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谈高级会计如何做好财务管理

2023-04-15陈玉松

活力 2023年3期
关键词:财务管理企业

陈玉松

(海南正翰建设工程有限公司,临高 571800)

引 言

相比于普通的会计人员,高级会计虽然不需要参与会计核算、票据管理、凭证审核等基础性的工作,但是要负责做好资金需求预测与管理、监督成本控制制度实施、检查财务运作和资金收支情况,以及协调业务部门、税务部门等工作。随着现代企业对财会工作重视程度的提升,高级会计的数量有所增加,基本上能够满足企业财会工作正常开展的需要。在这一基础上,企业应当围绕高级会计的岗位职责,结合企业的经营状况和发展需要,定期开展培训工作,不断提升高级会计的综合素质,使其能够做好财务管理,在推进业财融合的过程中帮助企业实现利润最大化的目标。

一、高级会计应当具备的基本素质

(一)完备的知识体系

完备的知识体系是一名高级会计的必备素质。对于高级会计来说,一方面要熟练掌握财务会计的相关知识,如熟悉企业会计准则、财务管理制度、财务管理流程等,这是做好本职工作的基本前提;另一方面必须围绕财务管理工作的开展需要,增加其他领域的知识储备,如税务、金融、法律、信息技术等。例如,筹资活动是企业财务工作的内容之一,高级会计需要掌握金融方面的知识,帮助企业选择恰当的融资渠道,在满足企业融资需求的同时,降低融资成本、规避融资风险。在大数据时代,企业财务管理与大数据、云计算的融合程度日益加深,高级会计也必须树立互联网思维,熟练使用财务管理软件完成日常工作。由此可见,构建完备的知识体系是现阶段高级会计提高岗位胜任力的关键。

(二)良好的职业道德

财务管理对企业经营发展的重要影响,决定了高级会计不仅要有完备的知识体系,还要有良好的职业道德。例如:高级会计应做到客观公正、实事求是,在复核相关单据时,必须尊重事实,拒绝弄虚作假,保证每一笔账款都能明确记录、准确无误;高级会计要恪守信誉、严格保密,保护好企业的商业秘密,切实提高对不良诱惑的抵抗能力,不以任何私人目的向任何人透露企业会计信息;高级会计要爱岗敬业、精诚奉献,立足于岗位职责,脚踏实地地完成企业领导交代的各项任务,除了要做好财务管理,还要出谋划策、提出建议,保证企业战略决策的科学性和可行性;高级会计还要有谦虚好学的品质,能够紧跟财会行业的发展趋势,及时了解最新出台的各项政策法规,认真学习财务管理软件的操作技巧,从而不断提高个人的岗位胜任力。

(三)敏锐的职业判断力

在深化供给侧改革的背景下,市场形势瞬息万变,对企业的经营发展也产生了影响。高级会计应当具备敏锐的职业判断力和较强的宏观经济把控能力,要善于利用互联网收集信息,然后从专业角度做出分析,以辩证的、发展的眼光看待市场经济的变化趋势,预测企业的发展趋势,从而提高对潜在风险的防控能力。高级会计既要从宏观层面上,基于国际、国内两个市场,分析经济发展、政策变动对企业产生的影响;也要从微观层面上,结合企业的行业特点、经营状况、管理水平等,提出可行的建议。这样才能让高级会计在企业的高层决策中获得一定的发言权,在做好财务管理工作的基础上,为企业的经营发展贡献一份力量。

二、高级会计做好财务管理的可行性策略

(一)制定完善的财务管理制度

财务管理与企业的生存、经营和发展息息相关。为确保财务管理工作的有序开展,切实发挥财务管理在支持业务开展和推动企业发展等方面的重要作用,必须要健全财务管理制度。通过发挥制度的兜底作用和约束作用,让财务管理能够规范化、科学化地开展。在深化供给侧改革的背景下,企业的经营理念、运作模式和业务内容等均发生了比较明显的改变。在这种情况下,财务管理制度也必须与时俱进地做出调整,才能让财务与业务更好地配合。因此,高级会计应当积极参与财务管理制度的调整与完善,按照“规范财务管理,合理安排支出”的原则,围绕企业经营发展的需要,在财务管理制度的基础上,重点从现金管理、银行账户管理、经费支出管理、固定资产管理等方面,对财务管理制度的具体条款进行细化、补充,从而更好地发挥财务管理制度对开展具体工作的指导作用。同时,对于原财务管理制度中已经不再适用的内容,也要及时进行删除、废止。高级会计制定更加完善、更加可行的财务管理制度,有助于推进企业财务工作走向制度化、规范化。

