优化企业财务共享中心建设的策略探析

于晓明

(北京北汽模塑科技有限公司 北京 100162)

在现代化市场经济背景下，企业财务共享中心建设依据企业内部财务的发展现状，将企业中一些同类型同质的业务分开，把它们整合到新的业务单元中，基于相同的运营模式、业务流程，并针对性地对它们进行处理，便于企业财务管理工作效率的提升，使企业的成本损耗减少，提高企业的服务质量。财务共享，即把共享服务的特点即专业性、规模性、服务性集于一身，它是在金融领域内共享服务理念的应用和推广。建设财务业务共享中心有利于统一化管理，减少企业生产运营成本，不断提高企业业务处理的效率和服务质量。为最大限度地利用企业资源，国内多数企业积极采用财务共享这个新型管理模式，这种财务管理模式减少了冗余、重复的业务，使企业财务部门的员工从公司繁杂的事务中解脱出来，参与到企业的发展战略决策中，为其出谋划策。本文分析了企业优化财务共享中心建设的积极意义，为如何优化企业财务共享中心建设提出了合理化的对策。

1 财务共享服务中心概念界定

企业财务共享服务是共享资源和企业内部员工的资料，将较为分散的企业机构整合起来，不断提高企业的服务水平，促进企业高效率发展的新的财务管理方式。随着财务共享理念在我国企业得到推广，国内大部分企业集团已经推进财务共享服务中心建设，企业启用财务共享管理模式，使企业在运营和发展过程中获得了优势，财务共享服务也被人们所了解。

在20世纪80年代的西方发达国家，财务共享中心兴起，并在90年代得到不断发展，这种新型的财务管理模式一直在摸索中前行，并在国内的大型企业集团和跨国公司逐渐发展起来。企业财务共享服务中心建设，是指企业在运营发展中将财务管理进行集中式管理的模式，它旨在通过这种新型有效的管理模式缓解企业集团内财务管理工作中出现的重复投入、使用和效率较低的问题。充分运用互联网技术，面向市场需求，为客户提供专业化的信息服务的企业财务管理模式，这是企业管理的共享理念和网络经济发展在企业内部财务部门的应用。但企业在构建共享财务中心的过程中，仍然存在很多不足，要想改善企业财务共享中心建设中存在的问题，需要不断优化企业财务共享中心建设。网络经济的不断发展，产生网络化财务，网络财务以互联网技术为基础，围绕财务管理，将财务管理与业务管理一体化，这种运营模式不受地域和时间的限制。

2 优化企业财务共享中心建设的积极作用

2.1 助推企业财务转型，优化发展现代化经济

大力推进企业财务共享中心建设的一个很重要的因素是企业财务共享服务中心建设能够帮助企业内部财务管理部门减少重复劳动，避免繁琐、效率低下、枯燥的工作项目，使企业内部财务部门职员的精力可以投入到企业财务管理的实施过程中，为企业财务管理未来规划提出更合理的建议，做出更大的贡献。同时，以财务共享中心建设理念为基础，促使企业内部的财务经济型会计向财务管理会计方面转型，不断拓宽财务监督的业务范围，统筹管理企业大数据，全面监督控制企业财务管理过程，促进企业财务监督系统转型。

2.2 集中企业财务管理业务，减少经营成本损耗

企业内部财务共享中心的优化，有利于将公司内部的财务监督管理部门执行的财务管理工作进行集中处理。一方面方便了企业的经营，营造了良好的财务管理环境，并在此基础上使公司的会计部门对企业财务信息核算的过程更规范、科学，提升企业财务会计信息核算的质量；另一方面，优化企业的财务共享中心建设，尤其是企业分公司的财务监督管理服务系统，有利于帮助其有效展开财务会计审核和监督职能，减少企业会计财务管理部门的资源重复投入和浪费，减少公司的运营成本。

企业财务共享中心建设的优化可以降低企业运营成本，提高企业市场竞争力。在企业财务工作中，财务人员要耗费很多时间对数据进行重复统计。由于企业设置工作岗位的不同，原则上是一人依据原始数据凭证录入记账的凭证，由其他人进行审核凭证，再查对金额是不是完整、准确。国内大部分企业财务部的主要工作是制作报表，进行业务核算，大量的时间被耗费在报销审核等业务上，消除财务管理工作中出现的这些缺陷和弊端，需要企业财务管理进行转型。优化企业财务共享服务中心建设，便于集中企业的业务和资源，减少重复工作岗位的设置，从而降低企业经营成本和人力成本的损耗。

