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强化中国邮政财务核算管理的对策研究

2023-03-24于琪

中国经贸 2023年14期
关键词:中国邮政问题对策

于琪

摘 要:中国邮政集团有限公司在经营发展中面临诸多新要求和新挑战,想要实现可持续发展目标,就要将财务核算管理作为企业管理的核心。但通过调查研究情况来看,中国邮政集团有限公司在财务核算管理工作实施中,依然面临诸多问题需要解决。所以,本文将结合工作经验,总结财务核算管理的特点,并根据中国邮政财务核算管理存在的问题,提出针对性解决对策,旨在为相关人员进一步研究提供参考。

关键词:中国邮政;财务核算管理;问题;对策

中国邮政集团有限公司在长期发展过程中,已经充分认识到了财务核算管理的重要性,并通过完善管理制度、创新管理模式等手段为企业创造了更大化利润空间。尤其现阶段,中国邮政集团有限公司已经全面进入改革升级关键时期,促进财务核算管理逐渐向标准化、规范化、精细化趋势发展,为企业财务核算管理体系进一步完善奠定了良好基础。但不可否认的是,由于国内企业在财务核算管理方面起步较晚,即便中国邮政集团有限公司不断引进先进的管理理念和思想,但与发达国家的企业相比依然存在很大差距,主要体现在经济核算方法滞后、资金资产管理不到位、会计监督形式化严重等方面。所以,想要促进中国邮政集团有限公司顺利度过改革升级发展阶段,就要对经济核算方法进行优化和改良,进一步提高收入管理重视程度,同时不断完善和健全会计监督体系,使中国邮政集团在创造最大化经济效益的同时,全面提高自身核心竞争力。

一、财务核算管理的主要特点

(一)涉及范围较广

对于中国邮政集团有限公司来说,财务核算管理通常贯穿于经营发展各个环节,这也意味着企业资本往往分散于不同部门。财务部门在核算管理过程中,必须要严格监督和控制各部门资金利用情况,在确保企业生产经营活动顺利进行的同时,尽可能减少资金的不必要浪费。另外,中国邮政集团有限公司开展财务核算管理工作,还能够为企业生产管理、质量管理、人力资源管理等工作开展提供可靠依据。结合大量实践来看,企业在财务核算管理过程中往往需要协调各种关系,其中既包括内部关系,也包括外部关系[1]。具体来说,在市场经济体制改革持续深入背景下,中国邮政集团有限公司在投融资项目及收益分配方面会与其他机构或单位产生利益关系,如企业与政府、顾客、供应商、金融机构,以及内部工作人员之间,均存在各种各样的利益关系,这也突出了财务核算管理涉及范围广的特点。

(二)综合性较强

在现代化企业制度下,中国邮政集团有限公司的管理系统日益复杂,包括营销、生产、技术、人事、财务等多个方面。结合实践来看,除了财务管理工作外,其他管理大多是基于企业某一方面开展管理工作,需要管理人员通过实物计量方法合理组织和控制企业生产经营活动的其中一部分,而这种管理方式,通常智能对生产经营一部分进行控制,无法实现全面管理目标。而财务管理作为中国邮政集团有限公司的一种重要价值管理方法,其主要涉及企业投资、融资、成本、股权分配等多方面管理内容,本身具有显著的综合性特点,需要财务人员做好会计核算及相关管理工作,充分保证核算结果的准确性,进而为企业其他管理工作开展提供依据。正是因为财务核算管理是一种价值管理方式,所以中国邮政集团有限公司可以通过资金流动和收支等价值模式,对企业物资运行状况进行准确反映。

(三)灵敏度较高

中国邮政集团有限公司是国有企业,其经营发展要以市场导向为主,是经济市场中具有独立法律实体的主体之一。当前,在企业间市场竞争压力不断提升的时代背景下,中国邮政集团有限公司想要建立竞争优势,就要保证投资资本保值增值,进而实现企业经济效益最大化目标。这是因为一个企业想要持续生存和发展,就要保证收入和开支平衡,同时定期偿还债务,而扩大收入就是企业经济增长的主要手段。企业增加收入,意味着物资、人员也会随之增加,并且会通过资本流动方式体现,在一定程度上影响了企业财政目标。财务核算管理作为企业管理的重要前提,只有提高管理水平,才能够为企业健康发展助力。

