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大数据时代财务审计面临的挑战与应对分析

2023-04-15林泳仪

活力 2023年3期
关键词:审计工作财务内容

林泳仪

(中山市小榄镇工业总公司,中山 528400)

引 言

在大数据技术快速发展的当下,财务审计工作的内容与形态应与大数据技术进行充分融合,合理的控制可以有效解决财务审计工作中的诸多问题。当前,企业内部的财务审计工作正遭遇一些挑战,相关部门应借助于大数据技术来缓解该项工作可能存在的各项挑战,切实促进财务审计工作的可持续发展。

一、大数据时代对财务审计开展的影响

(一)有助于改善财务规划效果

对于大数据时代下的企业财务审计工作而言,大数据技术可强化财务审计的规划效果。一般来讲,传统的财务审计难以精准发现财务管理工作中的各项缺陷,难以完成对财务工作的监管。当前,企业可将大数据技术运用到财务审计工作中,在该项技术的影响下,财务审计人员在日常工作中可以更为精准地掌控企业内部财务的实际发展状态,为此后的财务审查工作打下良好的基础。

(二)有利于增加财务审计范围

企业内部实行的传统财务审计,其审计效果多用于审计目标与审计对象上,未能对审计范围与空间进行合理的规范。在应用大数据技术后,企业管理层可将大数据技术用于财务审计工作,并借用大数据技术本身的特征来延展审计范围,通过对该项技术手段的合理应用,有效增强企业经营管理的质量,提高财务审计人员的工作动力,促进企业的可持续发展。

(三)更好地完成财务审计数据共享

企业内部在开展财务审计的过程中,受大数据技术影响,其能有效完成多部门的数据信息共享。在应用大数据技术后,财务审计人员可利用平台系统,科学掌握多部门的数据信息,借助该技术的数据资源共享性来提升财务审计工作的整体效率。通过对大数据技术的科学使用,企业内部的多个部门可同步更新数据信息,有效增强了数据处理的科学性,增进了财务审计数据资料的准确性、有效性。

二、大数据时代下财务审计遭遇的主要挑战

(一)财务审计范围不完善

为提升企业内部的财务审计效果,企业管理层要顺应大数据时代的趋势,合理使用大数据技术。部分企业的财务审计工作在应用大数据技术期间,未能对财务审计范围进行合理完善,导致财务审计内容不全面,无形中降低了财务审计的质量。同时,企业财务审计人员对财务审计的规划不明确,财务审计内容也较为模糊,而企业管理层未能对大数据技术进行改进,以致企业的财务审计工作出现较大问题,严重影响财务审计工作的开展效果。

(二)财务审计缺少独立性

鉴于财务审计工作的重要性,在进行企业财务审计时,要为其设立独立部门并安排专业人员来完成财务审计工作。部分企业在进行内部审计时,未能设立独立的审计部门,极大地降低了财务审计工作的科学性。受不专业的审计人员的影响,财务审计工作的质量也很难有较大提升,因此要在此后的财务审计工作中规范大数据技术的使用。此外,当财务审计工作缺少独立性时,其审查出的数据信息缺少权威性,很难将该类信息数据用于此后的企业决策管理中。企业进行财务审计工作时,不仅要及时掌握当前的财务数据,还要利用这些数据为企业今后的决策提供。如果数据的权威性不够,就容易使企业决策具有模糊性。

(三)财务审计管理平台的搭建不科学

部分企业财务审计人员在进行内部审计时,虽然可以根据大数据技术搭建出财务审计管理平台,但是在该平台内未能对财务数据进行完善,因此降低了财务审计工作的开展效果。当前,部分企业在搭建与应用财务审计管理平台时,未能将合适的软硬件安置在平台中,导致其对财务审计的数据分析不科学。企业日常经营受多重因素的影响,而这些因素又会作用于财务审计数据中,企业财务审计工作的质量将会受到较大影响,审计数据很难当作企业经营凭证。

