有限公司成本管理存在的问题及措施探索

文/薛凌（北京北控环保工程技术有限公司）

当前，要想在激烈的市场竞争中立足，有限公司应做好成本管理。然而目前仍有一部分公司存在成本管理效率低下，管理监督机制不健全，管理观念落后等问题。笔者认为，为了切实做好成本管理工作，应当先剖析目前成本管理中存在的问题，公司整体上要树立正确的成本管理理念，同时要构建完善的公司成本管理机制，让有限公司在激烈的市场竞争中获得有利的地位。

一、有限公司成本管理存在的问题

（一）成本管理观念淡漠、落后

如今，有一部分公司管理者存在成本管理观念淡漠或落后的现象，没有认清现在市场竞争的核心是成本竞争，足够低的成本是提高企业竞争力的关键。在实际管理过程中，偏重于对产品生产过程中的成本控制，有的公司忽视了在产品研发、原材料供应、市场销售以及售后服务等多个环节的成本控制。其中研发成本尽管只占到产品总成本的3%-5%，但是会影响到后续生产及销售环节中70%的成本。近三年，全球经济受到新冠疫情影响，流通性成本占比越来越大，当前是行业之间竞争趋势逐渐加大的新时代，加强成本控制是公司做好生产经营工作的重要内容。但是由于部分人员成本管理观念落后，导致产品质量和公司形象以及效益都会下降。另外，公司在成本管理过程中工作内容存在局限性，仅关注生产过程的成本控制，没有从其他角度去寻找解决问题的方式方法，大多数是依靠节约的方式，将无法有效地达到成本管理的目的。值得注意的是，成本管理工作的开展需要由人执行，但是在成本管理观念上，很多企业未将其与成本激励约束机制相结合，而是更加重视生产与经营。

工作人员如若不主动参与到成本管理，甚至没有意识到个人利益与企业利益的相关性，就会由于成本观念主观性的缺失，致使各项工作在落实的过程中无法真正发挥积极作用，还会存有工作执行不规范、不严谨的现象。

（二）成本管理方式传统、单一

有限公司经过几十年的快速发展，在成本管理方式上依然会面临一些问题。 成本管理内容过于片面也是当前的一个常见现象。常规的成本管理包括了预测、决策、规划、控制、核算、分析、考核等环节和内容。作为事前管理的主要内容来看，预测、决策以及规划，均能为后续工作的落实提供指导方向。事中管理的成本控制有利于促使各项工作的落实，以前期规划工作为主，降低不必要成本投入。事后管理的核算、分析以及考核可以对前面所有工作的开展结果进行对比分析，对达成既定目标的结果进行总结，对未达成既定目标的原因进行探寻。但是，部分管理者更加重视事后管理，对事中以及事前管理不够重视，致使成本控制工作的开展质量不尽如人意。大多数公司并没有形成一套关于与成本相关的预算、核算、控制、监督的管理方法体系,有的还是靠财务人员进行成本管理，其中在成本管理上缺乏全局观念，有的只注重成本核算，对成本没有开展事前分析和事中控制。有的公司成本核算方法传统，还是靠手工的方式进行操作，没有建立财务管理信息系统或者对系统末端进行更好的拓展，难以及时地、全面地以及准确地提供公司需要的成本管理信息。这使得成本管理与公司自身发展处于脱节状态，难以适应市场发展趋势。

（三）成本管理监督机制和目标责任不健全

目前，全球市场环境瞬息万变，给有限公司发展带来了机遇和挑战。其一，有的公司没有明确的成本管控目标，没有进行成本控制的标准和依据，有的有限公司虽然确定了成本目标，但是缺少落实目标的具体措施，有的没有明确的目标责任制度，这些都导致目标管理难以实现成本控制的作用。其二，有的公司在成本管理过程中,因为自身监督机制的不完善，成本管理主体的确立处于缺失状态，同样会造成资源的浪费，若不及时处理，都会使公司成本管理失去应有的作用和价值。相关部门并没有严格按照制度要求去做好成本管理工作，员工控制成本的积极性难以被充分调动起来，使得公司最终的成本管理效果不尽如人意，不利于公司的稳固发展。其三，环境成本内容缺失。在近几年发展的过程中，环境成本以及环境会计相关内容刚刚引入我国，但是随着当前经济发展的速度不断加快，我国环境恶化情况十分严重，因此企业在生产的过程中必然会受到环境方面的限制。在成本管理工作开展中，针对监督机制以及其他机制的使用来看，缺失了环境成本内容，并在企业发展的过程中，受相关准则、理论以及外界指导的影响，致使在成本信息的披露上，只能粗略地显现环境成本信息，未真正实现对此部分内容进行有效整合，最终加剧企业成本流失。

