大数据引领财务管理智能化的思考

徐梓潆

(广东烟草东莞市有限公司，广东 东莞 523000)

企业公司本身的财务发展中就存在着很多的问题，部分细化的财务问题则会导致公司发展与进步受到阻碍，而大数据背景下的智能化、数据化管理辅助，则能够为企业发展提供更为强效的管理帮助。而怎样切实在大数据的引领下，将企业财务管理的智能化加以提升，则是当前大多数企业发展所面临的问题，为此笔者便从当前的企业本身财务发展近况与问题、大数据环境背景对其本身发展所提出的要求等角度开展了相对细致化的分析，并以此为基础，为后续管理手段的强化提出相应建议。

1 大数据环境背景下财务管理发展中存在的问题

了解大数据环境背景下的财务管理发展之中存在的问题，是切实强化公司管理与发展标准的重要途径，同时也是为后续行业发展、管理手段等角度开展相应革新的重要理论基础。而就当前的企业内财务管理手段开展现状来看，具体的问题就集中体现在以下三个方面。

1.1 财务管理人员专业程度不足

在企业的发展过程中，最容易出现的一项财务管理问题就在于，内部员工本身的专业程度方面，因为财会工作本身属于容易“上手”，但难以精通的一门工作，而且在之前的社会发展状态下，这一工作对专业性的要求并不高，也很少会有企业招聘专业对口，且相应知识能力都相对较强的人才开展相应工作，所以在传统的企业管理之中，财务部门往往难以得到更为高效的发展前景[1]。而伴随着社会经济与文化的不断发展，社会对企业的财务相关要求越来越高，非专业人士对相应的需求难以给出更为完善的管理措施，所以，从这一角度来看，当前大数据环境背景下的企业本身的财务管理发展中，存在的基本问题就在于内部管理人员的专业程度有所不足方面。除了人才本身的专业不对口这一点问题外，社会发展背景下的经济推动，对相应企业本身的财务标准也提出了相对较高的要求，而且大多随社会变动而随之出现新型财务角度管理需要，也对相应的人才资源存在着挑战。由此可知，企业本身的综合发展要想切实得到完善，构建相对专业的财务人才团队至关重要。

1.2 财务管理相应机制不够健全

社会性经济文化的不断发展，就意味着不同行业间的发展机会有效增多，而越来越多的人能够抓住这一机会，推动自身的企业文化发展，这就导致相同行业内的竞争压力会不断提高[2]。为适应社会行业发展的竞争压力，各企业便会随之加强自身的全面健康发展，而财务部门作为公司进一步发展与提升过程中的重点环节与要素，其本身的发展和管理效益，对于企业的综合竞争力提升角度，便能够起到相对积极的发展意义。而就当前的企业发展态势来看，大多数企业的财务部门管理机制都存在着部分缺陷，如对当前大数据环境背景的认知不完善、上层管理人员仅将发展视线固化在自身发展之中、不同部门之间的交通往来相对较少等，难以切实达成上传下效的管理效益。从这些角度的观察与分析之中不难发现，多数企业内部的财务管理机构仍然是属于一个相对独立的部门，这并不符合营业性企业的发展标准，也难以使得企业本身能够从各部门的发展态势之中，找到更适宜的发展路线等。

1.3 各企业财务数据时效性不强

除上述两点企业内部财务管理的相关发展不足之外，就财务管理的具体工作开展角度进行分析，依旧能够发现部分内部的数据化等问题。如当前大部分公司为节省成本，并顺应客户所提出的具体化管理要求，会将财务相关工作交给挂名的“会计事务所”进行记录与规划，而企业本身只需按时将委托费用交给挂名公司即可。在这样的管理手段中，尚且不论挂名公司本身的专业能力，企业本身的大多数产业发展以及经济效益的分析中，都会需要财务给予专业、及时的反馈，从而保证产业结构的有效调整和相应革新，而企业将财务资料全部交给会计公司代为管理的形式，就势必会使得行业本身的其他部门所掌握时间推后，从而出现时效性发展不强等问题[3]。从这个角度来看，大多数需要财务部门及时给予反馈的生产类企业，在对自身的管理发展过程中，要尽量选择利用构建自身高效财务管理部门的方式，进行相应的管理手段完善，推动行业内本企业的发展竞争力与可持续发展性质。

