学校体育工作中数据快速处理的实践研究

陈世谦 曾人杰

本研究积极贯彻落实中共中央、国务院印发的《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》《关于基础教育改革与发展的决定》等文件要求，探讨运用信息技术快速处理学校体育竞赛和各种测试工作中数据与成绩的快速评定、统计、分析、诊断与反馈，形成有较强借鉴及推广意义的有效应用案例，提高学校体育教育教学及运动训练的信息化和科学化水平及管理工作的效率，增强学生参加体育锻炼，上好体育课的积极性，切实加强学校体育工作。

中共中央、国务院印发的《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》《关于基础教育改革与发展的决定》《“健康中国2030”规划纲要》《关于强化学校体育促进学生身心健康全面发展的意见》等政策文件指出信息技术手段是改革学校体育、强化学校体育工作最为有效的途径之一。随着现代信息技术的飞速发展，数字化、自动化、智能化的步伐越来越快，深刻影响着现代社会的各个领域，云计算、物联网，人工智能等为代表的信息技术在教育领域中的应用也越来越广泛和普及，作为教育窗口的学校体育也迫切需要运用现代化信息技术来改变传统的教学和管理模式，提高基层学校体育教育教学及运动训练的信息化和精准化水平，对实现学校体育改革目标有重要意义。基于此，课题在实践的基础上，探讨通过灵活运用Excel常用函数及办公软件的常规功能，实现国家学生体质健康数据测试（体测）、初中毕业升学体育考试（体育中考）模拟测试、校园竞赛等学校体育工作中数据的快速处理，及时诊断与反馈，提高学校特别是基层学校体育教育教学及运动训练的信息化和精准化水平，提升管理工作的效率和质量，切实加强基层学校的体育工作。

1 实践案例基本情况

数据管理广泛地存在于学校体育教育教学的方方面面，如各级各类学校最普遍和常规的国家学生体质健康数据测试（体测）和运动会工作，体育中考、业余运动队的训练、各种形式多样的趣味比赛活动等，都涉及数据的管理，根据这些工作的特点，课题组分测试类和竞赛类，开展实践研究。

（1）测试类：体测由成绩测试、数据上报、各级审核、抽查复核、数据分析、监测结果公示几个环节组成，监测的内容包括生身体形态、生理机能，身体素质、运动能力四个方面，从小学一年级到大四，监测指标由5项增加到7项，评定或计算的值从16个增加到21个；体育中考，我省体育学科以40分的分值计入中考总分，其中体育与健康基本知识占4分，身体素质与运动技能占36分，身体素质与运动技能测试包括2项必考类，3项抽考类，6项抽选考类。测试类共性的工作就是分数、等级评定及各种质量分析统计报表的制作。

目前大部分基层学校的体测工作，按照国家平台提供的数据上报模板，采取传统的纸质加人工录入的方式完成成绩的采集和上报，平台下发的体测数据模板没有评分功能，学生测试成绩录入完需一个个对照评分标准查找得分，评价等级，再进行汇总分析，工作量有多大不言而喻，评定与宏观分析则被动地依赖、等待国家数据平台完成，或简单地汇总及格、良好、优秀三个等级人数，未再对数据的教育教学价值进行挖掘，让数据反哺于日常教学，服务于学生体质的健康发展，体测工作最后仅留于形式，体育中考质量监测状况基本与体测相似。不管是体测、体考还是日常运动训练的测试，目的就是了解与评估学生当前的成绩水平，为后续的积极干预提供参考数据，如果无法及时评价分析，没有后续的反馈和积极干预，测试也就失去了意义。

（2）竞赛类：体育教师技能大赛由片段教学、教学设计、专项技能、听评课、广播体操、队列队形展示五项组成，其中4个项目赛前需抽取出场顺序，个人得分分职称级别和按项目权重计算，再汇总团体得分，评出得奖的个人及团体；篮球赛分现场技术统计表和积分登记表，现场技术统计表记录本场对阵双方犯规、违例、暂停、换人、得分等信息，积分登记表记录各代表队每场比赛的得分、积分情况。竞赛类的共性工作就是快速抽签，统计参赛者（队）技术数据及成绩。