（四）成本管理工作流程复杂

有限公司成本管理效率较低是由于成本管理工作流程较为复杂所致。成本管理本身就是公司经济活动中的重要环节，应通过采取有效的方法将其落到实处，但是因管理工作流程较复杂，给管理人员工作带来困难，难以实现提高工作效率的目的。再加上各部门人员岗位职责并没有明确划分，存在着相互推脱责任的问题，会为成本管理工作带来不必要的影响。近几年来，市场经济环境的不断变化，对有限公司发展带来诸多挑战，为了能够降低公司运营成本，做好成本管控工作非常重要。但是由于过细的分工，导致公司管理较为复杂化，不利于提高管理效率，甚至还会影响公司发展。另外，成本管理过程中由于信息传递时间较长，会导致信息损耗，不能为领导人员决策工作提供更多支持，同时因存在着停留环节较多的问题，因此而造成人力资源浪费，导致公司管理成本增加。

（五）管理人员素质较低

做好成本管理对有限公司来讲非常重要，有限公司应注重对管理人员的培养。但是目前现有的管理人员没有受到过系统的培训，他们的整体素质普遍偏低。人员能力的高低关乎成本管理工作的落实，但是因公司忽视对人员的系统培训，使得他们缺乏先进的成本管理理论知识，再加上工作经验不足，值得整个成本管理处于混乱状态，难以发挥出其真正的作用和价值。再者，在成本管理过程中，没有完善的激励机制，使工作人员工作积极性不高，并没有以良好状态参与其中，会为成本管理工作的顺利开展造成一定的阻碍[3]。除此之外，因上下级成本管理组织联系不够紧密，使得成本管理工作开展起来困难重重。成本管理需要各部门人员的积极参与和配合，但是由于各部门之间相互协调与配合不默契，导致公司协调成本过高，难以通过成本管理实现提高经济利润的目标。

二、加强有限公司成本管理的对策

（一）树立正确的成本管理理念

现如今，成本管理对于有限公司发展而言至关重要，而如何将其落实下去，这就需要发挥领导人员岗位职能作用。首先，有限公司领导人员应第一个树立起正确的成本管理理念，充分发挥好带头作用，调动其他人员工作积极性，进而认识到做好成本管理工作的重要性。在成本管理过程中要注重对人员的培训指导，增强他们的成本管理意识，只有调动各部门人员积极参与其中，才能够提高成本管理质量和水平。公司领导人员要改变以往错误的思想观念，既要强调生产过程中材料的耗费，也要注重对非物质产品的成本控制，比如服务成本、人力资源成本等，只有做好全方位的成本控制，才能够提高公司经济效益，为其整体形象的提升带来更多的支持。其次，要了解到成本管理的目的，其是帮助公司快速适应竞争日益激烈的市场经济环境。以往，大家普遍认为成本管理主要是通过节约的方式控制成本支出，这种错误的思想观念，不利于取得良好的成本管理效果；故而，我们应更新落后的思想观念，通过对现有的工艺设备加大管理力度，以此来实现降成本增效益的目的。因为倘若工艺不合理或者是设备工艺较为陈旧落后，也会加大成本支出，因此需要更新成本管理理念，进一步将成本管理落实在各个环节中，确保公司得以快速适应新环境，进而朝着更好的方向蓬勃稳固发展。

（二）实行多样化成本管理手段

为满足有限公司发展需求，需要针对以往成本管理中存在问题进行处理。首先，应实行多样化管理手段。倘若成本管理手段单一，并不能够提高管理水平，反而会造成成本管理工作丧失原有的价值，因此，应注重现代信息技术手段的应用。当前是互联网快速发展的新时代，实现成本管理手段现代化是提高有限公司成本管理能力的重要基础，同时要尽可能完善现有的管理系统，为管理人员信息处理提供更多支持，确保处理效率的提高[4]。相比于传统人工操作，利用现代化手段，可以极大地满足成本管理工作需求，从而保障有限公司更好地发展。其次，有限公司在开展成本管理过程中，还需要立足于自身，形成一套关于成本、预测、核算、控制、分析、计划的管理法体系，这样才能够适应经济环境的要求，避免成本管理与自身发展处于严重脱节状态，进而得以在市场竞争中立足。除此之外，有限公司要确保所采用的成本方法能够适应社会主义市场需求，通过利用现代技术手段解放人的双手。管理人员要通过创新成本管理方法，降低人力资源成本支出，不仅能够加快公司朝着信息化现代化方向发展的步伐，同时还有助于提高公司综合管理水平。

