有限公司预算管理创新策略

2023-04-05王东君青岛紫信实业有限公司

品牌研究 2023年8期

文/王东君（青岛紫信实业有限公司）

在有限公司的管理工作中，预算管理为其中的一项主要内容，是切实满足市场经济发展需求的一项重要管理方式。

保证预算管理的效果，利于提升有限公司的经营效益。在当前开展经济活动的过程中，预算管理俨然落实至许多方面，其可在推动有限公司的不断发展中产生巨大的作用。因此，有限公司务必要注重开展预算管理工作，要善于应用有效的方式和方法，推动预算管理工作的顺畅开展，从而在解决有限公司预算管理的不足之后，保障预算管理的效果，推动有限公司自身持续性进步。

一、有限公司预算管理的不足之处

（一）预算管理目标缺乏合理性

预算管理目标缺乏合理性，是有限公司预算管理期间的一项典型不足之处，也是有限公司在当前的发展中所面临的主要困境之一。

依据具体的体现来分析，一方面，虽说许多有限公司均将预算管理当作自身开展管理工作的关键方式，然却未能衡量真实的运作状况，所确定出的预算目标和有限公司自身的发展方向有所偏离，致使预算管理的各项目标，均缺失合理性以及可行性。另一方面，一些有限公司在确定预算目标的过程中，还体现出了财务数据运用较为单一的状况，通常只会将上个年度的财务数据当作主要的根据，以此来制定出预算目标，而未能够综合分析有限公司的财务情况。

在实施判断时，就易于产生判断偏差的情况，因而所制定出的预算目标未能和有限公司自身的发展需求相适应[1]。

再者，若所制定出的预算目标未能保证具有合理性，有限公司所进行的预算判断通常会缺失有效性，会致使有限公司所开展的生产活动和预算目标二者之间处在彼此脱节的状态下，未能为有限公司预算的生产经济活动予以积极的促进和指导，这无疑会影响到有限公司的稳定运作及发展。因此，若是预算管理目标缺乏合理性，对有限公司预算管理所产生的消极影响是非常明显的。所以在当前开展预算管理工作时，务必要根据预算管理目标缺乏合理性这一问题产生的根本原因，制定出可行有效的方式来加以应对，从而保障有限公司预算管理工作的总体开展成效，推动有限公司得到更为显著和积极的发展与提升。

（二）预算管理制度滞后

当前，有限公司在进行预算管理时，发现存在着预算管理制度相对滞后的状况，这就会制约预算管理工作的稳步落实。有限公司预算管理组织机构并不健全，是影响到预算管理质量提高的一项主要因素。之所以会产生此种情况，主要是因不少有限公司的内部还未能构建出完善的组织机构，内部人员在针对资金实施预算管理时，会体现出一定的随意性与主观性，因而就未能保障预算工作开展的有效性和权威性。受到组织机构以及预算管理制度并不健全以及相对落后的影响，会在较大程度上对有限公司在预算管理期间的正规流程产生不小的影响，导致一些人员在实际工作期间，产生了懈怠性的工作情况，而这不利于确保预算刚性的提高[2]。

再者，有限公司在进行预算管理时，还未能充分规定相关的成本费用指标，未能细分人员的工作内容，致使一些工作人员并非有着较高的管理职责意识，而这就不利于确保预算管理的强度，致使在进行预算管理的整个阶段中，并未拥有较好的执行力，会明显制约有限公司的不断进步与发展。与此同时，受到预算管理制度滞后的影响，在开展预算管理工作时，针对所产生的问题未能充分采取有效手段，甚至会导致预算管理工作的开展十分混乱和无序，而这就势必难以保障预算管理的质量，未能凸显出预算管理工作开展的根本意义及价值，进而在有限公司的发展中，难以受到预算管理的积极影响，没能快速地实现有限公司自身的进步与发展目标。

此外，有限公司编制预算时的氛围不够和谐。预算管理不仅是有限公司财务部门的工作内容之一，更与公司方方面面有直接关系。因此，在实际编制时，需要公司内部多个部门的有效配合，如公司管理层、销售部等，这样才能更全面地进行事前、事中以及事后的预算管理。但是，在实际的编制预算过程中，公司内部多个部门很多员工并不理解预算编制的综合性与复杂性，进而不愿意积极配合，有限公司预算编制氛围不融洽，编制效率不高。