大型的体育赛事都有专用软件，基层因赛事规模小，日常使用度低，规程特殊规定多导致专用软件“水土不服”等原因，大部分赛事都还采用人工编排和计算，许多赛事光抽签，按签号整理现场报表就消耗了大量的时间，后续的计分、成绩汇总、排名等工作因数据无法关联和共享也是费时费力，效率极低；球类赛现场技术统计纸质报表无法快速汇总，参赛者个人及团队比赛的各项指标无法快速呈现，观众及参赛者获得比赛信息和结果的迫切情绪无法得到满足，在一定限度上限制了良好竞赛氛围的营造和参赛运动员竞技状态的激发，场上技术指标的汇总分析也影响运动员及团队后续的学习和训练。

可见数据的快速处理在学校体育教育、教学和管理的工作中都有着重要的意义，探讨根据学校体育工作具体的需要，合理、灵活地使用Excel常用函数制作应用表格在现阶段的基层学校是很有必要的。

2 数据管理的函数归类

管理体育学科数据常用的Excel函数，主要有4类：（1）查找引用函数，在成绩的等级评定、分数的评定、历史成绩查找等工作中使用；（2）条件函数，作为查找引用、条件求和等函数的前置条件，在分男女、分年级、分项目的工作中，和其他函数组合使用；（3）条件求和函数，在计算符合条件的值的数量的工作中使用；（5）排序函数，用于自动对成绩进行名次判定，与随机函数组合可在体育竞赛工作中用于赛前抽签。运用好这几个常用函数就能让费时费力的成绩评定、统计、抽签等工作不再棘手。

3 Excel常用函数在实践案例中的应用

3.1 Lookup与Ifs函数组合，实时评定学生体育成绩。

Lookup查找引用，从单行或单列或数组中查找一个值，并返回与查找值匹配的对应位置的值，通常有向量和数组两种语法形式；Ifs条件函数，判断是否满足某（多）个条件，满足返回一个值，不满足则返回另一个值，通常与其他函数组合使用。课题实践中笔者使用Lookup对运动成绩进行分数或等级的评定，学生成绩管理工作薄一般包括测试项目评分标准表（如图<1>）、自动评分表、统计汇总表和学生成绩登记卡打印四个关联表格。假设自动评分表Y列为学生总分，Z列为等级，单元格Z3中输入：＝Lookup（Y3，{0，60，80，90}，{“不及格”“及格”“良好”“优秀”}），即可在Z3单元格完成等级的自动评定，使用Excel办公软件的填充功能，下拉为单元格填充公式，即可为所有的学生预设好部分等级评定工作。体育成绩评定一般都按项目，分年龄分性别，因此Lookup函数通常都与If（s）条件函数组成条件查找语句，实现满足一定条件要求的学生成绩的自动评分。承上自动评分表A列为年级，G列为性别，S列为立定跳成绩，T列为得分，在自动评分表的T3单元格中输入：=IFS（AND（A3=“32”，G3=“男”），LOOKUP（S3，标准！O10：O30，标准！A10：A30），AND（A3=“32”，G3=“女”），LOOKUP（S3，标准！R10：R30，标准！A10：A30），同样下拉为单元格填充公式，即可实现自动对年级为32（高二年）的学生立定跳成绩分男女进行评定，如果高二年男生参照标准O10：O30自动评分，如果高二年女生則参照标准R10：R30自动评分，把繁琐的人工评分变成简单而准确的同步自动评分，日常中考模拟测试等其他得分评定工作如可参照此实现自动评分，语句中And函数表示所要求的条件须同时满足。课题研究实践中，Ifs函数还可以用来推送资料，对符合条件的学生进行针对性个性化学习资料的推送，达到精准干预的工作目标。

