关于中职学校班级信息化管理的几点思考

万炜 廖映华

摘 要：目前许多中职学校班级信息化管理存在缺乏管理软件的支持和管理手段落后的问题。为了满足社会发展对学校教育的要求，教育工作者要善于利用信息化手段来提高班级管理的有效性。本文提出利用Access软件进行班级数据库管理，提高班级管理工作效率；借助微信公众平台提高班级管理工作的有效性，并且探讨了二者的应用价值。

关键词：中职学校    信息化    班级管理    Access

课   题：本文系教育部产学合作协同育人项目“机电传动控制课程教学模式创新与资源建设（课题编号：201902021017）”的研究成果。

班主任作为班级的领导者和管理者，要紧跟时代的步伐，善于将信息化手段运用到班级管理当中，提高工作的有效性与科学性，逐步实现班級管理手段的现代化，并引导学生广泛参与班级管理，有效提高学生的综合素质，培养出更多符合社会发展需要的高素质技能型人才。

一、中职学校班级信息化管理中存在的问题

（一）班级信息管理缺乏软件支持

中职学校招生方式灵活，班级里每位学生的学习水平、能力水平、性格特点都各不相同，甚至差异较大，这给班主任的班级管理工作带来了巨大的工作量。

虽然目前多数中职学校运用了计算机进行信息管理，但一些数据统计表之间基本上是独立的，甚至是一次性的，缺乏服务功能齐全、运行高效的数据管理软件的支持，导致班级管理工作大多仍采用传统方式，有些信息仍需人工统计。

随着中职学校招生规模的不断扩大，学生信息不断增多，这种低效的管理方法已经不再适用于班级日常管理，而且与中职学校的信息化建设不相适应。

（二）班级信息化管理手段有待提高

中职学校学生综合素养的培养一直都是班级管理工作的重点。中职学校的学生自由意识和独立意识较强，随着时代的进步与发展，学生深受互联网的影响，思想观念正在转变，中职学校对于学生的教学要求也逐渐提升。

目前，许多中职学校班主任在进行班级管理工作时仍然使用传统的管理手段，比较单一，并不适应于新时代学生管理工作的要求。

二、中职学校班级信息化管理的有效策略

（一）利用Access软件进行班级数据库管理

Access是Office系列软件中用来专门处理数据库的软件，具备很强的数据分析和处理功能，数据报表的生成快捷、方便，数据的可视性好。用户不需要复杂的编程知识和语法就可以操作该软件。

班主任可利用Access软件创建“班级信息数据库”，其结构包括数据录入、数据查询和数据报表三个部分，班主任可以通过数据系统随时查看和调用学生基本信息，还可以根据数据系统的信息对学生进行综合评价。

1.数据库的建立与数据录入

数据表是一个数据库管理系统的基础，是Access软件数据库中用来存储信息和数据的对象。在Access软件里一个数据库中可以创建多个不同类型的数据表，用户可以在这些数据表中输入和存储各种需要的数据。通过关联不同类型的数据表，使多个不同数据表中的数据关联起来，以便用户查看和调用。

在入校之初，班主任可在Access中建立一个数据库，并命名为“班级信息数据库”，然后建立两个数据表，一个主表一个副表。

主表的字段是学生的基本信息，包括姓名、出生年月、性别、学号、家庭居住地址、父母姓名、联系方式等；副表的字段是学生的其他信息，包括学号、年级、考试成绩、技能成绩、实习成绩、奖励与处分、教师评价等。两个数据表通过姓名与学号来建立关联。

班主任要注意每位学生的信息变更，及时对数据库进行更新，确保数据的准确与完整。班主任只有真正了解班级的每位学生才能使班级管理工作的针对性更强。

2.数据库的查询

信息化数据库管理的目的和基本功能就是查询。Access的查询功能比Excel表格更强大一些，利用数据查询功能可以根据需要按照一定的条件或准则从数据管理系统中的一个或多个数据表中筛选出需要的字段，将它们集中起来，建成一个新的数据集，并将这些数据显示在同一个数据表窗口中。

