浅析民营企业管理中的成本管控

张 婕

（首都经济贸易大学 北京 100070）

民营企业数量在我国企业中占比非常高，并且还承担了非常重要的社会责任，例如，税收、GPD等方面的占比均超过了总数一半之多，也可以说民营经济的发展关系到了整个国民经济的发展。在民营企业经营发展过程中，成本是绕不开的话题，如果企业没有做好成本管控工作，那么将会增加企业的经营压力，难以在市场竞争中占据有利地位。而且，在当前世界经济并不景气的情况下，更要做好成本管控工作，民营企业应当在成本管控上投入更多精力，努力提升成本管控水平，从而做好成本管控工作，降低民营企业经营成本。

一、民营企业成本管控的重要性

当前，市场竞争十分激烈，企业要突破重围获得良好的发展，让自己在同行业中保持竞争优势，就需要全方面加强成本管控。民营企业加强成本管控，对推动企业的经营发展有着十分重要的作用，主要表现为以下三方面。

（一）有利于提升民营企业管理能力

民营企业中的工作人员素质有高有低，制定和实施相对完善的成本管控制度，能够在一定程度上提升民营企业管理水平。对于民营企业来说，成本管控是其生存发展的关键因素，利用成本管控制度可以使民营企业的管理发生改变，拥有更加长远的发展目光，做好成本管控规划，并将其作为民营企业长期发展的战略目标。

在民营企业经营过程中常常会制定各种策略，如营销策略、采购策略等，而这些都会涉及成本，通过加强成本管控，分析生产经营中所产生的成本，才能有效管控各个部门的成本，将成本控制在一个合理范围内，使所有成本控制点都能够按照成本管控完成运营管理工作。

（二）有利于提升民营企业盈利能力

民营企业想要盈利，最为关键的便是成本和收入，所以民营企业除了要做好销售工作，更重要的是加强成本管控。企业在成本管控上取得较为理想的成果，最直接的体现是企业经营成本有所降低，并提升品质服务，提高产品市场竞争力，扩大产品销售收入，从而提升民营企业的盈利能力。所以，成本管控在民营企业管理中是非常重要的，需要企业对成本管控给予重视，以便能够让企业获得更多的利润。

（三）有利于落实部门责任制

若想做好成本管控工作，需要先做好具体责任划分工作，设立明确的管控制度与标准，分解管控目标，使其能够落实到具体的部门与员工身上，促使其能够承担起自身责任，有利于部门责任制的有效实施，顺利推进企业的各项工作。

二、民营企业管理中成本管控存在的问题

成本管控是民营企业管理中非常重要的一部分，关系到企业的经营与发展，若是没有做好成本管控工作，无疑会间接增加民营企业的成本负担，这便需要企业能够正确分析自身在成本管控上所存在的问题，并进行纠正，以便为后续成本管控措施的制定与实施奠定良好基础。

（一）管理层成本管控观念落后

从当前广大民营企业的成本管理来看，其中许多民营企业管理者的成本管控观念、意识都较为落后。对于民营企业管理者来说，成本管控仅仅是降低成本支出，最大程度压缩费用是远远不够的，易导致部分民营企业盲目强调降低成本费用的问题，而且还将成本费用作为部门绩效考核标准。虽然在一定程度上能够帮助企业减少费用支出，并在短时间内提升企业的经济效益，从长远角度来看不利于民营企业长期发展战略的实现。另外，管理层或部门负责人为了满足绩效考核标准，在成本管控上容易出现违规行为，如产品原材料以次充好等。基于当前的市场环境，以往民营企业的成本管控观念，已经无法将真实成本消耗及变动情况反映出来，造成企业管理人员在制定和调整运营规划时，难以将生产成本作为依据，民营企业难以实现预期经营发展目标。由此能够看出，民营企业是否能够做好成本管控工作，是否能够充分发挥出成本管控的作用，与民营企业管理者的成本管控观念存在紧密联系，若想提升民营企业的成本管控水平，应当采取措施改变当前民营企业成本管控观念落后的问题。

（二）统计分析过于表面

民营企业要做好成本管控工作，最为重要的基础便是及时且可靠的财务信息。然而在民营企业生产经营中，因为相关制度、考核标准等方面的不完善，再加上相关管理人员存在较为严重的主观判断等原因，造成财务信息出现失真现象。如果根据这些信息对下一年度的成本进行分析与预测，就会影响企业的经营决策，对于企业可持续发展造成不良影响。当民营企业的财务信息出现错误时，那么统计分析也就丧失了其本身的意义与作用。在民营企业中，普遍缺乏相对高素质的成本管控人才，致使统计分析常常只是对财务软件生成的财务数据进行统计分析，但多数财务人员不了解生产、销售等方面的业务，其所开展的统计分析工作过于表面，无法追求财务数据深层次的含义，难以充分发挥出成本管控的作用。而且统计分析太过表面，难以将财务数据所表达的含义挖掘出来，不能为成本管控工作提供依据，不利于民营企业成本管控的开展。因此，民营企业应当关注统计分析问题，了解自身在统计分析上的不足，并根据民营企业实际情况采取措施，解决统计分析过于表面的问题，解决当前民营企业在成本管控上遇到的困难。

