新形势下煤炭企业员工薪酬福利管理的探索
2023-04-15崔夏瑜
乔 宏 崔夏瑜
(国家能源集团神东煤炭集团锦界煤矿,榆林 719300)
众所周知,对于任何一个企业而言,员工都是企业的核心要素,没有员工就不会有现在的企业。因此,对于各个煤炭企业而言,相关管理人员必须了解并且明确员工对于企业发展的重要性,并且高度重视员工管理工作,尤其是员工薪酬福利管理工作。相关管理人员要尽可能地为员工提供一个良好的工作环境,并制定合理的薪酬福利制度,增加员工在工作中的幸福感,只有这样才能更好地激发所有员工的工作热情,让他们可以全身心地投入工作中,并且为工作不断地贡献自己的智慧和力量。但是,在现阶段的部分煤炭企业中,传统管理理念严重制约着煤炭企业的员工薪酬福利管理工作,其工作方面存在着比较多的问题,有一部分企业的领导人员甚至对这一工作不够重视,进而导致员工的薪酬福利水平比较低,员工工作的积极性不强,这些问题是各个煤炭企业目前亟待解决的问题。
一、新形势下部分煤炭企业员工薪酬福利管理存在的问题
(一)部分煤炭企业对员工薪酬福利的管理工作不够重视
在煤炭企业的整体发展和管理过程中,企业员工扮演了极其重要的角色,他们的工作能力及工作素养会直接影响煤炭企业整体的管理效率和工作效率,而许多煤炭企业的领导人员对员工薪酬福利管理工作不够重视,不愿意在员工薪酬管理工作方面投入足够的资金和精力,进而导致这一管理工作的效率始终比较低下。
尽管一部分煤炭企业的领导人员已经开始重视员工薪酬福利管理工作,并且也制定了对应的管理机制,但是其所制定的管理机制不够完善。在实际管理的过程中,无法有针对性地进行管理,部分企业甚至没有合理、明确的管理计划及管理方法,使得员工薪酬福利管理工作无法取得实质性的成效。
(二)部分煤炭企业的薪酬管理体系缺乏一定的激励性
为了更好地激起全部员工工作的积极性,确保员工薪酬管理工作的效率,煤炭企业所制定的薪酬管理体系就必须具备一定的激励性。但是,在实际工作中,许多煤炭企业所制定的薪酬管理体系却缺乏激励性。许多煤炭企业认为,企业目前的薪酬管理制度并不需要进行改革,他们认为薪酬管理制度对于企业的经济发展没有太大的帮助,因此在实际管理过程中一直沿用传统的管理机制,这就导致了许多员工的薪酬和实际付出不成正比。
例如,在现阶段,对于煤炭企业的员工而言,只要岗位级别相同,他们的薪酬就是相同的,薪酬管理水平缺乏弹性,员工只需要完成自己的基础工作,就能获得基本一致的薪酬,这就会导致许多员工在工作中按部就班,不愿意去探索和创新,久而久之,他们的工作热情也会越来越低。
(三)部分煤炭企业缺乏合理完善的绩效考核制度
在煤炭企业发展和管理的过程中,一个合理完善的绩效考核制度可以更好地激发员工的潜力,提高他们的工作积极性。员工为了更好地表现自己,愿意付出更多的时间和精力投入实际工作中。然而,在现阶段,我国许多煤炭企业管理人员对于绩效考核却不够重视,也没有制定一个适合企业自身发展情况的绩效考核制度。
例如,煤炭企业在进行绩效考核的时候会评选优秀员工,这些优秀员工可以在年度总结会上获得奖金。但是,许多煤炭企业在评选优秀员工的时候都采用了默认的“轮流制”制度,几乎所有企业员工都可以轮流获得优秀员工的称号,这就导致绩效考核失去了它本来的意义,同时也就失去了对员工的激励作用。
另外,许多煤炭企业的绩效考核制度比较单一和落后,这些煤炭企业的管理人员在制定绩效考核制度的时候也并没有结合企业的自身发展情况,进而导致这一制度在实际管理工作过程中能够发挥的作用比较小。
(四)部分煤炭企业的薪酬管理机制缺乏公平性
