业财融合背景下的企业会计信息化探讨

文/邓荣兴（四川智和诚汽车集团有限公司）

管理会计是企业财务业务一体化的重要形式，其对企业的经营活动起到了重要的推动作用，在工作内容上，可以对未来的经济活动进行预判，对经济资源进行规划，并对经济运行进行有效的分析和评价，以促进企业的经济效益得到提升。在互联网+、大数据的时代，企业的财务管理手段受到了较大的限制。要防止企业内部的冲突，需要对现行的企业治理体系进行改革，并建立新的会计信息系统。

一、业财融合和财务信息的概述

业财融合是企业业务与财务整合的简称，也是企业业务活动和财务管理的有机结合，从企业的整体出发，考量企业的财务资源配置与企业的发展目标是否相一致。在有限的经营资源条件下，企业可以在相应范围内合理地配置资源，建立适当的组织结构及高质量良好的企业文化。作为有能力的财务管理人员，不但要在事后进行监管，而且还要在经营开始前进行详细检查，也就是事前进行监控，对经营活动中的期望绩效进行估计，将这些关键信息反馈给有关的商业部门，同时要对系统的输入端进行严密的监控，以免与预定的计划“背道而驰”，若与原计划不符，应立即进行改正，并对其行为进行指引。

随着信息化的飞速发展，信息化已逐步渗透到各行各业，包括财务管理。财务信息化就是运用计算机技术对财务资料进行整合、分析和应用，是现代财务管理的一种先进方式。既便于操作，也不易丢失，保证了数据的真实性和精确度，除提升信息化运算能力外，更有效的财务信息化也能保证财务资金的迅速抵达及流转，从而提升企业效能，树立良好的信誉，使企业在综合竞争中取得更大的优势。信息化的进步，有效地推动了企业的发展，其中一项便是电子商务。通过降低在线交易成本、降低分销成本、消除中间环节，实现电子商务的经济效益，使购买者可以在舒适的家中进行交易。

二、业财融合视域下存在的不足

（一）信息孤岛问题严峻

通过对当今企业ERP的分析，发现较多企业在实施ERP的同时，由于种种原因未能实现与企业的深度整合，未将财务数据与企业的经营管理相结合。由于各系统之间存在着不同的数据口径，导致业务与财务之间的数据不一致，从而导致财务报表的真实性、完整性受到一定的影响；与此同时，企业内部财务、业务之间的信息不能够很好进行融合，很难为领导者决策和部署提供依据。

（二）财务信息管理难度较大

由于财务管理信息体系的不健全，导致财务信息及时性、准确性、全面性等方面存在问题，使财务信息的有效性受到一定程度的影响，同时，由于信息整合体系的缺失，使得企业在传递信息过程中容易出现错误，为企业作出正确的决策带来不利的影响。

（三）企业战略得不到整合

经过观察可以发现，企业战略、发展战略、商业计划和业务过程是紧密联系的，只有将长远规划和短期规划结合起来，才能有效地提升企业的经营效率，但是，由于当今的财务管理体系缺少与外部市场相适应的信息，影响了企业的战略实施和长远发展[1]。

三、业财融合背景下企业管理会计信息化系统功能构建

（一）成本管理模块

建立目标成本管理体系，通过对产品、价格、特性的分析，确定企业内部价值和消费者支出的关系，将价值链与服务横向联系起来，有效地减少企业的生产成本，减少企业的生产周期，有效地提升顾客的满意度。要对流程管理给予足够的关注。流程管理能够清晰地反映出企业的资源使用状况，将企业不同的经营活动无缝联系起来，为企业制订更加科学的策略目标，使企业的工作过程得以有效的整合，进而提高企业的价值创造潜能。成本管理能够为企业的决策与整合提供一定的空间。建立企业的成本核算体系，需要企业提供有效的信息资料，要求企业的财务管理体系需要具备一定的信息化水平。例如，在购置设备和设施时，应考虑到企业的实际需求，对其进行全面的计划，以避免购置设施不符合要求而产生的闲置，因此，按照预算，可以对费用进行有效的控制，而在成本管理模块，对于超过的预算，应说明成本和费用，并得到企业的财政主管的认同。在成本控制期间，要明确费用的实际负责人，并对具体问题进行监督，以保证成本的有效管理；最后，财务部门要及时、高效地与各部门进行沟通，掌握各部门的成本支出，保证各职能部门合理安排开支，防止出现超支，除此之外，还应找出无效的费用，以减少成本，增加企业的收益[2]。