（三）预算编制及审核水平不高

预算编制及审核水平不高，是阻碍有限公司预算管理水平提升的一项主要因素，所以在有限公司的预算管理工作中，应将解除此项问题作为保障有限公司预算管理工作创新效果的一项不可忽略的工作内容。

具体而言，现阶段，虽说政府相关部门已然将预算编制列入部门预算编制的范围中，然而在具体操作过程中，却发现不少有限公司的预算编制仍旧较为单一，预算支出项目仍旧没能结合政府集中采购目录加以细化，导致政府采购未能从总体方面把控整个年度的采购计划，在开展工作时常常十分被动。政府采购在具体落实期间，仍旧体现出一定的临时性以及主观性现状，而产生的后果即为采购的预见性较为不足，并且在需求方面未能满足政府采购需求，通常只限制在日常的申报环节中，未能彰显出政府采购的公正性以及公开性。再者，因在地方财政收支的方面易于产生问题，财力较为不足，难以确保公用经费支出，致使能够用作采购支出的预算安排较为受限。由于有限公司自筹资金的能力较为薄弱，所以不利于确保政府采购的效果。一些有限公司在编制的采购预算中，没有较好的前瞻性，未能综合性衡量预算年度中易于产生的突发状况，进而会致使在预算执行的过程中，产生不断调整的状况，而这就难以确保预算管理的效果。除此之外，预算审核水平有待提高。受到预算审核人员业务水平有待提高的影响，在开展预算审核工作时，就未能保证审核的效果，同时由于有限公司的管控以及激励机制并不健全，未能重视开展人员的培训工作，所以就会导致审核人员的业务能力有待提高，从而就会受到预算编制水平有所不足的影响，制约了有限公司预算管理工作的有效开展。

由上方内容可见，预算编制及审核水平不高，是当前预算管理工作中务必要解决的一项突出问题，有限公司务必要在此方面下足功夫，通过解除此项问题来保证预算管理的成效。

二、有限公司预算管理创新策略

有限公司预算管理创新主要体现在预算管理目标、制度及编制与审核上。

（一）制定合理的预算管理目标

针对有限公司预算管理期间目标缺乏合理性这一问题，有限公司需从下述几个层面来制定出可行的应对措施及方案，进而确定出更为合理、客观的预算管理目标。

对此，一方面，有限公司的领导层需切实认识到预算管理目标的根本作用在于提高有限公司的盈利水平，所以在制定预算目标前，要站在长远的立场上来加以制定，不可仅顾及眼前的利益，而进行片面性的制定，一旦产生此种情况，就容易导致有限公司而遭受经济损失的状况。另一方面，在实施预算目标的有效制定时，还需认真衡量和分析有限公司的真实经营情况，善于从不同的层面分析有限公司所确定出的预算目标和有限公司自身的长远进步之间是否有着较好的适应性。唯有保障于此，才更为利于保障有限公司朝向此项目标加以不断地前进，实现推动有限公司取得良好进步的目标。除此之外，在对预算管理目标加以制定的整个阶段中，还应重视联系预算管理目标以及经营活动目标，保障在开展生产经营活动的过程中，可将预算目标作为重要的推动要素，构建出符合具体需求的预算管理体系，这样可推动有限公司有目的和有规划地开展具体工作，从而深化有限公司的发展成果[3]。有限公司务必要注重科学分解预算目标，积极处理分目标以及总目标二者间的关系。针对分目标，强调将有限公司预算管理的根本目标作为主要的框架，全面分析相应部门的真实状况，以此为前提来确定出分预算目标，构建出经营计划的预算指标体系。再者，有限公司在建设预算管理体系的过程中，需重视落实好客观性这一关键原则，针对预算执行部门的各项行为，开展科学指引，防范部门仅注重局部，而未能关注长远的战略发展目标。唯有制定出合理的预算管理目标，才能保障有限公司朝向此目标，更为积极地开展预算管理工作，真正保障预算管理的创新效果，使得有限公司在发展的过程中，获得更为显著的成就。

（二）与时俱进健全预算管理制度

若想在最大程度上保障有限公司的预算管理工作获得较好的执行，就应注重设置良好的预算管理组织，还应与时俱进地健全预算管理制度，这样才可通过制度内容的有效推动，保障有限公司的预算管理成效。

