集团公司会计核算中的问题剖析及对策研究
2023-04-05韩菲菲滨州国有资本投资运营集团有限公司
文/韩菲菲(滨州国有资本投资运营集团有限公司)
社会经济的快速发展推动了市场主体的优化升级,使市场竞争更为激烈。集团公司想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提高自身的综合发展能力,则需要高度重视会计核算工作,进一步对会计核算工作进行创新,增强会计核算工作的实效性。唯有如此,才能从整体上提高集团公司会计核算工作的质量和水平,有助于实现集团公司市场竞争力的提高,进而为集团公司后续的经营活动打下良好的会计基础。
一、集团公司会计核算中的问题剖析
(一)会计核算制度不完善
从集团公司会计核算工作的问题来看,其最为明显的一个问题就是会计核算制度的不完善。众所周知,制度是对活动的约束,只有完善制度,才能确保集团公司所有经营活动的有序进行,也才能规范集团公司会计人员的日常工作,确保工作的科学性、有序性。但是,目前集团公司的会计核算制度依然不够完善。究其原因,一方面,主要是集团层面对会计核算的准确性不够重视[1]。另一方面,目前集团公司会计核算制度中的部分相关规定已经落后于会计核算工作的开展需求。由于市场环境也是在不断变化的,会计核算工作是不断发展的,而会计核算制度也需要结合会计核算工作的变化以及市场竞争环境的变化进行及时的调整。但是,集团公司的会计核算制度却没有结合会计核算工作的发展需要进行及时的更新、完善,导致会计核算制度落后于会计核算工作。长此以往,势必会影响到会计核算工作的质量和水平,甚至会影响到集团公司的日常经营活动,造成集团公司经济上的损失,不利于集团公司的市场竞争力的提升。
(二)会计核算缺乏独立性
毋庸置疑,会计核算工作在集团公司经营活动中所处的地位是非常高的。集团公司一些经营活动都是以会计核算工作为基础的,会计核算也是推动集团公司发展的动力和保证。但是,从目前会计核算工作方面来看,会计核算缺乏独立性,而会计核算工作一旦缺乏独立性,其权威性就会受到严重影响。会计核算工作是对集团公司所有的经营活动所涉及的资金、账务进行整理的一个过程,如果会计核算工作失去了独立性,将会受到其他人员或者部门的干预,那么会计核算的准确性将不复存在,这样一来,也会出现会计信息失真的情况,不利于集团公司的长远发展。而目前集团公司会计核算工作中,也会因会计核算缺乏独立性,直接影响到会计核算工作效率及会计核算工作的准确性、及时性[2]。
(三)会计人员素养有待提升
会计人员是集团公司会计核算工作的核心所在,所有的会计核算工作都是依赖会计人员展开的,会计人员同时也是影响集团公司会计核算质量的最为关键的因素。但是,从目前集团公司会计人员的素养及专业能力方面来看,还存在着较为严重的问题。
具体体现在如下几个方面:一,集团公司有一些经验丰富的老会计,他们会计工作时间长,对会计核算工作较为了解,这是他们的优势所在。但是,他们的学习意识较低,对会计核算工作中的新方法、新理念不了解,也没有学习的欲望,进而对会计核算质量造成影响。
例如,当前会计与信息化相结合,作为国有企业的财务人员,需要上报各种电子表格,需要不断学习,提高其准确性。二,集团公司每年都会引进一些年轻会计。他们的优势在于具有创新意识,愿意学习新知识,但是他们缺乏一定的工作经验,在会计核算中容易出现纰漏,导致会计核算出现信息失真的情况,影响到会计核算的质量。可见,集团公司无论是老会计还是年轻会计,其在专业素养方面依然存在着各自的短板,这些短板的存在势必会影响集团公司会计核算的质量,影响集团公司经济效益和市场竞争力的提高,最终也会造成很多隐患,不利于集团公司的长远发展[3]。
(四)内部控制机制薄弱
