建筑企业成本管理存在的问题及对策探析

2023-04-05黄毓敏安徽寰宇设计院

品牌研究 2023年8期

文/黄毓敏（安徽寰宇设计院）

建筑企业发展过程中，成本管理对建筑企业的经营状况具有至关重要的影响，同时也是建筑企业提高市场竞争力的重要手段。目前，随着我国建筑市场的蓬勃发展，传统的管理模式和管理思维已无法适应建筑企业新时期的发展要求，严重影响了企业的经济效益。这也是当前建筑企业发展过程中面临的主要挑战之一。因此，必须对建筑企业成本管理存在的问题以及解决对策进行深入探讨，为推动我国建筑行业的进一步发展提供支持和帮助。

一、成本管理发展的趋势

首先，是成本管理主体的发展趋势。企业在开展成本管理工作的过程中，其主体逐渐由专职人员转变为企业的全体管理人员。在传统企业管理模式下，成本管理工作由专门的机构负责，专门的成本管理人员执行相关的管理措施，履行管理活动。这就使得少数管理人员承担着极大的压力，而且很难顾全每个方面，严重降低了成本管理效率和质量。在现代社会经济环境下，更科学的成本管理应由企业内部各个部门、环节、要素以及各项活动共同作用形成，成本管理部门不能与其他部门分割开来，而是应充分联系起来，形成全员参与的新型成本管理模式。企业在开展成本管理工作的过程中应加强全体员工的参与。企业应积极培养全体员工成本控制的效益意识，更应将这种意识与企业文化充分结合，使其成为企业文化不可分割的重要组成部分，从而有效调动每一位员工的主观能动性，通过相互协调，积极配合成本管理部门，系统地开展成本管理工作，使成本管理成效得到显著提高，有效降低企业生产成本，提高企业的经济效益。

其次，传统成本管理正在逐渐向战略成本管理发展。在现代社会经济环境下，传统成本管理暴露出来的弊端越来越多，如过度重视降低成本，往往会导致盲目追求降低成本，忽视了其他方面，进而导致不良后果。随着市场竞争越来越激烈，企业为了优化产品，突出产品的差异性，适当提高生产成本是合理的。此时，掌握特殊分析管理方法的专业人员应对自己的企业和竞争企业的资料进行全面分析，从而科学评估企业的发展状况，并根据结构制定快速、健康的发展战略计划。通过做到知己知彼，有效获得市场竞争优势，最终取得市场竞争的胜利，这就是战略成本管理的意义所在。在现代社会经济环境下，企业成本管理不断更新、改进，越来越科学，逐渐向着战略成本管理方向深入发展，这已成为不可逆转的发展趋势[1]。

二、建筑企业成本管理的意义

近年来，我国建筑行业蓬勃发展，同时建筑施工过程中出现的问题越来越多。随着建筑市场竞争越来越激烈，既要保证施工质量、效率和施工安全，同时还要降低成本，提高经济效益，强化盈利能力，是当前建筑企业需要重点思考的问题，也是建筑企业生存发展的必要手段。在这种情况下，建筑企业要做好成本管理工作，已不再是简单进行记录成本花费的问题，还要对建筑企业的各个工程项目成本进行全面控制和跟踪，实施全过程成本管理，使每一个环节的成本都能够得到有效控制，从而达到降低成本、提高经济效益的目的。除此之外，建筑企业要做好成本管理工作，还应积极引导项目管理软件，加强成本管理信息化建设，从而更好地对建筑企业成本产生过程进行跟踪管理，在新经济环境下有效促进建筑企业实现健康发展，提高建筑企业的经济效果，使建筑企业做大做强，进而促进我国建筑企业施工建设水平的显著提升。除此之外，加强建筑企业成本管理，对促进我国建筑行业的繁荣和规范发展也具有非常重要的现实意义。

三、建筑企业成本管理中的问题分析

（一）管理人员素质有待提升

管理人员专业素质水平对建筑企业成本管理质量具有至关重要的影响。目前，建筑企业成本管理中存在的主要问题之一就是成本管理人员的专业素质水平参差不齐。例如，建筑企业中很多财务人员对建筑业务没有充分了解，也不熟悉建筑项目施工的全过程，这就导致其在开展成本管理工作的过程中，对成本控制的关键要素根本无法掌握，进而影响了成本管理质量。建筑企业的部分技术人员与安全人员在日常工作中，往往只重视建筑工程质量及生产安全，严重缺乏成本管理意识，这就导致在建筑项目施工过程中建筑企业对项目成本的管理能力被严重削弱，进而使建筑成本管理质量大幅度下降。而且，由于技术人员和安全人员缺乏成本管理专业知识和技能，这也是导致其在成本管理工作中无法充分参与，甚至影响成本管理质量的主要原因之一。

