信息化时代高校图书馆资料的优化管理策略

李永强

摘要：随着科学技术的不断发展，信息化、大数据时代的来临，高校图书馆资料建设和管理已经完全步入了网络化、智能化、便捷化的发展阶段。但据资料显示，我国高校图书馆资料丢失的现象日益严重，造成该现象的原因众多。本文基于信息化时代高校图书馆资料管理存在的部分问题，深入分析高校图书馆资料未来的管理模式和策略。

关键词：信息化时代；高校图书馆资料；管理策略

加强信息化时代高校图书馆资料的建设管理，是促进高校现代化、信息化以及學科建设和教学科研的重要基础。随着信息化、大数据时代的来临，数字信息、数字图书馆逐渐代替传统图书馆，尤其是各大高校，由于资料浩如烟海、信息眼花缭乱，学生更愿意采用系统化的数字找寻方式。如此可见，高校图书馆资料和资源的信息化已经成为大势所趋。而如今大多数高校图书馆资料管理建设或多或少都存在着一些问题，亟待解决。

一、高校图书馆资料管理现状以及存在的问题

（一）高校图书馆资料管理现状

一些高校的图书馆资料资源由于没有进行系统的管理和科学的归纳，致使大量的图书资源损坏或者丢失。以某校为例，由于图书馆没有进行整修和科学占位分配，学生自习、查阅资料都采取“早到早占位” 的原则，导致“一个水杯占一个位置” 的现象出现。[1]同时，由于图书馆内资料和图书资源没有进行系统化、科学化管理，大多数具有参考价值和研究性质的资料破损严重，甚至还出现丢失状况。而一些高校虽然推行了信息化的图书管理方式，但在具体实行过程中，既忽略了对电子书籍的管理，也没有做好电子资料的整理和归纳，给学生带来较差的学习体验。

（二）高校图书馆资料信息管理存在的问题

1.管理模式跟不上信息时代步伐

根据高校图书馆的发展现状，图书馆管理者和图书馆资源查询系统或多或少都存在着一些问题。就以往高校图书馆的管理体系而言，纸质文献和书籍一直是高校管理的重要内容，且对于纸质文献的管理大多处于线下，并没有太多信息、技术方面的问题。近年来，随着信息化时代的来临，电子图书资源和资料逐渐被引入高校图书馆资料库，看似高校的电子资料得到了丰富和充足，但要细究起来，无论是资料查找还是电子资源管理等层面，效率不增反降。

在高校图书馆资料信息化的发展背景下，师生对资料的精准化、多样化要求越来越高，如果依然采用原先传统的图书管理方式，难以满足师生对于学习和工作的需要。此外，高校图书馆管理理念和模式的滞后性，对信息资源利用效率的低下性，都是制约如今高校图书馆作用发挥的重要原因。甚至一些高校图书馆还存在“限定资料查找” 等现象，这不仅让图书资料的利用效率和便捷性大大降低，还致使图书资料的资源共享无法实现共通。[2]

2.图书馆管理设备亟待完善

据调查资料显示，现阶段我国大多数高校图书馆资料管理的配套设备和设施都相对较为落后。例如，图书馆的“借书” 和“还书” 功能没有得到提高、图书借阅没有设定时间限制、电子图书没有设定专门的管理系统、电子图书和纸质图书没有做好分类和后续整理等。这些技术和非技术方面的问题，都会让图书馆管理人员的工作难度和工作量大大增加。

同时，相关图书馆管理人员缺乏相应的技术知识，对图书、资料的管理仍旧停留在传统的纸本借阅、书籍归还等层面，并没有对“信息化”“智能化” 进行过多思考。这些都会给当代高校图书馆资料的管理带来不便。

3.缺少信息化意识以及必要的费用投入

从我国高校图书馆资料管理来看，有许多高校依然存在管理不当、信息化意识缺乏、目光短浅等问题。而且目前部分高校图书馆资料相关管理人员由于自身信息素养缺乏，出现管理等一系列问题时，很难联想到“信息化” 方面。这就导致大多数高校图书馆资料“信息化建设” 和“信息化管理” 的最终目的难以实现。

