国有企业预算管理加强措施初探
2023-05-10解婧秋
解婧秋
摘要:进入经济新常态后,国有企业必须快速适应当下的市场经济环境,明确自身在财务方面存在的不足,选择科学的管控方式,以消除活动存在的危险因素,从而不对国有企业推进战略计划造成过大的影响。文章提出国有企业预算管理的原则,指出企业在日常工作中,在预算管理方面出现的问题并提出管理措施。
关键词:国有企业;预算管理;工作原则;管控措施
中图分类号:F275;F276.1 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)11-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000
国有企业在社会经济环境发生巨大变化的过程中,使用预算管理推进工作,促使企业全体员工均能参与活动,对各类任务进行处置,帮助企业完成业务预算与资金预算等任务。国有企业在以往都是依托国家财政拨款,拥有雄厚的资金支持,资金链出现断裂的情况较为罕见。在我国经济体制改变后,国有企业获得的财政资金变少,因此必须重视预算管理,依托科学的预算管理方法,提高资金利用率,满足活动开展需要。
1 国有企业预算管理的原则分析
国有企业在预算管理推进期间,必须明确其应该遵守的工作原则,以保证国有企业预算管理可以严格按照要求进行,由此提高预算工作的可靠性。在预算管理期间,国有企业需要严格遵循有效性原则,在预算管理的各项工作中,必须严格按照制定的流程落实任务,保证预算工作规范、科学,使预算工作具备较高的工作效率,规范操作行为,不会因复杂、繁琐的任务,影响到预算管理的效率与质量;预算管理工作需要遵循责任制原则推进活动,企业在预算管理阶段必须明确工作可控事项,确定工作范围,由此才能保证工作有序、规范地开展;预算管理需要明确经济性原则,在该原则下落实活动预算管理任务;国有企业需要在全面性原则下开展活动,将所有经营活动均纳入预算管理,做到企业全员参与、全面覆盖、并进行事前、事中、事后的全阶段管理。企业还应该在活动进行中,确保自身拥有满足活动运转需求的经费,让活动按照设定流程推进,从而可以为企业带来经济效益。预算管理需要严格按照设定的规章制度实施,由此可以保证其能为企业发展提供助力[1]。
2 国有企业预算管理的必要性
在我国经济形势日益复杂的背景下,国有企业的竞争优势逐渐喪失。为了更好地开展各类活动,实现发展目标,国有企业需要按照国家制度要求,选择预算管理来强化自身综合能力。通过预算管理,可以推动企业发展,让企业确定未来一段时间的发展任务,围绕经营指标开展活动,企业各部门围绕目标可以更好的开展工作。国有企业在运营发展中,必须明确预算管理需求,细致划分企业发展战略,将工作划分为多个目标,明确具体部门与岗位人员的工作职责,提高工作人员执行预算的实施表现,让预算按照方案要求落到实际工作中,进而朝企业设定的目标进发[2]。
国有企业在我国市场经济体制改革期间,需要积极推进自身的转型,由此可以改善管理模式,使自身的管理能力得到显著提升,以便可以快速适应现代社会的发展环境,高效完成运营任务。在预算管理实施期间,企业需要调动内部人员与各部门,统筹企业可应用的资源并进行合理的规划,使资源得到高效的利用。在企业动员全员参与工作时,也为预算管理人员提供了良好的条件,让国有企业可以通过预算管理,加强对内部各类活动的控制力,确保各类活动按照规划进行。
国有企业开展预算管理,需要将工作执行表现与员工绩效联系起来,使员工拥有参与各类活动的积极性,配合预算管理人员完成预算管理任务。通过预算管理,在方案实施阶段结合收集的信息,快速发现预算方案存在的不足,给出调整建议,以提高预算管理的实施效果。在预算管理阶段,需要调整预算指标,用于评价工作人员的能力,按照国有企业章程制度进行管控,发挥奖惩制度的作用,处罚工作态度懒散且没有完成任务要求的人员,嘉奖日常表现突出的人员,从而唤醒工作人员参与各类任务活动的热情,利于企业内部人员凝聚力的提升,促使各项活动按照规划路径发展,达到预期效果,为企业带来较多经济效益[3]。
