智能财务监督体系让企业风控管理更阳光

文/赵健蓉 山西省交通科技研发有限公司

财务监督，作为企业监督工作的重要组成部分，具有稳定企业资金财产安全，促使业务工作有序进行的重要作用。高质量的财务监督工作，可为企业健康长远发展提供基础保障，减少资源滥用的问题。

为了弥补财务监督中存在的观念、制度、管理手段等方面的不足，本人尝试以现代企业财务监督体系的建设为研究对象，对财务监督的定义、作用进行分析，同时提出一些管理实务中的建议，希望有助于同行们之间的交流和切磋。

财务监督的本质与效果

财务监督定义。财务监督，就是利用财务报告，对企业生产经营活动、业务活动进行观察，判断其中是否存在不合理的问题，并对此提出建议，督促相关人员做好整改工作，具有较强的目的性与促进作用，是促使企业合规经营与合法运行的有效手段。在现代经济市场背景下，企业的经营范围与业务活动类型越来越丰富，面对的市场环境与经营压力也随之增加，提升内部财务监督是当务之急。

财务监督工作的作用和效果，可从以下方面来理解：

制约性作用。通过对企业财务活动监督管理，了解企业经济运行情况、收支情况与经营管理情况，实现对企业内部贪污舞弊、弄虚作假等事件的监管。若是在监督管理工作中发现违规的现象，可以利用财务管理手段与法律制度进行追责，提升各部门人员的责任意识，实现对违法行为的制约。

规范经营行为。财务监督，主要是对企业的经济活动进行监督，目的是减少违法行为，提升企业运行的合规性。管理者可以利用财务监督机制对企业内部工作进行规范，并结合市场发展情况制定符合企业发展需求的战略目标，要求各个部门人员做好本职工作，为组织战略目标的实现贡献各自的力量。

财务监督体系中的多发问题

思想观念落后。现代企业经营管理工作中，财务监督体系的建设，为财务监督工作开展提供支持，强化监督管理工作效果。当前部分企业管理者并不具备财务监督意识，认为财务监督就是财务管理，财务人员做好相关管理工作即可。这种落后的思想观念，无法为监督体系的建设提供支持。

监督机制不够完善。现代企业财务监督工作中，监督机制的建设，可以使工作人员明确自身的责任与工作内容，能够为针对性监督工作的实施提供一定的支持。在财务监督制度执行与实施中，容易出现以下问题：

第一，财务监督制度的缺失，不能为企业财务稳定运转提供保障。企业监督管理工作中，需要以企业实际情况为基础，立足经济市场需求，结合企业经营管理情况，制定科学有效的管理制度，以此提升财务监督工作有效性。当前企业中部分财务监督制度出现与实际不符的情况，无法起到监督、约束的作用。

第二，财务监督管理流程有待完善。财务监督管理工作具有系统性、复杂性的特点，要求监督管理人员明确此项工作的流程，并且能够根据监督管理机制要求开展工作，实现经济活动监管的目的。

落后的工作方法。在财务监督体系建设与执行的过程中，以时代发展趋势为基础，对财务监督体系内容进行完善，优化监督体系，为企业进一步发展提供支持是大势所趋。虽然当前部分企业具备财务监督体系，但是缺乏先进的工作方法，不能将财务监督体系有效地落实在实际中，提升财务监督体系执行效果。同时，也有一些企业财务监督机制执行手段比较传统，主要以人工为主，缺乏信息化财务工作流程的监管意识。

建设更规范的财务监督体系

树立财务监督理念，促进财务监督体系的建设进程。

首先，要提升企业管理者的监督管理意识，推动财务监督管理工作顺利进行。在企业财务监督管理工作中，管理者的经营管理理念会影响企业内部各项工作的实施情况，是提升财务监督体系建设与实施效果的重要影响因素。日常工作中，管理者可以将财务管理与财务监督工作有机融合，借助监督管理机制对企业财务工作情况进行动态监管，保证企业财务、业务工作运行的合法性。

其次，要加强财务监督体系的建设与完善。企业中规章制度的建设，能够实现对员工行为举止、企业经营管理过程的监管，避免由于人为因素出现财务风险。在财务监督体系建设前期，需要对企业内部岗位工作进行分析，了解部门岗位情况，在此基础上对财务监督体系进行完善，确定财务人员的责任和财务监督工作内容，并要求监管人员做好企业经济活动监督工作，减少不合规行为。

加强财务监督机制的建设，完善财务监督体系。现代企业运行中，财务监督工作发挥着重要的作用，具有规范企业内部经营管理，提升企业市场竞争力的作用。为了完善规章制度，提升财务监督体系建设效果，需要工作人员做好以下工作，促进企业财务监督体系的建设与完善。

第一，完善财务监督制度，优化财务监督体系应用效果。在财务监督制度建设工作中，要求工作人员对国家相关的法律法规进行分析，以法律制度为基础，对企业的财务监督制度内容进行完善，确定责任制度、绩效考核评价、追责制度、奖惩制度的具体内容，使企业经济活动在财务监督制度的约束下有序开展。

第二，基于业财融合，完善财务监督机制，促使企业更好地运行。在企业经营管理工作中，业财融合工作的开展为财务监督工作开展提供了便利，可以减轻工作人员的监管压力，能够提升经济管理工作的效果。

创新财务监督体系实施方法，提升风险防范能力。

首先，以企业实际情况为基础，建立财务信息管理系统。该系统的建设，将企业各部门产生的财务信息集中在一起，可为财务监督工作的开展提供技术支持，工作人员可以根据财务信息对各项工作的实施效果、实施情况进行分析，能够提升监管工作效果。

为了实现企业财务未来发展的目标，通过信息技术与财务工作的结合，不仅可以为企业发展提供支持，同时也能够实现风险防范，对企业长远发展具有重要意义。除此之外，还应注重财务智能化的发展，为财务监督工作开展提供智能技术手段的支持。以财务稽核为例，实际工作中可以将大数据、人工智能、财务共享等技术运用在财务稽核中，建立智能稽核体系，利用人机互补的优势，提升财务监督效果。

其次，建立财务风险预警机制。以财务信息系统基础，结合企业潜在的风险，制定量化指标，对企业财务风险进行分析，并对此进行评估，采取有效的措施，降低风险带来的消极影响，提升企业财务风险监督效果。

在风险预警机制建设中，建议引进RPA财务机器人，利用RPA财务机器人执行数据检索与记录、数据加工与分析、信息监控与产出等工作，实现对企业财务工作的动态监管，为风险防范工作开展提供技术支持。其中，RPA财务机器人，是通过人工智能和自动化技术完成各项复杂工作，可以虚拟劳动力按照规定预设流程程序完成工作，运用在财务工作中具有提升工作效率与质量的优势。

此外，要做好企业风险防范工作。财务工作中，需要对企业的固定资产、无形资产、现有资源等进行全范围的调研，结合企业业务工作情况，制定风险防范方案，将风险管控的方法和措施分享给职能部门，为企业财务风险的防范做好铺垫。财务监督工作中，可以引进专家系统，利用该程序系统解决企业经营管理中存在的实际问题。

总而言之，在现代企业运行的过程中，财务监督工作的开展，有助于企业业务与财务工作顺利进行，可为企业规范化运行提供支持。在财务监督过程中，由于企业管理者落后的思想观念与落后的工作方法，会影响财务监督体系的建设，也会影响对企业财务经营活动的动态监管。为了提升现代企业财务监督体系构建的效果，实现对企业各项工作的监管，需要转变管理人员的思想观念，引进信息技术手段，创新财务监督体系，大力提升财务监督工作效果，为财务监督体系的落实提供保障。