煤炭企业在进行员工薪酬管理的过程中,必须时刻保持公平,对企业所有的员工一视同仁。但是,传统的管理理念严重制约着煤炭企业薪酬管理工作的开展,部分煤炭企业的管理人员在开展工作的时候并不能做到一视同仁,“走后门”“关系户”等现象在部分煤炭企业中仍然存在,这也就大大增加了煤炭企业员工薪酬管理工作的难度。
例如,许多煤炭企业在进行薪酬管理的过程中没有做到公平,员工对于自己的工资的具体组成部分不清楚,尤其是对于工资的制定标准及奖金发放标准等情况一概不知,这就可能会导致部分员工对企业工资标准产生怀疑。在一部分煤炭企业中,普通员工和高层管理者的薪酬水平差距太大,许多普通员工付出的劳动和得到的薪酬并不成正比,尤其是对于一线员工而言,他们的工作环境处处充满危险,随时可能会出现生命危险,但是他们的薪酬却始终比较低。
另外,部分煤炭企业的上升渠道比较狭窄。在许多煤炭企业中,普通员工上升的机会特别少,而一部分工作能力并不强的员工却因为种种原因获得了上升的机会,这种现象对于煤炭企业未来的发展是极其不利的。
二、新形势下如何提高煤炭企业员工薪酬管理效率
(一)不断加强煤炭企业内部员工薪酬管理理念
加强煤炭企业内部员工薪酬管理理念是保证煤炭企业员工薪酬管理工作效率的根本途径。所以,煤炭企业的管理人员一定要意识到企业员工薪酬管理工作在企业发展进程中的重要性,然后不断地加强员工薪酬管理的理念。煤炭企业的所有管理者必须树立这种理念,然后再通过各种各样的方式将这种理念传递给企业所有高、中、低层的管理人员。
例如,各煤炭企业可以每年举办几次思想交流活动,并且还可以邀请一些专家来进行点评,以此来激发各个层次的领导人员主动与相关专家进行交流,从而不断地加强其员工薪酬管理理念。员工薪酬管理是一个企业的关键工作之一,所以企业的管理人员还必须树立全局意识,积极了解各种先进的员工薪酬管理理念,并且尽快将这些理念应用到实际管理过程中。
同时,企业还应该注重将管理理论和实际员工薪酬管理工作紧紧地联系到一起,将理论知识落实到实际管理中,为煤炭企业员工创造一个更好的工作环境,同时也可以更好地激发所有企业员工的工作积极性。
(二)将员工薪酬体系与绩效挂钩
对于各个煤炭企业而言,要想更好地提高员工薪酬管理的效率,激发员工工作的兴趣,就必须尽快建立与绩效相挂钩的薪酬体系,根据员工的实际工作能力及对岗位的贡献制定工资发放标准,并且在实际的员工管理过程中严格按照这一标准开展后续工作。
例如,煤炭企业应该尽快改革员工的薪酬体系,薪酬构成可以包括员工的基本工资和绩效工资,而员工的绩效工资则的发放标准则应考虑包括员工的工作能力、对于企业的突出贡献,以及考核成绩等因素。企业可以制定一个合理完善的考核机制,然后定期对所有员工进行考核,并且将考核成绩纳入绩效考核体系中,然后根据员工的这些综合表现来确定员工的绩效工资,这样可以更好地激励所有员工,并且让他们愿意全身心地投入工作中。
另外,对于下井工人而言,考虑到他们的工作环境比较恶劣和危险,企业也可以适当地增加他们的薪酬工资,确保他们的薪酬工资和付出成正比。最后,在煤炭企业员工薪酬管理工作过程中,工作人员必须严格地遵守这些规章制度,避免出现徇私舞弊的现象。
(三)加强定额量化管理队伍建设
煤炭企业要定期对定额量化管理人员进行培训,给他们树立“人人都是定额量化管理者”的思想理念,进而加强定额量化管理人员的业务素质,从而培养出一些优秀的定额量化管理人员,进而帮助企业建立标准的体系。
另外,煤炭企业也要不定期地对定额量化管理人员进行信息化平台培训,从而提高他们的操作技能和信息化水平。同时,要完善各级管理人员任职资格要求,做好各单位定额量化管理人员的管理工作。
