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如何有针对性地提升教辅图书质量检查的效果

2023-05-08范宁

传播与版权 2023年8期
关键词:教辅图书

范宁

[摘要]中小学教辅图书具有价值导向性、同步性、出版时间的紧迫性、教辅科目的多样性、教辅图书组稿的模块化和组合性以及品种多、版次印次多等特点。为提升教辅图书质量,教辅出版单位应根据这些特点灵活选择质检方式,有重点地对薄弱之处做出调整,并提高质检结果的效用。

[关键词]图书;教辅;质检;抽样

中小学教辅图书是学生培根铸魂、启智增慧的重要应用性辅助用书,对我国基础教育具有重要的影响。因此,教辅图书质量检查一直是图书质量检查的重点。国家新闻出版署在历年的质量管理专项工作通知中都明确要求严格检查教辅图书质量,教育管理部門同样施行教辅材料质量检查制度。为了提高教辅图书质量,防范质量风险,众多教辅出版单位设立了质检部门以进行图书质量检查。教辅图书与其他门类图书在图书内容和生产流程方面有较大差异,教辅出版单位在实行质检之前,应当把握好教辅图书的特点。

一、教辅图书的特点

(一)价值导向性

图书质量是图书出版的生命,内容导向就是其灵魂[1]。价值导向一直是图书质量检查的重中之重,中小学教辅图书事关基础教育,事关青少年成长,价值导向要求更为严格。2019年,教育部印发《中小学教材管理办法》,要求“中小学教材必须体现党和国家意志。坚持马克思主义指导地位,体现马克思主义中国化要求,体现中国和中华民族风格,体现党和国家对教育的基本要求,体现国家和民族基本价值观,体现人类文化知识积累和创新成果”[2]。中小学教辅图书作为教材的配套辅助用书,其内容同样遵循“一坚持五体现”,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,牢牢把握政治方向和价值导向,确保党的教育方针落实到教辅出版中。从质检方面来说,2021年,国家新闻出版署在《关于开展图书“质量管理2021”专项工作的通知》中要求:“以少儿、教辅类图书的内容导向、编校质量为检查重点,奖优罚劣,促进全行业始终坚持正确出版导向,进一步用心打造培根铸魂、启智增慧的精品力作,努力为广大读者生产更多内容过硬、文质兼美的‘良心书’。”[3]近年来,网络上出现的教材教辅质量舆情,其中一部分涉及导向问题,给教辅出版单位敲响了警钟。

(二)同步性

同步性是教辅图书最主要的特点。教辅图书与课程标准和教材的同步程度,不但关乎国家教育政策的贯彻落实,而且影响教师和学生的实际使用。教辅图书的同步性主要体现在三个层面。

1.教辅图书与课程标准的同步性

教育部在2017年颁布了新版的普通高中课程标准(2020年进行了修订),在2022年颁布了义务教育课程标准。课程标准是教材出版单位出版教材、学校组织教学、教辅出版单位策划教辅选题的根本遵循。对教辅出版单位来说,其应研究课程标准的变化,对原有教辅图书的内容进行相应的调整,使各科目相应年级的教辅图书符合新的课程标准。

2.教辅图书与教材的同步性

中小学教辅图书主要分为同步类、测试类和专题类。同步类教辅图书的章节一般与教材的课时对应,内容安排上主要先对该课时的知识点进行总结,然后提供相应的练习。而测试类教辅图书则以单元为单位,以测试为主,试卷是其主要形式。不论是同步类教辅图书,还是测试类教辅图书,考查的内容都要与教材同步,不能落后于教材,也不能超纲。当前,中小学教材几乎每年都会或多或少修订一部分内容。其中,理科教材的内容大多是客观的科学知识,相对来说受各项因素影响较小,只会随着科学的发展适时更新。理科教辅图书的考查题目则以各式各样的知识应用考查为主,对与教材原文同步的要求不高。因此,理科教辅图书与教材同步的压力相对较小。而文科教辅图书对语言文字要求更多,几乎每年都要根据新形势进行修订。对每一轮教材修订,教辅出版单位必须马上跟进,对教辅图书进行相应调整,保证教辅图书与教材的同步。

