浅谈企业成本控制存在的问题及对策

摘 要：成本控制是提高企业经济效益的重要手段，鉴于社会和经济全球化和市场全球化正在进行，过时的成本控制制度和老化的过程管理增加了企业的成本，影响了企业的整体经济效益。当前，降低成本、完善成本控制管理，从而获取最大的收益成了当前的研究热点。

关键词：成本控制；企业经济效益；企业运营

中图分类号：F275.3文献标识码：A文章编号：1005-6432（2023）09-0091-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.091

1 引言

在企业经营中，成本控制是企业经营活动的重要组成部分。通过分析企业的成本控制系统，对企业的成本管理进行了研究，从而发现在实际运营过程中出现的问题，并提出了相应的对策和建议，从而使企业的整体运营效益得到了提升。

2 成本控制相关内涵

一个企业的经营活动离不开成本控制，在严格意义上讲，成本控制主要是根据公司生产经营的实际成本来进行计算，如果发现成本损失过多或浪费，应停止并调整成本控制计划，以便更好地完成成本控制，有效提升企业经营效率。举例来说，成本控制则包括比较多，如费用预测、计划、核算、控制和分析，包括所有的预控制和后续控制机制。企业要生存和发展，就必须要有利润，控制成本是提高经济效益的重要手段，要按照成本效益的原则来计划和控制生产的每一阶段，达到降低成本、提高经济效益的目的。

3 企业成本控制概述

成本控制应该是对构成产品成本的全部损失进行精确计算、调整和监控，并按照既定的费用目标及时地反映差别，并采取相应的措施来修正差异，确认在目标范围内的产品成本。成本控制可以从广义和狭义两个方面进行。从广义上讲，成本控制是通过减少人力和物质资源，使成本花费最小化，对开支进行严格控制，意味着取消了预定的开支限额。在企业治理过程中，成本控制是提高企业效益的一个重要方面，也是影响企业经营的一个关键因素。首先，目前的经济形势对企业的成本管理提出了更高的要求。随着经济的发展，技术的不断革新，企业要在市场竞争中获得优势，就要注重成本最低、经济效益最好。其次，控制成本是实现财务管理目标的关键。 当资本市场和金融市场比较火爆的时候，企业只能通过开源和节流来获得最大的利润和价值。开源是指企业在提高收入的基础上，对市场需求作出持续反应，占领市场份额，进而增加企业的利益；节流就是要强化企业的成本管理，节省开支。因此，如果企业没有对成本进行有效的管理，就很难达到企业的财务指标。

4 企业成本控制存在的问题

4.1 企业资金成本

资金是企业生存和发展的基础，资金成本包括资金的购置、管理和使用，企业应注意应收账款和融资成本。近几年，政府采取了一系列措施降低企业融资成本，但部分企业仍然面临较高的融资成本。关于债务问题，企业与客户之间的付款经常拖延，导致企业资金短缺，严重影响企业的生产、经营和效益，有时不得不向外借款，从而增加了公司的资本支出。与此同时，收到的发票没有按照时间货币价值原则计算，导致企业因未结清的索赔而产生资本支出。

4.2 企业材料采购成本

材料采购是企业成本控制的重要组成部分，但在实践中购买计划与实际使用之间有较大的差异，对预算和物资采购计划的时间调整不足，生产性资源的缺乏导致管理费用的增加或停顿。此外，物资采购计划不够全面，价格变化信息分析不够及时，没有把握好购买时机，指定付款期限未遵守最优惠条件，造成费用增加，并且在采购过程中，可以有多个方面进行计划，如果规划不当，会增加公司的采购成本。

4.3 信息来源不准确

目前，随着信息技术的快速发展，如果成本控制只能通过反馈来实现，就无法满足企业发展的需求。缺乏时效性的成本控制使企业不能跟上市场的变化，市场无竞争力，逐步退出市场。为保证成本控制，必须获取可靠和有效的信息。但由于企业本身的限制，官方信息仍然难以获得，同时，由于财务核算的不健全，财务信息的不精确性也会使企业的成本控制管理产生偏差。信息技术是控制企业成本的一个重要基础，如果企业的信息来源不准确，那么企业的成本控制将流于形式，导致成本控制存在问题。

