企业财会信息化建设中的主要问题及完善路径
2023-04-05李娇汉能碳资产管理北京股份有限公司
文/李娇(汉能碳资产管理(北京)股份有限公司)
随着时代进步与社会发展,我国的碳排放量逐年增高,碳中和的落实越来越迫切,碳资产管理企业对碳中和目标的实现有着较强的推动作用,所以碳资产管理企业的竞争力要求越来越高。要想提高企业的核心竞争力、促进企业长远发展,优化财会管理、提高内控效率是首选。在科学技术的飞速发展背景下,传统的财会管理模式逐渐被淘汰,依托于信息技术、互联网技术构建的信息化财会管理模式得到了广泛应用,也显著提高了碳资产管理企业的财会管理工作质量。因此,碳资产管理企业需结合财会信息化建设中的不足,进行针对性的改进,确保决策有效性,提高企业财会信息化建设质量,继而推动碳资产管理企业的可持续发展,实现我国的碳中和目标。
一、碳资产管理企业的简要介绍
(一)碳资产管理企业的功能
实现碳达峰、碳中和是我国目前的重要战略发展方向,从规划、目标、政策等方面确保在企业方面落实。而“双碳目标”的达成无非有两个路径,一是开源,从能源结构的角度进行调整,进而降低碳排放,二是节流,通过碳资产的优化管理,继而实现碳排放量的降低。也就是说除了从能源结构方面进行调整,碳资产管理是唯一的出路,由此可见碳资产管理企业的重要性。碳中和并非是静态中和,国家、企业、产品、活动或个人在一定时间内产生的二氧化碳和温室气体排放,借助植树造林、节能减排、碳捕集等方式实现排放的抵消,实现二氧化碳的源头治理,这就是碳资产管理企业的基本功能。
(二)碳资产管理企业财会的重要性
目前,我国的社会经济取得了良好的成就,但相应的环境形势也愈来愈严峻,大气中二氧化碳含量达到了历史最高,所以空气治理成为致力研究的重点。而碳资产管理企业的功能是节能减排项目的开发,为其他企业提供碳资产管理服务,而其他企业所发挥的节能减排效益也直接决定了碳资产管理企业的收益分成,所以通过优化碳资产管理企业财会,既能为碳资产企业的发展提供助力,保障自身的经济效益,也能显著提高节能减排措施的落实效果,对社会的可持续发展有着较强的促进作用。
二、碳资产管理企业财会信息化建设的意义
(一)信息化建设是管理的具体体现
在我国全面进入互联网时代的背景下,信息技术、计算机技术等得到了广泛的应用,推动了我国的信息化发展,所以碳资产管理企业也应积极顺应信息化建设的趋势。传统的财务核算、财务管理模式过于滞后,难以满足信息化时代的财务管理需求,所以,财会管理信息化建设迫在眉睫。财会信息化建设指的是在企业内部构建一个财会管理系统,将财务、业务数据整合,提高企业部门配合度,进而实现业财融合的一体化财会管理模式,显著优化了企业的财会管理效率,同时为企业的决策发展、战略管理等奠定了坚实的基础,同时,信息化建设也使得财会管理更具时效性,能够最大限度地规避经营风险,促进碳资产管理企业长远发展。
(二)信息化建设是市场监管的要求
市场监管是督促企业健康发展、合法合规经营的首要举措,是我国各行各业稳定发展的基础。传统的财会管理模式相对滞后,存在沟通缺乏时效性、信息传递不及时、信息传递精准性差等问题,难以满足市场监管的要求,无法对碳资产管理企业业务经营的全过程实现科学监管,这就制约了市场监管作用的发挥。而为了满足市场监管有效性、科学性的要求,就需要落实碳资产管理企业的财会信息化建设,一方面提高企业内部的财务管理能力,另一方面则是建立起良好的沟通交流机制,积极配合市场监管,确保企业处在良好的监管状态下,从而迸发科学发展的动力。
(三)满足内部财务管理的需求
企业的财务管理需结合财务收支情况、业务情况等采取有效性的措施,而这一过程无疑环节复杂,要想实现各类数据信息的整合难度较大,并且时效性难以保障,而碳资产管理企业关乎我国碳中和目标的达成,所以内部财务管理要求越来越高,这就需要落实财会信息化建设。财会信息化建设的实质就是针对碳资产管理企业的内部架构进行重新梳理,基于信息技术平台使业务链更加清晰,实现交叉审核、避免重复工作,确保部门的有效衔接,提高部门之间的业务传递效率。开展财会信息化建设时,借助业务数据与财务数据的资源共享,即可实现数据的高效整合、分析,进而完成业财一体化。同时,在企业财会信息化建设的过程中,不断调整信息化系统与企业财务管理的协调性,确保二者的高度契合,进而提高企业财务管理质量、效率,推动企业稳定发展。
(四)提升资金管理能力
