战略采购对央企降低生产成本的重要意义

2023-04-26福州毛文凤

现代企业 2023年4期

□ 福州毛文凤

近些年来随着我国市场经济的不断发展，央企需要面临着更加激烈的市场竞争。在我国产业化不断发展的过程中，各个行业都要迎接较大的挑战。采购作为央企的一项重要工作，对企业的生产运行发挥着基础性的决定作用。高质量的采购可以降低生产成本，促进企业经济效益的提升。所以企业要重视采购管理，采取各种措施降低采购成本，扩大企业的利润空间，助力企业实现更好发展。但是由于各种因素的影响，有些央企还是采用传统的采购管理模式，无法满足现代企业发展需要，降低了采购效能。本文主要分析战略采购存在的问题，探讨央企实施战略采购降低成本的策略，希望对相关人员有一定的借鉴意义。

一、引言

企业的生产运行需要多个环节的支撑，其中采购工作属于生产的上游环节。采购工作的质量在很大程度上决定着企业的生产成本投入以及后期产品的质量，对提升企业市场竞争力有着很大作用。市场经济不稳定因素的增多给企业的生存和发展增加了难度。在这种社会经济环境下企业不仅要从外部提升市场竞争力，还需要从内部加强管理，降低各个环节的成本，从而使企业获得更大的发展动力。采购作为企业的重要工作，基于其内容对降低企业生产成本有很大的效能，所以管理人员要加强采购管理，深入分析本企业在战略采购中存在的问题，明确问题成因，从而制定优化策略提升采购质量，切实体现出降低企业成本的作用。

二、关于战略采购的概述

战略采购是相关人员深入分析生产供应的各个环节，并把这些环节进一步分析、细化，从而根据本企业生产对物资的需求以及市场中此类物资的原材料的变化情况制定出对企业最有利的采购计划。战略采购在一些大型央企利用的较多，例如对石油化工企业来说采用战略采购对解决企业采购中的一些问题有很大促进作用，具有较大的实用价值。战略采购之所以能大大提升企业的采购质量取决于其自身的特点，首先，战略采购从前期采购重视物资价格上升到重视整个采购成本。有些供应商虽然能给出比较优惠的价格，但是很可能在后期物资采购中偷工减料、交货不及时、缺乏售后服务等。这些现象的出现会导致采购后期成本增加，进而在整体增加了企业的采购成本。战略采购关注整个采购的总成本，并采取各种措施降低采购总费用和总成本，在开展具体的采购工作中以此为导向，经过综合测算，实现采购的最优化。这就要求企业要具有战略采购观念，并把这种采购观念落实到具体的采购工作中。其次，战略采购优化了企业和供应商之间的关系，从前期商品买卖关系转化为深度合作关系。企业转变观念，把供应商当做战略合作伙伴可以使双方的合作更加深入、稳定。同时，稳定的供应商有利于根据企业的要求不断提升产品质量，为企业提供更好的供应服务。再其次，战略采购使采购部门积极主动参与到这项工作中，提前参与到采购的研发设计阶段，占有更充分的资料最优化选择供应商。企业可以和供应商合作开发，共同分担研发费用，这对降低企业的采购成本有很大利好。

三、战略采购对央企降低生产成本的重要意义

央企要做好战略采购工作，使战略采购充分体现其价值，就需要相关人员充分认识到战略采购在降低企业生产成本方面的重要性。只有提高思想认识，才能积极采取措施把战略采购工作落实到位，为企业发展提供更大助力。

1.战略采购有利于优化企业的成本管理模式。战略采购是一项系统性工作，其实包括多个环节，比如确定采购物资的类别、选择供应商、制定采购策略等。采购策略需要根据市场的不断变化而调整，确保采购工作的高质量进行。战略采购把采购各个阶段的工作都进行了细化研究，使整个采购过程更加清晰。不同环节的工作人员有明确的工作内容以及实施策略，确保各个环节工作质量，提升采购工作的透明度，避免腐败等问题的发生。除此之外，战略采购提升了对市场的关注度，根据市场的变化情况调整采购计划，使采购工作具有较好的市场适应性。由此我们可以看出，战略采购有利于企业管理人员更好进行成本控制，还能对企业成本管理模式起到较好的优化作用。