3.教辅图书与时代的同步性

教辅图书与时代的同步性主要体现在教辅图书所引用的材料方面。引用材料是教辅图书的重要内容,也是图书质量风险较高的部分。教辅图书引用材料,不仅要做到引必有源,引必准确,还要注重材料的时代性。比如,当前我国人口政策已经发生较大的变化,但部分地理教辅图书还在引用多年前的计划生育政策。课程标准、教材、教辅图书是上游到下游的关系,先有课程标准,教材出版单位基于课程标准编写教材,教辅出版单位再依据教材的具体章节策划教辅图书。课程标准是宏观层面的,在实际的质检工作中,教辅图书中确实存在一些与课程标准和教材不符合的老题目,以及考查形式过于单一、不符合课标精神的内容。

(三)出版时间的紧迫性

教辅图书出版以年为计,具有较强的时效性和计划性[4]。教辅图书出版时间较为紧迫,往往需要在很短的时间里完成图书内容的策划、组稿、修订、排版、编校、付印。出版时间紧迫是教辅图书容易出现差错的原因之一。造成教辅图书出版时间紧迫的原因,主要有三个方面。

1.学生使用周期的要求

教辅图书是应用型图书,须配合教学使用,同步类、测试类教辅图书每年在学生放寒假、暑假前必须完成付印,从而保证学生在开学上课前能够用到。对教辅出版单位来说,每年在春秋两季,通常春季的教辅图书刚刚付印,就要忙秋季的教辅图书的策划与组稿工作。

2.每年教材修订的要求

完成春秋两季教辅图书组稿及修改工作后,教辅出版单位还不能真正进入编校流程,因为教辅图书要与教材同步,需要等到当季教材内容改定以后,教辅出版单位才能对教辅图书的对应内容进行修改并最终定稿。教材有时候需要更换选文,有时需要修改字词句,当最新教材到达教辅出版单位时,往往离教辅图书的付印时间不远了,教辅出版单位的编校人员必须加班加点才能完成工作任务。

3.一些突发因素的影响

一些突发因素如新课标教材大规模更换的窗口期、教材出版单位大范围修改插图,都会使教材到教辅出版单位的时间比以往更晚,如果遇上因新国标大规模修改教辅图书字号等情况,教辅出版单位的编校人员的工作就会更被动,时间也更紧迫。

(四)教辅科目的多样性

教辅图书科目与教材科目相对应,有的教辅出版单位为了管理方便,会分文科编辑部和理科编辑部,文科编辑部和理科编辑部再细分为语文、历史、英语、政治、数学、物理等编辑小组。从编校方面来说,不同学科的教辅图书的编校有不同的重点。教辅图书编辑的专业能力保障其所编写学科知识内容的专业性,但不同学科的编辑的编校盲点不一样。比如,理科类教辅图书编辑的语言文字水平还有待提高,文科类教辅图书编辑的科学知识敏感性不高,在处理说明文材料时会出现些许错误。

(五)教辅图书组稿的模块化和组合性

教辅图书组稿具有模块化的特征,需要按照课程标准,针对具体的学习目标,遵循不同年级学生的学习规律。教辅图书每个章节的栏目设置、版式设计都是统一的,既有讲解分析,又有总结扩展,还有配套练习,逻辑结构较为明晰,学生学习起来便捷高效。

教辅图书中的题目一般分为编写者原创题目和反复选用的经典真题。对一些经典真题,教辅出版单位的编辑可以在搜索引擎和一些常用文献数据库上搜到。在实际编校过程中,原创题目要花费教辅出版单位编辑更多精力,因此出错的风险也较高。

(六)品种多、版次印次多

中小学年级多、教学科目多,因此一套教辅图书往往有若干品种,一旦丛书确立,送审通过,进入教育厅征订目录,或者成为市场畅销的教辅图书,改版和印刷的频率就会大幅提高。而作为季节性极强的图书,教辅图书一年印一次,多年下来可能会超过十次。针对教辅图书版本多、品种多、印次多的情况,质检人员在检查中,只能综合各种因素,研究判断质量风险点,从而提高抽样检查的效率。

二、教辅图书的质检方法

教辅图书的质检是质检人员按照《图书质量管理规定》[5]的普遍性要求,并结合教辅图书的内容特点和生产实际,安排送检、审读、申辩、认定、总结等工作。

(一)检查的形式

由于教辅图书出版时间的紧迫性,在质检人力充足的情况下,质检人员可以施行印前质检,华东师范大学出版社在印前质检方面做了有许多有益探索[6]。但如果质检人力不足,又要加快推进生产,质检人员就应根据实际情况施行印后质检。印前质检可以在教辅图书印刷前消灭诸多错误,印后质检的效果虽然不如印前质检,但是也可以让编辑认识到相关的差错,而且教辅图书是常印品种,编辑可以在下个印次进行相应的修改。

