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浅谈大数据背景下高校图书馆的资源建设

2023-04-29邱成军

信息系统工程 2023年9期
关键词:资源建设高校图书馆大数据

邱成军

摘要:高校图书馆可以说是高校发展过程中的“充电站”,其拥有大量优秀的资源,可以为高校各项工作的开展提供帮助。随着我国现代化技术的快速发展与普及,大数据技术的使用范围也在不断扩大。基于此,在大数据背景之下,对于高校图书馆而言,还需要充分发挥现代化技术的优势,进一步推动自身的资源建设,使其可以朝着更为智能化与个性化的方向发展。主要针对大数据背景下高校图书馆资源建设方面的有关内容进行了简单分析。

关键词:大数据;高校图书馆;资源建设;现代化

一、前言

随着我国互联网技术的快速普及,一方面有效推动了物联网等现代化技术的发展,另一方面也为大数据时代的到来奠定了一个坚实的基础。在大数据背景下,对于高校图书馆而言,想要获得更为稳定的发展,一方面需要通过提升阅读服务来提高师生的阅读体验,另一方面也需要通过资金投入与设备引进等方式,来帮助自身获得更多的资源。

在此背景下,高校图书馆可以尝试与大数据技术进行结合,以更好地完善现有的图书馆资源建设,推动其现代化建设目标的实现,为学校师生以及相关工作的开展提供更为有效的服务支持。

二、大数据时代特点分析

大数据时代的特点可以概括为几个方面。第一方面为大数据总量大且覆盖范围广。从大数据这个词的字面意义上,我们就可以了解到,“大”是它的一个主要特征。在十年前,大数据的总量就已经不容忽视,而随着近几年数据产生速度的不断加快,数据的总量也呈现出了爆发式增长的趋势。如今,人们无论是工作还是日常生活,其方方面面都会涉及大数据,从这一点上则可以看出大数据覆盖范围之广[1]。第二方面为大数据的种类丰富。大数据可以分为结构化、非结构化以及半结构化这几种类型。我们日常生活中较为常见的图片与文本等主要属于结构化数据的分析和处理,但是在大数据中还存在着大量的非结构化数据,这些非结构化数据的分析与人们日常生活也是息息相关的。第三方面为大数据处理的时效性较强。大数据的更新频率极快,其信息价值的存在时间也比较短,因此人们在对数据进行分析与处理的时候其时效性就显得更为关键。换言之,当人们在对数据进行获取的时候,需要快速从中找到自己所需要的数据,并及时对问题进行解决,否则随着时间的推移,其信息对比的有效性将会有所下降。最后一方面为大数据的预测性与潜在性。

在对各类大数据信息进行对比之后,我们可以了解到这些数据之间是具有一定关联性的,并且我们可以从这些关联性中预测出未来一段时间中某件事物的发展趋势。这种特点也可以为一些决策的开展提供更多的支持。

在大数据中包含了大量的信息,这些信息存在的形式与来源也十分多元化。同时,大数据还具有动态性这一特征,随着信息数量的增加,能够通过对这些信息进行分析与研究,来了解其背后所具有的一定规律,具有比较高的应用价值。当前在各个领域中都可以看到大数据的身影,而该技术也普遍被运用到探究事物变化规律上,无论是对于生产工作的开展,还是对于企业的发展,又或者是对于人们日常的生活和学习而言都起到了十分积极的作用。在大数据背景下,数据采集已经成为人们十分关注的一个话题,而大数据与高校图书馆资源建设之间也有着十分密切的关系。高校图书馆的建设与发展离不开图书资源的建设。优秀的高校图书馆之所以能够成为其他高校学习的典范,与其良好的图书资源建设密不可分。从高校内部情况来看,进行图书馆建设的主要目的是让更多师生借助现有的图书资源进行学习与教育。如果高校图书馆现存的各类学术资料能够被科学地归纳与整理到一起,可以使他们学习与研究的工作开展得更为顺利。除此之外,高校图书馆资源是否丰富也从很大程度上决定了是否可以满足校内师生的学习需求。大数据技术应用到高校图书馆资源建设中,主要是能够对资源进行更为高效的归类和划分,同时大数据还具有传播体量大等诸多优势,这些都能够使图书馆的发展获得质的提升,还可以为图书馆资源建设提供海量的信息资源。因此,在新时代,大数据与高校图书馆资源建设之间的关系是十分密切的,通过该技术的融入不仅可以提高图书馆资源的利用率,也能够使图书馆现有的各类资源更好地整合到一起,进一步促进学校的全面发展。