2 大数据环境背景对财务管理发展所提出的要求

在了解当前企业发展中财务管理部门的近况与不足之后，相关管理人员还应该对大数据这一环境背景进行相应的认知角度分析，明确在这样的环境之中，社会发展对企业内部财务管理所提出的新型要求与标准，从而保证相关部门的工作开展进度与效率，并随之达成促进企业形成可持续发展的新趋势。

2.1 思想观念的变革

从大数据环境背景对企业财务部门管理的发展所提出的新要求来看，最先提出的变革需要就在于思想的角度，因为像上文中所说的传统企业管理过程中，总是会选择将财务这一“敏感”性更强的部门工作进行特殊化，即将其本身与各部门之间的关联性相对减少，这样的环境发展背景，虽然能够在一定程度上避免财务状况因各部门的管理发展出现误差，但在新时代的企业发展中却会起到一定程度上的发展阻碍，所以在思想观念角度开展变革，才是当前企业财务部门管理顺应大数据环境背景的首要革新方向[4]。除此之外，在社会经济的不断发展背景下，各企业内部的管理工作也需要加以有效提升，即各部门的经济发展效益都要加以提升，随之将各部门间的关联性加以强化，这样企业本身的发展才能够切实得到更好地推动，而该企业的市场竞争力才能够得到有效提高。财务部门作为企业发展中的核心供给者，它与各部门间的结合尤为重要，只有财务信息能够共享到各个业务机构，企业的相关运营数据和市场信息才能够得到更全面的扩展应用，所以财务部门的管理人员便需要优先变革自身工作观念，以达到上述积极发展目的。

2.2 工作者要求提高

大数据化背景发展出了对工作人员本身的工作思想提出了变革要求，对于他们本身的工作技能、专业素养所提出的要求也会相对较高，因为数据化市场的发展背景下，各企业本身的运营也需要向数据化进行变动，这时工作者便需要拥有较强程度上的专业认知能力，从而保证其能够在数据化的财务工作之中，完成日常的基础管理与记录，进而完善对各部门间的数据内容传达效率，所以大数据环境背景的有效发展，对于财务管理的相关新形式要求中，便包含了一定程度上的工作者标准。在这样的标准下，传统企业中为避免企业资源外流、节省管理成本而选拔的“兼职”财务管理人员，就要在社会发展要求下接受替换或全面高效知识化培养，进而将财务内部的人才资源加以优化，以达成新社会发展下的数据智能化管理需要。

2.3 数据程序的升级

除了上述两点新形式管理要求外，大数据背景的不断推进，本身与互联网、智能化生活之间就存在着相对密切的联系，而要切实达成财务内容的全面数据化，那便离不开工作的相应智能管控，即管理人员要更巧妙地将财务数据融入智能化的表达之中，以此借助互联网等载体将相应的知识内容传达到日常管理之中。从上述的要求之中，能够明确工作开展对于数据集合化和智能化的要求，那么具体到企业本身的发展之中时，为更好地应对大数据环境背景对相应财务管理发展所提出的新标准，管理人员便需要彼此协商，依据财务专员的需求将数据程序开展相应的升级，进而完善企业内部的财务管理工作。与此同时，数据程序的升级化，除了能够在一定程度上将财务工作与智能化行业发展相连接，传统财管工作中的记账、出制报表、阶段报账以及日常的系统琐碎工作，也能够在相应的数据程序升级之中得到有效的发展简化，这对减轻工作人员管理压力、提高财管工作整体效率等不同角度都将起到积极的发展意义。

3 大数据环境背景下财务管理智能化发展的措施

通过上述两点内容的详细化分析，管理人员应该对相应的企业财务部门管理革新的方向，拥有了一定程度上的思考与认知，但要切实达成更为高效的财务管理效益，工作人员还要从以下角度开展具体的管理与指导，从而保证智能化手段的有效融合，最终达成解决当前问题并提高管理效益的目的。