除此之外，在现代建筑企业发展过程中，应构建更加科学的成本管理模式，即全员参与的成本管理机制。但是，目前建筑企业员工的思想意识仍停留在过去，缺乏参与成本管理的意识，片面地认为成本管理是项目经理和财务部门的职责，对成本管理工作漠不关心。这就造成建筑企业员工缺乏成本管理的责任感，但建筑企业生产成本的产生涉及方方面面，每个员工都在成本产生的过程中发挥了作用。因此，在成本管理方面人人有责，每个员工都应发挥积极作用，才能够有效做好成本管理工作，控制好建筑企业的成本。但是，受到传统思想的影响，导致项目经理以及财务部门以外的员工错误地认为成本管理工作与自己无关，这就会造成项目经理与财务部门对经费的控制能力不够，如办公费、差旅费、业务招待费等超支现象层出不穷，导致建筑企业成本管理失控，严重影响了建筑企业的成本管理效果和质量。

（二）成本管理机制有待健全

目前，机制不健全是建筑企业成本管理工作中存在的主要问题之一。建筑企业的主要业务就是各种各样的建筑项目，而在建筑项目施工过程中产生的各种成本费用，也是建筑企业成本的主要来源之一。但是，由于建筑项目施工具有周期长、费用大、涉及专业和部门繁多的特点，这就给成本管理工作造成了极大的困难，导致很多建筑企业虽然意识到了成本管理的重要性，但受到多方面因素制约，成本管理机制难以得到有效改进和完善，致使建筑企业管理机制往往流于表面，也没有与建筑企业的实际特点充分结合，使得建筑企业成本管理人员在开展成本管理工作时常常由于工作依据不足，无法有效落实成本管理措施，从而严重阻碍成本管理工作的有效开展，也使得建筑企业的成本管理效果不够理想[2]。

（三）欠缺精细的材料管理

材料成本是建筑企业成本的主要组成部分，做好材料管理，是建筑企业成本管理的重点工作内容。目前，建筑企业在材料管理方面，欠缺精细性，这是其成本管理存在的主要问题之一。

首先，建筑企业在进行材料采购时，没有建立统一的材料采购标准，导致采购不规范，没有细化材料价格及种类。同时，受到市场因素的影响，材料价格会有一定的波动，而在缺乏标准的情况下，使得材料采购管理难以把控，进而材料成本较高。

其次，建筑企业在对材料进行管理时，仍在使用传统管理模式。在信息化环境下，传统管理方式已无法满足现代建筑企业的发展要求，使得材料在出入库的过程中，常常受到人为因素的影响，如人工操作失误等，出现各种各样的问题，进而造成了较为严重的材料浪费问题，使得材料成本较高。此外，在传统管理模式下，极易出现仓储原料囤积问题，占用了大量资金，造成建筑企业资金运转困难问题。

最后，建筑企业材料管理制度不完善，导致材料管理人员在开展材料管理工作的过程中，没有严格规范管理依据和管理措施，进而出现管理漏洞，如施工材料未分类、随意堆放等，进而对领料工作造成了严重干扰，甚至导致材料保存不当，发生变质、锈蚀等问题，既造成材料浪费，也增加了建筑企业成本。

四、建筑企业成本管理问题的应对策略

（一）提升管理人员的素质

首先，建筑企业应对成本管理人员加强专业知识和技能培养，有效提高成本管理人员的专业素养。同时，建筑企业需要建设一支素质高、专业技能强的成本管理队伍，为建筑企业成本管理工作的有效实施和成本管理质量的提升，奠定坚实的基础，做好人才保障。

其次，建筑企业应对财务管理人员加强业务培训，使财务管理人员对建筑企业的业务情况进行全面且深入的了解，充分掌握建筑项目施工过程中产生成本以及实施成本管理的关键要点，从而使财务管理人员在开展成本管理控制工作时，能够快速且准确地抓住关键要点，使建筑企业成本管理质量得到有效保证。