(四)建立公开透明的薪酬体系
对于煤炭企业而言,要想更好地开展员工薪酬管理工作,提高这一管理工作的效率,就必须尽快建立一个公开透明的薪酬体系,使得所有员工都可以了解并且明确自己薪资的具体组成部分。
首先,各个煤炭企业应该根据市场发展的实际需求改革并且创新薪酬体系,制定一个适合企业发展的薪酬体系。在制定这一薪酬体系的过程中,也可以开展问卷调查,了解企业员工内心的真实想法和需求,结合他们的需求来调整薪酬体系。在制定好薪酬体系之后,应该将薪酬体系进行公布,让所有企业员工都了解具体的薪酬体系内容,以及薪资的具体计算方法。
其次,在每个月发放工资的时候,应该将具体的薪资构成和绩效考核结果通过邮件的形式发送给员工,确保整个薪资的公开透明性。
最后,煤炭企业还应该定期地对薪酬体系进行改革,确保薪酬体系可以满足企业发展和员工发展的实际需求,让员工的付出可以和薪资成正比,并且让他们更愿意为企业贡献自己的智慧和力量。
(五)不断发展煤炭企业文化
在新形势之下,为了确保煤炭企业能够得到更好的发展,各个煤炭企业应该提高对于企业文化发展的重视程度。例如,煤炭企业应该不定期地举办一些活动,如技术竞赛活动、演讲比赛、座谈会等。在举办这些活动的时候,企业应该积极鼓励所有员工参与活动,并且根据员工参与活动的表现给予他们对应的奖励,而给予员工的奖励可以是现金奖励,也可以是为他们提供合适的岗位,进而不断地提高他们的工作积极性。
另外,煤炭企业还可以将其企业文化制作成视频或者手册,让员工可以随时随地地了解企业文化。煤炭企业也可以不定期地对所有员工进行培训,通过这种培训活动,不断地提高所有工作人员的工作能力。而通过不断发展煤炭企业的文化,可以为员工创造一个更好的工作氛围和工作环境,进而可以让他们全身心地投入工作中。
(六)加强对标学习
煤炭企业应该根据工作的需要,不定时地对员工进行外出对标调研,通过学习其他企业的优秀经验,深入推动定额量化工作。煤炭企业应该每季度组织一次对标总结,通过开展多种多样的对标活动,互相学习,取长补短,从而使所有员工的能力得到提高。另外,员工也要认真学习全面定额量化管理的优秀案例。
(七)做好基于“双量化”的员工绩效管理工作
煤炭企业应该不断加强对各类员工的绩效管理工作,在绩效改进、薪酬分配、评先树优等基础上逐步实现员工绩效管理。各企业要积极探索适合本企业的岗位量化管理思路,制定出具有可操作性的实施方案,优化考核标准。要进一步加强员工绩效的沟通工作,建立《员工绩效面谈记录表》,各级管理者要自觉地与员工一起分析绩效结果,找出其中的问题,提出下一步的改进方向和目标,并制订培训学习计划,指导、督促员工提高技能,完成绩效管理工作。
结 语
由于受多种因素的制约,我国现阶段的煤炭市场并不稳定。在这种新形势下,各个煤炭企业要想更好地适应市场发展的需求,紧跟时代发展的步伐,就必须尽快地改革并且创新企业员工薪酬管理制度,提高对于员工薪酬管理工作的重视程度,并且不断地增加对于员工薪酬管理工作的资金投入力度。首先,对于煤炭企业的管理人员而言,必须尽快改变自身的管理理念,认识到企业员工薪酬管理工作的重要性,并且将这一工作纳入企业发展规划中,结合企业实际发展情况尽快制定一个比较合理的员工薪酬管理制度,让全部工作人员严格按照这些规章制度来执行。其次,煤炭企业还应该积极地了解企业员工的实际需求,结合他们的实际需求来开展薪酬管理工作,尽可能地满足员工的实际需求,为所有员工创造一个良好的工作氛围和工作环境。最后,煤炭企业还应该丰富激励员工的手段,对于一些做出过突出贡献的员工,应该提高他们的薪酬待遇,进而更好地激发他们的工作积极性。