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关于国企预算管理与绩效考核关系及融合的探究

2023-04-05高雪松北京博得宝汽车销售服务有限公司

品牌研究 2023年8期
关键词:绩效考核融合管理

文/高雪松(北京博得宝汽车销售服务有限公司)

在我国经济新常态下,国企为探索创建一条现代化的建设发展之路,应将企业预算管理和绩效管理作为重要的工作手段,依据两者相互依存、相互促进的关系,创新工作管理模式,推进深化改革进程。预算管理是财务工作的重要内容,涉及预算与管理,避免资金浪费及滥用,以资金的合理化运用为前提,并在此基础上强化绩效考核,促进工作效率及质量提升。从总体上看,国企的预算管理和绩效考核既相互独立,又相辅相成,这对于构建完善、高效的企业财务管理系统意义尤为重大。

一、国企预算管理与绩效考核的关系分析

关于国企预算管理和绩效考核关系,一方面,预算管理促进绩效考核的规范性。一是预算管理促进绩效考核的项目建设,在国企的财务工作中,有着较高的复杂性和综合性,这在一定程度上使得绩效考核的项目内容增多[1];预算管理应根据实际情况,既要注重对管理分类,又要做到合理化控制,按照分类类型,创建一套具有目标性和针对性的考核系统,尤其是绩效考核中的项目建设,应按照预算管理的内容来设定;预算管理为绩效考核提供目标及方向,绩效考核则是细化和具体化,增强实用性。二是预算管理促进绩效考核的流程建设,在国企的实际工作中,绩效考核为发挥实际效用,应创建一套完善的流程;值得注意的是,绩效考核并不等同于财务管理,两者有着一定的独立性,而整体性的流程建设,应强化预算管理的工作流程及标准,经过分解和细化预算管理的各项工作,使绩效考核工作更为丰富和完整。三是预算管理促进绩效考核的规范性,预算管理作为财务管理中的重要内容,在其工作方法的利用方面,为绩效考核的推行提供参考,有助于项目标准的统一,提升其规范性和专业性。

另一方面,绩效考核实现预算管理的科学性。一是绩效考核统一预算管理标准,绩效考核是国企检验工作效率和质量量化考核的主要方式,各种绩效考核标准影响预算管理,使各项工作内容更加明确具体,具有值得参考和借鉴的价值,两者内在的一致性有所加强。二是绩效考核明确预算管理的方向,在国企财务体系中,预算管理往往是前期工作,绩效管理则是终结期的内容,对此应根据目标导向原则,经过绩效考核机制的运作,使预算管理更加规范。三是绩效考核使预算管理更加全面,绩效考核的突出功能体现在预算管理的全面性上,国企的绩效考核工作持续完善,有着明确的工作分类,各项标准对预算管理产生直接影响,预算管理项目内容的增进与丰富,也对绩效考核产生作用,通过两者的联合及融合,最终达成各项目标。因此,预算管理是国企财务工作的重要内容,促使财务资金利用更加高质高效,合理控制业务运营中的成本支出;期间绩效考核也是一项重要的内容,经过对绩效考核的量化,整个工作的质量及效率有所改善,预算管理和绩效考核两者共同作用于国企,对其保持良好的发展态势具有重要意义。

二、国企预算管理与绩效考核融合的重要性

国企推进全面预算管理工作,能够真正做到从实际情况出发,统筹规划一系列运营活动,结合对财务成果的预测及分析,创建具有目标性和针对性的预算目标,在对各项预算执行责任主体的严格把关上,分解和细化预算目标,避免造成数据误差[2]。与此同时,还要根据预算管理的动态走向,及时发现各种矛盾及问题,制定相应的解决策略,为管理层形成决策提供依据,既能优化资源配置,又能实现企业社会经济效益的提升。

绩效考核的质量及效率,直接影响到国企预算管理目标的成效,对此应注重对预算执行的监督及管理,采取合理有效的评估方法,及时纠正和发现各种不足;通过推进各种绩效目标,利于企业在第一时间内开展查漏补缺工作。因此,国企应推进预算管理与绩效考核的融合,为企业的业务及管理活动奠定基础,二者相互影响、相辅相成的特点,为企业转型升级注入活力。一般来说,国企的范围和规模比较大,预算管理是财务工作中的基础性内容,尤其是全面预算管理的执行与实施,有助于推进战略目标实现;绩效考核工作的开展,对各项工作的顺利进行提供重要保障。

国企预算管理与绩效考核的融合运用,对于推动财务管理十分重要,特别是预算执行,离不开绩效考核的支持作用,只有将预算执行与激励约束有机结合,才能使国企自上而下增强预算管理意识,保持较高的工作热情,为企业各项工作积极地出谋划策。从本质上来说,预算管理归纳到绩效考核中,使绩效考核工作更具针对性,实际的绩效考核过程中,高效落实绩效考核项目,有了对预算管理的借鉴及运用,绩效考核的工作内容更加明确具体,以预算分解和预算执行为例,经过剖析和细化各项考核目标,及时查找出预算管理的问题及不足,制定相应的改进措施,促进国企的正常运转。