（三）员工成本管控意识淡薄

民营企业是以中小型企业为主，对于成本管控的理解存在偏差，甚至不少民营企业更是将成本管控看作是简单的降低成本支出，并没有将成本管控和效益相结合进行考虑，导致了部分民营企业虽然重视成本管控工作，却忽视了成本管控与企业利益、发展等方面的关系。这不仅无法获得较为理想的管控效果，还会形成不稳定因素，为民营企业未来的发展埋下一定隐患。从民营企业整体情况来看，成本管控似乎只是管理层的事，而企业员工对于成本管控工作并没有给予足够重视，成本管控意识十分淡薄，大多数企业员工认为成本管控与自己无关，而是企业管理者和财务部门的工作，如此则直接影响了成本管控的开展。在民营企业中，构建企业文化也是影响员工意识十分有效的方法，根据当前民营企业文化来看，并没有将成本管控意识融入企业文化中，也就无法利用企业文化强化全体员工成本管控意识。在此种情况下，民营企业若想开展成本管控工作则显得举步维艰，导致成本管控流于形式。事实上，成本管控是否能够得到良好的开展，与民营企业员工自身的成本管控意识存在着紧密联系，如果员工缺乏成本管控意识，那么不论制定了多么具体的成本管控措施，都无法得到有效执行。所以，民营企业应当采取措施解决企业员工成本管控意识淡薄的问题，以便为成本管控工作的开展奠定良好的基础。

（四）成本管理工具与方法滞后

在信息技术高速发展过程中，民营企业开始陆续将新型信息化系统引入企业管理中，以便能够做好成本管控工作。然而，从国内民营企业整体情况来看，由于企业内部经营资金的限制，并没有足够资金支撑信息系统建设，使部分民营企业在信息管理方式上依然采用手工方式，这在一定程度上增加了人为因素的影响。当对财务数据进行核算及对经营活动进行评估时，十分容易出现数据分析混乱的情况，如果成本数据真实性不足，再加上成本核算结果不准确，那么将会大大降低民营企业成本管控的力度。另外，部分民营企业进行成本控制与核算时，主要是利用Excel表格对数据进行简单的处理，但Excel在计算精度上并不高，给成本核算工作带来很大的困难，更难以满足企业在规模扩张上的需求。在当前民营企业成本管控中，成本管理方法的滞后是十分普遍的问题，也是影响民营企业成本管控工作开展的重要因素，民营企业应当在此方面给予重视，并采取有效措施解决此方面问题，避免因为成本管理方法过于滞后而影响成本管控工作的开展。

三、民营企业管理中成本管控的优化措施

由于民营企业自身的原因，导致其在成本管控上存在着很多问题，直接影响了成本管控工作的开展，无法发挥出成本管控的作用，也不利于民营企业的发展。在此种情况下，民营企业应当根据自身情况采取有效的成本管控措施，从而提升企业收益。

（一）转变成本管控观念

在市场经济高速发展过程中，消费者在双方交易中逐渐占据了主导地位，市场从以往的卖方市场转变为买方市场，而民营企业对于成本管控的理解也不再是简单的压缩费用，要根据市场经济的发展与形势的转变，改变成本管控理念。民营企业经营时除了要对产品本身的成本给予关注以外，还要关注产品为企业带来的总体效益。当前，由于市场经济的不断深化改革，使商品市场变得越来越灵活，市场环境不仅存在很多不确定性，而且还变得越来越复杂且多元化，这对民营企业提出了更高的要求。民营企业需要根据市场环境做出相应的改变，使民营企业能够一直在市场竞争中占据有利地位，这也是当下企业在经营管理中需要重点开展的工作。所以，民营企业的成本管控需要先构建健全的成本管理体系，并非简单粗暴地降低成本。在民营企业战略目标中，成本管控目标是其中十分重要的构成部分，企业之所以要做好成本管控工作，主要是为了有效实施企业战略。因此，民营企业成本管控工作应当围绕着企业战略目标展开，切勿将其定义为降低成本支出。当民营企业在成本管控观念上能够发生改变，认真思考和对待成本管控工作，那么就能够为企业的经营发展及战略目标的实现打下良好基础，从而促使民营企业获得良好发展。

