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预算管理下的企业会计内部控制路径

2023-04-15李海生

活力 2023年3期
关键词:企业会计经济效益会计人员

李海生

(福建国瑞药业有限公司,福州 350015)

引 言

随着我国经济的不断发展,企业之间的竞争越发激烈,这使得企业不仅需要拥有较好的内部控制能力,还需要做好预算管理工作。而对预算管理下的企业会计内部控制进行研究分析,则能为企业在预算管理下加强内部控制提供依据,继而为促进企业经济发展提供便利。

一、预算管理与企业会计内部控制的重要性

在国内外的相关研究中,企业内部控制的重要性受到学者们的认可,这种重要性在全面预算管理实践中有着直观体现,二者的结合需要加强对企业盈利的重视,进而优化经营策略,更好地实现发展目标。企业可以通过预算管理预测资金及生产成本,并编制出企业损益表与资产负债表,通过这两张表便可以让企业管理人员准确掌握企业的实际情况,并对企业未来的经营情况和财务情况有清楚的了解。而加强企业内部控制可以在最大程度上保障企业资金安全,确保企业财务信息的真实性及可靠性,为企业管理人员决策提供数据支持,使企业管理人员能够更加科学、合理地制订企业发展规划,促进企业发展。

正因为如此,全面预算管理和内部控制紧密联系在一起,拥有相同的利益属性,都能有效促进企业发展进步,提高企业的经济效益。而且二者还都拥有互动性及关联性,能够产生连带作用。由此可以得出结论,预算管理为企业加强内部控制打下基础,企业的内部控制实践能够获得有力支持,但这一过程无法离开高水平的预算管理工作的支持,只有开展了高水平的预算管理工作才能确保各项措施得到贯彻落实,保障企业经济效益,促进企业发展进步。

如果仅从企业日常经营来说,预算管理具有统筹作用,能够有效加强企业的内部控制,使企业发展实现精准融合这一目标。但需要注意的是,企业在进行预算管理工作时,必须确保内部控制贯穿整个生产经营活动当中,使每个环节都能按照内部控制的要求进行生产经营活动,以此来促进企业发展,提高企业生产效率。同时,企业还要将高风险区域及业务模式与全面控制联系在一起,这样可以有效规避风险,使企业在生产经营过程中及时发现存在的问题,并采取相应的措施进行调整。另外,企业还要确保内部控制的各项措施在权责分配、治理结构及机构设置当中发挥出自身的作用和价值,从而使其能够相互监督,保障企业运营效率,促进企业发展进步。

在内部控制探索中,企业还需要引入相关内容,充分结合自身规模与业务,同时考虑将竞争状态与内部控制相结合,以此为依据动态地调整发展战略,更好地基于企业发展需要开展内部控制工作,使企业实现可持续发展这一目标,提高企业经济效益。同时,在开展内部控制时,财务人员还要对预期效益和实施成本进行计算,为保证相关成本投入降到最低,在内部控制的探索过程中,还可以使企业有更多的资金用于生产经营,促进企业发展进步。

二、预算管理下企业内部控制存在的问题

(一)缺乏完善的内控监督体系

现阶段,虽然很多企业在发展过程中意识到了内部控制的重要性,从而加强了企业内部控制,但是很多企业只是建立了成本内控制度,缺乏一个完善的内控监督体制,使得内部控制缺乏监管,无法得到贯彻落实,相关工作往往只是浮于表面,无法最大限度地发挥出内部控制的作用和价值,严重影响了企业的发展进步,不利于提升企业的经济效益。不仅如此,很多企业由于缺乏对内部控制的意识,因此制定的内部控制方式缺乏系统性及科学性,使得企业内部控制效果不佳,无法满足企业发展过程中对于内部控制的需求,给企业的生产经营增加了阻碍。

一般来说,对于企业内部的监督通常由审计部门负责,但是有些企业因为缺乏对内部控制的了解,所以没有建立一个专门的审计部门,常常由财务人员负责监督管理,这不仅影响内部监督质量,还难以保证财务数据的真实性及可靠性。虽然有些企业成立了审计部门,但是由于缺乏对审计部门的重视,导致审计部门难以发挥应有的作用和价值,无法科学、合理地进行内部监督,不利于企业开展内部控制,也难以保证预算管理工作的准确性。有些企业的审计部门甚至只重视对财务工作的监督,忽视了对其他部门的监督管理,使得预算管理工作无法贯彻整个生产经营环节当中,严重影响企业的发展。