(二)注重提升自我综合素质

在企业经营范围拓展、财务管理转型的背景下,高级会计应注重提升自我综合素质,才能在“核算型”财务向“管理型”财务转型的过程中发挥更加重要的作用。另外,《企业会计准则》等相关制度、政策的调整,也决定了高级会计必须不断加强学习,让自己的专业技能得到更新,知识储备更加丰富,以提高岗位胜任力,这也是做好财务管理工作的必要前提。一方面,高级会计要利用好企业提供的培训机会、进修机会,或者是参加同行交流研讨会,在学习中切实提升财务管理水平,帮助企业防控财务风险,提高经营效益;另一方面,高级会计要将理论与实践结合起来,将所学理论应用到工作中,应对财务管理中出现的新状况、新问题。当然,对于一名合格的高级会计来说,除了要扎实提升专业能力,还应重点关注职业素养,树立精益求精、严谨认真、一丝不苟、实事求是的职业精神,培养善于钻研、敢于创新、忠于岗位的职业态度。只有实现自我综合素质的提升,才能让高级会计胜任新时代的财务管理岗位,并确保财务管理各项制度、各项方案的稳定落实,顺利完成既定的财务管理目标。

(三)推行业财融合管理模式

对于企业来说,业财融合能够让财务管理渗透到业务活动中,并从财务专业角度开展数据的分析与预测,进行预算与成本控制,辅助企业高层决策,从而实现对业务流程的精准把控,最终达到降低运营风险、提高经营效益的目标。随着企业业务范围的不断拓宽,业财融合的紧迫性也得到了进一步的凸显。高级会计的职责之一就是协调财务和业务,让二者能够融为一体,共同服务于企业的发展目标。因此,高级会计要在企业内部积极推行业财融合管理模式,从而实现管理转型和价值增值。以企业财务管理中的项目投资为例,高级会计可从事前规划、事中控制、事后评估三个步骤确保业财融合的顺利实现。

(1)事前规划。高级会计要与业务部门的高级主管共享信息,对项目的基本情况进行全面的掌握。在此基础上,从财务管理角度制定项目的投资概算和预算,包括项目费用支出、人员固定支出等,并计算出项目的预计利润,为企业高层做出科学、正确的投资决策提供参考。

(2)事中控制。高级会计需要结合预算方案,做好业务开展期间的成本控制、预算监督等工作,将预算与项目的进度、质量等结合起来进行综合分析。如果存在进度滞后、预算超支等情况,需要立即与业务部门的负责人展开沟通,及时解决问题。高级会计参与投资项目的事中控制,能够凭借专业知识和丰富经验,实现对潜在财务风险的超前识别和科学应对,从而规避风险,保障投资项目的顺利进行。

(3)事后评估。高级会计还应在项目结束后参与到评估中。要利用项目建设期间产生的实际数据,与预算数据进行对比、分析,以评估项目的投资盈利。同时还要从财务管理角度总结该项目建设中存在的问题,并针对这些问题提出财务管理的优化策略,从而实现财务管理水平的持续提升。

(四)落实全面预算管理制度

组织年度预算汇编、协助总经理做好年度预算目标的分解和监督预算方案的执行,也是高级会计的职责之一。以往企业的预算管理侧重于预算调控和预算考评,强调的是事后管理,超预算的情况时有发生。虽然企业能够及时采取控制措施,但是经济损失不可避免,甚至会直接影响企业各项业务的开展。高级会计严格落实全面预算管理制度,就是要将预算编制、预算执行、预算调控、预算考评、预算优化等一系列流程统一起来,形成一个完整的闭环,依托全面预算管理从源头上消除超预算的行为,提高资金的利用效率,保证企业的经营效益。随着全面预算管理制度的完善,将辅助高级会计高质量地做好财务管理工作。高级会计在落实全面预算管理制度时,应抓好以下三个关键点。

一是结合企业的实际情况,包括业务开展情况、经营状况,以及各业务部门的任务、工作计划等,科学分解年度预算目标,在此基础上制定切实可行的预算方案,为各部门加强预算管理、确保预算顺利执行提供依据。二是严格监督预算方案的执行,高级会计需要借助企业资源计划(ERP)系统、业财一体化管理系统等,对各项业务开展中的费用支出情况进行全过程、动态化的监督。一旦发现实际花费超出预算,应立即向相关人员了解情况,并采取相应的补救或控制措施,将损失降至最低。三是在月末、季末或年末,对阶段性的预算完成情况进行考评,并根据考评结果分析全面预算管理中存在哪些问题,然后基于问题成因制定优化策略,从而实现全面预算管理水平的提升,保证财务管理目标的顺利实现。