对检查的字数,质检人员可以根据实际情况来定。对精品教辅图书,质检人员可进行全书质检,不拘泥于10万字的硬性要求。小学低年级教辅图书内容相对简单、字数较少,质检人员也可以全书质检。对一些进度要求较高的教辅图书,不一定像省检、国检一样选取10万字,质检人员可以合理抽样,适当减少检查的字数。对进度要求高的教辅图书,质检人员可以先返还标记的稿件让责编修改后走付印程序,再录入表格,进行差错率的计算和申辩工作。这要求质检人员的质检手段要稳、准,标记的内容没有太多模糊和争议之处,责编也要就具体的修改疑问跟质检人员确认。对一些差错较多的教辅图书,质检人员在检查一部分内容确认质量欠佳,远达不到合格标准的,可以发回给责编进行全书修改,修改后再送质检。

(二)抽样的方法

教辅图书科目多、品种多、重印率高、进度要求高,而教辅图书出版单位的质检人员往往不足,无法做到对全品种进行质检,只能施行抽样质检。在这种情况下,抽样的有效性就显得极为重要,这要求质检人员对教辅图书质量的风险点有较为清晰的认知。

首先,是针对编辑抽样。质检人员可以对新入社未满三年和既往质量检查结果欠佳的编辑责编的教辅图书进行重点检查,尤其是针对新编辑的质检要做到细致,不仅要改错,对一些有疑问但不扣分的地方也要尽量单列指出,出具的质检表要说明具体的依据。

其次,是针对存在风险的教辅图书进行重点检查。风险教辅图书,主要存在几种情况:一是新版教辅图书;二是修订比例较高的教辅图书;三是以往质检差错较多的教辅图书;四是导向风险较高的文科教辅图书。

再次,为了节省人力,以下四种情况质检人员可以适当免检。一是已经检查过,重印修订比例不高的,不重复检查;二是责编编校水平较高,责任心强,过往每次检查差错率都较低的,可结合书稿内容难度适当免检;三是确定来年不再使用的教辅图书,不再进行印后抽检;四是已经被抽中省检的教辅图书,不重复进行社内质检。

最后,品种抽样要考虑教辅图书生产的季节性,符合春秋两季的教輔图书生产规律。印前质检要提前安排,抓进度;印后质检虽跟不上当季生产,但也要赶在下一年重印之前完成,方便责编修改。

(三)检查的重点

不同科目教辅图书,检查的重点各不相同,质检人员应对容易出现差错的内容保持警醒。对文科教辅图书,质检人员应重点关注导向问题、同步性和所选材料质量。语文、历史、政治教材是全国统编教材,是形塑学生意识形态、价值观念的基础。人教社每年都要求授权教辅出版单位进行自查,自查的重中之重就是导向检查。对文科教辅图书质检,质检人员应树立导向首位意识,全面把握导向检查各项原则,并紧跟形势政策,站好导向检查最后一班岗。同步性检查在教辅图书检查中也是至关重要的环节,同步性在文科教辅图书里有几个层面:完全同步,知识同步以及拓展性同步。教辅图书引用教材原文的即完全同步,这要求字、词、标点完全同步,尤其对教材修订的部分要及时更新;知识同步即同步练习题目要有针对性,考查相应单元的知识点,不超越课程标准,与本单元相关、对已学内容的复习部分也不能太简单;拓展性同步即在对所学知识进行拓展时,要紧密相关,形式可多样化,难度不能太大,不能超出大部分学生的理解能力。引用材料是文科教辅图书编校易错之处,材料检查有几个要点:避免引用内容存在导向问题的材料;对时政、科技说明文,在引用时要注意时效性、考查科学性,涉及国家领导人重要讲话的内容要与原文完全一致;引用材料要尊重原作者的著作权,标注作者和来源;名人名著需与权威版本一致,一般性作品须核对原文。

理科教辅图书的检查重点是同步性、科学性、插图以及隐蔽的导向问题。理科教辅图书出现同步性问题,一方面是责编核对教材不到位,另一方面是因为作者在表述时按照自己的理解,从而产生概念、术语不严谨的问题。科学类教辅图书中,一些基本的概念、术语要和教材的表述一致。理科教辅图书的科学性问题主要表现在出题逻辑的严谨性、答案的严谨性以及量和单位使用规范方面。插图尤其是地理教辅图书中的地图,数学教辅图书中的几何图,物理、化学及生物教辅图书中的物质结构图和实验步骤图等插图出错较多。对地图,教辅出版单位必须送审,如果地图出现问题则属于导向问题。其他理科教辅图书的插图差错也是五花八门,如图片不清晰、文图不对应、数值尺度不精准、绘图走形、注释文字差错等。值得注意的是,理科教辅图书的语言文字表达水平相较文科教辅图书弱一些,质检人员常发现基础的文字、语法差错。同时,质检人员应警醒的是,理科教辅图书也会存在隐蔽的导向问题,比如国旗国徽使用不规范,呈现一些违反基本法律法规的案例等。