2.有利于企业的健康发展。战略采购与传统采购相比更加重视采购的安全、有效、有利。采购工作直接决定着企业的生产，加之这项工作会受到较大的市场影响，因此会存在较大的不确定性，甚至还具有一定的风险。战略采购可以采取相关措施把采购各个环节的风险控制在一定范围内，例如制定科学的采购计划；寻找可靠稳定的供应商；选择最合适的采购时机等。另外，战略采购还会对前期采购进行分析，比较一段时间内物资采购相同要素的变化，例如原材料价格、采购成本、供货质量等。通过对比分析这些因素，根据企业生产需要统筹考虑制定采购方案。这不仅可以有效为企业节省成本，还能使企业根据市场变化调整生产计划，使企业在市场中有更大的主动权，为企业健康发展提供保障。

四、战略采购实施过程中存在的问题

由以上内容我们了解了战略采购对降低企业生产成本的重要意义，很多央企也实施了战略采购。但是由于各种因素的影响，战略采购在实施的过程中存在一定的问题，不仅制约了战略采购效能的发挥，同时也不利于企业的发展。笔者基于自身工作把战略实施过程中存在的主要问题进行归纳，以引起相关人员的反思。

1.未能建立完善的风险控制机制。战略采购在一些环节会产生一定的风险，给企业的发展带来不利影响，所以企业要根据战略采购工作内容制定一个完善的风险控制机制，以更好应对各种风险。企业战略采购风险主要有内源与外源两种，从外源来说主要有价格风险、欺诈风险、意外风险等。这类风险产生的主要原因是市场变化、政策调整、人为因素等，从而对采购的正常进行产生一定的影响。从内源来说主要有计划风险、管理风险、责任风险等，这类风险产生的主要原因是企业内部相关工作没有做到位。这些风险都会对企业的采购产生不同程度的影响。虽然很多央企采用了战略采购的模式，但是未能建立完善的风险控制机制。这不仅会影响采购活动的顺利进行，而且也会给企业发展带来一定风险。有些企业管理人员对战略采购的风险认识不清，没有深入认识到风险的危害性，进而对风险控制重视不足。有些企业虽然认识到战略采购风险控制的必要性和重要性，但是由于缺乏建立风险控制机制的有效手段，所以风险控制机制存在着诸多不足之处。企业采购工作主要由采购部门开展，但是风险控制需要企业内部多个部门的参与，但是很多企业的风险控制由采购部门承担。这样的风险控制效能就会大打折扣。

2.对采购需求的分析不足。战略采购首先要明确采购需求，只有做好这一部分工作才能为后期各个环节工作的开展打好基础。采购管理人员要根据企业生产需要进行科学、全面地需求分析，明确物资采购的类型、数量、采购时间、采购渠道、采购价格等。另外，在分析采购需求时还要使采购在最合适的时间满足企业生产需要，从而降低企业生产成本、运营成本、仓储成本。有些企业虽然也对采购需求进行了分析，但是其分析的内容主要包括物资库存以及企业生产的消耗速度，基于此确定物资采购种类和数量。有些企业的物资采购需求分析只是依据生产部门的需求，这样缺乏全面性的需求分析已经无法满足现代企业采购工作的需要。

3.缺乏对供应商的管理。战略采购是基于企业长期发展，在这个过程中不仅要保障采购活动的高质量开展，维护企业利益，同时还要确保采购的稳定性。企业与供应商建立长期稳定的合作关系不仅有利于企业规避风险，同时对企业的稳定可持续发展具有重要意义。基于此，企业加强对供应商的管理，与之建立一种长期的战略合作伙伴关系，从而实现共赢。但是有些企业没有认识到加强供应商管理的重要性，未能制定明确的维护长期供应商的措施。有些企业的供应商具体信息掌握在一些采购人员手中，导致企业无法开展维护供应商的工作。有些企业为了避免采购人员与供应商的关系过于密切，进而产生腐败问题，所以每隔几年就会更换供应商。这种方式虽然可以有效避免以上情况的发生，但是后期需要重新选择供应商等一系列工作，这也会增加企业成本。

五、央企实施战略采购降低生产成本的策略

由以上内容我们了解了战略采购实施过程中存在的问题，那么央企相关人员该采取哪些策略提升采购质量，进而最大化地降低企业生产成本呢？这是问题的关键。笔者基于自身工作经验以及对相关资料的研究，认为可以从以下几个方面着手。

