新时期档案文化创意产品开发的机遇与挑战

2023-05-21张晓玥宋立荣

档案天地 2023年4期

张晓玥宋立荣

引言

档案作为一种历史记录，在一定程度上能够反映出人类在特定时空条件下开展的物质或精神生产的能力及其产品的情况，它在传承历史文化资源方面具有独特的优势。档案与文化创意产品的结合进一步推动了档案文化资源的建设，档案文创产品是文化创意产业发展中不可略过的关键节点[1]。特别是在《“十四五”全国档案事业发展规划》中明确指出加强档案文化创意产品开发，探索产业化路径[2]。对档案文创产品的开发不仅有利于创新档案信息资源开发利用的形式，提高档案文化资源的共享程度，拓展其服务功能，还能有利于文化传播和旅游发展，进一步推进档案文化资源共享的进程。尤其近几年相继出台一些政策推动文创产品的开发发展。比如，国家文化和旅游部等部委发布《关于进一步推动文化文物单位文化创意产品开发的若干措施》要求文化文物单位依托其馆藏文化资源加强文化创意产品开发利用[3]。在此背景下，诸如故宫博物院等众多博物馆、文创企业推动文创产品的快速发展。一些诸如北京市档案馆、四川省档案馆等也在积极探索档案文创产品的开发工作。

然而，档案文创产品并不是档案和文化创意产品的简单结合，它有其独特的但又极其复杂的产业链组合，涉及众多主体、文化资源、市场融合、专业人员及技术研发等诸多要素，体现了知识密集型，高附加值高度融合性及专业领域性等的特征。从目前發展形势看，尽管档案文创产品的开发面临较好的政策环境，但也面临着来自宏观和微观的诸多不确定的阻碍，包括诸如其自身目前行政管理体制的局限性、配套政策法规保障的不充足、档案工作人员对文创产品开发理念的滞后性、开发人员缺乏等问题，致使档案文创产品开发过程中存在许多困难，使其远远落后于博物馆、图书馆等单位的文创产业发展。因此，本文结合我国档案文创产品开发的研究现状，分析了我国档案文创产品开发中的机遇和挑战，从而进一步探讨推动档案文创产品开发后续的发展策略。

一、档案文创相关研究现状

（一）档案文创的理论探索

包括对档案文创、档案文创产业及档案文创产品等概念的认识。比如，王贞首次明确指出档案文化创意产品的概念“是对档案中所含有的历史文化信息进行提取和转化，形成相应的档案文化元素，并以物质产品作为载体所形成的一种精神消费产品，其能够满足公众对文化的需求与体验，使之产生对文化的认同”[4]；杜竹君指出档案文化产品具有三点特征：①对特定的思想文化、价值观和民族精神的传递性，②具有较强效用的不可分割性以及消费的排他性，③需要蕴含着创意设计和艺术设计的特点[5]；冉朝霞指出档案文化产业是以馆、室藏可公开的档案信息资源为基础，以实现档案工作服务功能为宗旨的社会文化产业[6]。可见，“档案文化创意产品是以文化发展经济为理念的，依靠的是文化资源优势，使人文资源和文化优势成为新的经济增长点”。但目前对档案文创的理论尚处于探索阶段，尚缺乏普遍一致的共识。

（二）档案文创产业的发展认识

目前档案文创产业尚处于探索起步阶段，无论数量和质量都还缺乏，缺少成功的实践案例，对涉及哪些产业构成要素、关键环节以及文创产品输出等还没有明确的说法，现有观点多是学者的探索看法。比如宋懿从知识管理角度分析档案文化创意产业[7]；李鑫分析了档案文创产业发展的必要性，提出从法律建设、档案资源挖掘利用、主体合作和档案文化宣传等措施促进档案文创产业的发展[8]。

（三）档案文创产品开发策略及存在问题思考

这部分研究人较多，涉及档案文创产品开发策略、营销和宣传策略[9]、国外档案文创开发实践介绍[10]等。比如，曹虹提出档案文化创意产品开发的原则与方法[11]；朱莉从宏观与微观的角度对档案文化创意产品开发过程中所面临的阻碍因素进行分析，并提出需要改变开发观念、呼吁法律法规以及吸收各专业人才并积极开发试点产品等开发策略[12]；宋香蕾等强调了档案文化创意产品开发中会受到体制困境、法规不完善、开发动力不足等影响，并对档案馆缺位的原因进行剖析，并提出相应对策[13]。