三、如何提高质检结果的效用

教辅图书质检结果的效用主要有三个方面。一是直接作用,即教辅图书质检可以修订书中的差错。二是激励作用,通过质检,可以提高编辑的质量意识,使其摆正工作态度;可以发现编辑的编校盲点,从而提高其编校水平。三是参考作用,通过质检报告,教辅出版单位可以了解教辅图书生产的质量风险点,方便风险管理。要达到这三个效用,质检人员需要做好以下工作。

(一)做好差错标记和认定工作,让编校人员明晰差错

为方便编辑修改,质检人员须在书稿中做好差错标记,可修改的直接用校对符号修改;存疑的,做好标注,让责编进一步处理。差错记录表要尽量简洁,这要求质检人员对差错的认定依据要充分,扣分要精准。表格一目了然,能节省质检人员的录入时间,节省责编的阅读时间。质检结果的认定和申辩工作,要求三审人员和編校人员都参加,大家相互讨论,共同进步。

(二)做好奖惩工作,提高编校人员的质量意识

质检奖惩原则是质量分类、责任分担、执行到位。教辅图书出版单位依据质检的结果对受检图书进行质量分级,对优等品予以表彰。对质检不合格的图书进行通报,同时按照制订的标准和编校流程上各工作人员的责任大小进行相应扣罚。由质检部门提交扣罚审批,审批通过后,在办公室、财务部配合下执行到位,并体现在工资单上。对美编、排版、印制造成的差错,由编辑部门予以提醒。

(三)做好培训和解疑工作,交流编校检经验

质检人员长期从事教辅图书质检工作,一方面更了解图书质量的各项标准,另一方面在质检全社不同科目图书时,积累了大量的差错案例,其应当对本社教辅图书的差错情况进行总结并分享给编校人员。这比通常的编校培训更有针对性,并能回应编校人员在日常工作中遇到的各种疑问。这是社内质检人员的重要工作。另外,质检人员不是“全科医生”,各部门编辑专研单科,有过人的本领,编校工作也总是会碰到和处理新情况,这需要质检人员向编校人员及时“取经”。

(四)写好质检报告,为质量管理提供参考

质检报告能够反映教辅图书某一时段、某一板块或某一专题质检的总体情况,对教辅图书出版单位多层次和总体把握社内教辅图书的质量状况、掌控教辅图书质量风险点有重要的作用。撰写质检报告是质检人员的工作内容之一。质检报告的形式有根据时间划分的月报、季报和年报,根据出版种类划分的学科质检报告,以及根据重点检查内容划分的专题质检报告,如插图检查报告、语言文字规范使用质检报告等。质检报告撰写的原则是写必有据、言简意赅、重点突出。不管是上交相关管理部门的,还是供社内参考的质检报告,每一份质检报告都是在单一图书质检表上总结而成的,图书质检表应附有质检图书标记和修改的扫描页面。质检报告应当言简意赅,列明重点内容,如差错率、风险点和处理方式,避免空话、套话和赘述过多细节。

[参考文献]

[1]李峥.关于教辅图书中导向性问题的思考[J].出版参考,2021(05):81-82,87.

[2]教育部.教育部关于印发《中小学教材管理办法》《职业院校教材管理办法》和《普通高等学校教材管理办法》的通知[EB/OL] .(2019-12-19)[2022-12-27].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A26/moe_714/202001/t20200107_414578.html.

[3]国家新闻出版署.国家新闻出版署关于开展图书 “质量管理2021”专项工作的通知[EB/OL].(2021-03-24)[2022-12-27].https://www.nppa.gov.cn/nppa/contents/279/75827.shtml.

[4]孟建华.把握教辅图书特点,保障教辅图书质量[J].出版广角,2014(08):76-77.

[5]新闻出版总署.图书质量管理规定[EB/OL].(2004-12-24)[2022-12-27].https://www.nppa.gov.cn/nppa/contents/770/10325.shtml.

[6]孔繁荣.名牌教辅的质检之道:华东师范大学出版社的印前质检创新[J].出版广角,2014(08):69-73.

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