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财务共享模式下新能源发电企业财务职能转型研究

2023-04-04中核坤华能源发展有限公司

现代经济信息 2023年9期
关键词:企业财务职能财务人员

李 琴 中核坤华能源发展有限公司

引言

伴随着经济全球化不断发展,各个企业之间的竞争不断,特别是新能源发电企业在发展过程中,由于企业财务管理模式相对复杂,因此,新能源发电企业正在面临着诸多挑战,为新能源发电企业财务工作增加诸多风险,甚至还会影响企业的持续发展。在财务共享模式下,新能源企业应该加快财务职能转型,为后续的发展提供保障。

一、财务共享模式下新能源发电企业财务职能转型的意义

新能源发电企业实施财务职能转型,主要可以提升工作效率、管控力度以及管理效率三个方面。详细来讲,从以下几点进行:第一,社会不断发展过程中,对新能源发电企业而言,不仅带来更多的机遇,也带来不同程度的挑战,继而为企业中财务核算人员带来诸多工作任务。因此,在财务共享模式下,新能源发电企业不仅可以掌握更多的精准信息,有效降低工作的难度,提升员工工作时间,为企业降低管理成本。第二,新能源发电企业进行财务职能转型,最大限度加大管控力度,将企业的财务风险降到最低,新能源发电企业在发展过程中,企业已经全面实施财务共享模式,促使企业的利润增长到一定高度,财务共享模式为新能源发电企业的可持续发展提供保障,帮助企业实行标准化的财务和业务管理,将分散的业务全部整合与统一,为财务人员解决各项复杂工作。第三,新能源发电企业应用财务共享模式,最大限度提升企业的管理效率,为企业内部搭建信息化的财务管理平台,将各个区域的资源进行集中管理,促使企业的财务数据信息和业务数据信息更加规范化,为企业的重大决策提供有力的数据支撑。

二、财务共享模式下新能源发电企业财务职能转型存在的问题

(一)工作重点有待调整

新能源发电企业财务职能转型过程中,财务共享模式不仅负责企业现有的经济业务,还负责正在发生或者尚未发生的经济业务。但是根据大部分新能源发电企业的实际情况来看,企业内部的财务人员无法适应全新的财务共享模式,无法抓住工作重点,对财务职能缺少精准定位,这为新能源发电企业的持续发展带来一定隐患。

(二)职能定位有待明确

新能源发电企业应用财务共享模式,不可以摒弃原本的财务监督职能和核算职能,而是保持传统职能不变的基础上,赋予财务人员全新的职能定位。同时,财务共享模式下,为各项财务数据信息在工作部门之间实行共享与互通,在企业内部实行动态化的管理。但是根据相关调查研究表明,部分新能源发电企业虽然保持传统的财务职能,但是对全新的财务共享模式缺少正确认识,导致职能定位模糊,无法满足新能源发电企业的财务职能转型需求。

(三)财务人员能力提升亟待加速

现阶段,大部分新能源发电企业考虑到员工的生活保障问题,即使基层财务人员出现细微的问题,企业管理者不会直接将员工开除,而是采取扣除工资或者口头批评的解决方法,长此以往,导致基层财务人员不能正确认识财务共享模式,对企业的各项业务更是知之甚少,业财融合的能力相对较低,导致新能源发电企业财务职能转型遭到阻碍。除此之外,基层财务人员作为财务共享模式下工作的重要角色,无论是在业务数据信息转化和财务数据信息转化方面都具有不可代替的作用,但是如果企业的财务人员一直处于无法满足财务转型需求的状态下,就会为新能源发电企业的财务职能转型带来诸多难题,因此,要想顺利构建财务共享模式,就要提升财务人员的能力[1]。