三、国企预算管理与绩效考核关系及融合现状

(一)预算管理目标与绩效管理目标差异显著

当前,我国经济持续快速发展,国企处在白热化、激烈化的竞争趋势下,预算控制工作对行政权力有着较强的依赖性,导致实际运营中过于重视经济利润和短期效益。国企不同于其他企业,有着较强的特殊性,习惯于传统的经营理念,无法根据自身情况制定一套科学合理的宏观战略规划,特别是在绩效考核中量化指标严重不足这一问题上尤为突出。与此同时,国企采用的预算编制理论,往往呈现出“自上而下”的特点,也就是说,以原有的考核目标为依据,创建具有合理性的预算目标,下属单位基本上都是被动地接受。这种预算编制的创建,与业务的契合度不强,使预算目标与战略目标之间的偏差性较大,无法发挥预算目标的真正作用。此外,国企在对预算管理的处置上,直接将其归纳和概括到财务管理中,而绩效考核则从属于人力资源的工作,绩效考核指标体系的构建,应明确处理关键性指标和非关键性指标的关系,具有一定的复杂性和综合性,在一定程度上会造成预算目标无法真实体现,会出现混乱性和无序性。

(二)管理层对预算管理与绩效考核关系及融合认知不足

现如今国企预算管理和绩效考核的融合,已经被广泛应用,但因管理层及员工认知上的差异,引发预算管理和绩效考核融合中呈现出各种矛盾和问题,特别是两者融合的效果较差。预算管理在现代化财务管理中,国企应正确把握预算管理和绩效考核的融合关系,但管理层只是将预算管理直接纳入财务工作中,这样一来,其他职能部门就会认为预算管理是财务部门独立性的工作,阻碍和制约着预算管理的进展。绩效管理在人力资源管理中,往往是利益分配的原则及导向,造成绩效管理极易受管理层轻视,无法发挥绩效考核的功能作用。因此,国企在预算管理与绩效考核的融合过程中,存在多方面的问题及不足,既有着管理层的认知偏差,也有着融合运用思路创新不足、缺乏整体效能等问题[3]。

(三)绩效管理机制不健全

国企绩效管理机制不完善,表现在多个方面,需要结合具体情况来具体分析。首先,预算编制方法不合理,国企的管理层对于预算管理,存在将其看作是财务管理的错误观念,预算管理与财务管理两者之间在内涵和外延上的重叠、交叉等,会阻碍管理制度的执行,一些国企预算目标的创建,经常不充分分析实际情况,缺乏战略高度,使得预算管理与预算目标的衔接性较差;战略目标在预算管理中极易出现偏差,再加上预算编制的主体多是上级单位,这种自上而下的运作模式,造成绩效考核指标的设定较为宽泛、不够具体。其次,执行过程中受到制约,国企经济组织的特殊性,需要依靠行政权力管控各项工作,而绩效考核在组织管理中,需要财务部门及人力部门的联合作用,需要考虑的情况及问题烦琐复杂,涉及方方面面的内容,期间还极易受岗位责任的影响,管理层若是轻视编制预算,忽视市场竞争环境,在实际的绩效考核中,因信息交流不等价,会造成工作效率大打折扣。最后,预算执行信息反馈不到位,预算管理的实施与执行中,若是忽视绩效考核,或是将绩效考核形同虚设,极易导致信息反馈不及时,降低预算的时效性,造成信息和执行的联系性差,而管理层的监管对各项信息和任务无法合理把控,直接将预算工作沦为事后工作;这样一来,预算监控的执行力度显著不足,降低预算工作开展动力,无法确保预算管理的精准性,导致预算编制出现种种不合理。因此,预算管理机制不健全这种现象在国企当中比较普遍、比较突出,预算管理与绩效考核的实际融合中,往往是浮于表面、流于形式,预期工作无法发挥把控大局的功能,导致资金超标和人力物力资源浪费的问题严重。

(四)绩效考核体系相对匮乏

国企绩效考核体系相对匮乏,当前预算管理与绩效考核融合运用中存在以下问题:一是融合运用思路创新不足,一些国企虽然将预算管理纳入绩效考核中,但实际执行中,融合不到位的情况比较常见,使得预算管理和绩效考核两者融合的整体功能和作用难以体现出来,比如国企虽然将预算划分到绩效考核中,但忽视预算的分期与控制,过于看重预算的执行,使得绩效考核的全面性、科学性不足。二是融合运用体系不够完善,国企缺乏一套完善的管理体系,使得财务部门及各部门沟通交流不充分、不顺畅,很容易引发信息不对称的问题,也会阻碍和制约两者的融合发展;尤其是绩效考核制度中很少涉及预算管理工作,绩效考核流程及标准也不健全,造成难以发现融合中的问题,制定措施的有效性和针对性不足。三是融合运用缺乏整体效能,国企无法深刻认知预算管理与绩效融合的整体效能,缺乏具体的运行举措,过于侧重量化考核,直接衡量各项终结性指标,未能深层次追究融合过程,分析各种问题产生的真正原因;或者是没有围绕各种问题,及时制定具有针对性的改进举措,致使预算管理的工作指导性和科学性不足。