3 国有企业预算管理中遇到的问题
3.1 对预算管理认知错误
预算是国有企业确保财务活动与业务活动良性运行的基础,也是重要的管理手段。预算作为财务管理的重要元素,包含现金预算、资本支出预算、预计资产负债表等。很多国有企业的管理人员不具备预算管控意识,认为预算便是编制财务报表,没有正确认知预算,不能按照设定要求完成预算相关的任务。一旦国有企业在预算方案执行阶段出现偏差,便会问责财务部门,将其认定为财务工作实施不当所致。国有企业管理人员没有围绕预算管理建立健全的体系,在管理活动中容易出现制度落实不到位的情况,进而无法发挥预算在企业财务控制中的价值[4]。
3.2 预算编制没有达到工作要求
预算编制关系到预算管理的实施表现,国有企业管理者必须明确预算工作内容、预算的编辑方法以及工作依据,这是预算编制必须掌握的要素。很多国有企业在预算编制时,由于编制方法单一,没有办法提高预算管理水平。因为不少国有企业规模较大,下属集团可能存在跨省的情况,下属子公司在多地经营,生命周期与企业市场经营环境不同。所以预算编制期间必须根据国有企业,跨区域运营发展的特点,确定预算编制方法。然而,我国很多国有企业预算管理经验不足,没有形成较为健全的预算编制方法体系。大部分国有企业使用标准成本预算法或增量预算法,编制方法单一,不能根据实际需求灵活调整方式,以致束缚了企业的发展。
很多国有企业在预算编制时,编制内容不能囊括企业各类业务。预算编制以财务收支作为核心,但是编制标准却仅关注单一的财务指标,从而不利于预算编制。国有企业编制预算方案,没有考虑非财务因素,比如驱动国有企业价值增值的内容,编制基础只以目标利润为主。由于预算编制的内容过于单一,可能在后期因短视行为会引发不少问题。在市场竞争日益激烈的今天,国有企业如果不能从长远出发,扩充预算编制内容,则不利于企业的长远发展。
在预算编制时编制依据过于统一,会在一定程度上丧失预算工作的指导意义。我国一部分国有企业使用历史平均数据,平衡预算指标。通过相关指标指导各级子公司编制预算方案。然而,预算指标和预算依据标准在没有针对实际情况设定,难以指导工作人员编制有效、科学的预算方案,降低预算编制工作的整体水平。
3.3 预算监督不到位
在预算管理期间,落实监督工作,可以掌握预算编制与其它工作的实施情况,也是预算拥有较强执行力的保障。按照规定国有企业在预算执行期间,会定期出具监督报告,分析问题,由此展示国有企业阶段的工作情况。然而,我国很多国有企业在预算管理期间,没有按照要求设置监督机制,也没有在预算编制方面投入过多的资源,导致预算编制不全面,在预算执行时不能落实监督管控任务。还有部分国有企业虽然按照要求设置监督机制,但是没有组建健全的工作队伍,在队伍人员不清楚自身职责,且管理制度存在漏洞的情况下,导致监督工作实施效果变弱,不能落实到预算执行的各个环节。
3.4 预算考核机制实施效果差
国有企业在预算考核机制设置期间,会根据考核数据评估预算工作的实施情况。然而,我国很多国有企业虽然建立预算考核机制,但是从预算表现中发现,考核机制在实施期间存在内部体系不健全的问题,使预算考核机制的实施效果差强人意。一部分国有企业没有建立符合自身考核需求的管控机制,不能了解预算工作在各环节的实施情况。预算考核指标单一且考核指标含义并不明确,没有随着预算工作推进,落实激励机制,难以凭借激励措施推动预算工作,也不能保证预算工作具备较强的执行力。
4 国有企业预算管理强化的路径
4.1 强化对预算管理的重视