(二)企业会计人员内部控制意识弱

目前,很多企业的会计人员内控意识薄弱,没有意识到内部控制对企业发展的重要性,使得企业内部控制工作较弱,不利于企业资源合理配置,影响企业发展。同时,很多预算管理人员专业水平、综合素质较低,难以保证预算管理的可靠性和准确性。尤其是在市场经济不断发展的情况下,企业对于内控制度及预算管理都有了全新的认识,并不断加强预算管理和内部控制。不过,依然有一些企业缺乏内控意识,没有建立一个科学、合理的内控制度,严重影响了企业的发展速度。再加上因为缺乏一个较强的监督管理力度,所以还没有形成一个完善的内控制度体系,无法满足企业在生产经营过程中对内部控制的需求,不利于企业提高经济效益。

三、全面预算管理下的企业会计内部控制策略

(一)增强全面预算管理意识

在全面预算管理下,要想加强企业会计内部控制,就必须转变会计人员的思想观念,培养预算管理意识,以此来满足预算管理工作的需求。为此,企业管理人员可以在企业内部成立预算管理部门,并建立一个完善的预算管理制度,从而加强预算管理,确保预算管理工作能够有序进行,提高预算管理的规范性和可靠性,促进企业经济发展。同时,会计人员在对企业进行预算编制时,必须按照相关要求进行,并对各部门权责进行明确,使各部门在生产经营活动中能够根据预算管理要求进行工作,从而加强内部控制,使企业的经济效益得到提升。同时,企业管理人员还要做好带头作用,加强对预算管理的重视,以此真正落实预算管理工作,保证该工作能够在企业各层面充分发挥价值及作用,夯实可持续发展的基础。

不仅如此,还要做好宣传工作,让企业员工意识到预算管理的重要性,从而为预算管理的落实提供一个良好的氛围,加强企业内部控制,促进企业经济发展。另外,还要加强对财务人员的培训,提高财务人员的政治素质、财务管理知识与技能水平,并充分调动财务人员的积极性,使其积极参与到预算管理当中,确保企业预算管理工作能够有序进行。通过全面预算管理意识,企业能够为会计内部控制提供充足的人才支持,全面预算管理与会计内部控制也能够更好地实现深入融合。

(二)明确预算重点,科学地编制预算

明确预算重点是企业开展全面预算管理的关键。因此,企业在进行预算管理时,必须对各部门的预算管理重点进行明确,使各部门能够按照相关要求开展预算管理工作,提高预算管理工作的规范性。通常情况下,收入预算是企业预算管理工作的中心,而支出预算则是企业进行成本控制的基础,对现金流量的预算管理则是企业开展各项活动的保障。因此,企业在开展预算管理时,必须做好现金流量预算、收入预算及成本费用预算,进而保证预算管理能够在各方面支持下有序推进,该工作的准确程度及可靠水平将得到保障,同时可以加强企业内部控制。

另外,在对预算流程进行统一和规范时,企业会计人员应该做好各部门的预算审核工作,确保各部门预算符合相关标准。并且在对预算进行编制时,会计人员要将其和现金流量管理联系在一起,通过这种方式可以有效加强对成本支出的管理,实现控制生产成本这一目标,最大限度地提高企业的经济效益,促进企业发展。但需要注意的是,会计人员在对企业预算进行编制时,必须根据企业战略目标进行,并结合不同部门的实际情况,把控好预算差异,确保各环节的预算管理符合相关要求,使企业可以向着战略目标不断发展。

不仅如此,企业还应该根据自身实际情况科学、合理地建立一个奖惩机制,定期进行考核,通过这种方式可以有效调动会计人员的积极性,使其积极参与到预算管理当中,确保预算管理工作能够有序进行,最终实现加强内部控制这一目标,促进企业发展。

(三)增强预算在业务层面的执行力度

要想在全面预算管理下加强企业会计内部控制,就必须增强预算管理的执行力度,确保预算管理得到贯彻落实,只有这样才能最大限度地发挥出预算管理的作用和价值,从而加强企业内部控制,使企业的经济效益得到提升。

首先,会计人员必须控制好预算编制,增加预算的可靠性和准确性,这就要求会计人员在进行预算编制前积极开展沟通交流,将企业内部的各部门均引入预算执行工作中,通过高水平的信息共享开展科学性和规范性更强的预算编制,确保预算编制能够贯彻整个生产经营环节。