四、国企预算管理与绩效考核关系及融合的优化路径

(一)统一部署、加强认知

国企对于预算管理与绩效考核的融合,需要坚持理论联系实际,统一认识、统一部署、加强认知。一是管理层要全面了解和学习预算管理和绩效管理的内涵及作用,树立战略思维,保持战略高度,提升对两者融合的重要性,避免片面追求经济效益,积极推进科学合理的体系化建设。二是要从企业的全员意识着手,深入推进预算管理和绩效考核,无论是预算管理的各项工作,还是绩效考核的各个指标,均与各部门及人员有着密不可分的关系,特别是财务部门及人力部门更应高度关注,在编制预算时,应保持联合混编的管理模式,注重联动效应,做好各部门及人员的沟通交流。三是国企要定期组织学习培训,入心入脑、转化为自觉自愿行为,强化所有人员对预算管理与绩效考核关系及融合重要性的认知,在各项业务及管理活动中,将二者融合的思想、理念、途径及方法渗透到各级员工层面[4]。

(二)构建一套完善的全面预算管理体系

国企应结合自身情况,构建一套健全的全面预算管理体系,为增强预算管理与绩效管理的契合度,首先,要创建专门的预算管理部门或小组,将其从财务部门中独立出来,建议与各部门采取联合办公的方式,将预算编制和考核管理工作作为重要内容,全程注重预算的编制、监督及实施等,对于预算管理和绩效考核的融合运用,形成一套激励约束机制,防止在实际的绩效考核中产生推诿责任、徇私舞弊等不当行为,要合理把控绩效考核的透明度和公正性。其次,制定两者融合的制度及规定,结合企业的预算管理动态,合理规划各项工作机制,还要综合分析各种因素,如法律规定、区域经济政策及环境等,进一步优化和完善与之相关的工作体系,尤其是两者融合形成一个良性管理体系,制定协调及沟通制度,以及预算管理及绩效管理制度,为各项工作的实施提供支持。最后,全面加强对预算管理和绩效考核的沟通互动,防止产生信息不对称的问题,一旦出现预算管理不当的问题,应及时向绩效考核部门或小组汇报,这样才能推进融合运用体系的建设,使各部门及人员形成高度的战略合作关系。此外,国企还要善于运用先进的互联网信息技术,在信息化建设中,使预算管理和绩效考核保持较强的凝聚力,强化基础功能版块设置及运用,在预算管理的各项功能中,匹配绩效考核的功能界面,灵活选用线上线下的双重工作模式,使融合运用共同发挥作用。

(三)打造绩效考核体系,明确绩效考核指标

国企在制定预算管理与绩效考核的融合策略时,应充分分析内外环境,其中包括内外经济环境、市场定位等,创建科学合理的战略目标、预算工作、绩效考核的量化指标,还要与预算任务结合起来,要与战略管理目标具有高度的一致性。与此同时,对于绩效考核的设定,也应做到全面具体,如财务、客户、运营等方面,应做好有侧重性的把握,明确处理好关键性指标和非关键性指标。对于关键性的指标,要从国企的实际情况出发,将融合工作重点放在盈利能力、现金流量、管控能力等方面,确保二者融合的长期监控和运用;非关键性指标要把控好数量,使各阶段性的预算及考核工作更加清晰完整,每一项预算或是绩效考核指标的设定,其数据都要注重科学性和合理性,杜绝数据不真实的情况出现,有效推进预算管理方案的运行及把控。

(四)创设预算预警机制和动态监管

国企对于预算管理和绩效考核的融合,需要从以下三方面做起。第一,制定科学的预算管控治理规划,优化和完善预算方案体系,运用先进的技术手段,注重评价治理规划和效果,通过搜集和处理信息数据,科学构造模型,科学配置各项资源,使企业具有较高的对抗力[5]。第二,做好定期评估预算执行情况,特别是财务信息数据,应协同好预警机制及动态监管。在信息化建设中,做好日常管理和抽查工作,打造预算管理和绩效考核的信息管理系统,实时检验和分析各项数据,特别是在绩效考核中,还要分解和细化预算管理,既要监控绩效目标,又要监控预算执行力,一旦出现异常,及时形成一套预警机制,经过对各项信息的反馈和干预,合理实施和执行绩效目标。第三,做好对预算管理和绩效管理的动态闭环管理,梳理各部门及人员的工作职责,确保责任落实到人,发挥绩效考核的激励作用,防止出现经营战略中的失误行为。

五、结束语

国企关于预算管理和绩效考核的融合运用,应认知到两者融合的重要性和必要性,在合理把握两者关系的基础上,分析当前实际工作中的问题及不足,增强管控治理者的预算意识和预算技能,制定科学合理的预算管控治理规划,创建考核指标体系,完善绩效管理机制,构建完善的预算管理体系,将预算管理和绩效考核的融合作用充分发挥出来,助力国企健康、稳定、可持续发展。

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