在我国市场经济发展期间,国有企业必须随着外部环境的变动,不断提升自身的控制能力,由此才可以在市场中占据优势地位。预算管理作为国有企业优化内部的管理结构、提高自身竞争能力的有效方式,必须按照企业发展需求,调整管控模式。预算管理模式的核心便是围绕财力、物力与人力进行全面规划,设定控制指标,在事前、事中、事后等环节进行宣传、监督、考核,由此可以优化企业的各类资源,为企业开展活动奠定稳固的基石。国有企业的领导,应该意识到预算管理对自身综合能力提升的作用,正确认识预算管理,给予预算工作足够的支持,使预算管理切实落实到各类活动中。在预算管理进行阶段,需要进行预算指导,监督预算实施的情况,以通过预算对各类活动进行有效控制[5]。
国有企业的领导需要定期宣传预算,让全体员工均能参与到预算管理中。预算管理需要建立逐级汇总、上下结合的编辑模式,以人作为工作的关键要素,在明确总目标后层层拆解预算目标,明确每名成员在预算管控方面的任务,使工作人员均能意识到自身在预算管理中承担的责任,确保预算可控、在控、能控。国有企业在预算管理阶段,需要通过宣传活动引导内部人员,认识到预算管理的作用,掌握预算范围,不再错误地将其认作财务部门的工作,进而按照自身承担的职责与义务,配合相关人员开展预算工作,促使预算全面开展,平衡财务资源,实现全过程管控。
4.2 提升預算编制质量
预算编制关系到预算管理成效,国有企业领导必须关注预算编制工作。然而,我国很多国有企业使用的预算编制方法过于滞后,难以保证预算编制达到工作对质量方面设定的要求。从国有企业发展角度看,提高预算编制工作的质量也显得异常关键。国有企业需要针对当下内部环境与外部环境状况,围绕企业自身发展诉求,编制预算内容,由此可以提高预算编制的整体质量。在国有企业推进各类活动时,需要选择适宜的方法,以保证预算编制达到控制要求。在预算编制进行阶段,需要掌握预算编制方法的优缺点,考量企业的组织结构、行业特征、发展目标、经营战略,采用不同的编制方法,从而提高国有企业预算编制的合理性。目前,我国国有企业所用的预算编制方法,不能满足其对预算管控方面的需求。究其原因,在于企业没有按照国家政策以及市场经济发展进程,变更预算编制方法,考量各方面要素,使编制方法针对性不足。因此,国有企业在预算编制期间,需要关注国家政策与市场经济发展情况。此外,国有企业还需要明确不同内容、不同周期对预算编制形成的影响,采用标准成本预算与增量预算、滚动预算与定期预算、作业成本预算与项目预算相结合的方法,以目标作为预算绩效管理的导向标,以此提高预算编制的合理性。同时,预算编制人员在工作环节,必须严格遵循公司内部制度与章程,按照岗位职责约束自身行为,提高编制内容的合理性与可操作性。
国有企业在预算编制时,应该以业务作为编制的出发点,需要关注多方面要素,拓宽编制范围。国有企业员工应该关注工作内容,了解国家政策的发展情况。管理部门必须确定自身的工作任务,调整工作方式,由此更好地实现企业经营目标,调动员工参与活动的积极性。在预算管理活动进行阶段,企业需要突破过往以财务指标作为预算编制的方式,在预算编制时考量财务指标以及非财务指标,扩大预算编制范围,依托预算推动业务活动可靠、安全的进行。
国有企业在预算管控阶段,以公平作为预算编制的标准依据。国有企业主要选择集团式运作模式开展活动,国有企业的下属集团广泛分布在国内不同区域。由于不同区域的经济环境存在差异,企业制定的预算标准难以统一。国有企业需要本着公平原则,结合各地区的消费指数、物价指数,设计出符合区域特色的标准成本。比如,某国有企业在宁波与哈尔滨均设有分公司,企业制定标准成本时,并没有以单一元素作为编制的考量内容,而是考虑内外发展环境,基于实际状况进行论证,设定预算标准成本。通过凸显企业特色的标准成本,让位于宁波与哈尔滨地区的分公司,在2022年上个季度分别节省120万元、80万元的资金。
4.3 规划预算监督体系
国有企业需要在管理活动中明确预算管控要点,在预算考核阶段杜绝打人情分的情况,保证预算考核遵循公平、公正的原则。为提高预算方案的执行力,需要在预算考核期间要求预算监督部门,明确预算执行周期,在规定时间内按着预算评价报告编制要求进行控制,将报告上报预算管理委员会。预算管理委员会在考核方案制定期间,需要将素材呈报领导,在审批通过后将考评结果给人力部门。在人力资源部获得考核结果后,按照制度要求,嘉奖表现突出的人员,惩处没有达到指标要求的人员。