再次，建筑企业必须对技术人员和安全人员加强成本管理专业培训，提高成本管理意识及专业素质。在建筑项目施工过程中，技术人员和安全人员与成本管理工作密切相关，得到技术人员和安全人员的支持，是对建筑项目施工过程中各个环节进行有效掌握，全面做好成本管理工作的关键所在。因此，建筑企业必须重视技术人员和安全人员在全面成本管理工作中的重要作用，对其加强宣传教育，强化成本管理意识以及成本管理专业素养，为建筑企业提高成本管理人员的整体素质，发挥积极的作用。

最后，基于成本管理主体由专门的财务人员向企业全体成员转变这一发展趋势，建筑企业必须在企业内部加强成本管理重要性的宣传，有效提高全体成员的成本管理意识，从而有效构建全员参与的新型成本管理模式，为提高建筑企业成本管理的科学性，优化成本管理全面性，强化成本管理力度，发挥积极的作用。

（二）健全成本管理的机制

建筑企业要有效加强成本管理质量，提高成本管理水平，必须对成本管理机制加强建设，通过构建完善的成本管理机制，为成本管理人员切实执行管理措施，优化成本管理效果，提供充足的依据和强有力的支持。要加强建筑企业成本管理机制建设，需要从以下几个方面着手：

首先，建筑企业必须结合自身的实际特点，构建完善的成本管理体系。值得注意的是，管理体系的建设需要从上而下构建，从建筑企业的管理者，到分管领导、管理部门以及项目经理、基层员工，自上而下构建全员参与的成本管理体系，充分体现出成本管理全面性、全员性以及全过程性的特点。在完善、健康的成本管理体系之下，建筑企业生产管理组织流程能够得到全面管理控制，每一个环节、工艺和部门，甚至是每一位操作工人，都能够参与到成本管理工作之中，为建筑企业成本管理水平的显著提高，发挥积极的作用。在建立完善的成本管理体系之后，各级部门应从日常工作出发，积极建立健全的监管机制，确保建筑企业的具体财务监管以及运维管理模式，都能够与建筑企业的实际业务充分结合起来，根据工程项目的具体情况开展成本管理工作，有效实现成本管理目标，使建筑企业的整体成本管理水平得到显著提高。

其次，建筑企业必须对成本管理流程进行明确。清晰明确的成本管理流程，是保证建筑企业成本管理工作质量的重要条件。所以，建筑企业必须结合自身的实际特点以及业务情况，建立完善的成本管理流程，从而在根本上保证建筑企业成本管理的有效性和时效性。建筑企业在开展成本管理工作的过程中，一般来说是从市场部门进行项目投标报价开始的。中标后，建筑企业的经营部门就必须对整个项目的成本目标进行分解和确定，然后项目部门才能够根据各个分目标，实施具体的成本管理措施，再由财务部门对成本进行核算，监督部门则需要对成本管理进行有效监督和控制。由此可见，成本管理工作涉及的部门非常多，而且由于建筑项目的实施周期较长，明确管理流程是非常有必要的。只有对管理流程进行有效的规范，才能够切实保证成本管理的时效性和有效性，也能够在成本发生重大变化时，及时进行沟通反馈，确保成本管理工作得到全面且彻底的落实。

最后，建筑企业必须根据自身的实际情况，建立完善的成本管理制度。在完善管理制度的过程中，主要内容包括工程招投标制度建设、各级部门以及人员成本责任制度建设、成本管理奖惩制度建设、分包管理制度建设、工程款支付制度建设、合同管理制度建设等，必须要对构成成本的各个方面全面加强管理，确保各方面的成本管理工作都能够有健全完善的制度支持，为成本管理工作做好制度保障，从而保证制度明确合理，不留死角。

（三）加强材料和设备管理

首先，建筑企业必须针对材料采购环节加强管理。财务管理部门应指定专门的材料采购人员，明确材料采购管理范围和内容，并结合实际情况建立完善的材料采购管理机制，规范采购行为，采购前必须与各部门进行交流沟通，确定采购材料类型、数量等范围和内容，从而有效强化材料采购控制，特别要增强采购人员的成本意识，从而对材料及设备加强管理，为成本管理效果的提升，发挥积极作用。

其次，在信息化时代，建筑企业必须加强材料管理信息化建设。通过建立材料管理信息系统，基于信息化制定管理计划，提高管理计划的科学性。同时，积极应用信息化管理系统，保证材料出入库记录齐全并形成报表，以便管理人员能够对材料信息进行全面掌握，实现对材料更科学的管理。

最后，建筑企业必须对材料管理制度加强完善，这是保证材料管理质量的重要基础，为材料管理工作的有效开展，提供依据支持[3]。