1.严格规范战略采购程序。战略采购的实施有很多程序，这些程序的具体内容涉及企业生产经营的各个方面，例如企业的战略规划、成本管理、市场评估等。要想提升战略采购质量就需要规范其实施程序，进一步提升企业生产经营的体系化和规范化。央企一般规模较大，部门较多，要规范战略采购程序首先要对采购部门进行规范，增设管理岗位，使企业采购工作为企业运营提供更好的服务。另外，采购程序的设计要统筹考虑战略采购的原则和目标。战略采购程序确定后要严格执行，确保各项具体工作的开展符合程序要求。

2.构建完善的成本控制体系。战略采购的实施不仅要提升采购质量，同时还要降低企业生产成本。为此，企业要构建一个完善的成本控制体系，这样相关人员在开展具体的采购工作时更加有方向感和目标性。企业相关人员应该对战略采购进行深入分析，明确其实施步骤，并对这些步骤进行系统整理，进而结合企业实际建立一个完善的企业成本控制体系。相关人员在构建成本控制体系时要最大化地实现综合性、连续性、全面性，进而使企业的采购工作与企业的生产经营密切结合，充分发挥出采购工作对企业生产经营的促进作用。相关人员在开展实施战略采购时要基于企业生产需要以及生产特点确定采购类别，还要同时考虑采购类别，包括企业生产经营所需的所有原材料或者生产资料。企业采购战略的实施步骤应该与企业的主要生产过程相适应，这样会充分发挥出采购部门对企业生产的管理作用，从而使企业的管理工作更加科学、有效。另外，企业在制定采购策略或者维护供应商关系时，采购人员要和管理人员进行讨论，结合企业实际最终形成相关规范。采购部门应该定期对本部门的工作进行整理、反思，找出工作存在的不足，完善后期采购工作，逐渐形成本企业的成本控制体系。

3.高效利用信息化平台。在如今的信息时代，信息技术促进了各个行业的发展。对企业采购工作来说也要积极利用信息技术以提升采购企业的效率和质量。传统采购工作的开展主要依靠采购人员长期积累的经验去寻找供应商，但是在信息化下社会利用网络就可以在全国甚至全世界范围内便捷地找到所需的物资，并从中选择最优化的供应商。这种方式对战略采购的实施有多方面的促进，所以企业要积极构建相应的信息系统。现在很多企业的战略采购通过招投标平台系统来完成，借助这个系统能够帮助企业筛选供应商，最终选择适合企业所需的供应商并建立合作关系。随着信息技术的发展，它在采购活动中将会起到更大的作用，所以企业要重视信息技术的利用，为企业战略采购的高效开展提供更大支持。

4.做好供应商管理。央企要明确新时期战略采购与供应商之间的关系，采取有效措施维护与供应商的关系，提升与供应商合作的稳定性和长期性。央企在长期的采购中要筛选优质的供应商，并明确这些供应商名单。优质的供应商应该具备较强的履行合同的能力与意愿，可以担负起相应的责任，可以以共享发展的姿态增进双方之间的合作等。企业要深入分析不同的供应商，并从各个方面统筹考虑供应商长期合作的能力和意愿，从而努力维护好彼此的关系。维护好供应商的关系有利于保障企业生产的平稳进行，同时还能降低采购风险，实现企业与供应商的双赢。另外，央企在维护与供应商关系时不仅要着眼于大型的供应商，还要重视短期以及小型的供应商。企业采购部门还要不断分析市场，寻找更多优质供应商并不断更新供应商名单。新供应商的加入有利于给其他供应商带来一定的竞争性，促使其他供应商更好地做好相关工作。另外，新供应商还可以使企业采购部门更好地了解市场动态，并调整企业生产，使企业更好把握市场。

5.重视专业人才的培养。战略采购是一项专业性较强的工作，因此需要专业人员开展才能取得较好的成效。基于此，企业要重视专业采购人员的培养，以更好实现战略采购在降低生产成本的价值。企业管理人员还要认识到采购部门的人员组成不能只包括采购人员，还需要从企业各个部门中抽取一部分管理人员进入这个部门，进而使这个部门能肩负各种职能。另外，企业人力资源管理部门还要为采购部门人员制定一个系统性的培训计划，围绕战略采购组织相关内容的培训，使他们在掌握丰富的理论知识的基础上付诸实践，提升战略采购水平。还可以通过开展专家讲座的形式让采购人员学到更加先进的战略采购策略，从而为企业更好发展服务。