企业财会管理承担着资金管理的重任,而信息化建设无疑实现了管理能力的提升,使资金管理不再局限于事后环节,而是依据先进的信息技术提供的及时性数据完成全过程的资金核算,借助财会信息的分享,确保企业开展业务过程中资金流动的合理性、科学性,加强企业内部的资金配置和力度。一旦企业运营过程中发生财务风险,基于信息化技术的财会系统也可及时预警,为企业融资、企业发展提供有力保障,优化企业的内部资金结构,将资金的价值最大化。
三、碳资产管理企业财会信息化建设中的问题分析
(一)规划不合理,欠缺集约化平台
碳资产管理企业的长远发展意义深远,但从目前来看,碳资产财会管理企业仍存在管理理念滞后、管理模式传统等问题,难以满足现阶段碳资产管理企业的业务需求,对企业的长远发展产生了不利影响。而在信息化建设步伐逐渐加快的形势下,碳资产管理企业也在结合自身实际情况进行转变,构建了一系列的财会信息化管理机制,也形成了相应的数据平台,但仍处于起步阶段,还存在诸多的不足。首先,受到信息化管理制度不明确的制约,财会管理人员对信息化建设认识不足,导致管理制度流于形式,各个职能部门缺乏有效的配合,信息虽然具备良好的时效性,但却无法有效集成,造成资源浪费、管理混乱。其次,没有基于财会信息化建设进行相应的职能转变,信息化平台缺乏专业的系统管理员、数据复核员、数据管理员等职位,因操作失误、网络攻击、网络漏洞等造成的数据丢失问题难以解决,责任无人承担,部分数据信息的泄露给企业发展带来了不利影响。最后,尚未形成信息化平台的监管机制,为了达成财会信息化建设的目标,建立了相应的管理制度、职能分工制度等,但考核制度却没有对应建立,导致相关环节的落实缺乏规范性,对不按规范执行的人员处罚不到位,制度形式化严重。
(二)欠缺综合性财务信息化人才
近些年来,我国的信息技术发展迅速,信息技术给各行各业带来了相当的便利,所以信息化人才也越来越紧缺。对于碳资产管理企业来说,人才匮乏、人才队伍综合素质不足等问题制约了信息化平台建设。现有的会计人才精通财务核算、财务审核等专业技术,擅长利用电算化软件开展工作,但 对于信息化技术、计算机软件的应用能力不足,新知识、新技术未能及时更新,并且在进行软件操作过程中,针对相关问题无法有效解决,致使财会信息化转型困难。同时,碳资产管理企业中财会管理人员出现了知识结构不全面的现状,财务数据较为熟悉、业务数据较为陌生,导致业财一体化无法实现,这就阻碍了财会信息化的建设。聘请的专业人才需要较长一段的熟悉时间,无法短期投入到财会信息化建设领域中去,花费的成本较高获取的效果较差。
除此之外,财务人员对信息化建设的认识不到位也是重要的影响因素。由于财务人员长期处于传统的财务管理模式下,所以对信息化建设的接受能力偏低,理念滞后,导致财务管理工作缺乏创新,信息化管理的落实程度也有待提升。究其根本,是企业领导层对财会信息化建设的认识不足,没有明确其价值与应用的要求,将会计电算化当作财会信息化建设的范畴。同时,财务人员受到理念方面的影响,信息化平台的应用效率偏低,长期习惯的手写工作模式、电算化工作模式,导致信息化系统应用灵活性不足,财务、业务、审计等工作无法实现融合。
(三)欠缺内控漏洞和信息安全性
互联网是碳资产管理企业信息化建设的重要依据,互联网技术也显著发挥了其优势,高效、精确及整合等特点都给信息传递带来了较大的便利,但网络安全隐患也随之出现,黑客攻击、网络漏洞等问题不容忽视。目前,我国碳资产管理企业的财会信息化建设已经取得了一定的成效,但针对网络安全的考虑还不够全面,网络系统的安全措施落实不到位,财务数据的丢失、损坏现象屡见不鲜。碳资产管理企业的会计系统是相对独立的,但由于财会信息化建设仍不够完整,所以会计系统、业务系统的关联性较差,所以企业内部进行信息传递的过程需依托计算机软件完成,这就加剧了数据丢失、误操、损坏的风险。同时,由于行业竞争的持续加剧,企业间的恶性竞争问题也不可忽视,部分非法企业采取不正当的网络攻击手段窃取数据,网络安全防护不到位就会导致数据的丢失,继而造成严重的经济损失。此外,则是愈发复杂的网络环境所带来的安全隐患,由于计算机技术的应用逐渐普及,网络环境越来越复杂,病毒、漏洞等越来越多,财会信息化系统缺乏良好的自我防护能力,就会导致病毒的入侵,未能及时查杀的病毒损坏了信息系统,给财会信息化系统的运用带来了不利影响。
四、碳资产管理企业财会信息化建设中问题的完善路径
(一)规划企业财务信息化平台