（二）强化统计分析工作

民营企业在成本分析上，主要是由财务部门对所得到的财务数据进行分析，然而该分析结果不仅不够深入，也缺乏时效性。民营企业应当构建健全的成本管控分析体系，通过信息化系统对成本进行实时控制，再利用因素分析法分析成本差异及出现差异的原因。由于财务部门无法全面掌握企业所有业务，因此想要获得良好的分析结果，需要各个部门做好本部门的成本分析工作，从最基础的业务层面展开分析，才能将成本差异原因剖析出来。成本管控工作是贯穿在企业经营的整体过程，若是在关键环节都能顺利开展成本管控工作，那么就能够起到十分理想的效果。民营企业需要先对各个环节成本情况进行梳理，了解成本占比较高的环节，然后采取有效措施，基于成本效益原则最大程度削减成本。例如，研发部门应以保障研发质量为前提，以最少的人力成本完成研发工作，从而有效控制人力成本；对于资金管理部门来说，提升资金周转率是成本管控的关键点。总体来说，在成本管控过程中需要做好统计分析工作，寻找成本控制的关键点，发现问题要及时进行调整和解决，同时还要根据企业具体情况优化成本管控分析体系，以便能够做好统计分析工作，充分发挥其在成本管控中所具有的作用。

（三）提高全员成本管控意识

企业文化是一个企业的精神与思想，会对员工产生潜移默化的影响，民营企业可以将成本管控融入企业文化中，提升全体员工的成本管控意识。首先，民营企业在建设企业文化时，应当将成本管控理念融入其中，增加对相关工作人员的培训，使成本管控理念能够深入到所有员工的思想中，成为员工重要的行为准则，促使其具有更高的积极性与主动性。同时，让每名员工都能够将自己视为成本管控中的重要主体。其次，对成本管控有一个正确的认识，将成本管控从原本的节约开支转为成本效益，认识到成本管控并非降低成本绝对数额，而是合理利用成本，通过利用最小的成本获得更多的利润，提升企业价值。对于民营企业管理者来说，在成本管控上要拥有更加深刻的认识，将其放在一定高度上，同时还要做到以身作则。对于各个部门的管理者来说，则需要对部门业务十分熟悉，从而尽量降低成本，以便取得更为理想的效益，能够为企业在成本管控上献策献计。而一线员工则要做好自己的工作，对自己所负责的环节加强成本管控，基于成本效益思想理念，大力提升产品的合格率。将成本管控融入企业文化中，让全体员工形成管控意识，并在实际工作中做好相应的成本管控，以便取得较为理想的管控效果。

（四）引入新型成本控制方法与工具

想要做好成本管控工作，离不开新型成本控制的方法与工具，民营企业应当引入新的方法与工具，改变以往自身在此方面落后的问题。例如，可以引入ERP系统，并在企业内部搭建一个完善的成本管控系统。通过利用信息系统能够为企业经理人提供更加准确的成本数据信息，同时利用先进的软件还能大大提升在成本计算上的准确程度，大大降低成本计算环节。民营企业还需要根据自身资金情况制定系统软件采购计划，尽量选择优质的软件，同时还需要和软件公司合作，根据企业具体情况制定出适合的成本管理系统。利用先进的软件不仅能够自动生成财务报表及相关分析报告，保障财务数据信息的真实性，而且还能够在企业内部实现财务数据共享。在成本管控方法上，民营企业可以采用作业成本法，利用此方法能够对各个环节成本的具体情况有一定的了解，为成本管控方法的制定提供依据。另外，通过利用新的方法对成本管控策略进行细致化处理，从而提升成本管控制度的作用。因此，民营企业需要根据自身经营情况及未来的发展规划，引入能够满足成本管控需求的新型成本控制方法与工具，使成本管控工作顺利开展，为企业创造出更多的经济效益。

四、结语

总之，在当下市场竞争越来越激烈的背景下，成本管控工作不管是在战略管理还是经营管理上，都发挥了非常重要的作用，民营企业加强成本管理工作主要目的是确保管理目标实现。当前，民营企业在成本管控上整体存在着一些不足，不利于民营企业的发展，应当引起民营企业的重视。本文对于民营企业的成本管控策略，主要是从转变成本管控观念、强化统计分析工作、提高成本管控意识、引入新型成本控制方法与工具四个方面进行论述。民营企业做好上述四方面工作，能够提升成本管控水平，充分发挥成本管控的作用，从而推动企业向着良好的方向发展，创造更多的经济效益。