（四）档案文创服务研究

王玉珏系统总结了档案文化创意服务的研究[14]；李子林等提出档案馆应建立多元的视角，吸纳多门类档案资源；立足档案本质属性多元，引导档案馆、社会与公众共同开发档案文化创意产品；立足档案价值实现方式多元，提供多元化用户需求导向文化创意服务[15]。

二、我国档案文创产品开发的机遇

（一）相关政策支持

档案馆作为现代国家基础文化设施机构之一，与博物馆、图书馆等公共服务供应主体一样，接受公众现场参观游览，提供公共文化服务、保护历史、传播知识和教育大众等社会职能。因此档案文创产业收到各界的高度重视，比如，2014年国际档案理事会年会提出“文化创意产业与档案馆合作的策略、需求和条件，以及合作的战略、目标和成果评估”等内容 [16]；2016年，在《北京市文化创意产业发展指导目录》中，档案馆等文化机构均被纳入北京市支持的文化创意产业优先发展的业态类型之中[7]；尤其近年来，随着我国推进国家文化发展战略。相关政策也有力促进了档案文创产品开发的起步和发展。如在2021年发布的《“十四五”全国档案事业发展规划》也提出加强档案文化创意产品开发，探索产业化路径等[2]；2022年5月22日，中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《关于推进实施国家文化数字化战略的意见》明确提出了要统筹推进国家文化，再次强调要“提升公共文化服务数字化水平” [17]。

（二）社会人文环境氛围逐渐浓厚

随着我国经济的发展，文化创意产业日益成为繁荣社会主义文化、满足人民群众精神文化需求的重要途径，文化创意产业已成为国民经济增长的一个新的经济增长点。档案与文化创意产业的结合也已成为档案业界研究讨论的热点，越来越多的学者对档案文创产品进行研究。许多文化创意产业相关主体具有的丰富的文创产品开发、宣传的经验为档案文创产品开发利用宝贵的借鉴。比如博物馆、美术馆在文创产品方面丰富的开发利用经验；国外档案馆跨界合作的成功案例；富媒体社交媒体等的宣传推广，以及一些文旅企业在文创产品研发、宣传和销售方面的成功经验等。这些带动了一些档案馆、文创公司参与档案文创产品的开发创新探索工作，例如四川省档案馆推出了书灯、台历、口罩等系列产品、苏州中国丝绸档案馆推出参与式互动主题密室《第七档案室》、广州市国家档案馆推出了“档案之光”文创口罩，等等，普遍受到观众的欢迎和喜爱。

（三）档案馆具有丰富的资源

档案文创产品的开发源泉在于对档案资源的内在文化因素的提炼和创新。因此，丰富的档案馆藏资源是档案文化创意产品的根源，是档案文创产品能够持续发展的关键。近年来，随着档案事业的发展，档案资源得到有效的管理和充分的利用，极大丰富了档案文创产品的开发和创新。比如截至2020年底，全国各级综合档案馆馆藏档案91789.8万卷、件。其中，中央级2046.6万卷、件，省（区、市）级4666.9万卷、件，副省级2456.4万卷、件，地（市、州、盟）级19050.2万卷、件，县（区、旗、市）级63569.7万卷、件[18]，因此，档案馆内丰富的馆藏资源能够为档案文创产品的设计创新奠定了基础。

（四）网络技术的应用支撑，丰富和拓展了档案文创产品的类型和服务

进入21世纪的“互联网+”时代，公众对档案资源的需求逐渐增加，档案馆的服务领域也在不断扩展。尤其网络技术、富媒体技术等的广泛应用大大推动了档案信息服务能力的发展。在“互联网+”时代，科技水平的提升，拥有着成熟的媒介平台和高新的技术，可以利用科技手段对档案文创产品进行虚拟化开发设计。如利用VR/AR，增强档案馆文化创意服务的视觉效果，不同纬度进行更好地宣传推广，从而使得更多公众对档案进行了解；基于數据库技术的网络平台实现档案内容要素的多维度挖掘和提炼，帮助档案工作人员降低开发的时间成本和工作量，能够对档案元素进行迅速提取和利用[12]；基于元宇宙、数字藏品等新形式拓展了档案文创产品的类型和产出模式，丰富和拓展了档案文创产品内容和形式，也使得档案文创产品的开发呈现多元、融合、协作发展模式。