三、财务共享模式下新能源发电企业财务职能转型策略

(一)利用财务共享系统开展财务监管工作

伴随着社会不断发展,新能源发电企业进行财务职能转型,需要重新调整财务人员的工作形式和内容,促使财务监管部门能够针对各个监管环节严格执行与落实,促使财务共享系统发挥最大作用。根据大部分新能源发电企业财务工作形式来看,财务监督部门的审查工作流于形式,仅对企业个人或者部门进行审查,这种片面的审查方式,导致新能源发电企业的监督和审查效果不理想。因此,新能源发电企业应该基于财务共享系统开展财务监督工作,对企业内部的监督部门获得审查权,严格贯彻财务监督制度。与此同时,将财务监管工作严格落实到每个人员头上,加强监管人员的责任感,根据财务共享系统,对企业内部各个工作部门进行审查与监管,针对出现的漏洞,需要及时向上级部门进行汇报,提升解决问题的效率。新能源发电企业利用财务共享系统进行财务监管,促使企业各个部门的工作具备规范性,杜绝企业内部出现腐败的情况。

除此之外,由于财务共享系统具有数据隐含的特点,促使数据信息具备真实性。基于此,财务系统对企业内部的数据进行重点把控,制定完善的监督管理制度,采纳监督人员的建议,促使监督管理制度和企业实际监督工作相契合。同时,企业需要定期对监督人员进行培训,提升监督人员的专业能力,在财务共享系统运行过程中,对各类数据变化进行监管,如果存在数据不准的问题,监督人员需要及时向上级部门汇报,以此保证企业各项数据信息的完整性与精准性。

(二)明确财务职能定位,加速职能转型

财务共享模式下,新能源发电企业财务人员需要快速适应全新的财务管理环境,保持原本的财务职能基础上,需要不断扩大财务管理职能的范围,以此满足新能源发电企业更多的财务管理需求。例如,以某新能源发电企业为例,主要围绕支持职能、监督职能以及核算职能三个方面进行。首先,支持职能,新能源发电在财务管理过程中,财务人员和其他工作部门的沟通与交流相对较少,仅是对本部门的财务内容进行管理,无法全方面为其他部门提供数据支持。但是企业通过财务共享模式,财务人员不仅能够基于市场化和多元化原则对财务数据进行实时共享,财务人员的职能也会得到明显改善,继而财务部门和企业其他部门增加了沟通的桥梁,并且当其他部门进行投资决策时,财务部门也可以提供精准的数据,这样一来,就加强了财务部门和其他部门的合作。其次,监督职能,在财务共享模式下,新能源发电企业的财务人员应该加快职能转型,进一步拓展职能需要履行的范围,利用财务共享模式,能够对企业内部的财务数据进行实时监控,将企业未来发展过程中的潜在财务风险逐一甄别,实时掌握企业资金流动情况的基础上,提升财务人员的综合能力。最后,核算职能,新能源发电企业不仅需要保证财务人员的基本核算职能,还要促使财务人员利用财务报表充分记录财务数据,精准反映出企业内部的各项业务信息和财务信息,将已经发生和正在发生或者尚未发生的业务进行汇总,在财务报表中全方面体现企业各项经营活动,最终完成企业管理会计职能转型的目的[2]。

(三)提升财务人员综合能力

新能源发电企业作为绿色技术型行业,在项目开发初期,经常需要投入大量的资金,并且在项目运行过程中具有收益回报周期长、政策和税收复杂的特点,因此,新能源发电企业应该重点提升财务人员的能力,以此应对项目运行中可能出现的风险。例如,以某新能源发电企业为例,需要从以下几点进行:

第一,针对企业资金管控水平方面,资金管控主要包括现金流稳定和资金安全两个方面,企业要想确保资金安全和现金流具有较强的流动性,就要建立完善的规章制度,对于项目收支结算、资金账户管理以及网上支付等方面,需要依靠规章制度进行严格监督与防范,避免企业发生财务风险。目前,新能源行业对资金和技术有一定要求,并且我国针对新能源政策补贴方面力度较低,甚至风、光发电项目的政策补贴不到位,新能源发电企业为保证资金流稳定,就要大力发展新能源,提升财务人员的资金管控水平,这也是目前需要重点关注的问题。基于此,财务人员需要制定完善的资金管理方案,确保现金流能够满足企业项目支出的需求,提升现金流的稳定性与利用率。同时,新能源发电企业可以不断开辟全新的融资渠道,制定科学合理的融资方法,避免企业的资金出现亏损的问题,影响企业的资金流动性与安全性。表1为该企业2017—2022年经营收入与利润对比。

