劳，在众多的活动中如何脱颖而出，以更加精彩的内容吸引受众的注意力意义重大，也是现阶段大型文化演艺活动面临的问题。这类活动的策划者可以结合当地的民俗文化特色，设计出更加独特的方案，以提升竞争力，吸引注意力，从而实现大型文化演艺活动的目标。如在陕西可以融入秦腔戏曲等内容，突出地域特色，呈现与众不同的文化活动。此外，策划者还可以将传统文化与现代流行元素结合进行创新，同时也应引入外来文化以拓宽受众群体。

（三）密切联系人民群众

策划团队在设计大型文化演艺活动的主题和内容时，容易在活动的创意设计中陷入苦恼。对此，部分策划人员就会将以往的创意进行革新，而这种革新后的主题和内容往往深受观众的喜爱。此外，在开展大型文化演艺活动时，还应注重市场调查，以线上或线下的形式了解群众的所想所需，深入群众密切联系群众，从群众的声音中获取文化演艺活动的灵感。从而策划出群众更加满意的舞台，实现丰富群众文化生活、提升群众文化素养的社会化目标，为实现组织单位的发展奠定基础。

三、大型文化演艺活动策划和管理的策略

（一）策划科学合理的文化演艺活动

大型文化演艺活动能够取得成功，离不开科学的、可行的文化演艺活动方案。大型文化演艺活动的方案更是不同于其他策划案，大型文化演艺活动的策划案需要在各个方面都顾及到。第一，新媒体是一个内容为王的时代，策划人员应在内容上多加注重。文化演艺活动的内容主要包括演艺活动的主题、风格、演艺节目的形式、具体的节目形式和内容、节目的演出人员、主持人等方面做出选择；第二，策划人员还应注重创意设计，在活动节目内容以及互动方式等方面进行创新，突出与其他活动的不同之处。如在内容上融入新媒体技术，可以运用VR、虚拟人物参与舞台表演。在互动形式上可以设置打call墙，通过微信公众号后台留言等形式让观众现场互动。在活动结束后，由主持人随机选择十人送出活动周边。也可以在活动中设计多个互动环节，提升观众的参与感；第三，应设计排练计划，保证文化演出的效果；第四，应注重活动的场地选址、活动时间确定、整个活动的时间安排、活动赞助商确定、活动营销等方面内容；第五，应确定舞台道具、灯光音响、观众席设计以及秩序维持等其他注意事项；第六，应做好突发状况处理工作，做好紧急事件的预案等，以保证整个活动能够有序进行；第七，应做好财务控制与预算，避免在其他环节造成资金浪费。

（二）设立大型文化演艺活动策划部门与管理队伍

大型文化演艺活动想要有序进行，就必须设置单独的文化演艺活动策划部门与管理队伍。大型文化演艺活动可能涉及的通信设备、节目演出需要以及现场组织等事项，内容较为繁杂，需要专门的策划部门和管理团队进行协调与组织，确保专人负责专项工作、专人负责专项环节，保证大型文化演艺活动的顺利举行。

大型文化演艺活动需要大量的工作人员，如果各个岗位只对自身岗位需要做的工作负责，而忽视岗位与岗位之间的联动性，或者因为大型文化演艺活动工作任务繁多，而部分岗位人员对自身需要做的工作没有清楚的认知，态度懒散，就无法实现大型文化演艺活动想要达到的效果，所以有一个独立的文化演艺活动策划部门和管理队伍是很有必要的。一个独立的文化演艺活动策划和管理部门，不仅能够根据前期策划，提升各个活动部门的组织效率，提高文化演艺活动中各部门的配合，而且还能让大量的工作人员都对自己的工作有清晰的認知。[2]负责内容策划的人员将精力集中在活动的节目和内容上，能够保证演出活动内容以及活动的质量；负责宣传推广的人员能够根据策划案要求设计营销策划案；活动导演则可以对相关活动节目的形式，以及镜头设计进行调整；而管理团队能够根据策划案要求的时间安排保证各个部门的项目进度，能够在彩排、上下节目衔接，以及话筒音响设备和其他服务设施等方面进行管理，从而保证活动的有序性。