4.4 成本控制的广度不够

成本控制是一项全面而复杂的工作，不能通过简单的管理决策来解决，不能由一个部门来实施。因此，公司各部门及员工必须明确成本控制的概念，制定成本控制标准。当前，大多数企业首先考虑的是生产企业的直接成本，其次是间接成本，很明显，这不够。在财务报表中，成本和费用是不一样的，但任何扣除企业利润都必须是成本控制的一部分。产品成本应包括对产品的管理、销售及财务成本，包括整个设计周期的成本、生产、储存及销售成本。在各个阶段，都要有一个合理的成本控制标准，如果只关注产品的制造过程，就无法达到有效成本控制的目的，因此，企业要扩大成本控制的范围。

4.5 成本控制观念落后

第一，当前很多企业都在关注显性成本的控制，忽视了隐性成本控制的管理。由于隐性成本不会立刻对企业产生利润，所以管理人员一般都会认为这种成本控制不会對企业的经营产生很大的影响，但是，长此以往不对隐性成本进行控制，会导致企业的效益难以提升。第二，企业员工对成本控制的理解还不全面，他们单方面认为，成本控制是财务人员工作的一部分，应该由公司管理层来决定和管理，员工的成本控制观念落后，使企业成本得不到有效控制。

5 企业成本控制对策分析

5.1 树立成本控制效益思想，建立和形成全系统成本控制

企业应实行全过程成本管理，严格控制消费，严格控制产品的开发、生产、销售、售后服务，这是现代企业倡导的经营理念。企业经营过程中的各种信息的收集、归类、研究与评价，都必须建立在对企业经营过程的各种信息的收集、分类、研究、评价等基础上，及时调整生产、运行和维护策略，强化控制，规范流程控制，实现组织内各种成本控制的整合。还有就是现代企业必须根据层次原理和系统论，建立跨部门协调合作体系。根据可验证的特点和优化方法，企业要强化职能措施，管理部门责任，实现部门总体目标。即共同目标的划分、子目标的实现等，业务经理必须协调各部门的职责，解决全局和局部的矛盾与关系，建立和形成全系统成本控制的有效机制。

5.2 创新成本控制方法和模式

常规成本控制方法和模式已不能适应当前的管理。对此，企业必须采取新的成本控制方法，并对成本控制要素进行相应的改进和分析，如成本核算、以操作性为基础的成本效益分析，以交易成本为基础。从以产品为基础的模式转向以活动为基础的模式，将直接费用与间接费用视为同一种消费行为，并对其进行成本的分析与评估，以提供真实可靠的财务资料，进而有效控制成本，提升企业的经济效益。

5.3 企业固定成本控制对策分析

首先，在公司运作过程中，要对企业经营无效资产进行清理，对破产资产进行清算，保证企业成本得到良性控制。其次，固定资产支付，力求最大限度地减少在经营过程中发生的成本，尽量降低物业、厂房及设备的成本，并将其从固定成本中分离出来，如通过租赁协议将其转化为日常费用，保证企业成本得到有效控制。最后，通过定期账目分析，找出对企业无利可图或长期不能为企业获利的部分，并对其部分进行减少资金投入或是取消该部分投资，进而让企业固定成本得到有效控制。

5.4 加大信息化投入，提高成本控制时效性

随着经济和技术的快速发展，各大企业必须不断提升自身的信息处理能力，以增强自身的竞争力。增加信息化投资，帮助企业更好地组织标准化的成本控制体系，更精确地掌握商业数据和成本控制规律，更快速地传递和分析企业成本控制管理过程中的不足。构建一个企业的信息化管理平台，信息成本控制系统是实施大规模数据管理技术的基础，在这样一个信息管理平台上，可以更快、更准确地收集和处理成本数据，并进行有效的分析和处理。运用信息管理平台，建立适合其发展的大规模科学数据分析模型。该模型基于所收集的资料，旨在通过深入挖掘和分析这些数据，透析其内涵与规律。因此，能够反映出企业成本控制的健康状态，科学地预测成本发生和成本状态。通过对历史资料的分析，并将其与动态监控理念相结合，构建了相应的预警机制，并对各个要素或指标建立安全体系，对异常情况进行实时监控。将信息化与成本控制相结合，成本控制的及时性将大大提高。对企业来说，成本管理的主体不仅是管理者和财务人员，更重要的是各个部门、每个员工都应该参与企业的成本控制管理工作，使成本控制由财务部控制逐步转向全员控制。此外，企业必须发展可持续成本控制的概念，将其纳入企业治理和管理过程中，不仅要节约当期成本，还要考虑未来发展的影响，避免短视行为，力求最大限度地维护企业长远利益。

