企业业财一体化建设的问题与对策探讨

张鑫

摘 要：随着市场经济的发展，企业之间的竞争日益激烈，企业为了开源节流，节约项目经营成本，提高项目利润，引入业财一体化模式，试图通过业务部门和财务部门的信息共享和交流合作来控制项目成本，并为业务的拓展提供思路和方向，增加企业业务量，从而提高企业经济效益。本文简单分析了企业业财一体化建设的意义，并从业务系统和财务系统的融合性、数据的一致性和业财一体化专业人才建设三方面分析了企业业财一体化建设存在的问题，针对这些问题提出改进对策，来提高企业业财一体化建设水平，实现企业的长远发展。

关键词：业财一体化；业务管理；财务管理

业财一体化就是企业业务和财务的有机融合，利用现代信息技术，打通业务部门和财务部门的信息壁垒，实现两部门的信息共享与交流，并根据企业发展计划和内部控制要求来合理规划业务流程和财务日常工作，通过财务部门对业务部门的业务指导和成本控制来实现企业的开源节流，提高企业市场竞争力和经济效益。

一、企业业财一体化建设的意义

企业的财务部门、业务部门和人力资源部门的工作存在很多交集，这些部门之间的数据信息交换量很高，尤其是业务部门和财务部门之间，业务部门签订的所有勘测设计合同和涉及到的相关费用都要及时汇报给财务部门，以便于财务部门统计各个项目的收入和支出，做好成本控制和会计核算工作。但是在传统企业经营模式下，业务、财务数据分别归属于不同的部门，没有制定统一的数据标准体系，导致财务和业务的数据信息来源不统一，存在着无法及时获取、难以核对等问题，容易产生数据的错误和误解，直接影响财务和业务管理工作的顺利进行。在客户关系、薪酬管理、设计项目的经济指标和企业绩效考核数据信息等都缺乏统一管理，很多数据信息受地域和时间限制无法及时传递，这就无形中影响了财务管理和业务管理的工作效率和质量。引入业财一体化模式，就具有非常重要的意义。

（一）提高工作效率

业财一体化可以使企业实现业务流程与财务流程紧密衔接，以实现数据的自动化采集、存储、处理、分析等环节，避免了重复劳动，减少了人工处理出错的概率，提高了工作效率，并节省了时间成本。

（二）降低企业成本

财务管理要求企业具备精细的成本管理能力，而业务管理则要求企业能够采取更加高效的经营策略。两者结合可以促进企业的运营效益，实现降低成本的目标。业财一体化实现企业各部门的信息共享，通过互联网进行高效的信息传递和交流合作，将项目的各项数据信息与财务管理紧密结合起来，例如客户、供应商、收付款和合同等信息都紧密联系起来，形成业务和财务信息的闭环管理，并通过财务管理来控制各项目的成本，从而为企业扩大业务范围，提高企业经济效益和市场竞争力。

（三）加强风险控制

业财一体化可以实现全面的风险控制，包括资金风险、市场风险、信用风险、经营风险等，帮助企业预测风险，并采取有效措施进行风险管理，以促进企业稳健发展。

二、企业业财一体化建设存在的问题

（一）业务系统和财务系统比较独立

目前很多企业的财务管理工作停留在收入和成本的管理层面，并且多使用用友和金蝶等专门的财务管理软件进行财务管理工作，财务管理工作的成果仅仅是提供资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表，这些财务报表无法对企业的业务起到良好的辅助效果，也难以根据成本控制计划和预算编制来控制企业各项目的成本，财务部门和业务部门分属两大系统彼此独立，缺乏必要的沟通交流。而且很多企业都是根据自己的业务发展需求来制定的业务管理信息系统，并且会根据企业的经济发展需求来制定财务管理信息系统，但是这两个信息系统彼此孤立缺乏交集，业务数据信息和财务数据信息难以及时共享，财务部门难以及时了解项目的成本信息就无法对其进行成本控制，存在项目成本超标风险。同时企业财务数据信息无法及时传递给业务管理部门，业务部门就无法了解目前企业经营状况和勘测设计市场发展动态，就难以做好业务拓展工作，难以实现企业的发展战略目标，影响企业的经济效益。

（二）业务数据和财务数据缺乏一致性

虽然很多企业引入了业财一体化建设机制，并通过互联网实现了业务部门和财务部门的沟通交流和信息传递，但是没有建立完善统一的数据信息标准体系，使得业务数据信息难以进入财务信息系统中，或者业务数据信息难以被财务管理人员准确读取，最常见的就是很多勘測设计项目的图纸是CAD格式，但是财务信息系统中没有读取CAD图纸的软件和功能，就无法了解每个项目的分部分项工程的造价，无法实现准确的会计核算。同样财务报告中的很多数据信息比较专业，存在大量数字化数据，业务管理人员难以看懂，这就导致两个部门之间传递共享的数据信息是无效的。