（三）明确大型文化演艺活动的中心

一个优秀的大型文化演艺活动一定要能抓住观众的心，以满足观众心理需求为内核，展现出观众想要的效果，也就是通过大型文化演艺活动形式对观众的价值观和世界观加以表现。在策划大型群众文化活动时，还需要注重该活动是否符合观众内核，以及对社会价值所产生的影响，将这些元素进行整合，然后通过大型文化演艺活动进行展示，以此来达到大型文化演艺活动在策划时想呈现的效果。如果没有合理的策划，没有努力发掘观众心理需求，没有发掘观众内核，也没有关注观众的价值观和世界观，这种情况就可能导致大型文化演艺活动出现表现内容架空于观众的感觉，这种表现效果无法激起观众的共鸣，也无法对社会价值产生影响，容易导致观众观看大型文化演艺活动时感觉苍白无力，无法达到应有的效果，所以注重大型文化演艺活动观众内核是很有必要的。一个注重观众思想内核的大型文化演艺活动能够为新时代的价值观起到树立、指引的作用，也有利于弘扬中华民族传统文化，传播社会主义核心价值观正能量，对观众的价值观、世界观产生正向的引导，使大型文化演艺活动发挥其真正的作用。[3]例如，各省市经常会举办元宵节大型文化演艺活动，这些活动都有一个共同点，那就是会将观众喜闻乐见的团聚、喜庆、热闹等元素加入元宵节文化演艺活动中，而且元宵节文化演艺活动的节目也都是与元宵节欢乐团聚的内核相关，与元宵节这天观众的心理内核相符，邀请的演员都是平日观众喜闻乐见的，表演的节目也都是观众希望看到的比如《开门红》《相亲相爱》等歌曲，或者喜庆的舞蹈表演，这些都是能让观众在元宵节这天融入到欢乐祥和的气氛中的优秀节目，也会有一些弘扬中国传统文化的节目，如将亲人团聚、孝道等融入到节目中，通过小品的方式进行展现出来的，这样注重观众思想内核的大型文化演艺活动可以传播社会主义正能量，提高大型文化演艺活动的质量和思想内核，让大型文化演艺活动发挥其真正的作用。

（四）做好文化演艺活动的宣传工作

一次成功的文化演艺活动不仅要创新优质的内容，做好活动中细节的把控，还要设计出高超的营销策略。让更多的观众来了解和欣赏文化演艺活动，从而获取经济效益。在营销策略的设计中，营销策划人员应明确受众群体，根据受众群体的设计问卷调查，分析受众群体了解相关文化演艺活动的主要途径。大型文化演艺活动面对的受众较广，在营销渠道的选择上可以针对中老年人和年轻人两个主体着手，在线上和线下分别设计相应的宣传方式。

1.线上宣传

线上主要针对年轻人，线下主要针对中老年人。年轻人更习惯接触新媒体，他们经常在微博、微信、抖音等视频平台中获取信息，因此，在线上营销方案的设计中，可以撰写微信公众号推文，让营销人员转发朋友圈，让人们通过集赞的方式免费领取门票。还可以通过抖音、快手等平台发布直播预告，让人们了解活动详情。也可以邀请当地有名的文化演艺明星，运用明星的粉丝效应进行宣传。[4]

2.线下宣传

中老年人更习惯于通过生活中的宣传单、易拉宝、快闪店等方式获取相关活动的信息，在微信等社交平台上了解的较少，且中老年群体对于文化演艺活动等更感兴趣，因此，在线下可以结合演艺舞台创意设计特色海报或视频，投入电梯广告、公交车站广告、地铁广告，吸引人们去现场观看。[5]也可以租用广场大屏等广告位，让人们了解文化演艺活动。通过线上和线下两个渠道实现精准宣传。在这一过程中，营销策划人员在保证宣传效果的同时，也应注意营销成本控制。

四、总结

在新时代，我国的大型文化活动应与时俱进，注重内容和形式上的创新，策划出内涵丰富、意义深远的文化活动，以丰富人民群众的文化娱乐生活，提升群众的文化素养和审美素养。同时，策划人员还应注意活动细节的把控、工作人员分配等方面的工作，整合各类资源，以保证大型文化演艺活动的顺利开展。

参考文献：

[1] 徐立蓓.基于大型文化演艺活动的策划与管理研究[J].企业界，2021，（3）：17-18.

[2] 王艺之.如何策划和编导城市台的大型演艺活动[J].当代电视，2019，（10）：24-25.

[3] 李世新.新形势下大型文化活动的策划与组织策略[J].记者摇篮，2022，（1）：29-31.

[4] 王伟光.群众文化大型活动的组织与策划研究[J].魅力中国，2021，（11）：14.

[5] 葛洪波.“AIDMA法则”在戏剧海报设计中的表现研究[J].戏剧文学，2021，（3）：119-123.