将信息录入数据表之后，就可以在数据表上建立“查询”的命令按钮了。班主任按管理工作需要建立“按姓名查询学生信息”“按学号查询成绩”“学生成绩的排序查询”“成绩不合格学生的查询”等查询标题。现在以“按姓名查询学生信息”为例，说明“查询”的创建过程。

第一步在数据库的“查询窗口中”点击“在设计视图中创建查询”，将所需要的相关数据表在“显示表”中进行添加。

第二步点击进入“查询设计视图”，将需要的字段进行添加，没有被添加的字段在查询时将不会显示。将“姓名”准则项设置为“请输入姓名”。

第三步点击“保存”并将所创建的查询的命令按钮进行命名。这样按姓名的查询就做好了。

这样一个“班级信息数据库”就基本创建完毕了。班主任还可以随时根据自己的管理工作需要进一步增加查询功能。

3.数据库报表的生成

数据库的应用通常要进行一些打印输出，利用报表可以将所需要的部分数据进行分析、整理和计算，然后进行打印使用。班主任可以根据工作需要在任何数据表上创建报表，通过在数据报表中添加计算公式快速得到学生成绩的总分与排名，也可以在数据报表中点击“添加组”得到学生分组成绩的计算与汇总。班主任可以调整和控制数据报表显示的字段、每个对象内容的显示方式和尺寸大小，并且可以输入指定的命令显示出所需要的相应内容。

（二）利用微信公众平台，优化班级管理

微信公众平台对教师来说是一个非常具有实用价值的平台，利用微信公众平台不仅可以让学生家长及时掌握和随时了解到孩子的学习状况和在校表现，还可以使班级学生广泛地参与到班级管理中来。

首先，班主任要在微信公众平台上申请并以专业和班级名称命名创建班级公众号。

其次，班主任要在班级里组建多支为班级公众号服务的宣传小组，多支小组轮流工作，使每位班级成员都参与到公众号的创建与发展中来。小组成员包括总负责人、文字编辑与摄影师。总负责人负责与班主任和同学沟通推文的主题与板块栏目的编排以及整个小组工作的统筹和协调；文字编辑员负责素材收集、文案撰写；摄影师负责为推文提供图片与视频。

最后，班主任可以在班级公众号上创建班级工作与学习专栏两个板块，其二级板块有“班级通知”“班级之星”“每日一读”等。

1.班级工作

在“班级工作”板块设置“班级通知”“班会记录”“班级之星”等二级栏目。

“班级通知”栏目主要展示班级最新消息，记录班级事务，以便家长从此栏目中了解班级动向。

“班会记录”栏目主要是记录班会内容。班主任先在“班会”栏目中发起关于班会主题的投票，让学生对主题班会产生期待和兴趣，使班会内容更贴近学生。

确定好主题后，为了提高学生的参与度，由学生负责主题班会的材料收集。比如“工匠精神”主题班会，可以让学生搜集关于工匠精神的图片、视频、人物事例等，以小组为单位制作PPT，然后由小组代表在班会上进行汇报。班会结束后由宣传小组撰写会议记录并上传至公众号。

“班级之星”栏目主要用来定期展示和宣传班级的“三好学生”“优秀班干部”“文明之星”“学习之星”等。每个学期和阶段的评优活动都不再使用低效率的传统投票方式，改用网上竞选投票，每位学生都可参选，参选人员将自己的参选稿提供给宣传小组，再由宣传小组在班级微信公众号上推送投票，并附上参选学生的照片与参选稿，由班主任进行后台投票数据统计。

2.学习专栏

在“学习专栏”板块设置“每日一读”“微课教学”“精彩瞬间”等专栏。

“每日一读”栏目主要是为学生和家长推送文章。由于部分中职学校不允许学生携带手机，学生在校时，由教师在晚自习时间利用多媒体统一组织阅读。文章的选择要从学生实际出发，针对学生所学专业来推送文章。对一年级的学生多推送一些爱国主义教育的文章，针对毕业班级则着重推送一些关于职业素养的文章，还有求职经验和面试技巧等，为毕业生就业应聘提供帮助。