集团公司的经营规模较大,每到年末,会有专门的外部审计机构对集团公司的会计相关工作进行审核,以确保集团公司会计信息的真实性和有效性,促进集团公司的优化发展。但是,集团公司会计核算工作仅仅依赖外部审计机构的审计监督是远远不够的,其中存在着的很多微小问题以及隐藏的问题是无法被及时发现的,长此以往问题层层堆积,势必会影响到集团公司会计工作的质量,甚至会出现很多的财务问题,不利于集团公司经济效益的提高。而出现上述问题的主要原因就是集团公司内部控制机制薄弱,集团公司完全依赖于外部审计机构,没有对集团进行内部控制的有效构建,导致内部控制缺乏动力,影响到集团公司的发展。另外,控制机制的建立是为了进行会计职能的监督,对会计行为进行规范,对会计信息进行监管,这是一个良性发展的过程,但是,一旦集团公司的内部控制机制薄弱,上述职能将无法充分发挥,这势必会导致会计核算工作的严重失真,甚至出现很多重大问题,对集团公司的日常经营、发展以及后续的规范都会造成非常严重的影响。
因此,内部控制机制薄弱的问题需要引起集团公司的高度重视,最大限度地确保集团公司内部控制机制的完善性和科学性,进而为集团公司的长远发展打下良好的基础[4]。
二、集团公司会计核算中的应对策略
(一)完善会计核算制度
会计核算制度是对会计核算工作进行规范的一种机制,具体内容为对会计人员提出相关要求、对会计核算流程进行相关规定、对会计核算信息的真实性提出相关的指导意见等。可以说,会计核算制度是会计人员进行会计核算工作的重要依据。
会计人员所进行的一些会计核算行为都需要有章可依,会计核算制度就是这个依据[5]。因此,集团公司需要进一步完善会计核算制度,提高会计核算制度的科学性,确保会计核算制度的前瞻性,以实现会计核算工作的顺利进行和高质量完成。
首先,需要对目前集团公司会计核算制度进行分析,了解其中不完善的地方,并对其进行有针对性的优化和完善,处理好相关的细节工作,使其成为会计核算工作的重要标准和依据。其次,在会计核算制度中需要建立相应的奖惩措施。针对在会计核算工作中表现突出的会计人员需要进行相应的奖励,而针对一些在会计核算工作中出现重大纰漏、违反相关规定的会计人员则需要对其进行相应的惩罚,以起到警示和约束的效果。另外,如果会计人员在日常会计核算工作中出现弄虚作假的情况,则需要依据会计核算制度中的相关规定追究责任人的责任,并对其加大处罚力度,提高会计核算制度的约束性。最后,在会计核算制度中还需要有更新制度机制,当财政部发布新的会计核算准则时,要及时判断是否适用并组织制度更新修订,组织财务人员学习新准则,确保会计核算工作质量的整体提高,保证集团公司的稳定发展,同时也能够提高集团公司的综合发展实力,确保集团公司在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
(二)确保会计工作的独立性
集团公司会计核算工作中,需要进一步确保会计工作的独立性。过去,由于集团公司会计核算工作缺乏独立性,导致出现很多的会计信息失真问题,影响到集团公司的经济效益,也不利于集团公司的长远发展。因此,针对此种情况,需要引起集团公司的重视,并针对集团公司会计工作缺乏独立性的问题,采取有针对性的措施进行解决,以进一步提高会计核算的质量和水平,促进集团公司经济效益的最大化。
首先,需要赋予会计岗位独立开展工作的权力,其他部门不可进行干涉,也不可对其进行指导。要把会计岗位与集团公司的其他岗位进行有效的分离,并制定明确的规定,要求集团公司的其他部门进行有效的配合,确保会计岗位的独立性,促进会计核算工作的高质量开展和顺利完成。其次,要梳理好集团公司财务部门与其他部门的关系,保障集团公司财务部门工作的权威性。同时集团公司的领导人员也要充分认识到会计工作独立性的重要性,在日常工作中不可干涉会计工作,保证会计核算的独立性,最大限度地保证会计核算信息的准确性,进而推动会计核算水平的提高。最后,还需要对集团公司会计核算人员进行培训和教育,使其认识到会计工作独立性的重要性。在日常工作中,如果有其他部门人员对其核算工作进行干预,应该及时向上级部门反映,保证会计核算工作的权威性,推动会计核算工作的有效进行,确保会计核算质量的提高,进而推动集团公司市场竞争力的提高,实现集团公司的长远发展。
(三)切实提升会计人员综合素养
集团公司会计核算工作的高质量进行依赖于会计人员的专业性。因此,在会计核算工作中,需要切实提高会计人员的综合素养,提高其会计核算的专业性,以推动集团公司的长远发展。具体应该作出如下几个方面的努力:
第一,定期组织老会计学习先进的会计知识、电算化知识。通过培训的方式安排老会计进行学习,使他们能够接触到目前最为先进的会计知识,并将学习到的会计知识应用于日常工作中,进而提高会计核算工作的质量。另外,还要组织老会计进行会计软件的实际操作培训,定期组织业务比拼活动,并从中选拔出业务优异的人员给予一定的奖励,鼓励员工的同时,也提高员工工作的积极主动性,促使其掌握会计大数据操作技能、提高会计智能化水平,使其在日常的会计核算工作中,能够科学、有效地使用会计软件,提高自身工作效率和会计信息的准确性,同时也能够规避一些人工核算带来的错误问题。
第二,通过老带新的方式培养新会计。集团公司虽然每年都在招聘新会计,他们专业水平较高,学习到的会计理论知识也较为先进。但是,他们缺乏工作经验,会计核算中的一些问题无法及时发现,影响到会计核算信息的真实性和准确性。因此,为了提高集团公司会计核算工作的质量,需要通过老带新的方式,让老会计去帮助新会计,将自身的工作经验传授给新会计,使新会计在日常会计核算工作中,能够少走很多的弯路,会计信息的质量也会得到提高。同时,应注重会计专业能力的提升,根据实际情况定期对新的核算政策、会计准则以及工作中遇到的新问题、新情况展开集体学习、讨论,提升会计人员的整体水平。而此种方式也是相互成就的,老会计教授新会计工作经验,而新会计可以为老会计提供一些新思想、新方法、新理念,还能够带领老会计操作财会信息软件以及使用一些先进的会计大数据技术,进而实现共同进步,进一步提高集团公司会计核算工作的质量和水平,有助于集团公司综合竞争力的提高,实现集团公司的长远发展。
(四)健全内部控制机制
内部控制机制是一切会计核算工作的基础所在,会计核算工作的所有操作都是以内部控制机制作为依据的。可见内部控制机制对于集团公司而言是非常重要和关键的,也是集团公司长远发展的重要保证。因此,集团公司会计核算工作开展过程中,需要不断地健全内部控制机制,提高内部控制机制的质量,确保其科学性和有效性。
具体应该从如下几个方面作出努力:一是完善集团公司内部的审计部门建设,形成科学的内部审计机制。依赖于外部审计是远远不够的。因此,成立集团公司内部审计部门是对外部审计工作的补充,能够在日常审计中及时地发现集团公司会计核算工作中存在的隐性问题、微小问题,进而能够对集团公司会计核算工作进行指导和监督,有助于提高会计核算工作的质量。另外,成立内部审计部门还能够对会计信息进行监督和管理,确保会计核算信息的真实性,避免出现虚假信息的情况,进而实现会计核算水平的提高。二是建立公司内部董事会结构,采取独立董事制度,对内部控制工作进行独立领导。此举能够避免其他部门的干涉,更好地发挥董事会的监督职能,使会计核算工作在董事会的科学监督下提高日常工作的质量,进而为集团公司提供及时、真实的会计核算信息,有助于提高集团公司的整体发展能力。三是在会计核算工作展开的实际过程当中,还可以采用目前比较好的财务共享模式,将集团所有的业务分线条地进行标准化的固化,使大部分工作变成流程线,使每个工作点以及工作环节都能够作为标准化的工作节点,并在此基础上采取财务共享模式,既解决了下属财务工作人员的立场问题,又解决了会计核算工作中的诸多不足。这使会计核算工作能够向标准化、规范化展开的同时,促进会计核算工作的透明化与公开化管理。
通过积极应用财务共享模式,要求工作人员以严格的工作流程展开会计核算工作,使会计核算能够公平公正展开,针对集团公司内部经营情况展开有效的深度分析,帮助集团公司领导人员及管理人员更好地了解集团公司内部的实际经营情况和发展数据,并为集团公司的发展决策提供数据支持。在此种会计核算模式下,会计财务作用会更加明显,不仅能够有效地促进集团公司内控水平的全面提升,还能够更好地推动集团公司的整体发展。
三、总结
集团公司的经营规模较大,涉及的财务核算信息非常多,如果在日常工作中,没有做好会计核算工作,势必会影响到集团公司的长远发展,造成较大的经济损失。因此,在集团公司会计核算工作中,要充分认识到目前会计核算工作中存在的问题,并结合问题的具体情况进行有针对性的处理和解决,不断提高集团公司会计核算工作的质量和水平,使其成为集团公司发展的重要推动力,进一步提高集团公司的经济效益,促进其更为长远的发展。