碳资产管理企业财会信息化建设中信息化平台的构建是首要环节,信息化平台具备着数据信息归纳、整合、分析、利用等方面的功能,能够完成高效率的数据传递。因此,碳资产管理企业应将财务信息化平台的建设提上日程,结合企业的业务情况,依托于计算机技术、信息化系统软件,构建起完善的财务信息化平台,匹配企业的业务需求、财务需求,针对平台中缺乏的功能可以选择辅助工具来完成,利用软件的信息化功能建设财务信息化平台。除此之外,如果碳资产管理企业的资金较为充沛,可以针对自身财会管理工作的实际需求,和软件开发公司进行合作,开发出契合性更高、业财融合更深入、安全性更高、功能更完善的软件系统,构建起高质量的财会信息化平台,进而实现业务与财务的有限衔接,提高财务信息化平台的可发展性,确保数据信息自动化、精确化、高效化的利用,成为企业经营管理的重要工具。
(二)进行多次培育专业化人才
人才是企业发展的源动力,对于碳资产管理企业财会信息化建设而言亦是如此,必须构建起高素质、高技术水平的人才队伍,才能为财会信息化建设的提供助力。为此,碳资产管理企业需结合内部会计人员的实际情况,开展针对性的培训教育工作,一方面加强会计法律法规、规章制度等专业知识的培训,提高会计专业素养,另一方面则是加强信息技术、计算机技术、大数据技术等先进技术的培训,提高会计人员的计算机应用能力,确保会计人员能够熟练应用计算机,具备解决应用问题的能力,组建一支理念超前、技术水平良好的高素质财会队伍,实现人才层面的信息化建设助力。同时,针对目前财务管理复合型人才缺乏的问题,企业可以进行专业团队的引进,但要注意引进过程中详细分析企业的信息化建设情况,确保引进团队能够及时融入财会信息化建设中,满足实际需求,避免盲目引进。除此之外,则是要严格落实人才招聘标准,积极招聘专业会计人才和信息技术人才,有效优化企业内部的人才结构,进而促进人才间的相互带动,发挥企业的人力资源价值,保障财会信息化建设的有序进行。
除此之外,还要加强碳资产管理企业中管理层、财务人员的认知水平。财会信息化建设与企业战略发展是高度一致的,这需要管理层和财务人员产生清晰的认知。碳资产管理企业的领导层必须重视财会信息化建设的价值与迫切性,认识到信息化建设给企业发展带来的动力,进而实现部门统筹,发挥部门合力,共同落实财会信息化建设,实现业财一体化的信息化平台建设。同时,企业的财务人员也要加强认识,了解信息化平台的各项功能,积极转变传统的财务管理理念,熟练应用计算机技术,优化财务管理的方式,确保财务管理的有效性。
(三)构建信息化安全监督网络
针对愈发复杂的网络环境,加强财会信息化系统的防御能力刻不容缓,这也是财会信息化建设中不可忽视的环节,必须构建起安全性十足的网络系统。一方面,企业需落实财会信息化软件的安全性建设,碳资产管理企业要结合自身的财务管理模式、会计核算模式等选择适合的会计信息系统,做好数据的备份工作,即便软件系统发生故障也能够及时地恢复数据,并且针对软件系统应用中的不足进行维护升级,提高软件系统应用的效率。同时,还要针对系统进行详细的检查,针对可能存在的漏洞进行及时修补,进一步提高系统安全性。另一方面,做好碳资产管理企业财会系统的加密管理。加密管理是当前网络空间安全的有效措施,通过身份认证技术即可实现财会信息化系统的授权管理,财会人员也需通过身份认证才可进行数据操作,这样就避免了数据泄露、盗取等方面的风险。还要在软件系统中设置防火墙,通过防火墙来防护网络攻击、病毒入侵,并且针对外部设备的连接要严格把关,避免因外界设备而导致病毒入侵。
除此之外,则是要充分发挥大数据技术的优势,在现今时代,企业报表备受关注,是影响企业决策和企业战略发展的关键工具,所以拓展其开放性迫在眉睫。在信息化时代全面到来的背景下,数据信息庞大且驳杂,如何辨别真伪并取其精华、去其糟粕成为关键,所以财务人员应积极转变理念,掌握大数据技术,并借助技术的优势对财务数据信息进行梳理,在掌握财务报告中关键信息的基础上,对潜在关键信息进行挖掘,进一步提升财务信息的精确性、可靠性,为企业的财会管理创新出一条全新的路径。
五、结束语
综上所述,在我国碳排放量逐年增加的背景下,碳资产管理企业迎来了良好的发展机遇与严峻的挑战,碳中和目标为企业发展带来了十足动力,而激烈的市场竞争也给碳资产管理企业带来了较为严峻的发展挑战。因此,无论是立足行业还是达成碳中和目标,碳资产管理企业都需要提高自身的核心竞争力。碳资产管理企业应立足自身实际情况,开展财会的高质量信息化建设,从构建信息化平台、培养专业化人才、加强网络安全监管等方面入手,实现业财的深度融合,既提高企业财务管理质量,也能为企业的决策制定提供有力参考,使碳资产管理企业在激烈的市场竞争中占据一席之地,同时促进我国碳中和目标的达成,为国家可持续发展战略的落实提供助力。