对此，一方面，要针对有限公司的生产经营情况以及联系有限公司的主要特征，构建出预算管理组织，保障预算管理组织和真实的生产活动之间不会处在彼此脱节的状态下。

另一方面有限公司应结合发展的主要规律和特点，持续性地健全预算管理制度，保障预算管理工作可获得与时俱进的开展，最终利于推动有限公司获得长效性的发展[4]。有限公司还应注重设计预算管理组织，将预算管理组织和预算执行组织二者之间加以充分地区分与分离，保障有限公司的预算管理工作可获得有序性的运作，如此利于提升有限公司预算管理工作的开展质量和效率。在预算管理的相关流程中，有限公司需构建出全面性的组织机构，这主要指的是决策机构以及执行机构等。决策机构是开展预算管理工作时的权力机构，其主要是对重要的事项开展决策工作，往往处在中心地位，决策机构通常包含了经理层以及董事会等，一般会涉及预算管理工作中的审核以及考核等相关的工作。执行机构主要为有限公司内部责任单位，在工作机构的大力指引下，合理落实预算工作，并且可结合内部和外部环境所产生的变化，及时向上级反馈调整申请，如此有利于建设出预算管理体系，充分解决好管理期间所产生的问题。同时，在健全预算管理制度中需要开展全面核算工作，考虑到外部环境对市场以及内控对费用的影响等，要求公司各部门协同完成预算工作。总之，有限公司内部必须重视构建和谐的预算编制氛围，引导公司全员树立积极的参与意识，在公司领导高层的带领下，公司内部各部门积极配合财务部，将所需材料充分准备。再有，还应重视构建公司文化，以公司文化影响公司所有员工思想，使其不仅在工作中积极配合各部门工作，更在自己的工作岗位上全身心投入，高质量完成本职岗位工作的同时，自主学习先进技术，在工作中以预见性思维思考问题，提出可行性建议与意见，为预算编制顺利执行增添动力。

由上述内容可见，在开展预算管理工作时，与时俱进地健全预算管理制度是至关重要的，有利于推动有限公司预算管理工作的创新发展，使得预算管理工作的开展可满足新时期下对有限公司管理工作开展的相应要求，而若可满足此项要求，就可在极大程度上促进有限公司获得十分迅猛的进步。

因此，有限公司必须要注重健全预算管理制度，将此作为确保预算管理工作开展质量的一种关键途径。

（三）提升预算编制及审核的智能水平

预算编制为专业性、政策性均极强的工作之一，若想保证预算编制的效果，确保政府采购预算的成效，就务必要重视提升预算编制的水平。一方面，应强化开展培训工作，提高有限公司的预算管理水平。财务部门需对预算编制的相关人员开展有效性培训，让相关人员了解政府采购的具体规定内容，以及掌握到采购目录，深化解读各项政府采购政策，明确预算编制的各项要求，这样可更加积极地落实政府采购管理的相关制度内容，做到高水平开展预算编制这项工作[5]。另一方面，应细致化分析和了解上年度采购预算的真实执行情况，了解预算编制期间所体现出的薄弱之处。财政部门还需做到精细化管理预算单位资产状况，明确资产使用情况，进而促进其大力发掘当前的资产潜力，最终利于实现公物仓管理，保障进行统一性的调配及运用。

与此同时，还非常有必要强化相关部门间的交流与沟通，做到合理开展预算编制工作，如业务以及财务部门均需结合有限公司的真实状况，合理确定出采购项目，同时还应开展市场调研工作，并制定出项目的分析报告，防范产生重复性购置的状况；一旦产生此种状况，就易于产生资金浪费的情况，所以务必要对此方面实施积极的管控。

另外，在有限公司的预算管理中，应注重提升预算审核的智能水平，智能化方式是确保预算审核效果的一项关键方式，所以有限公司务必要建设信息共享平台，冲破部门之间信息孤岛壁垒，还应将预算监督以及编制等方面结合在信息化系统中，利用智能化的方式，对于预算管理的整个过程加以监管。

再者，非常有必要提高审核人员的业务能力，这是由于审核人员的业务能力，会对预算审核的效果产生决定性的影响，因而务必要注重开展培训工作，提高审核人员的业务能力，使其能够更加高质量地开展预算审核工作，确保审核工作的开展效果。有限公司十分有必要健全管控以及激励机制，从而提高审核人员在工作中的主动性，促进有限公司达成预算管理工作的开展目标。