目前，发达国家对高校图书馆资料信息化方面的管理及相关保护中投入的资金一般占据高校总资金的10%左右，然而在我国高校图书馆资料信息化管理方面，既想与发达国家相媲美，又不愿拿出过多的资金，最终只会出现“东施效颦” 的现象。且相比发达国家高校的图书馆资料管理而言，国内高校图书馆在信息数据挖掘等技术方面并没有大规模使用，且只有极少数高校图书馆将新型数据挖掘技术应用到实际资料管理当中。

4.图书馆资料信息化管理缺乏技术保证

如今，虽然我国已经出台了一些与图书资料有关的法律和政策，强调对图书资料和信息资源的传播进行管理和保护。但实际上，这部分法律法规在具体实际中的可操作性不强，对高校图书馆资料和信息资源的管理并没有起到实质性的保护作用，导致许多高校都存在私有资料被传到网络上随意下载、具有版权的资料在网上随意复制粘贴，这些问题都说明了“高校图书馆资料和信息的安全性并没有得到保障”。

同时，因为我国高校图书馆资料和资源的管理方式目前仍然存在许多问题，如文件格式、数据标准、信息检索等，导致高校图书馆的有限图书资源难以实现信息化的管理模式。

二、信息化时代高校图书馆资料优化管理的相关策略

（一）做好高校图书馆信息化基础设施建设

完善高校图书馆资料管理的基础设施建设，提高资料、信息管理的效率，是如今高校图书馆未来的发展方向和重要内容。如今国家加大对高校教育资源的资金投入，高校的发展也不似从前“紧紧巴巴”。在此发展背景下，想要在众多优秀高校之中脱颖而出，就需要各大高校在保证自身教学质量的同时，提高自身的信息化资料和信息化管理方式。

为了丰富高校的教学资源和教学质量，图书馆便成了重要载体：图书馆汇聚了大量的文献资料、历史传记、报纸杂志等，是学生找寻资料的绝佳场所。各大高校应该以图书馆为载体，运用信息化技术、智能化手段，提高整个图书馆学习的整体素养和水平，帮助学生提高自身学习效率，最终养成良好的学习习惯。因此，完善高校图书馆资料的基础建设，结合信息化资源和技术化手段，成为高校图书馆未来的发展方向。

例如，图书馆管理人员在购买正常的图书馆资料硬件设备时，应该事先了解学校图书馆系统的相关组成部分和构成要素，确定各个硬件的型号和品牌，避免购买设备后出现型号不匹配等问题；同时，管理人员还应该注意购买的设备是否与其他设备相吻合。这一系列的检查和管理，都直接关系到图书馆内信息资源的正常使用和学生使用时的效率。想要提高学生的学习效率，保证图书馆资料信息化、快速化运行，技术设施永远位于第一位。而对于软件资源，就需要图书馆管理人员熟知馆内系统运行的规律和准则，在数字资料库急需跟进时及时更新，确保系统的持续运行，进而保证学术资源的时效性和准确性。

（二）提高高校图书馆资料信息化管理的意识

在高校具体开展图书馆资料和资源建设时，首要的就是提高相关工作人员的信息化管理意识。就上文中出现的问题而言，大多数高校图书馆管理人员依然保持原有的传统管理思想，对图书馆管理的方式和措施缺乏一定的科学性。而高校图书馆资料管理的信息化建设是保证高校能够建立庞大的知识、书籍体系的重要方法。这就需要图书馆管理人员能够意识到信息化管理的重要性，在具体的工作中提升对信息化管理的了解。

图书馆资料信息化管理不仅需要图书馆管理人员熟练掌握使用相关电子设备和软件系统的能力，还需要管理人员能够了解信息化管理的原理、方法和策略。例如，高校进行图书馆资料管理的同时，还可以给管理人员专门开设技术课堂，让管理人员从课堂当中学到信息化管理的相关步骤和措施。同时，管理人员还应该将自己学习到的“信息化管理知识” 运用到实际图书资料管理当中，这样既能提高图书管理的效率，还能够实现信息化管理建设工作的不断创新、不断发展。

