浅析中小型民营企业加强会计核算规范化的策略

王 歆

（南京苗本堂健康管理有限公司， 江苏 南京 210000）

一、会计核算概述

会计核算是通过记录、分类、汇总和报告企业经济业务活动的过程，是财务管理和决策的重要基础，能够提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的信息，对企业的财务管理和决策具有重要意义。在会计核算过程中，首先需要进行记账，即对企业的经济业务活动进行记录，包括记录企业的收入、支出、资产和负债等信息，通过明细账、总账等方式进行记录。记账是会计核算的基础，保证后续的分类、汇总和报告的准确性[1]。记账后，需要对记录的经济业务活动进行分类，分类是按照一定的原则将经济业务活动进行归类，如按照资产、负债、所有者权益、收入和费用等进行分类，通过分类能够更好地了解企业的财务状况和经营成果，为后续的汇总和报告提供便利。当分类完成后，需要对分类后的经济业务活动进行汇总，汇总是将同一类别的信息进行合并，形成相应的总额，通过汇总能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果，为后续报告提供准确的数据基础。最后，通过编制财务报表，反映企业的财务信息，常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表，为企业管理者、股东、投资者、债权人等利益相关方提供决策依据。会计核算是企业依法纳税的基础，能够为税务机关提供可依赖的纳税依据。

二、民营企业会计核算的现存问题

（一）会计核算主体不清

中小型民营企业的组织结构相对单一，缺乏明确的权责分配和职责划分，容易导致会计核算主体不明确。很多企业通常由个人或家族所有，所有权结构比较复杂，可能存在多个业务实体和个人之间的混淆，难以明确企业的真正所有者和经营主体。而随着企业规模的扩大和经营范围的扩展，民营企业可能出现分支机构、子公司或关联企业等多个法人主体，会计核算主体的划分变得复杂，不同主体之间的财务往来和资金流动可能会导致会计核算主体不清的问题。同时，部分民营企业的人员流动比较频繁，员工的离职和新员工的加入可能导致会计核算的连续性和一致性出现问题，阻碍了会计核算的进行。此外，部分民营企业的企业主存在公私财产不分的问题，个人家庭支出与企业支出混淆，经常将家庭支出纳入企业支出范围内，例如，将家庭用餐、出行、旅游等费用全部计入企业关联费用内。受民营企业的所有制结构和经营特点影响，有的民营企业可能存在资金共享和资金转移的情况，企业之间的资金往来容易导致会计核算主体不清，产生资金和交易应归属主体混乱等问题。

（二）会计机构设置单一，会计人员配备不足

首先，与大型国有企业相比，中小型民营企业的资金有限，可能无法承担建立完善的审计机构和配备足够的会计人员的费用，部分民营企业的会计机构设置比较单一，对会计工作的需求相对较少，可能仅需要一名或几名会计人员即可完成会计工作。随着各行业市场竞争越发激烈，民营企业经营成本压降和效益提升成为企业关注的重点。在此情况下，企业更倾向于将有限的资源用于核心业务和市场拓展，而忽视了对会计机构的完善[2]。其次，部分中小型民营企业的管理层对财务管理和会计工作的重要性认识不足，将其视为次要任务，而更关注市场营销、产品研发等方面工作，缺乏对会计工作的重视。此外，受中小型民营企业规模及资金影响，企业往往难以吸引优秀的会计专业人才，这导致部分中小型民营企业的会计工作质量难以提升，会计人员无法及时、准确地进行账务处理和报表编制，容易出现错误和漏报等问题，为企业带来较大的财务风险。同时，由于会计人员配备不足的问题，可能导致会计信息的更新速度较慢，使企业管理层无法及时获取准确的财务信息，从而影响决策的准确性和科学性。

（三）企业账目混乱，管理不善

由于中小型民营企业存在会计核算主体人员不清和会计人员配备不足的问题，从而容易导致企业出现账目混乱、管理不善的问题。部分中小型民营企业在招聘会计人员时过于注重成本，而忽视了会计人员的专业能力，导致会计人员能力不足，对会计法规和标准缺乏充足的了解，无法科学、合规建立和维护账目。同时，部分民营企业对会计法律法规了解不足，或缺乏正确的会计观念，尚未意识到依法建账的必要性。一些中小型民营企业为了追求企业短期利益，达到降低成本、减少税负等目的，出现虚报、隐瞒账目等情况，这给企业带来严重的经济损失和信誉损失。

（四）内部控制机制欠缺

当前，部分中小型民营企业缺乏完善的内部控制制度，这容易导致会计核算产生漏洞。有的中小型民营企业，所有者和经营者是同一人或同一家族，利益关系紧密，可能导致会计核算中的信息不真实或被操纵，进一步影响了民营企业会计核算的内部监督机制。而由于缺乏内部监督机制，则可能导致财务数据的录入、计算和报告过程存在错误、遗漏或欺诈行为，影响了民营企业财务报表的真实性，无法真实地反映企业的经营状况和财务状况。同时，缺乏内部监督机制可能导致民营企业资产和负债的管理不规范[3]。例如资产被滥用、浪费或盗窃，以及负债可能被隐瞒或错误计算等，这些问题容易导致中小型民营企业的资产负债表失衡，对企业的经营和发展产生严重的负面影响。内部控制是保障中小型民营企业财务数据准确和财产安全的重要手段，因此，缺乏内部监督机制会导致企业内部控制的弱化和失效，使企业更容易遭受欺诈、盗窃等风险，容易导致企业出现信用危机，相关合作主体及客户对企业的财务数据和信息的真实性和准确性产生怀疑，从而降低与民营企业的合作意愿，阻碍了中小型民营企业的持续发展。