（二）全面预算模块

根据企业的发展战略，结合企业的发展阶段和特征，编制年度预算，并将其合理地分配到各个部门。在此基础上，各职能部门将按照预算要求对预算进行细化，并按照不同的类别、不同的项目来确定预算指标，并确定具体的目标。将各部门的预算指标进行细化，并将其汇总到企业的财务部门。财务部门将会对预算进行初步的审核。财务部门要对预算执行进行实时监测，在没有特殊的情况下，不能对预算进行任何改动，要及时通知各职能部门，保证各部门预算经费的合理使用。在项目完成后，要对各部门的预算使用情况进行评价，并对其存在的问题进行总结和跟踪，防止重复发生，从而使该系统在实际的应用中得到更好的发挥。在新的会计核算体系中，本模块起着关键作用，要求从全局角度，对企业的战略计划和经营进行全面的思考，依据企业的经营状况，对企业的资源和经营进行合理的规划。不同的项目具有不同的着力点，包括将预算要求与企业战略目标相结合、市场环境分析、科学地建立预算模式等。应当建立审核制度，明确各部门的责任，建立一个完整的预算分配系统，保证全体人员都能参与到预算中来。全面预算模块要把预算控制体系、预算系统、ERP系统、OA系统和其他的信息系统进行深入的整合，使企业能够作出科学的决定[3]。

（三）绩效评价模块

为构建健全企业业绩的评价系统，需要从以下几个方面来完成：（1）对企业的经济利益和社会贡献进行评价；（2）对顾客的满意程度进行调查与分析；（3）对企业内部的奖罚机制进行优化与改善，制定企业目标策略，构建企业绩效评价体系，用平衡计分卡对企业业绩进行记录，整合企业信息系统，对企业的成本、实时的业绩进行分析以及持续的业绩管理等。要使企业的业绩评价过程更加合理，需要从战略目标的确定、指标的建立等方面进行评价，平衡记分卡的优点是，可为企业在财务、客户、流程、成长等多个方面制定合理的业绩指标。例如，确定的财务指标需要对企业的财务和社会福利进行评价，建立客户指数需要具备评价客户的满意度、市场规模等能力，建立的过程指标要求对内部过程进行优化，从而使产品得到优化和充实，企业成长指标要完善企业内部的奖励与惩罚机制，以提升人员的归属感[4]。

（四）推进共享平台的构建

建立财务信息共享平台，将财务管理的各个环节纳入企业的价值链体系中，实现对财务与企业的高度集成。在实际操作中，企业应进一步完善ERP信息平台，利用数码化的方法，降低资料搜集难度与报告的繁重程度，从而使财务部门可以更好地进行业务整合及报表分析，达到最佳的管理会计功能。另外，企业要通过制定授权矩阵，对各类经济行为进行科学的预测、审批，有效地满足企业间的信息交换需要，并对企业的内部风险进行及时的预警。为保证各类信息的精确度及更高效的内部资源配置，企业需要对原始资料进行彻底的审核，并对真实商业资料与所收集资料进行认真比对，以保证资料来源的准确性，为减少人工差错的发生，企业应减少数据的重复录入，实行岗位责任制，对企业数据进行严格的评价[5]。

（五）管理会计信息系统集成

企业要实现系统与数据的集成与统一，需要建设一个信息系统的数据平台。当前，通常使用层次数据整合，也就是在对会计信息进行层次化的基础上，通过对各层次的信息进行整合。大体可以分成三部分：第一部分是企业的信息化管理系统，本系统由 SRM、 PLM、 SCM等模块组成，通过应用程序的数据界面和平台，实现各个模块之间的信息化。第二部分是信息资源的基础，为协调整个系统的交流，应建立一个全面的信息资料库，平台的主要功能是对数据的存储、交换和处理，满足动态、稳定和其他层次的需求，从而实现对各个模块数据和业务过程的高效整合；第三部分是运用管理核算体系，包含了较多关键的模块：投资管理、融资和成本控制等；此系统的数据分为平台和外部的输入两部分，经过对其进行处理、分析，得到相关的内容及决策指示，并以信息平台为支撑，将其传送至信息系统的数据平台[6]。

（六）提升数据整体质量

企业的基本数据是企业管理会计工作的重要组成部分，企业信息的规模、精确度和质量对企业管理会计的有效性产生重要的影响。若数据有误，则会导致管理会计职能的丧失，从而影响企业的经营决策，企业的前端数据信息主要来源于企业的经营活动，而财务部门则是通过企业经营活动的信息，形成企业的中层财务数据。能够根据客户的终端信息，制定不同的商业决策和发展战略，业务与财务的结合是较为关键的，实现业务与财务系统的互联互通，保证企业数据及时与准确，为企业的财务报表提供数据库，保证企业财务与业务数据的整合，从而提高企业的财务管理水平。当今的财务中心已被普遍接受，目前，FSSC系统已被较多大、中型企业所采用，FSSC系统正在不断地进行优化和更新，由过去传统的“服务”与“机遇”共享的模式转变为“监管”的新型“共享”，是当前企业精细化财务管理的需要，进一步深化业财融合，为企业带来完善的数据信息，有效地实时监督企业经营，提高了管理会计数据信息的质量。