三、我国档案文创产品开发所面临的挑战

（一）缺少具体的政策保障措施

档案文创产品开发发展的政策不仅仅是档案文创产品发展的基本保障，同时也是在档案文创产品开发进程的行动指南和准则。近年来，我国为更好地推动档案事业的发展，逐渐加大对档案文化创意产品的重视，《关于推动文化文物单位文化创意产品开发的若干意见》（2016）[3]、《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》（2017）都为推动文化文物单位创意产品开发指明了方向以及《“十四五”全国档案事业发展规划》[2]等都为其开发奠定了政策基础。但对于具体规范、标准或者配套法规等方面尚未有明确的说明。档案文创产品开发中涉及知识产权，隐私保护信息安全等问题，亟需从法律上出台相应的具体政策给予解决，才能保证档案文创产品开发的可持续发展。

（二）档案馆自身体制及机制受限

档案馆是推动档案文创产业发展的核心主体。但从体制上看，一方面在我国现行的档案管理体制中，档案馆按照参公事业单位管理，是依托于国家财政拨款来开展相应的活动，因此，这就导致档案馆不能有经营性行为。这对于档案文创产品开发来说，体制、机制的受限不允许进行经营性的盈利活动，这在一定程度上割裂了文创产业与其他机构的商务联系，以及市场化运行机制。使得难以释放档案馆的自主性，根据市场需求和公众喜好开发喜闻乐见的文创产品，无法展开可持续的发展；另一方面，档案馆也会受行政管理所限，因其所拥有的大量档案资源与行政事物相关联，文书档案较多，而实物档案、非遗文化档案过少，缺乏具有文化内涵的多元馆藏资源，与公众关联的档案信息还较少，在一定程度上具有一定的保密性，故目前档案馆的服务范围还较为狭窄，并不利于档案馆的进一步发展，也使得难以扩大社会公众的范围。因此，档案馆的创新发展也会因此缺少动力，从而影响档案文创产业的发展。

（三）缺乏文创产品开发专业人才，跨机构合作机制尚未形成

档案文创产品的开发是一个极具有系统性的过程，需要基于档案自身的元素、符号进行提炼，从而产生档案文创产品的创意，进而落地制作推广。因此，对相关人员业务素质的要求比较高，需要更多具有专业知识以及设计等专业人员，包括档案专业梳理、历史文化解读、创意设计、市场宣传和产品营销服务等不同环节的专业人才。这也涉及到档案馆、文创设计公司、营销服务部门等不同机构的合作。而目前情况看，各地档案馆较缺乏具有文化、艺术等方面专业的档案文创开发人员，跨机构合作也较少，尚未形成有效的合作机制，档案文创服务方式和内容相对不足。这就需要进行一定的创新，探索以各级档案馆作为建设主体，与其他文化机构、文创行业机构进行跨界合作的运行机制，推动档案文创产品的开发。

（四）目前档案文创产品开发还不够深入，文化价值提炼不足

从现有档案文创产品来看，开发层次较浅，尚在“纪念品”层次，类别较少，数量也不多，产品不够丰富。也尚未形成“商品”进入文化市场。目前多侧重于对档案文创产品的物质功能属性，停留在相对浅层的阶段，比如将档案馆的图标印到口罩上、将书签上印上档案馆的馆名等，这对其承载的档案历史文化内容关注不多，档案文化内涵不足，没有体现出档案文化价值。同时，由于档案信息资源的利用上仅局限在各地档案部门内容进行，服务对象还没有扩展到社会公众，而仅限于档案馆参观人员，未能在丰富公众文化生活和引导公众文化消费等方面发挥应有的作用。

四、我国档案文创产品开发的策略思考

对档案文创产品的开发并非一般的实物产品开发，档案文创产品需要能够“激活记忆，传承历史”，其具有文化性、创新性、实用性、完整性和共享性。那么，如何打破“常规”是档案文创产品开发中亟需解决的问题。因此，档案文创产品的开发不能仅仅聚焦于档案馆相关的衍生纪念品进行制作和发行，同时更要基于馆藏档案资源，对整体的市场需求、开发的规律进行考量，并积极地宣传推广档案文化，使档案文化创意产品开发能满足公众的多样化需求。为此需要各相关主体的资源优势互补或重组，深化合作层次，从而打造出集信息功能与文化价值为一体的档案文化创意产品。

（一）丰富和落实具体的政策法规

国家对文创产业的重视以及对文化创意产业的众多政策、规划等，都为档案文创产品开发奠定了一定的政策基础。但也有必要进一步明确将档案文创产业纳入国家整体文化创意产业框架中，理顺档案文创产业与其他领域文创产业的关系和融合发展。制订和明确档案文创产业的扶持政策，繁荣档案文化建设。同时，应制定具体的制度及管理规定，更好地保护档案资源的知识产权、信息安全、开发利用中的职责和收益等微观政策落实问题。