“微课教学”栏目主要是为学生提供教学视频，巩固和拓展知识。为了方便学生学习，班主任可以将微课视频上传至公众号。各任课教师提前录制好教学视频以及随堂测验发送给各班主任，由班主任将视频和测验上传至“学习专栏”，学生学习完毕之后，班主任将测验情况反馈给各任课教师。另外班主任和任课教师也可以在网上搜集课外延伸的趣味教学视频上传至公众号，拓宽学生的知识面，提高学生运用专业知识的能力。

“精彩瞬间”栏目主要是报道和记录班级开展的各类活动以及早读、晚自习时刻。班级在开展活动时，班主任或摄影组要及时进行照片拍摄和视频记录，活动开展完毕宣传小组要及时在公众号专栏里进行报道。如“新生军训”中班级学生的不畏艰辛、“秋季运动会中的”的争分夺秒、“合唱比赛”中的美妙歌声等，记录下学生的成长瞬间。

三、借助Access软件和微信公众平台进行班级管理的应用价值

（一）提升班级管理工作效率

将Access软件与中职学校班级管理工作相结合能够极大地减少班主任和班干部的数据统计与处理工作，有效提高班级管理工作的效率。

比如，学校要评选校级优秀学生干部，每个班级推荐一名学生参加竞选，要求学生担任班级职务且所有考试科目无不及格成绩，这时就不必挨个翻看每位班干部的成绩单，只要打开Access软件在“班级信息数据库”中查询所有班干部姓名，点击“成绩不合格学生的查询”进行排除就可以了。如姓名、学号、身份证号、成绩等数据可以一次输入反复调用，不仅能够减少时间和工作量，而且能够极大地降低信息出错率，所以Access软件使许多数据可以及时、准确地被调用，提高了班主任的班级管理工作效率。

（二）提升学生自我管理能力

组建多支为班级公众号服务的宣传小组，使每位班级成员都参与到公众号的管理中来，实现班级各项工作的任务分工，大大增强了学生对班级文化建设的参与感和成就感，同时也锻炼了学生自我管理、自我教育的能力。例如，在“班级之星”板块中，学生自己投票选出心中的榜样，过程公平公正公开，这也属于学生进行自我管理的重要环节。

学生负责班级公众号有助于提升学生的自我管理能力。培养和提升学生的自我管理能力是提升学生综合素质的有效方法，也是新时期中职学校人才培养的要求，尤其是现在各用人单位对人才的需求不仅局限于有扎实的理论知识，更看重从业者自身的综合素质和能力。

（三）实现家校沟通零距离

微信公众平台应用于中职学校班级管理中最突出的价值就是加强了家校联系，形成家校合力，实现家校沟通零距离。尽管目前许多中职学校已经推广了班级微信群，但因其局限性，家长无法实时了解到班级的动态和孩子的学习生活情况。

而在微信公众平台上，家长可以通过浏览“班级通知”“班级之星”“精彩瞬间”等板块，及时关注班级情况和孩子的在校表现，并在公众号里进行评论，班主任也可以及时收集学生家长的意见并进行反馈，更好地实现家校共育。家长在“每日一读”板块里也可以及时了解到一些学生所学专业的相关就业信息，提高家长的关注度。

班级公众号能够减轻班主任在家校沟通方面的工作量，逐步实现零距离的家校沟通，让班级管理更加行之有效。

四、结语

创新是时代的旋律，信息化是教育的发展趋势。班级管理手段的改革与创新是中职学校班级管理发展的必然趋势。利用信息化管理手段进行班级管理，要求班主任要具有更高的信息素养和专业水平，所以班主任必须与时俱进，提高运用信息技术的能力，保证自己能够熟练掌握和运用各种软件，将信息化管理手段运用到班级管理工作当中，提升班级管理质量和效率。

参考文献：

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[5]周维红.基于班级微信公众号的中职班主任德育工作策略研究[J].中国职业技术教育，2021（11）.

（作者单位：四川轻化工大学）