2.3 推动会计工作向管理决策型转变，提高企业管理会计水平

根据财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的要求，迫切需要全面推进会计工作由核算型向管理、决策型转变，提高企业财务职工的专业水平和素养，加强对财务工作的管理，不断提高企业管理会计的信息化水平。国内大部分企业都设置了相对独立的会计信息管理系统，财务共享是把企业的财务信息和管理会计有效结合起来，推进会计工作的优化转型。

2.4 实现财务核算标准化，优化资源整合能力

对企业财务工作业务进行集中管理，管理企业财务业务，废除冗余的业务环节中相关核算工作的流程。保证数据准确、有效，使所有的财务核算工作在财务系统中有所体现，集中处理财务数据，降低数据处理的成本损耗。汇总企业的分公司、子公司的财务数据，使数据的筛选和分析环节不再重复，进而有效整合数据信息。

3 企业优化财务共享中心建设的目的

3.1 实现财务管理转型

对企业财务共享服务中心数据进行统一集中处理和存储，实现企业运行平台监管的智能化和企业财务信息处理的标准化。构建财务共享制度规范体系，建设信息系统平台，通过它们促进企业财务数据达到标准化，不断提高企业财务数据处理效率，降低成本损耗，避免重复工作，尽量减少人为干涉，不断提升企业财务提供信息服务的质量，有效支撑企业的经营决策，进而实现企业财务管理的有效转型。

3.2 提升企业财务管理能力

把企业财务管理的相关制度体系和内部要求嵌入企业的信息系统，使财务职责与业务职责分工清晰明确，防范企业在运营过程中的运营风险和财务风险，切实贯彻落实企业的相关制度，不断提升企业的财务管理和服务能力。

4 优化企业财务共享中心建设的策略探析

4.1 推进企业财务制度化、标准化管理

企业应加强对企业高层主管的培训，提升高层管理者的能力，使其重视企业财务共享服务中心的建设，向员工传递核心理念，推进企业高效实现财务共享中心建设。在优化财务共享中心的过程中，企业要加强财务管理的制度化、标准化，让企业高层管理者明确这项工作的重要性，定期对企业财务共享中心建设进行核查，保障优化企业财务共享中心的建设。此外，加强对企业所有员工的详细培训，培训内容设置为企业财务相关的管理制度标准，让公司员工了解到企业财务共享中心建设的管理制度，在工作中积极了解和配合企业财务管理制度的标准化建设。还要不断提高财务人员的专业素质，加强对财务人员专业方面的技能培训，企业在初建财务共享中心时，财务人员大部分是抽调到这个部门的，需要不断加强对财务人员的专业技能培训，提升财务人员的专业水平，进而实现企业财务管理制度的标准化建设。

4.2 实现财务管理集中管理模式

旧的企业财务管理模式，长时间管理比较分散、落后，存在数据不对称、交流延后等弊端。为了消除弊端，优化企业内部财务管理模式，应推进集中管理模式。为了实现企业财务的集中管理，首先要让企业中的所有员工认识和了解企业的财务共享中心建设优化方式，并对财务共享中心建设给予积极支持；其次，需要企业各部门积极配合，各个岗位明确责任，避免或减少遇到情况时互相推诿责任，实现企业财务的集中管理。企业财务中心将子公司和分公司的财务资料收集统一整合在一起，统一财务核算标准和流程，确保收集的财务信息真实有效，使企业内部的步调保持一致，有利于进行集中管理；最后，优化企业财务共享中心建设，要在原有资料的基础上进行信息系统重建，改革和革新企业的管理制度，定期调整企业财务管理制度系统。