(四)数据信息存在泄露风险

当前,多数企业的财务审计数据都存储在财务审计管理平台内,虽然在平台内部存储数据可以有效加强数据信息的共享性,但是也极易发生信息泄露。部分企业在实际应用财务审计管理平台的过程中,若未能对该平台进行合理规划,则在无形中增加了该平台的应用隐患,部分信息数据极易丢失。如果平台的稳定性不够,那么不仅会影响系统的运行效率,还会出现更多的财务信息丢失现象。在出现此类现象后,企业财务审计的内部管理将遭遇更大的挑战,存有数据信息泄露风险的平台较难保障该项工作的执行质量,将为此后的成本控制与综合效益获取带来更大的难题。

(五)财务审计制度内容不健全

企业管理层在开展财务审计工作前,应为该工作内容设置专业性较强的管理系统,并运用该项制度内容来规划财务审计内容。部分财务审计管理者未能在企业内部设置专业性较强的管理系统,导致该系统中的审计内容不健全,未能意识到大数据技术在财务审计工作中的作用。在这种情况下,财务审计的质量很难得到保证。部分企业的财务审计人员在管理制度不清晰的情况下,未能合理规划财务审计的内容,以致多个部门开展的财务审计工作内容较为模糊,在降低执行效果的情况下,企业的财务审计工作将遭遇更大的挑战。因此,要利用有效举措来融合大数据技术与财务审计工作的内容、形态,切实保障财务审计工作的质量。

三、大数据时代下应对财务审计挑战的有效措施

(一)有效延展财务审计范围

在科学融合企业财务审计内容与大数据技术的过程中,要有效延展财务审计范围。具体来看,在财务审计期间,要对企业内部的资金活动进行科学记录,借助对内部控制内容的规范化管理来延展财务审计工作的对应性职能,使监管单位更好地进行资金审查活动。在财务审计工作期间,相关部门应适时变换审计内容,由此前的庞杂内容转变为单项审计,利用对该项工作形式的合理控制,有效完善各项业务执行的监管情况,全面提升财务审计工作的整体质量。在主动延展财务审计范围的过程中,相关人员应将财务管理的全过程进行适当覆盖。受该项举动的影响,财务审计与管理的质量将获得明显提升,多数财务人员可在各项业务执行之初就及时控制可能出现的各项风险,有效解决日常经营时形成的突发类问题,切实降低财务审计的内在风险。企业管理层在进行内部经营管控时,其提出的决策内容要严格遵照其测算出的财务审计数据,而在审计范围逐步延展的当下,数据信息的完整度变得更高,借助较为完整的财务审计数据信息,能够为企业决策提供很大帮助。

(二)强化财务审计的独立性

在了解了财务审计工作在企业内部的独特作用后,企业管理层要为财务审计工作设立较为独立的财务审计部门,并在该部门内安排较为专业的财务审计人员。一般来讲,企业管理层应在日常工作中明确财务审计工作的独立属性,利用该部门的独立性来全面增强财务审计工作的执行效果。比如,在财务审计工作期间,财务审计人员要对各方面资金的使用进行合理的控制,及时追踪资金的使用过程,对其资金使用的内容与程度进行监督,提升各项资金使用的合理性。财务审计人员应依照企业内部的实际经营状况,为财务审计工作设置较为完整的产权系统,通过对该系统的控制来降低其他因素对财务审计造成的影响。企业管理层还应在日常工作中,为财务审计人员制定合适的教育技能培训制度,将专业性的财务审计工作内容放到培训中,有效提升财务审计人员的工作效果。在财务审计工作培训中,企业管理层应加强财务审计实践与理论的结合,切实提高财务审计工作的质量,提升财务审计人员的执行力,保障企业整体经营质量。