三、大数据背景下高校图书馆日常建设的优势

(一)丰富资源

高校图书馆是在校师生获取知识的一个重要场所,在大数据背景之下,高校图书馆可以充分利用大数据的优势,建立起数字化的知识库,不断丰富现有的图书与文献资源等,推动高校图书馆的现代化发展。首先,大数据能够丰富高校图书馆现有的馆藏资源,使高校图书馆现有的服务功能得到进一步的拓展[2]。另外,以往高校图书馆的服务类型及其资源较为单一,而大数据的出现,则可以为学校提供更为丰富且优质的图书资源,更好地满足在校师生的阅读需求。

(二)提高监管水平

以往高校图书管理人员在开展相应的监管工作时往往会采取记录的方式,这种方式的工作效率较低,且一些人为失误难以完全避免。在大数据背景下,高校图书馆可以利用该技术对现有的图书资源进行整合,并对现有的书籍展开更为科学化地管理,进一步提升了图书馆监管的整体水平。除此之外,大数据也能够有效提升图书管理人员的工作效率。在图书馆日常工作开展中,管理员属于主要监管人员,而他们日常除了需要做好监管工作外,还需要完成对图书进行整合等多项工作。基于此,在大数据的帮助下,高校图书管理人员可以依据实际需求对图书进行分类,并对图书馆当前的各类信息进行整合与监管,其工作效率可以得到大幅提升。

(三)渠道多元化

传统高校图书馆在借阅图书时,往往借阅者需要亲自到图书馆办理相应的手续,而有些高校的手续十分复杂,在此背景下,一些师生会对借阅图书产生排斥心理。在大数据背景下,高校图书馆开始朝着信息化的方向发展,数字图书馆以及高校图书馆的公众号平台等应运而生,在校师生不仅可以在网上完成一些图书与文献的借阅,同时也可以在网络上完成相关的续约流程等,十分便捷。

(四)信息更安全

高校图书馆中存在着大量的图书与文献资源,在对此类资源进行借阅的时候,高校师生一般仅凭借书证就可以进行借阅。但是,在借阅的过程中,常常会发生一些情况,比如资料损毁、借书证丢失等,这些情况会给高校图书馆带来一定的损失。同时,在传统的借阅模式之下,一些师生的个人信息也存在着被泄露的风险。在大数据背景下建立起的信息化图书馆平台,能够更好地保护借阅人信息的安全性,而高校图书馆也可以利用网络对各类资源存档,在借阅的时候可以借阅电子文档,这样师生不仅可以阅读到相关的资源,资源的安全性也会有所提升。

四、大数据背景下高校图书馆资源建设面临的机遇和挑战

(一)机遇

大数据背景下高校图书馆资源建设面临的机遇可以概括为下述几个方面。第一方面,有利于促进数字化高校图书馆的构建。如今大数据的应用范围在不断扩大,在各行各业中几乎都能看到大数据的身影。对于高校图书馆而言,应用大数据技术也是一个必然的发展趋势,该技术为图书馆资源建设等工作的开展注入了新的活力与动力。在大数据支撑之下,高校图书馆现有的运行模式及其资源建设等工作的开展能够更为便捷,这也使得高校图书馆可以朝着数字化的方向进一步发展[3]。第二方面,有效提升高校图书馆的自动化管理程度。高校图书馆传统管理模式下,无论是师生的借阅效率还是图书管理员的工作效率都是比较低的。这对于图书馆的长久发展十分不利。在大数据背景下,高校图书馆可以引入各类现代化技术,而这些现代化技术能够为图书馆管理模式的创新提供更多的可能,使得图书馆的自动化水平得以提升。最后一方面,高校图书馆的资源更加丰富。在上文中提到,大数据本身就具有数据总量大以及数据丰富等特点,把这些特点应用在高校图书馆资源管理的过程中,能够帮助图书馆引入更多资源,增加现有的资源储备量,为广大师生提供更优质的服务,完善以往传统服务模式中的各类不足。