4.3 推进企业财务流程的改革再构建

传统的企业财务流程已不能满足大部分企业的经营管理，传统的落后的企业财务流程存在很多弊端，这会影响到企业的经营。例如，传统的企业财务流程工作过于枯燥和繁琐，财务信息核算工作流程和步骤重复，设置的财务部门机构太多，人员冗余，降低了企业的经营效率，增加了经营成本。传统的企业财务流程必须进行改革再构建，才能促进企业的长远发展。对于企业财务流程的改革再构建是优化企业财务共享中心建设的关键，只有不断推进企业财务流程的再建，才能不断提高企业财务管理工作效率，使企业实现高效工作。高效、快捷的企业财务流程，可以更好地管理企业，不断提升企业的经营效率。初期，优化企业财务共享中心建设要建立多个试点，并在此基础上进行财务流程测试，在这个过程中发现和解决问题，构建更加成熟的企业财务共享中心，帮助企业解决经营中出现的问题。优化企业财务共享中心建设必须平稳地运行，不能过于着急，企业财务流程的改革和再构建需要从初期开始到后期一直不断更新和改进，有效地发挥企业财务共享服务中心的作用。

4.4 提高企业财务共享中心建设的效率和能力

企业财务共享服务中心建设过程中需具备相关技术的人才，加强财务人员专业知识和技能的相关培训和学习，提高企业财务共享服务中心工作人员解决问题的能力和工作效率。优化企业财务共享中心建设初期，要优先考虑财务工作经验丰富的员工，使其能够更好地学会操作新的流程和更快地适应新的工作环境，提高他们发现问题和处理问题的能力，不断促进企业财务共享中心建设工作的优化，实现企业的成功运营。企业财务共享中心建设成熟后，可以纳入一些学习能力较强的大学毕业生，一定程度上可以节约企业的运营成本。加强对大学毕业生的财务相关知识培训，并使其参与实际操作。企业财务共享中心建设后期需要有专门的人员进行更新和维护，企业可以安配一些互联网技术人员负责企业财务共享服务中心的系统维护和更新工作，在技术上可以给企业提供一些支持。不断提升企业财务共享服务中心的工作效率和能力，使财务共享服务能够被所有员工认识和了解，从而促进企业的高效健康发展。

4.5 增强企业财务共享服务中心信息系统建设

改进和更新传统的会计信息系统，系统改进和更新过程中要不断进行测试，更新企业会计科目体系，不断调整会计科目的核算基础和余额，能够实现数据的准确转换。信息系统要具备统计功能和分析功能，帮助企业财务人员进行财务决算、出报表和财务分析，促进财务信息化管理能够更好地实现，提升企业财务共享中心建设的信息管理服务水平和质量。

企业财务共享中心建设应用先进的信息技术，促进财务共享中心建设不断优化。企业财务共享中心需要借助信息系统化管理技术、网络移动端技术与财务管理系统相结合，不断为企业财务共享中心建设提供技术上的支持。

4.6 构建企业财务共享中心绩效评估、奖惩考核机制

现阶段，国内企业财务共享服务中心建设缺少统一的考核评估标准，并且考核的难度较大，为改变现状，企业要制定统一的企业财务共享中心绩效评估和奖惩考核的管理机制。企业制定绩效考核机制时，一方面，要面向客户需求，以向客户提供财务共享服务的质量和效率为标准，制定企业财务共享中心的发展目标，并确定考核标准，例如企业财务共享中心业务完成质量等，财务共享中心是为企业财务共享服务的，其中考核企业财务共享中心工作人员的一个重要标准，就是客户对服务的满意程度。此外，企业内部所属不同部门的职工也要认识和了解企业财务绩效考核和奖惩考核的方式、内容和结果，使企业员工的工作效率和质量不断提高，促使企业实现成功经营。

5 结语

企业构建财务共享中心，响应了国家的政策要求，有助于加强企业的内部管理，更好地满足了企业的发展需求，为企业的各项运营发展带来很大帮助。但在建设企业财务共享中心过程中也会出现各种各样的问题，企业应给予重视，不断优化财务共享中心建设，通过推进企业财务制度化、标准化管理，对企业财务实现集中统一管理，推进企业财务流程的改革再构建，提升企业财务共享中心建设的效率和能力，增强企业财务共享服务中心信息系统建设，并构建企业财务共享中心绩效评估、奖惩考核机制等措施对问题进行解决，从而保障企业的财务共享中心建设能长远发展。