3.2 Countifs同步统计符合条件要求的学生人数

Countifs多条件计数，计算某个区域满足给定条件单元格的个数。例如在上述成绩汇总表K5单元格中输入：=COUNTIFS（自动评分！A：A，“32”，自动评分！G：G，“男”，自动评分！U：U，“及格”），即可在K5单元格中算出年级为32（高二年）的男生立定跳远项目达到及格的学生人数，同样将公式中“及格”换成“良好”或“优秀”就能计算出良好、优秀的学生人数。在《成绩汇总表》预设计算公式，即可实现学生项目成绩录入完成后，自动评定得分同时汇总各种质量分析报表，实现及时监管群体成绩整体情况的工作目标。课题研究实践中，Countifs函数在各种赛事中的运用对提高赛事举办的效率和效益都起到很好的作用，比如篮球比赛中计算某一运动员某场比赛或赛季累计3分球命中的次数；田径比赛中计算达等级或破纪录运动员的人次等工作；都可以通过合理使用Countifs函数，实现成绩、技术指标的统计与赛事同步，改变基层长期以来人工成绩汇总的滞后、甚至出错的状况。

3.3 Vlookup快速汇总学生历史数据

Vlookup逐行查找引用，搜索表区域首列满足条件的区域，确定待检索单元格在区域中的顺序号，再进一步返回选定单元格的值。课题研究实践中，Vlookup函数用来将学生三年体质健康测试成绩汇总到登记卡。在学生体质健康成绩工作簿中分年度建工作表，从国家数据平台下载已评分的学生成绩表，存放在对应的，一般学号在成绩表的D列，最后一列AB为总分等级，体重指数在$D$3：$BA$9999区域的第8列，在《登记卡打印》表格（如图<2>）单元格C7输入语句：=Vlookup（S3，2019-20年度成绩！$D$3：$BA$9999，8，TRUE），即可将2019-20年度成绩表格中学号为S3的学生高一年的体重指数（BMI）引用到C7，《登记卡打印》其他单元格的引用方法类似，只需改变语句中的报表名称（2019-20年度成绩！）和引用值所在列（8）两个参数即可。在学号单元格S3录入不同的学号，Excel就会根据学号从各个表格将对应的值汇总好。

3.4 灵活使用Rank实现快速抽签

Rank排名函数，为单元格的值相对于其他指定区域单元格的值的大小赋值，通常在成绩的排名中使用。单独从语法上判断Rank函数与比赛的抽签并无关联，Rank结合Rand函数，就能实现一次性为所有的参赛者（队）抽取出场顺序号或随机分组，Rand是個随机函数，抽签工作中Rand函数随机给值，通过Rank函数将随机值转成签号。例如体育教师技能大赛片段教学的抽签工作，假设信息登记表G列为“片段教学随机数”，H列为“出场序号”，在G3单元格输入：＝Rand（），使用填充功能下拉为其他单元格填充公式，然后在H3输入：＝Rank（G3，G：G，1），下拉为其他单元格填充公式，鼠标双击任意单元格激活，回车，就完成一次抽签工作。设置好用来展示的表格的页面，使用绝对引用功能将有关信息和序号引用到页面的合适位置，在会议现场大屏同屏显示抽签操作，抽签工作就能公平、透明、快速地完成。灵活使用Lookup或VLookup函数可以将序号匹配成其他文本签号，满足球类或其他签号有特殊要求的抽签工作。

4 结束语

运用信息技术快速处理学校体育竞赛和各种测试工作中的参赛信息及运动成绩有诸多好处：（1）能有效提升学生运动参与的积极性；（2）数据的及时处理为个性化运动处方提供支撑，增强了教师指导学生课后锻炼的针对性和准确性，达到增强体质，增进学生身体健康的目标；（3）Excel常用函数制作的工作模板相对于专用软件更直观、灵活和便捷；（4）学习Excel常用函数并不难，学校体育工作项目繁多，事务繁琐，事事购买专用软件在基层学校行不通，效益也不高；（5）掌握Excel常用函数，并在具体工作中合理、灵活地运用，是可行的，也是目前基层学校提高管理质量和工作效率的有效办法。

本文系2021年福建省电化教育馆教育信息技术研究课题“实时数据分析在学校体育工作中运用的实践研究”研究成果，立项批号：闽教电馆KT21070。

（作者单位：1.惠安县教师进修学校；2.福建省惠安亮亮中学）