4.4 健全预算考核机制
在国内企业预算考核措施实施期间,应该评估激励措施的应用情况,关注工作效果。国有企业必须摒弃过往以惩罚为主的工作措施,在货币激励基础上,引入非货币的激励措施。比如通过选择、培训等方式,调动工作人员参与预算执行的积极性。国有企业在预算管理期间,需要明确工作要点,了解预算考核机制的实施表现。为提高预算考核的有效性,國有企业需要结合现有数据进行分析,及时发现问题并完善预算考核机制,使其能够在预算实施期间,进行动态考核,从而提高评估结果的准确性,提高企业预算管理工作的整体水平。
5 提高企业预算管理水平的建议
5.1 建立预算预警机制
国有企业在全面预算管理执行期间,为更好地使用资源,满足各类活动开展需要,应该建立预算预警机制。在全面预算管理实施阶段,确保建立的预警机制与预算管理有较高的匹配度。在企业开展活动时,需要将现金流量预算与财务软件系统结合起来,从而随着活动运行,监督现金支付,掌握资金在不同时段的流向,以便定期比较预算目标与财务数据。如果超过警戒标准,便会快速给出预警信息,国有企业可以在接到信息后快速应对。当下现金流量预算执行数据,已成为预算编制重要的考量参数,基于相关参数调整预算内容。国有企业在信息管理系统运行中,需要在系统中增设查询功能,实时查询信息,便于企业各部门开展活动,快速了解信息。当发现工作出现问题,及时调整工作内容,合理配置资源,不会对企业开展业务形成不利影响。
5.2 丰富全面预算管理考核指标
国有企业在全面预算管理期间,应该基于该管理理念调整管理内容,对活动进行有效地控制。企业在全面预算管理过程中,针对全面预算管理执行率低的问题,编制操作性高且符合企业战略规划要求的管理考核方案,并给出管理考核指标。国有企业为提高考核结果的准确度,需要健全考核指标体系,从而对财务活动进行严格控制。
当下在管理考核指标设置时,需要研究财务指标,丰富考核指标内容。在财务指标控制期间,引入市场占有率、客户等非财务指标,对企业提高考核结果准确度有一定的帮助。企业在全面预算管理过程中,需要明确管理考核工作的必要性,基于考核结果调整自身工作。为获得客户认同占领市场,推出优质的产品与服务,提高客户的满意度,为企业长久发展提供保障。当下国有企业在非财务指标设置方面,需要将客户满意度作为重点关注事项,定期开展调查问卷活动,收集客户对产品与服务的反馈信息。此外,企业还需要在全面预算管理中,加快信息化建设速度,随着市场环境改变,调整预算目标,借助滚动预算法,提高预算内容的合理性。
5.3 加大预算目标执行力度
国有企业在内部控制活动运行中,需要基于全面预算管理要求,建立相应的机制,依托预算管理体系确保内部活动可靠、安全地运行。国有企业在预算管理期间,需要基于自身实际情况建立预算管理机制,还需要围绕管理目标,设置各时段的工作,提高预算管理目标合理性。在任务设置方面,企业需要基于预算管理目标进行细致划分,让工作可以落实到各层级,使每名人员清楚自身承担的工作任务。国有企业在全面预算管理过程中,围绕管理目标推进工作,同时开展考核活动,可以提高内部人员在全面预算管理目标执行方面的工作水平。在预算目标层层分解时,需要考虑执行部门人员的构成与工作特点,将分解的预算指标传达到基层,利用预算指标指导工作人员开展活动,以利于国有企业完成全面预算管理任务。
6 结语
国有企业在社会经济建设发展中承担不小的责任,企业管理者必须严格按照国家政策要求开展活动。随着外部环境的改变,调整预算管理在内部的实施方式可以推动国有企业发展。国有企业在预算管理中,需要明确各环节的管控要点,朝经营目标努力,通过科学的手段开展工作,以便实现全面管理,科学管控各类活动。
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