（三）缺乏专业的业财一体化建设人才

企业缺乏专业的业财一体化建设人才，因为业财一体化建设需要专业的兼具财务管理和业务管理两个专业知识与技能的人才，但是企业大多只注重勘测设计人才的引入和培养，忽略了业财一体化人才的引入和培养，很多业财一体化建设工作都是由财务管理人员或业务管理人员兼任，但是企业的财务管理人员大多不懂得勘测设计知识和技能，对企业业务工作也不够熟悉，难以进行业财一体化信息系统建设和维护工作，更难以指导业务部门人员的业务管理工作。同样由业务管理人员兼任业财一体化建设工作，由于缺乏财务管理专业知识和技能，对于很多财务数据信息难以理解，无法读懂企业财务报表和财务数据信息，影响业财一体化工作的顺利开展。究其原因是因为企业缺乏业财一体化人才招聘和培训制度，企业没有通过高薪待遇来发布招聘启示来吸引社会上的业财一体化建设人才，也没有对业务管理人员和财务管理人员进行业财一体化培训教育，没有提高业务管理人员和财务管理人员的业财一体化实践技能，缺乏专业人才导致企业难以将业财一体化建设工作顺利开展下去。

三、企业业财一体化建设的对策

（一）促进业务系统和财务系统的融合

企业要想实现业财一体化建设，就要加强业务部门和财务部门之间的沟通交流和信息共享，首先要建立融合了业务信息系统和财务信息系统的一体化信息系统。如果企业之前建立了单独的业务信息系统和财务信息系统，可以通过信息技术来将两个独立系统进行融合。如果企业之前没有建立独立的业务信息系统和财务信息系统，可以建立覆盖业务部门和财务部门的业财一体化信息系统，两个部门的数据信息都及时上传到一体化信息系统中，全企业人员都可以登录该系统来查看业务信息和财务信息，并且可以利用该信息系统来监督企业各个项目的实施进度和财务数据信息，财务管理人员可以利用该系统及时与项目负责人沟通交流，确保项目成本符合预算编制，节省项目成本，提高单个项目利润空间。

（二）确保业务数据和财务数据的一致性

目前企业建立了融合了财务数据信息和业务数据信息的业财一体化信息系统，但是财务管理人员和业务管理人员在上传共享自己部门的数据时因为缺乏完善统一的数据标准体系，财务管理人员上传的财务数据信息业务管理人员难以理解，业务管理人员上传的业务数据信息财务管理人员也一知半解，还有就是因为很多数据信息格式不统一，导致在上传信息系统过程中与系统不兼容，导致无法上传或者部分数据信息丢失等问题，这就需要企业建立一套完善统一的数据标准体系来规范业务部门和财务部门上传的数据信息的一致性，一方面要规范业财一体化信息系统中的各类文件的格式，例如视频文件用MP4格式，图片文件用JPG格式以及文档用PDF格式等等，这样业务部门和财务部门就可以更快捷方便的读取各类文件。另一方面也要加强企业业务部门和财务部门数据信息呈现方式，财务报告要简洁明了，只需要简单数据支持论证即可，无需大篇幅的数据分析，务求让业务部门人员能够看懂财务报告上的各类数据信息。同样业务部门的数据信息也要简单明了，及时将各项目的进展信息、资金使用信息和进度款信息都及时汇报给财务部门，两个部门之间也要定期加强学习交流，让财务管理人员更全面深入了解企业正在开展的各项业务的数量、种类、进展情况、合同价、进度款等信息，并且了解各类设计图纸看图方法。也要让业务管理人员了解各类财务数据的作用和意义，并且让业务管理人员能够简单读取财务报表数据，根据财务报表数据信息来指导业务管理工作。

（三）引入和培养专业的业财一体化人才

企业要意识到业财一体化及其人才建设的重要性，业财一体化建设离不开专业人才，勘测设计企业应该通过招聘引入和培训教育的方式建立一支专业的业财一体化建设团队，确保业财一体化工作的顺利落实。首先是要建立完善的业财一体化人才招聘制度，通过发布高薪招聘启示来面向全社会招聘业财一体化专业人才，在面试过程中不仅要考察面试者的学历和专业，还要考察面试者在勘测设计领域的业财一体化实践能力和工作经验，即不仅考察面试者勘测设计业务能力，还要考察其财务管理能力，优先录用具有丰富的业财一体化实践经验和能力的面试者。其次要加强对现在负责业财一体化建设的财务管理人员和业务管理人员的培训教育，不仅要培训其业财一体化信息系统操作和维护能力，也要培训财务管理人员在勘测设计业务方面的知识与能力，也要培训业务管理人员财务管理方面的知识与能力，确保业务部门和财务部门的人员更加了解彼此的工作内容，为两部门的高效高质的沟通合作奠定基础。为了提高培训教育人员参与培训教育的积极性和学习效果，可以在培训结束后对培训人员进行考核，考试结果纳入员工绩效考核，并且与员工的薪酬和晋升相挂钩，培训考核成绩越高，奖金越高，并且获得晋升的机会也越高，从而激励两部门人员积极认真对待业财一体化培训教育，努力提升自己的业财一体化实践能力。

近些年勘测设计行业竞争日益激烈，企业为了节约项目业务成本，提高企业利润和市场竞争力，积极引入业财一体化模式，实現了业务管理和财务管理的有机融合，但是在业财一体化建设过程中，很多企业没有建立统一的业财一体化信息标准体系，使得业务数据信息和财务数据信息难以及时共享或者难以被充分利用。企业应该加强对业财一体化建设的重视，组建专业的业财一体化队伍来建立完善的业财一体化信息系统，制定统一的数据信息标准体系，实现业务数据信息和财务数据信息及时共享和应用，并加强业务部门和财务部门之间的合作交流，互相了解彼此的工作，并且互相给予建议和意见，控制项目成本，为企业业务拓展提供数据支持。只有这样才能真正发挥业财一体化的效用，为企业开源节流，促进企业的可持续发展。

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