（三）建设满足师生需求的资料数据库

随着互联网的普及和信息化技术的发展，我国大部分高校都建立起符合自身校园文化的数字化图书馆，这种富有特色的数字图书馆不仅与互联网、大数据紧密相连，还解决了纸本图书易损坏、借书还书时间错乱、多人借阅一本书等问题，这在很大程度上解决了学生对图书馆资料和资源的需求紧张问题。同时，信息化技术的不断发展，让高校图书馆的资源越来越丰富，网络的持久性、数据的庞大性，让储存在图书馆内部的资源不会因为各种因素丢失，还给读者带去查阅资料的便捷性和快速精准性。因此，高校图书馆建立专门能够满足师生信息查阅的资料数据库成为未来大多数高校图书馆信息化的重要发展方向。

例如，在建立资料数据库之前，图书馆相关管理人员和工作人员就应该对馆内的纸本资料进行统一分类和整理，将各个专业的纸质书籍和电子书籍分类到一起，方便同专业学生信息资料的查找。同时，高校图书馆还可以依托信息化的数据处理方式，对图书、资料数据库进行索引建立，这样在实际查找资源时，师生可以直接根据索引号进行纸质书籍的定位，快速查找到自己需要的资源。同时，资料数据库还应该及时更新改进，及时引入新的图书资料和资源，加强内容创新，确保资料数据库的与时俱进。若长时间不对建立的数据库进行更新和改进，久而久之，数据库的权威性和全面性丧失，师生也难以精确查找到相关资料。

（四）以信息时代为背景，创新图书资料管理模式

信息化时代下对图书馆的管理理念进行改进和创新，就是需要高校图书馆对图书资料原有的管理模式进行创新，既要坚持“以读者为中心” 的管理理念，又要坚持“信息一体化” 的管理模式，注重对“自动化” 管理模式的引入。

首先，“以读者为中心” 的经营思想就需要高校图书馆能够以用户需求与客户的个性化诉求为入手点进行优化和发展服务，从而探索出更加符合社会需求的、有效快捷的模式。另外，高校图书馆内部也必须秉承“为读者提供优秀服务和资源” 的宗旨，以增进广大读者之间的互动和交流，使高校图书馆能够向着更加快捷的信息化目标发展。同时，高校图书馆内部之间也能够共同探索、共同进步，互相学习对方最先进的管理经营观念与信息化方法，并根据广大读者自身需要，推动图书馆自身管理水平的有效提升。

其次，“信息一体化” 管理模式的引入与建立，需要各大高校图书馆注重对信息设备的引入，让图书馆馆内的检索、借书还书、占位离座等功能都能够实现信息化。基于信息化时代科学技术水平的不断提高，计算機等技术逐渐应用到图书馆资料和资源的自动化、高效化管理上，不但使大学图书馆的信息管理工作由繁变简，也让管理人员可以有更多时间学习并重视信息管理。另外，高校图书馆还应该在充分了解师生需求的基础上，帮助开拓各种“信息一体化” 的渠道和途径，如纸质图书资源管理、电子图书资源管理、读者权益部管理、图书馆宣传部管理等，推动图书馆的信息化和智能化建设。

最后，“自动化” 管理模式意味着对现有的资源管理方式进行创新改进，帮助高校图书馆建立起“自动化” 的资料查阅、资料检索、资源寻找模式，满足更多师生的信息需求。

三、总结

随着科学技术的不断发展，互联网、大数据逐渐深入人们的日常生活。随着信息化建设的发展和完善，当代高校图书馆图书资料和资源的管理逐渐得到重视。但就目前的发展状况而言，我国高校图书馆的信息化资料管理依然不够完善，这就需要各大高校在具体的发展过程中，认清信息化时代对图书馆资料管理的重要影响，从基础设施的完善、管理人员的信息化意识、资料数据库的建立、多样管理模式的创新和现代管理模式等各个方面入手，详细分析发展的措施，最终总结出切实可行的高校图书馆资料和资源信息化管理的建设方案。

参考文献：

[1] 张重续.高校图书馆图书资料信息管理策略探析[J].西部皮革，2016，38（12）：234.

[2] 王晓红，崔爱红.试分析网络时代下高校图书资料的建设和管理[J].科教文汇（上旬刊），2016，（3）：159-160.