5.5 加强预算管理，严格进行成本管控

对企业预算支出进行控制能保证成本效益。实施成本预算管理，能提高成本控制的计划性和可预见性，可以提前分析原因，发现问题，及时改进，避免不必要的开支，保证成本控制目标的实现。预算案对支出进行初步、实质性和事后审计。通过事前的编制计划，可以为成本设置成本红线，严格控制总开支，从而防止和控制全部开支。对于过程控制，它是一种监督协调的形式，及时发现可能的偏差并采取纠正措施。若采取事后控制措施，有助于控制其他成本或节约后续成本，并为今后的生产经营提供历史数据和参考。

5.6 增强成本控制意识，提高员工的整体素质，培养全员的成本意识

管理者应定期或不定期修改公司的规章制度，废止和修改过时的规章制度，完善不完善的制度。尤其是，成本控制制度应加以试验和完善，完善金融信息机制。员工培训是一种长期的培训体系，尽管它需要很长的周期和一定的成本，但是应该受到重视。另外，企业应关注技术变革，虽然短期内不会对企业发展产生明显影响，但长此以往一定会提升企业的经济效益。制订技术改造计划，组建科研队伍，与科研机构一起解决关键问题，利用科技力量解决当前的高成本问题，提高企业经济效益。在成本控制层面，企业应加强成本管理和成本控制，评估成本因素;在成本来源方面，实施供应链成本管理，经营者要改变成本控制的观念，结合企业实际，提出可行的成本管理体系。

5.7 建立健全成本管控评价与监督机制

要想提高企业成本控制的有效性，这就要求企业建立可靠的成本控制与评估机制，对企业成本控制的有效性进行客观评估，建立一个良好的成本控制环境，确保成本控制措施的有效实施。客观地评价和控制企业内部成本控制结果，以独立的成本评估和控制组织为基础，尤其是在生产活动中。评价成本控制时，要对成本控制措施的有效性进行综合评价和分析。同时，相关人员负责成本控制评估结果的核算，对不能充分控制成本的部门和个人，要进行相应的惩罚。此外，成本控制的评估和监控可基于以下假设：成本控制的有效性可以通过与各部门、各单位的整体业绩相结合，从而提升对成本控制的意识。

5.8 加强成本控制人员培训，健全成本控制体系

为了确保有效的成本控制，必须集中培训和雇用各种专业人员。加强对公司员工和专业人员的培训，创建一支具有高水平专业知识和专业技能的管理团队。财务人员的成本分析通常在分析之后进行，缺乏时效性，这对于企业成本控制是不可行的。财务人员应深入了解业务领域、业务流程、财务管理原则，尤其是员工成本控制是难点，整合研究出一套实用的成本控制指标。并且鉴于企业员工流动性强，企业内各部门的任务和职责应更加明确：部门主管和办公室自上而下建立成本控制系统，根据各自的成本控制任务实施，并对结果进行评估。与此同时，监督各级生产成本，完善奖惩机制。人力资源管理是成本控制的关键，因此，企业管理者要对员工进行成本控制培训，把员工个人利益与生产过程成本控制相结合，让普通员工了解成本控制与实际工作的关系，引入成本分摊标准和成本控制理念，并结合日常管理，以激发员工的工作积极性，包括制定科学合理的成本控制标准和有效实施成本控制体系。

6 结论

企业在追求利润的同时，也不能仅依靠成本的控制来达到最小的成本和最大的利润。因为这种企业不会被大众所接受，也不会成为具有百年历史的品牌。成本控制是为了达到最合理的进出条件，让成本控制更智能，进而提升企业的经济效益。

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［作者簡介］都宁宁（1981—），女，汉族，山东烟台人，本科，研究方向：会计。