(三)搭建财务审计管理平台

在搭建企业内部的财务审计管理平台前,企业管理层应合理引入大数据技术,利用大数据技术的针对性来解决财务审计工作中遇到的问题。例如,财务审计部门需对大数据技术进行全面认识,通过培训来开展财务审计操作训练,有效增强大数据技术的使用质量。在搭建财务审计管理平台期间,技术人员应依照大数据技术中的潜在内容,适时搭建双重数据管理平台,将企业内部的所有财务审计数据存储于平台内,对各部门设定的数据进行科学共享,使财务人员看到更多部门的经营数据。在数据信息共享的前提下,其分析的财务审计状况将更具科学性、合理性。在应用财务审计管理平台期间,为确保其内部数据信息的准确性,要对系统平台内部的软硬件进行检查,及时更换较为陈旧的软硬件,确保平台内部功能应用的合理性。在日常工作中,技术人员要科学检测财务审计管理平台的多项功能,合理借助数据模型来完成财务审计中的各项内容。在该项举措的引导下,提升数据信息测算的科学性,强化该平台系统的应用功能。应利用财务审计管理平台对财务审计内容的合理规划,有效解决各种因素对该审计工作的影响,通过对相关软件的合理更新来提升财务审计工作的质量。

(四)完善数据信息的维护

财务审计人员在应用大数据技术期间,要合理使用相关平台系统,对其内部的数据信息进行维护,强化财务审计信息数据的应用安全。具体来说,财务数据具有高度共享性,虽然能为财务审计工作带来便利,但是也有潜在的风险。如果未能对数据信息进行适宜的维护,那么将增加财务审计管理平台的运用隐患。在维护财务审计数据信息期间,企业应依照实际情况搭建网络基础设施,利用对网络基础设施的恰当夯实来增强信息数据的使用安全。这样不仅能够提升财务审计管理平台的网络应用安全,还能够切实保障数据信息的准确性,通过对财务审计管理平台的适宜规划,切实加强信息数据使用的合理度。为提升财务审计管理平台的应用效果,技术人员需在该平台内设计合适的数据管控权限与信息访问程序。用户只有完成授权与认证,才能访问对应程序,以此全面提升数据信息管理的安全性。在维护数据信息期间,企业管理层还应设置专门的监督机制,即对内部数据信息的访问与处理进行合理的监督,加强财务审计数据的复核、审查与修复等。在这些举措的影响下,有效增强财务审计内容的规范性,借助对数据信息的使用来合理划分财务审计工作中的权利与义务。

(五)规划财务审计制度内的多重要素

在开展财务审计工作期间,财务审计人员要利用有效举措来完善财务审计管理制度,而该项制度的应用效果与制度内容存在密切关联,需对财务审计制度中的多重要素进行合理的规划。

一方面,相关部门应利用大数据技术来科学观察财务审计工作中的各项内容,借助对各项内容的规划来整合审计管控制度,增强制度应用的科学性。比如,在执行财务审计制度内容时,需对各类影响企业收支的因素进行全面估计,将更多资金放置在适宜的投资项目内,增强该类资金使用的有效性。财务审计人员可利用专业的审计管控制度来完成资金的科学分配,再依照具体的分配数额来进行适当管控,真正解决此前财务审计工作的各种问题。

另一方面,在科学融合财务审计内容与大数据技术的过程中,企业管理层应依照技术内容的合理融合,找出影响财务审计质量的各项要素,将不同类型的要素放置到对应的管理部门中。通过对该项内容的专业控制,有效完善财务审计工作的开展效果。在探究财务审计质量中的各项要素时,需借助大数据技术手段,在多管理平台内对财务审计要素进行合理分析,及时找出与该类要素有关的数据指标,利用对该项数据标准的规范性控制来发现财务审计工作中的各项要素,再制定出对应的解决方法,借助对财务审计管理平台的管理来加强各项数据信息分析的准确性,提高财务审计制度的应用安全。

结 语

综上所述,在控制财务审计内容与大数据技术的过程中,相关部门应借助大数据技术的应用优势,加强财务审计管理,全面解决当前财务审计工作中的问题,真正改善财务审计管理效果,为企业的财务审计工作奠定坚实的基础。

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