3.1 完善企业财务部门的智能化基础建设

从上述分析中，能够更直观地感受到智能化发展，对大数据环境背景下财务管理变动所起到的积极意义，那么在切实依据当前社会背景而开展相应的企业财务部门管理工作的相关变革时，管理人员就可以在完善企业内部财务管理部门的智能化基础建设的角度先行出发。由于智能化的相关发展，并非由人工思维革新便能够达成，它对于硬件设施的相关配备也具备着一定程度上的需要，如财务部门的数据表达要想利用智能化的方式表达出来，就需要工作人员将基础数据、报表整理出来的同时，利用新形式化信息技术载体加以表达，以此达成企业内各部门工作发展的信息互联与共享，进而完善各机构部门之间的有效沟通，实现更为高效的财务监管目的[8]。此外，良好的数据程序建立，还能够在很大程度上强化公司内部的财务管控水平，即财务管理人员能够在更为明晰化的“报销单”“原始凭证”等不同基础数据表达之中，切实意识到财务的来源与去向，这对加强各部门财务管控、切实避免企业财务出现风险等角度，都将起到积极的意义。而财务相关的工作人员在这一程序建设之中，还能够便捷地找到财务记述依据，完成更为系统且清晰的财务总结与报表。

3.2 提高财务工作者本身的专业能力素养

在完善财务管理部门智能化基础建设的同时，企业要想在大数据发展背景下，切实将自身财务工作管理手段加以革新，实现新形势下的高效管理，最终完成对企业的全面发展推动，基于提高财务工作者本身的专业能力素养角度开展部分探究，即充分意识到具备专业能力素养人才，对于新形式企业管理发展的重要性，进而在此次基础上实现更为高效的企业财务智能化管理，促成企业本身市场竞争力的有效提高等。对此，企业可以从财务专业、计算机专业两个角度同时开展专业人才资源的相应培养。首先，企业本身的发展与财务的反馈之间存在着极大程度上的连接，只有更具专业能力的财务专业，在核对账目发现问题时，相应的生产机构才能够更为全面地认识到工作发展的优势与弊端，进而使其意识到革新的重要性[9]。其次，大数据化产业机构发展、企业竞争的全面推动，对于互联网、信息技术等行业发展与企业财务之间的融合，也将起到积极的影响。而智能化财务管理手段的提出，便是最能够表达出这一管理发展的有效核心，这时财务工作者若能够具备一定程度上的信息技术应用能力，他们所完成的基础工作效率将得到有效提升，而他们对后续互联共享信息的相关发送等工作也将更为得心应手。

3.3 强化企业管理人员的财务智能化认知

大数据环境背景下的智能化企业财务管理手段革新，并非一天所能够完成，它需要循序渐进地开展实施，从而保证管理的效益能够随之得到提升。那么在此基础上，管理人员便可以组织财务相关工作者，同智能化手段一起投入财务的深层管理与认知之中，即随着智能化手段的不断融入，相关工作人员也需要随之将自身的智能化认知加以提升，而其目的就在于有效达成逐步强化企业财务的管理效益，促成各部门架构之间的整合等。对此，企业中的上层领导和管理人员，便可以通过协商，在社会发展之中，招聘更多具备智能化发展认知的人才，并将其纳入财会管理人员的队伍建设之中，一方面能够使其将自身的管理经验传达给大家，使得整体团队智能化建设与认知同步提升；另一方面新鲜血液的融合还能够使传统模式下的工作人员形成良性危机和竞争感，这时他们本身对于财务管理的智能化学习效率也将得到有效提升。除此之外，企业管理人员，还可以在自身的发展过程之中，巧妙地利用团建活动、进修学习等方式，将财务部门工作人员的实时工作观念加以提升，即其能够利用活动的方式，引导各部门工作人员认识到智能化发展的相应优势，之后再专门组织财务相关人员，共同前往社会化计算机培训中心，开展相关专业角度的学习。这样企业本身的发展、财务管理人员的专业培养便都将得到良好发展。

4 结语

综上所述，企业管理人员若想在大数据、互联网行业不断发展的背景下，进行财务部门的相应管理革新，就势必要先对当前财务管理手段的应用不足进行分析，明确影响企业综合发展的基本要素，如管理人员专业程度不强、相关管理机制不够完善以及数据的时效性不强等。在此基础上，管理人员还可以对新环境背景下的财务管理发展新要求开展详细思考，认识到思想观念、用人要求以及数据程序等角度的发展新标准，进而完成对管理现状的全面解决与革新。