其次,会计人员还要控制好预算执行力度,增强预算在业务层面的执行力度,提高预算管理效果。通常情况下,企业预算执行主要分为三种,分别为直接执行、审批执行及政府采购执行。所谓直接执行,便是会计人员之间对于资金流向进行预算工作,但需要进行支付审核控制,以此来防止产生不实支出的情况。而审批执行则是对于资金流向的预算,必须遵循一事一议这一原则,然后在合理范围内进行申请,在完成审批后才能执行。政府采购执行需要利用归口管理的方式对预算执行进行控制。

(四)构建全面预算指标与内部控制体系

高水平的预算管理能够保证预算指标真正落实,进而大幅提升内部控制的有效性。因此,企业要想在预算管理下加强企业会计内部控制,就必须根据自身实际情况科学、合理地建立一个完善的预算指标,并以此为基础建立内部控制评价制度,通过这种方式不仅可以最大限度地增加内控评价的影响力,提高企业内部控制的效果,还可以把各项生产经营活动融入内部控制当中,加强企业内部控制,促进企业发展,提高企业的经济效益。但需要注意的是,为了确保内控评价体系的合理性及科学性,会计人员需要对内控评价体系当中的权责关系进行细化,并重新分配控制、评价及监督权,把企业管理人员也融入内部控制评价体系当中,进一步扩大内部控制体系的影响力,使企业的经济效益得到提升。

(五)提升预算管理中的报表质量

考虑到企业的生产经营活动与内部控制间存在较为紧密的联系,为了确保预算管理工作能够按照相关要求顺利进行,加强企业内部控制,就必须提升预算报表质量,使预算报表满足预算管理需求,从而最大限度地发挥出预算管理的作用和价值,使预算管理得到贯彻落实。为此,可以根据企业的经营过程及阶段结果建立一个科学、合理的预算标准体系,以此来提高预算报表的质量,这不仅能够更好地监管企业,同时具体的生产情况和发展情况也能够更好地被企业管理人员掌握。在全面的数据的支持下,内部控制能够更好地促进企业的发展。

但需要注意的是,会计人员在制定预算报表时,需要将各部门的预算目标与预算执行结果进行对比,然后根据差异性进行分析,找出产生差异的原因,并采取相应的措施对预算进行调整,使企业能健康发展,加强内部控制。

(六)加强对企业会计人员的培训

为了更好地开展内部控制工作,保证其发挥预期效果,相关人员必须参与企业及相关机构组织的培训,以此提升综合素质和专业技能,从而在预算管理下加强企业会计内部控制,促进企业经济发展,提高企业的经济效益。例如,企业应基于自身发展实际情况开展相关会议,分享会计、内部控制相关成功经验,通过互通有无更加科学、合理地开展预算管理,提高预算管理的准确性和可靠性,最大限度地加强内部控制,满足企业的长期可持续发展需要。

不仅如此,企业还应该做好招聘工作,积极招聘专业水平高、综合素质高的会计人员,通过这种方式,不仅可以提高企业预算管理水平,加强内部控制,满足企业在发展过程中对内部控制的需求,还可以丰富企业的人才储备,建立一支高水平、高素质的会计队伍,加强内部控制,提高企业的市场竞争力,实现可持续发展这一目标。

除此之外,企业还可以与高校开展合作,让高校培养会计方面的人才,满足企业在发展过程中对会计人才的需求,从而在预算管理下加强企业会计内部控制,促进企业发展。

(七)优化内部监督管理工作

要想保证内部控制取得预期效果,还需要聚焦内部监督管理工作的优化,通过优化保证预算管理更好地在企业内部发挥作用,保证该工作效果达到预期。为此,企业可以采用风险导向的方式来加强内部控制,提高监督管理力度,通过这种方式可以有效规避风险,使企业健康发展。同时,会计人员要做好风险评估工作,并在进行预算管理时,制定好相应的措施,以此来降低风险的发生,提高预算管理的可靠性和准确性,增加内部控制范围,促进企业发展进步,提高企业经济效益。

结 语

总而言之,要想在全面预算管理下加强企业会计内部控制,智能化技术引入、相关人员培养等方面不容忽视,只有综合应用多种措施,才能够真正在全面预算管理下加强企业会计内部控制,促进企业发展进步。

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