（二）加大专业人才的培养

档案文创产业发展的过程中需要能够懂档案及产品设计的相关研发人员。因此，也要加大专业人才的培养，促进对档案文化的宣传普及，让更多人认识档案，了解档案。对档案馆來说，也需要国家需要加大对档案文创事业建设的资金投入，具有针对性地建立创意的激励机制，从而使相关工作人员的积极性提高。为此，通过人员招聘，将所需专业人员补充到相关岗位上。同时各个档案部门应举办档案文创的培训教育，熟悉档案文创开发的流程和特点。另外，以合作、联合专题项目等形式聚集相关外部优秀的文创专家、开发技术人员共同促进档案文创产品的开发利用。

（三）扩大受众群体，与消费者多样化需求相结合

目前档案文创产品的服务对象还仅限于参观人员，尚未拓展到广泛的社会公众层次。但随着我国社会的不断进步和发展，公众自身的文化需求也在随之日益增长，不再仅仅限于文创产品的物理功能性需求，而是对内含的文化价值的认可和追求。因此，在产业发展的过程中，为了开发和设计出受公众喜爱的档案文创产品，需与公众的多种需求相结合，对公众的特性进行划分，如性别、年龄、职业等等，划分出不同的消费群体，并对不同受众群体进行需求调研，基于此对馆藏的资源进行深度再挖掘，将档案文化与公众的生活文化需求相结合，实现对馆藏资源的再利用，进而满足多元的需求。

（四）“转变传统观念”，创新跨界多元的合作机制

档案文创产品的开发过程从基于档案元素以及档案文化符号等进行提炼开始，到产生出文化创意产品相关的设想，再到产品设想的落地，最后到档案文创产品的宣传和推广，同时在过程中也需要对公众的需求和产品自身的影响力进行调研，这是一项复杂且耗时的涵盖产品全生命周期的系统性工作，仅凭档案部门自身的力量是很难完成。为此，档案文创产品开发的发展策划需要考虑到档案文创产品的公共物品属性[5]，要转变过去档案馆单一管理的开发思路方式，在档案文创的设计及推广应用中需要借助外援合作开发，通过创新多元合作机制，如与其他设计公司进行档案文创产品的开发、借助短视频平台、微信公众号等新型媒体进行宣传推广等等。同时，创新、建立合作监督机制、评价机制、政策保障机制等长期的跨部门合作机制，使档案文创产品得到进一步发展。

（五）抓住“数字化”，加强新技术在档案文创产品中的支撑作用

随着科技的发展，越来越多的高新技术产生，档案馆文化创意开发现在面临自身发展受限、发展动力不足的局面，在普及度处于弱势的情况下如果还不能抓住“数字”这一时代热点，将落后于时代发展的步伐。所以在档案文创产品开发中也需要及时地采用先进的技术，如通过AR/VR技术对档案资源进行开发，产生出虚拟多维度的档案文创产品，设计相关数字藏品，使得消费者可以跨时间、跨时空的感受档案文创产品，进而提升消费者的体验感，为消费者带来沉浸式的体验。

参考文献：

[1]肖文建，彭科东.档案馆跨界合作开发文化创意产品的问题与对策[J].北京档案，2018，（10）：13-17.

[2]中华人民共和国国家档案局.中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》

[3] 关于印发《关于进一步推动文化文物单位文化创意产品开发的若干措施》的通知

[4]王贞.档案文化创意产品的开发[J].中国档案，2015，（1）：70-72.

[5]杜竹君.论档案文化产品及其开发策略[J].北京档案，2015，（9）：39-40.

[6]冉朝霞.档案文化创意产业研究初探[J].档案管理. 2012，（3）：46-47.

[7]宋懿.知识管理视角下档案文化创意产业分析[J].兰台世界. 2017，（3）：11-15.

[8]李鑫.档案文化产业发展的必要性及对策分析[J].农场经济管理. 2016，（7）：59-60.

[9]李宗富，周晴.4V营销理论视域下的档案文化创意产品营销策略分析[J].档案与建设，2019（12）：28-32.

[10]王玉珏，刘佳欣.国外档案馆跨界合作模式及启示[J].档案学通讯，2017（2）：91-95.

[11]曹虹.基于档案资源的文化创意产品开发研究[J].黑龙江档案，2017，（1）：44.