(二)挑战

大数据背景下高校图书馆资源建设所面临的挑战可以概括为几个方面。首先,高校图书馆当前的基础设施建设不够完善。大数据背景下,高校图书馆需要朝着信息化的方向发展,而这一发展道路上需要各类设施的支持。因此,对于高校管理人员而言,还需要进一步加大相关的资金投入,在引入现代化技术的同时,也需要配置相应的设备,使技术可以在设备的支持下发挥出自身的优势;其次,需要注意数据的安全问题。大数据背景下,高校图书馆资源建设等工作的开展会更为高效与便利,但是往往也会伴随着一些信息安全问题,如果缺乏相应的网络安全建设工作,容易导致图书馆的信息资源陷入危险之中,甚至会被不法分子窃取一些重要数据,严重威胁在校师生乃至整个学校的网络信息安全;最后一方面,需要注意人员素质问题。无论是一般的图书馆资源建设还是在大数据背景下所开展的图书馆资源建设,图书管理人员的作用都是不容忽视的。在大数据背景下,图书管理人员需要对大数据等现代化技术有所了解,并能够在工作中切实运用该技术来提升工作效率。

五、大数据背景下高校图书馆资源建设策略

(一)建立图书馆数据库

图书馆数据库建设工作需要从几个方面开展。首先,需要完成数据标签的建设。在图书馆数据库建设的过程中,数据标签是十分重要的一项内容。所谓数据标签,就是对数据信息进行定位、查询以及获取。在进行数据标签建设的过程中,需要对设计的模块进行准确地定位和分析,同时还需要提升标签的功能性以及普遍性。其次,需要完成子节点的建设。在完成上述标签建设后,要对系统中的子节点进行建设。简单来说,子节点建设的目的是通过对数据库内单元模块的建设,来保障图书馆数据的相对独立性,接着再把这些子节点中内容进行整合,形成整体的大数据库系统[4]。再次,需要完成系统建设。系统建设也可以说是管理系统。在建立图书馆数据库时,要拥有相应的管理系统。单纯的数据库一般只能够对数据进行存储,而相应的管理系统则可以根据数据库的实际需求对内部的数据进行分析,从而得出用户的一些行为习惯与实际的使用需求,其作用是不容忽视的。

(二)提升资源的丰富性

以往高校图书馆在建设与发展的过程中,所走的路径较为单一,往往是根据学校的发展来进行建设,在这一过程中由于缺少大数据等现代化技术的支持,其发展的空间也相对有限。基于此,在大数据背景下,高校图书馆还需要进一步提升自身资源的丰富性。一所高校中会设置许多不同的专业,而每个专业所研究的方向与领域也有所区别,因此高校师生对于图书馆资源的需求是十分多样的[5]。作为高校图书馆而言,想要满足所有师生的需求,显然是十分困难的。利用大数据技术可以帮助高校图书馆对当前所需要的资源进行大致地划分,并对图书馆现有资源的使用情况进行分析,总结出其中哪一部分的资源利用率最高,并对其进行有针对性地扩充。

(三)优化数据系统

首先,高校图书馆需要丰富现有的数字资源储备量。高校图书馆在不断发展的过程中,可以积极收集一些社会图书资源以及网络图书资源,并对这些资源进行数字化的分类管理。另外,在图书资源不断累积的过程中,图书馆数据系统的存储容量也会不断增加,这时图书馆就可以利用大数据分析技术对数据计算等功能进行完善,使师生在对图书进行阅览和下载的时候能够更为流畅;其次,需要对数字图书的资源结构进行完善。虽然大数据技术的普及范围在不断扩大,一些现代化技术也被运用到了高校图书馆中。但是,很多高校图书馆的资源还是以图书类型的资源为主,即便已经初步迈向了数字化道路,但是其数据依旧呈现出非结构化的模式。基于此,图书馆对图书数据进行收集的过程中,还需要进一步完善信息的加工与挖掘等工作,要实现软件系统与硬件系统的结合,营造一个良好的图书馆资源管理环境,为后续各项资源建设工作的开展奠定坚实的基础。