表1 为该企业2017—2022年经营收入与利润对比

第二,针对提升税务风险管控水平与税务规划方面,新能源发电企业财务人员应该保证政策扶持的基础上,对税务和税收进行详细规划,为企业争取更多的经济利益、除此之外,财务人员需要定期进行财务相关的学习,实时掌握最新的税务补贴政策,并且和当地的税务局定期进行沟通,促使企业能够详细掌握税务信息,避免新能源发电企业发生税务风险[3]。

(四)建立财务预警体系

新能源发电企业还处于发展阶段,对于财务风险管理中,经常出现管理问题,并且管理的经验也是吸取其他行业的经验,这对新能源发电企业来讲,为企业的财务管理工作带来一定帮助。但是考虑到新能源发电企业的长久发展,企业应该结合自身的业务情况和发展战略相结合,站在宏观角度考虑财务风险管理问题。因此,新能源发电企业要想顺利完成财务职能转型,就要在财务共享模式下,构建财务预警体系,根据企业经营情况,在财务预警体系搭建过程中,财务人员确保财务体系安全运行的基础上,总结经验,再制定评价体系,继而全方面满足新能源发电企业财务预警体系的需求。图1为新能源企业财务预警体系结构。

图1 为新能源企业财务预警体系结构

(五)强化全面预算管理

新能源发电企业财务转型过程中,应该注重预算管理工作,将预算管理体系进行调整与完善,利用正确的方式开展预算管理,并且制定科学合理的预算管理方案,以及对企业内部的资源进行优化,节约运营成本,提升企业的经济效益。例如,以某新能源发电企业为例,首先,加强企业财务人员的绩效考核力度,按照预算执行的考核的内容,明确预算执行的效果是否理想,如果预算执行尚未达到理想状态,就要将失误的责任追究到个人,以此激励财务人员的积极性与主动性,加强责任意识,保持严谨的预算管理态度。其次,企业需要针对关键环节,进行重点预算管控,将预算管控内容进行详细分析,并且及时跟踪预算的执行情况,有助于财务人员能够快速找出问题并调整,降低新能源发电企业发生财务预算风险的概率。最后,要想保证预算管控具备科学性与规范性,就要根据企业内部和外部的经营情况制定预算管理方案,确保各个业务流程和资源能够合理分配,特别是企业内部的发电项目,可以通过建立模型,对企业发电项目可能产生的风险和盈利情况进行精准评估,最大限度找到风险点,并且将风险点控制在萌芽中[4]。

(六)优化中心交流结构

新能源发电企业在实施财务共享模式下,要想对内部的财务工作进行精细化管理,需要针对企业各项财务工作内容精简化,并且保证管理流程具备规范性。例如,以某新能源发电企业为例,按照分级的方式,先将工作内容进行统一后,再按照不同部门进行分层级管理,详细来讲,需要做到以下几点:第一,指导层,其主要负责企业的主要财务工作,利用财务数据信息,为企业的发展战略提供有力支撑,并且成立专项部门进行管理,确保无关人员恶意篡改信息的情况。第二,执行层,其主要负责共享企业的财务数据,通过财务数据中心进行数据信息编制与记录,为企业各个部门提供相应的财务数据。第三,控制层,其主要负责企业内部业务型的财务信息,将企业各个部门之间的资源进行整合,继而为企业带来更大的价值。

四、结语

综上所述,财务共享模式下新能源发电企业在财务职能转型过程中,应该积极转变财务人员的职能,调整工作重心,对各个管理流程进行调整与优化,加强财务人员的综合能力,继而最大限度满足企业财务管理需求。同时,市场不断变化,新能源发电企业只有不断调整财务职能,扩大职能范围,才能实现企业可持续发展的目标。

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