二、中国邮政集团有限公司财务核算管理存在的问题

(一)经济核算方法滞后

中国邮政集团有限公司在传统经济核算过程中,主要采用业务收入系数法开展核算工作,而业务收入直接决定了各个地区邮政公司的收入情况,如此可以充分调动不同地区邮政公司的积极性,引导其想方设法增加收入。但不可否认的是,这种核算方法存在一定不足之处。中国邮政集团有限公司为了切实规避业务收入系数法在经济核算过程中存在的弊端,在经济核算中引入收支差额管理法,但结合核算结果来看依然没有达到理想效果[2]。具体来说,收支差额管理法更加注重企业效益,在缓解企业扭亏局面方面发挥重要作用,但这种核算方法基数确定不科学,无法真实反映不同地区邮政公司的效益情况,导致经济核算在激发邮政公司收入提升积极性方面的影响程度被严重削弱。除此之外,部分中国邮政集团有限公司还引入了统收统支核算方法,虽然取得了较为显著的成效,但由于这种核算管理方法较为先进,应用率较低,所以仍然有较大开发空间,需要相关专家和学者加大研究力度,对这种核算管理方法进行进一步优化和完善。

(二)資金资产管理不到位

中国邮政集团有限公司业务范围较广,包括快递业务、图书发行业务、机要通信业务、电子商务业务等,想要保证各个业务顺利开展,就要设置多个网点,这也在一定程度上加大了邮政分局建设规模,使得企业资金大量沉淀。想要尽可能减少资金的不必要消耗和浪费,全面提高企业资金利用率,就要中国集团公司加大力度建设资金结算调度中心。现阶段,虽然部分地区的中国邮政集团有限公司已经建立了资金结算调度中心,但并没有充分发挥其整合作用,导致各分公司依然相互独立,不利于密切监督各支局资金利用情况,使得资金沉淀问题难以有效解决。另外,中国邮政集团有限公司在经营发展中,受争夺投资、争夺项目等经营理念的影响,导致企业内部限制资金的规模不断加大,加上企业缺乏效益意识,导致很多固定资产被浪费,这也间接降低了中国邮政集团有限公司的经济收益。

(三)财务监督形式化严重

中国邮政集团有限公司会计工作主要包括两个方面,其一是财务核算,其二是财务监督。在企业管理制度体系不断完善背景下,中国邮政集团有限公司的会计工作也逐渐向规范化、科学化趋势发展,促进主体利益持续膨胀,这也对企业财务监督工作提出更高要求。当前,我国为了保证财务监督工作落地生效,对《会计法》进行了优化和完善,通过调整财务监督工作内容,为企业财务监督指明了方向。对于中国邮政集团有限公司来说,在强化财务监督过程中主要采用两种方式,一种是改革人事制度,另一种是设立独立的财务监管部门。但由于监管人员资质条件参差不齐,加上监管工作复杂繁琐,导致监管效果不尽理想,主要体现在监管人员只根据上级指令完成收付款工作,没有充分发挥财务监督的作用和功能,导致企业运行成本增加,无法满足财务核算精细化管理要求。

三、中国邮政财务核算管理有效对策

(一)创新财务核算方法

由上文分析可以看出,中国邮政集团有限公司虽然引入了多种方法开展财务核算工作,但这些方法在实施中均存在一定不足之处,所以对财务核算方法进行优化改良,成为企业提高财务核算管理水平的当务之急。现阶段,追求个人利益最大化成为较为典型的一种经济行为,这一形势下,中国邮政集团有限公司需要将不通过地区的邮政公司作为利益核心,选择行之有效的核算方法了解不同优质公司的运行状况和收益情况,准确计算企业盈亏。另外,企業会计作为财务核算管理的执行者,需要收集完善的基础资料,并做好整理和分析工作,在此基础上确定不同结算环节的系数,同时在各个专业之间开展模拟化结算工作。众所周知,中国邮政集团有限公司是规模较大的国有企业,在经营发展中不断引入新理念、新思想,在财务核算过程中也积极借鉴了西方发达国家的核算方法,也就是引入统收统支核算管理方式开展经济核算工作,并取得了较为显著的成就,实现了不同地区成本费用精细化管理的目标。相对于传统核算管理方式来说,统收统支核算管理已经取得了极大进步,但在实施过程中,依然要进一步细化不同工序和模块的核算管理。如果采用定额管理方式对不同省市的邮政公司费用进行核算管理过程中,充分考虑地域间的差异性,并对财务核算精细化管理体系进行优化和完善,则可以保证财务核算方法充分满足市场发展需求,进而帮助中国邮政集团有限公司建立竞争优势,促进其可持续发展。