（七）优化管理会计的效能

业财融合可以使企业的财务核算功能得到进一步强化，将财务和经营活动紧密结合；此外，业务人员还需要具备财务方面的知识，才能在商业谈判中运用这些知识，为企业争取更多的利润，规避合同条款中的财务风险。财务部门需要了解和掌握企业的业务知识，了解企业整体的业务运作和谈判技巧，以便指导业务人员优化业务流程，提高企业利润，明确应收和付款业务中所涉及的财务问题，以及在交易期间的应收账款和付款期限、采购数量和时间节点，以保证企业的运营能力、偿债能力，提高企业的资金利用率。另外，建立一个完整的财务预算体系，也是行之有效的方法。在预算实施过程中，可以对多个部门的预算进行实时监测，通过与各部门的沟通，了解各部门的预算使用状况，使各部门能够更好地规划预算，防止出现超支现象，有效地利用企业的预算资源，提高企业的财政凝聚力。通过业财融合可以使企业的价值链得到更大程度的优化，保证企业的经营成本得到有效的控制；运用信息化技术，使企业的经营效益最大化，提升企业的财务管理效能。

（八）战略导向功能

企业要有一个清晰的战略目标，企业的内外经营管理就是保证企业的战略目标得以实现，企业的财务整合理念、管理会计的运用、信息化系统的建立，其目的为达到企业的经营战略目标，利用“产融结合”的思想，不断提升企业内的复合型人才素质，保证企业的财务与经营活动相协调；通过实施管理会计，可以使企业由传统的会计核算、预算管理、费用管理等财务核算向管理会计的转型发展，从而达到提高企业财务管理效能的目的；通过构建信息化体系，加强企业财务整合的作用，保证了企业财务管理会计的高效运行，对实现企业的战略目标，不断提高企业的财务管理水平，保证企业的持续健康发展起到重要的作用。策略导向的功能是分析内部数据、外部行业数据、市场动态、当今政策以及其他企业的数据，本系统主要是对企业目前、今后的战略目标进行优化、制订、分析，对其执行中的偏差进行分析，并对其进行及时的修正，从而对企业的发展趋势进行预测。在达成企业目前的战略目标后，适时地进行战略目标的调整，从而达到企业的长期发展目标，包括战略分析、制定、分解、管理控制、评价与调整六大职能体系。

（九）完善业财融合机制

首先，在现有的基础上，不断完善配套制度，强化行业间的合作与整合，发挥其优势与作用。在实际操作中，企业应实现财务管理与管理层的深度融合，财务部门通过对企业价值链进行深入的分析，为企业的发展提供了大量的信息，以此为企业的发展做出科学的规划；其次，加强财务与业务的深度整合，财务部门要对企业的经营状况有深刻的认识，对各项经营行为进行细致的分析，并将有关的资料提供给运营部门。企业可以根据实际情况，将企业的财务一体化运用水平与职工的薪酬相结合，从而更好地参与到企业的财务管理中，依据不同行业的具体情况，制定评价体系、实施等目标，能有效地激发各业务部门的工作热情，促进部门间的合作。重新梳理与构建业务流程。充分发挥其价值导向作用，对企业的各项价值行为进行全方位的分析，并对企业的发展计划进行精炼与处理。企业要对输入过程进行优化，逐步取消原始凭证的烦琐过程，在此基础上，运用信息化技术实现电子会计凭证的自动生成，并将其与各个系统进行科学的链接，从而实现对资源计划中各类信息的高效利用，另外，企业还需要对其经营过程进行合理的规划，对信息化技术合理运用，通过这种方式，财务部门仅需对其内部的信息进行处理，便能将其自动录入到固定的模式中，顺利生成一份电子报表。企业对财务的连接进行了优化，并通过重构用户接口，使企业能够及时地获得重要的信息，并以高质量的方式进行决策，同时，要将各个环节进行密切的联系，形成一个封闭的系统，突破财务和业务的壁垒，使财务和业务深度结合。

四、结语

综上所述，业财融合是现代企业财务工作发展的必然趋势，需要对企业财务进行适当的调整，有效地培养适应地发展需要的会计人才，应加强对当今业财融合等方面的改革，为社会培养高素质、可持续发展的会计专业人才。在业财融合一体化的大环境下，建立企业经营会计信息系统，能够保证企业经营活动的良性互动，推动企业的经营管理和信息共享，从而保证企业的持续发展。