（三）健全成本管理监督机制

对有限公司而言，成本管理的顺利落实，可以为其发展奠定基础。以往由于监督机制不健全，难以确保成本管理处于规范化状态，所以新时代背景下,公司应立足于自身健全成本管理监督机制，这一机制的确立可以对公司内部人员起到约束的作用，让他们能够尽职尽责地做好本职工作。然而，以往由于制度上的缺失，使得在成本管理中存在一些问题，所以为了能做好公司的成本管理工作，健全成本监督管理机制势在必行，不容管理人员忽视。同时，公司在成本管理时要调动人员参与控制成本的积极性，比如通过构建完善的监督机制，进一步让内部人员勇于参与其中，这样才能够避免出现经济利润的损失。当然，要想将成本控制工作落到实处，还需要完善目标成本控制基础工作，通过将其与监督机制进行融合，达到预期的管理效果。公司要做到奖罚分明，针对部分没有严格按照机制要求工作的人员，要给予相应的处罚，让他们认识到监督机制的严谨性，从而有效降低问题发生概率。除此之外，在成本管理过程中，管理人员应制定可行的目标成本，通过遵循监督机制，将其落到实处，充分发挥成本管理的功能作用，进一步增强有限公司的市场竞争力。

（四）调整成本管理工作流程

有限公司要想可持续发展，需注重调整公司的成本管理工作流程，确保流程的简单化，这是提高成本管理效率的重要内容。首先，应减少不必要的分工，避免对成本管理工作带来的影响。成本管理现如今已经成为有限公司发展的主要内容，积极落实可以促进其更好地发展。以往由于分工过细，造成人力资源的浪费，所以，为了避免问题的产生，应通过适当地调整成本管理流程来降低协调成本支出。同时在成本管理过程时，要减少不必要的流程，通过加以优化和调整工作流程，可以发挥成本管理工作的作用和价值。必要的前提下，公司还可以建设信息渠道，确保信息实时传递，为成本管理工作提供更多的数据支持。其次，成本始终是公司竞争力之本，我们只有通过加强成本管理,才能实现利益最大化，这就需要公司分析自身的竞争优势，通过确定核心目标，及时减少与此不相关的环节，这是降低目标成本支出的重要内容。无论是哪一个行业的发展，都需要做好成本管理工作，如此一来，得以适应新形势发展需求。最后，针对潜在的问题要第一时间去处理，只有这样才能够弥补传统工作上的不足，真正意义地将成本管理工作落到实处，并达到降低资金成本、提高成本管理效率的目的。

（五）提升管理人员综合素质

现今阶段，成本管理对于有限公司来讲至关重要，而以往由于管理人员素质较低，难以提高管理水平，故而要想在新时代背景之下立足，有限公司提高管理人员综合素质非常重要。首先，公司要对现有人员展开系统培训，不断提高他们的工作技能。财务人员各方面能力的高低，关乎成本的落实情况，所以公司可以通过明确划分人员岗位职责，让他们认识到自身在成本管理中所扮演的角色。同时要确保上下级成本管理组织联系紧密，充分发挥成本管理工作的价值[5]。其次，完善激励机制，对相关人员起到激励和约束的有效作用。对于工作能力较强的人员应给予奖励，奖励的方式有很多种，需要结合人员实际情况科学实施，有助于实现提高成本管理工作质量和效率的目的。当然在成本管理过程中，要注重对人员综合素质和职业道德品质的培养。除此之外，在成本管理过程中，公司还需要加强各部门之间的协调配合，因为成本管理需要各部门人员的积极参与，只有确保各部门协调配合处于默契状态，才能够降低成本支出，进而得以保障成本管理发挥出真正的作用，为公司后续管理和发展奠定坚实基础。成本管理中还需要充分强化会计监督职能作用。通过加强资金管理，可以避免资金浪费等问题。资金是公司稳固运转的重要驱动力，要对每一笔资金的使用情况有一个充分把握，如此一来，得以发挥会计监督职能作用，从而实现预期的成本管控目标。

三、结论

综上所述，在当前时代背景下，有限公司成本管理效率不高，此类问题产生的原因很多，比如成本管理观念落后、成本管理工作流程较为复杂等。所以为了能够更好地立足于市场环境中，有限公司应树立正确的成本管理理念并实行多样化成本管理手段，要健全成本管理监督机制及调整工作流程，重要的是要注重对管理人员的培训，不断提高其综合素质，以便于满足成本管理工作需求。因为人员能力的高低关乎成本管理水平的高低，故而，只有做好方方面面的工作，才能够为有限公司的健康稳固发展创造良好的条件。