(二)提高收入管理重视程度

在中国邮政集团有限公司实施收支差额财务管理方法过程中,要严格按照规章制度做好收支差额审核工作。结合工作现状来看,部分省局为了保证收支差额达到理想目标,撤出了亏损较高的支局,这也在一定程度上影响了中国邮政集团有限公司的服务水平。即便能够在短期内改善亏损情况,但从企业长远发展角度进行分析,会严重阻碍企业的发展步伐。另外,企业通过减少收入的方式使差额达到预定标准,不仅会影响企业的服务水平,还会严重削弱企业的市场竞争能力。为了切实改善以上问题,全面提高中国邮政集团有限公司的收入管理水平,需要通过政策引导等方式调动不同地区邮政公司的积极性,使其在提高收入管理重视程度的同时创造更高利润空间,进而为企业扩大市场占有率助力。需要注意的是,在鼓励企业创收的同时,还要严格规范企业收入核算行为,严格控制中国邮政集团有限公司的收入,从源头规避资金挪用等问题,保证企业资金绝对安全,进而促进企业健康长远发展。

(三)完善财务监督体系

上文提到,财务监督是企业会计工作的重要组成部分,而想要提高财务监督水平,就必须建立完善、健全的财务监管体系。想要实现这一目标,需要中国邮政集团有限公司不断改革会计人员管理制度,采用自上而下的监管方式,严格约束会计人员的工作行为,使会计工作实现由点到面的改革目标。只有做好财务监督管理工作,才能够及时发现中国邮政集团有限公司在会计核算过程中存在的问题,并及时采取措施改进,进而保证会计核算结果准确无误,为企业其他管理工作开展提供有价值参考。

(四)将信息化技术引入财务核算管理工作

21世纪是信息化时代,将信息技术与企业管理相融合迫在眉睫。这一形势下,中国邮政集团有限公司需要深入思考,如何将信息技术引入财务核算管理工作中,切实提高管理工作的便捷性、准确性和及时性。想要实现这一目标,就要中国邮政集团有限公司加大研发资金投入力度,为财务核算管理软件开发和升级提供足够资金保障。同时要提高财务核算信息化系统重视程度,使财务核算工作能够利用信息化系统自动化完成。现阶段,中国邮政集团有限公司在信息化建设方面已经取得显著成绩,但需要注意的是,企业发展是不断变化的,主要体现在业务类型增加、服务模式改变等,加上信息技术更新换代速度越来越快,所以企业在信息化财务核算管理系统建设过程中,应重视对系统和软件进行维护、更新和升级,使企业内部真正实现电算化目标,进而促进企业现代化发展[3]。另外,中国邮政集团有限公司应制定统一的信息化建设标准,严格约束不同部门的行为。同时应基于企业的可持续发展视角建设财务核算信息化系统,将业务和财务深入融合到一起,实现业财一体化目标。在此基础上,还要将企业财务核算系统与其他经营子系统连接到一起,保证数据信息实时共享、高效传递,进而为中国邮政集团有限公司会计核算、内部管控等工作有序开展提供可靠依据。除此之外,企业在财务核算信息化建设过程中,还要积极借鉴发达国家企业的成功经验,引入各种先进软件,充分利用互联网优势,将用户、邮政公司紧密联系在一起,使财务核算管理工作更上一层楼。

(五)构建成本预算体系

中国邮政集团有限公司开展成本控制工作,实际上就是通过成本预算方式,提前预测企业经营发展各环节需要投入的成本,并将其作为成本控制的主要依据。而想要充分发挥成本控制的作用,就要中国邮政集团有限公司建立健全、完善的成本评价系统,通过该系统收集和分析各种数据信息。同时要针对不同邮政公司,制定相应的评价标准,将其作为企业成本管控的基础。在此基础上,还要进一步完善费用定额,同时在实践中合理调整成本费用评价标准,通过定额方式对中国邮政集团有限公司的成本投入进行处理,结合数据信息构建成本预算模型,由专业人员预测公司成本费用并建立测算模型,使企业成本控制从事后提前到预控。

综上所述,中国邮政集团有限公司在发展规模不断扩大的同时,财务核算管理难度也逐渐增加,想要帮助企业建立竞争优势,就要选择科学合理的会计核算方法,提高成本管理重视程度、构建成本预算体系,保证财务核算管理工作有序进行,为企业健康发展助力。

参考文献:

[1]项赛娟.邮政企业ERP系统建设对财务管理的影响[J].经贸实践,2018(1):129-130.

[2]潘小红.浅谈新形势下的邮政企业财务管理[J].现代经济信息,2019(15):292.

[3]王俊霞.精细成本管理提升财务管理水平[J].国际商务财会,2019(9):62-64.

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