三、加强中小型民营企业会计核算规范化的策略

（一）明确核算主体

现代会计理论表所示，会计核算主体主要指拥有并负责资产、资源的产权主体。中小型民营企业应当结合企业实际情况、结合会计岗位分工的不同，清晰划分责任。企业会计的岗位分工包括财务数据的核算、成本费用的预算、会计信息资料收集与信息反馈、会计报表与情况说明书编制、固定资产核算，企业根据不同的会计岗位确定相应的责任。中小型民营企业需要结合资产单独核算与披露结果，进一步明确企业自然资源所有权主体与一般资源所有权主体，在此基础上以经营项目、经营对象为依据，并结合一般资源、自然资源的会计信息， 明确一般资源、自然资源会计核算主体。

（二）健全会计机构，增加会计人员配备

中小型民营企业在划定会计核算责任、明确会计核算主体的基础上，应当对会计机构进一步细化划分，确保不同的会计核算环节、内容可以有序、稳定运行，避免因会计机构单一造成会计核算混乱。在此基础上，中小型民营企业可以设立专门的财务数据核算机构、成本费用核算机构、会计信息资料收集与信息反馈机构、会计报表与情况说明书编制机构、固定资产核算机构。其中，会计信息资料收集与信息反馈机构负责对其他会计机构的工作信息进行收集、整理，为各会计机构信息沟通提供支持，进而实现民营企业会计信息透明化，提升会计审核效率。

中小型民营企业在明确会计审核主体、划定会计审核机构的基础上，原有的会计审核资源被重新分配，分配到各审核主体、各审核机构中的人员较少，在一定程度上对民营企业会计审核效率造成影响。民营企业应当在充分分析管理结构的基础上，增加不同审核主体、审核机构的人员配备，使各会计审核机构结合实际工作需求制定合理的人员分工方案，以此提升会计审核的效率。

（三）完善会计制度，优化账目管理

中小型民营企业应当在遵守相关法律法规的基础上，结合本企业实际情况进一步完善会计制度，为本企业核算规范化提供支持。一是明确企业情况。企业通过跟踪调查，在明确行业规范的基础上对本企业一段时期内的经营特点、业务模式进行动态分析，实现对会计审核重点的针对性调整。二是确定会计规范。企业在明确情况的基础上，确定相应的会计规范，实现对会计核算方法、会计准则选择、会计估计等内容的全覆盖。三是设计会计流程。企业在确定好会计规范的同时，还应当结合企业情况对会计流程进行设计调整，主要内容包括财务报表的编制流程、财务数据处理流程等[4]。四是调整核算方法。企业在划分会计核算机构的基础上，对相应的核算方法进行调整，以此充分发挥核算方法的有效性，精准反馈企业的财务状况，实现企业会计核算真实性、准确性、规范性的提升。此外，中小型民营企业还应当对经营情况、会计审核状况、人员能力水平进行跟踪分析，确保人员能力足够支撑企业经营、会计审核，在此基础上实现账目管理优化。各会计审核机构需要严格按照企业的账目管理制度，科学、合理地进行账目管理，坚决杜绝虚报账目、隐瞒账目等行为，以此实现民营企业账目优化管理。

（四）强化内控意识

为了实现中小型民营企业会计核算规范化的目标，需要民营企业结合自身实际情况，强化内部控制意识，建立内部监督机制。一是增强内部控制意识。企业需加强管理者及员工对内部控制的认识，通过培训和教育，加强员工对内部控制的重要性的认识，使员工了解内部控制对企业的发展和可持续性的重要性。二是设立内部控制部门。在企业内部设立专门的部门负责内部控制的建立和监督工作。该部门应由内控专业人员组成，负责制定和完善内部控制制度、流程和规范，监督内部各环节的会计核算工作。三是建立健全内部控制制度[5]。根据企业的具体情况，制定一套完善的内部控制制度，明确各个岗位的职责和权限，规范会计核算的流程和操作。包括审计、复核、核对、报表编制等环节，以确保会计核算的准确性和规范性。四是强化内部审计。建立独立的内部审计机构或委员会，负责对企业内部各个环节的会计核算进行监督和审计。定期进行内部审计，发现问题并及时进行整改，确保内部控制的有效性和合规性。从而提高民营企业的内部控制效果，保障中小型民营企业会计核算规范化。

四、结语

综上所述，会计核算规范化是中小型民营企业健康发展的重要保障。通过对中小型民营企业会计核算规范化的探究，可以加强民营企业管理者对会计核算规范化的认识，使企业了解当前会计核算规范化存在的问题，并结合实际情况进行改进。通过提升中小型民营企业会计核算规范化水平，提管理者对企业财务状况的了解，及时预防和控制企业面临的财务风险，保障中小型民营企业的持续、稳健运行。