(四)建立资源共享模式

资源共享不仅是大数据技术的内容,同时也是提升资源价值的重要途径。通常,大学图书馆的资源是比较独立且封闭的,学校与学校之间无法进行资源共享,即便想要借阅其他高校的图书资源,也需要经过较为繁琐的流程。这对于图书资源利用率的提升是十分不利的,也会从一定程度上限制图书馆的整体发展。在大数据背景下,各个高校可以利用网络技术建立起图书馆资源共享平台,高校与高校之间可以形成良好的合作关系,进一步丰富图书资源的储备量。详细来说,各高校图书馆需要依据自身的资源建设情况,建立起图书馆联盟体系,并打造出一体化的管理模式,实现各个高校图书馆资源共享。

(五)重视知识产权

高校图书馆的借阅资源主要为学术类信息等,这些信息的专业程度会直接影响师生的阅读体验与师生的阅读评价,因此高校图书馆在大数据背景下进行数字化资源建设时,需要保证资源的专业性。但是,在高校图书馆资源建设的过程中,其版权问题是一个十分重要的问题,尤其是虚拟图书馆建设中这一问题更是不容忽视的。为了保护知识产权,高校图书馆在进行资源建设的时候,需要做到下述两点。第一点,高校图书管理人员需要对我国的《知识产权法》有详细的认知,可以在日常积极熟悉相关的法律法规。第二点,对于高校而言,需要具有良好的版权保护意识,尤其是在进行资源共享的过程中,需要正确处理作者与读者的关系,在为读者提供相应服务的同时保护权利人的合法利益。

(六)加强特色馆藏资源建设

高校图书馆资源可以分为一般馆藏资源和特色馆藏资源。前者所包含的范围更广,而后者则是具有一定特色与优势的馆藏资源,这类资源也可以被称为高校图书馆的“镇馆之宝”。在当前大数据背景下,高校也需要在建设普通馆藏资源的同时,注重特色馆藏资源建设工作。高校图书馆特色馆藏资源在从数字化向数据化转型时,首先需要借助各类现代化技术,把现存的特色馆藏资源从纸质类型转变成为电子类型的资源,为后续工作的开展奠定坚实的基础;其次,则需要依托云计算等技术,建立特色馆藏数据库系统。这一系统应该包含三项内容。第一项为客户端层。客户端层包含了在校师生以及图书管理者等人员,他们在日常可以借助计算机以及各类电子设备,访问图书馆内非涉密类型的特色馆藏资源。第二项为特色馆藏资源的门户层。在这一项中对虚拟桌面以及管理平台等内容进行了集中。第三项为应用平台。这一平台也属于技术平台,其重点在于网络与整合,主要就是借助云平台虚拟化层所建立起的各类教学程序,以及各类应用组件等。

(七)打造一流服务主体

高校图书馆管理人员的能力从一定程度上决定了高校图书馆资源建设的整体效果。为此,高校还需要建立起完善的培训体系,打造一流服务主体,为资源建设工作提供更有力的保障。首先,高校图书馆可以定期以馆为单位开展培训,让馆内成员之间进行交流与沟通,分享自己在工作中遇到的困难以及取得的经验,同时也可以举办各类讲座活动,开展集中培训。其次,高校图书馆也可以组织管理人员到外部去进行学习与培训。比如,可以让图书馆管理人员到更为专业的机构去学习,帮助他们了解当前较为前沿的图书馆资源建设策略以及各类现代化技术的使用情况等,使他们能够在资源建设中充分发挥自身的优势。

六、结语

在进行资源建设的过程中,高校图书馆面临着诸多的挑战。图书馆资源建设不是对资源进行单纯地收集,同时也需要实现资源的高效利用,并对各类资源进行深入地挖掘,其中涉及多项内容。因此,各高校还需要依据自身的实际发展情况,积极对现有的图书馆资源建设工作进行完善,探索出属于自身的可持续发展道路,为师生提供更为良好的图书馆服务。

参考文献

[1]萧迪.大数据时代高校图书馆文献资源建设研究[J].科幻画报,2021(03):154+156.

[2]邹蕊娇.大数据背景下高校图书馆信息化建设的创新[J].科技资讯,2022,20(16):213-216.

[3]叶淑然.大数据环境下高校图书馆的信息资源建设策略[J].兰台内外,2021(16):48-50.

[4]刘峰.大数据环境下图书馆数据库建设[J].电脑编程技巧与维护,2021(05):105-106.

[5]王跃东.大数据技术支撑下的高校图书馆资源建设探究[J].内蒙古科技与经济,2021(20):144-145.

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