(五)合理进行纳税筹划

高级会计还要负责安排及协调企业各项税务事宜,合理进行纳税筹划。虽然依法纳税是企业的一项法定义务,但是对于房地产行业的企业来说,由于税目较多、税费负担较重,对企业资金的周转也会产生影响。而纳税筹划则能够让企业以合法手段减少税费支出,减轻资金周转压力。因此,高级会计需要帮助企业制定合理的税务筹划方案,达到减轻税费负担、间接增加企业经营效益的目的。需要注意的是,纳税筹划具有高收益与高风险并存的特点,高级会计应当在风险可控的前提下,合理运用纳税筹划帮助企业实现节税效益的最大化。基于此,高级会计做好纳税筹划工作应落实好以下两点。

(1)了解税务相关的法律和政策。地方政府为刺激经济发展通常会出台若干税收减免政策,高级会计需要密切关注政府的政策信息,同时结合企业的实际情况,选择符合要求的税收优惠政策,制定相应的纳税筹划方案。通过合理利用政策,在遵守法律的前提下减少企业税费支出。

(2)在纳税筹划方案执行的过程中,高级会计应密切关注税法的修订与政策的调整。一旦发现修订后的法律和调整后的政策与现行的纳税筹划方案发生冲突,高级会计要立即对方案做出修改。这样既可以保证企业能够享受到税收减免的红利,又帮助企业规避了涉税风险。

(六)做好资金管理并实现资金增值

高级会计应做好资金管理,让企业的资金在高效利用中创造最大价值。高级会计可以从以下方面让企业的资金实现增值。

(1)加强营运资金管理。营运资金是流动资产减去流动负债后的余额,除现金外还包括存货、应收账款等。高级会计资金管理的目的之一,就是增加企业的营运资金,从而达到提高企业融资能力、降低企业违约风险的目的。高级会计需要根据企业的经营特点与业务范围,制定恰当的营运资金管理方案。例如,确定最佳的现金持有量,既要保障企业正常运营不受影响,同时还能拿出一部分现金投资具有良好发展前景的项目。高级会计还要做好应收账款的管理,尤其要控制坏账率,减少因为账户无法回收给企业带来的经济损失。

(2)制定科学合理的收益分配政策。高级会计需要综合考虑法律因素、股东因素,以及企业举债能力、通货膨胀等因素,在此基础上制定合理的收益分配政策,在满足股东利益需求的同时,保证企业的长远发展。

(七)熟练操作财务管理软件

在“互联网+财务”的背景下,现代企业财务管理的信息化、智能化水平也在不断提升,同时也对高级会计的岗位胜任力提出了新的要求。在这一背景下,能否熟练操作财务管理软件,不仅成为衡量一名高级会计综合能力的重要指标,同时也是决定高级会计能否做好财务管理的重要因素。为此,高级会计要树立互联网思维,强化“大财务”管理理念,主动尝试使用财务管理软件完成日常工作,以更高效率、更高质量做好财务管理。现阶段,许多企业都引进了诸如金蝶财务云、用友财务管理系统等功能丰富的专业系统,为了使会计人员能够熟练操作,企业方面应安排专项培训。高级会计作为第一批接受培训的人员,在培训后要熟悉财务管理软件的各项功能,掌握其操作技巧,加快实现财务管理向智能化转型。同时,高级会计还要负责做好普通会计人员的培训与指导工作,这样才能让整个部门的专业水平与工作效率得到全面提升,这也是做好财务管理工作的基本要求。

结 语

财务管理是一项专业性、复杂性的工作,高级会计的综合素质直接决定财务管理工作的水平,进而影响企业的业务开展和经济效益。因此,现代企业高度重视高级会计人才队伍建设。除了要引进高级会计人才,企业还应提供相应的培训,帮助高级会计全面提升自身的综合素质,从而在财会行业快速发展的背景下提高岗位胜任力。在此基础上,高级会计也要发挥专业优势,帮助企业规避财务风险,做出正确决策,提高经营效益,彰显一名高级会计在提升财务管理水平、助力企业经营发展等方面的价值。

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