企业集团财务业务一体化管理模式的探讨

陈元元 国家京剧院

引言

企业要想有更好更稳的发展，就必须全面实行集团企业财务一体化管理，集团企业财务一体化管理，不仅可以将企业自身的集约优势全面发挥出来，还可以提升自身的竞争力。企业管理工作中，财务管理工作是非常重要的，在企业内部管理中占据重要地位，目前市场环境下的各大企业竞争，不仅有资源竞争，而且还有综合水平竞争，如果企业财务资源充足，那么就会让企业各项资源得到更好的整合和分配，从而在激烈的竞争环境中脱颖而出。

一、企业集团财务一体化管理模式的概述

企业集团是由多个关联企业组成并联合在一起的企业群体[1]，无论是企业，还是企业集团，都要有与自身发展所匹配的财务管理模式。企业集团财务一体化就是对原有各企业财务管理工作进行融合，再重新构建一个统一的财务管理主体，通过企业财务资源整合的方式，将原有的财务资源进行优化分配和集中管理，促进企业规模化、集约化和协同化发展，促进企业财务标准的确定，推动企业集团稳定健康发展。当前我国的经济发展速度飞快，市场经济下的各大企业之间竞争也非常激烈，企业竞争环境多样化、烦琐化越趋明显，企业集团应运而生。企业之间实行集团化发展不仅可以更好地整合资源，还能够让企业各自发挥出自己的长处和优势，推动企业健康发展。企业集团财务一体化就是在企业集团的财务管理工作中，实行一体化财务管理，按照企业的发展总目标，对各项财务资源进行合理分配和优化，完善和改进财务管理制度，对财务工作进行统一核算、集中处理，充分调动财务管理工作人员的工作积极性，提升企业财务管理水平，提升企业财务管理综合实力，激发企业集团的竞争优势，为企业集团的发展目标保驾护航。

二、当前企业集团内现有管理模式存在的不足

企业集团的财务管理应建立在高效完整、覆盖性强的管理体系基础上，这样才能够明确各项管理任务，才能更好地对实施情况开展监督并且一一落实。目前，大多数企业集团现行的财务管理模式都比较落后，滞后性强。财务管理系统受行政操作的系统限制，不可避免地存在一些弊端，尤其是在当今现代化的商业环境中，如果企业集团的财务管理模式背离企业发展现状，那么在进行财务管理业务时，权利义务的分配就会变得模糊，财务管理业务的范围也会出现偏差。大多数企业集团目前都没有财务监管的概念，忽视了监管在财务运作中的重要性，对于企业来讲，如果金融监管体系不健全，很容易出现账外交易和不合理投资的情况，给企业集团造成巨额损失，导致企业资金严重流失，影响企业正常经营活动的安全有序开展。造成这种情况的主要原因是缺乏有效的财务管理制度；内部控制制度不是特别完善，没有内控控制的概念，导致欺诈和舞弊行为出现；再就是企业监管人员整体素质低下，导致财务管理水平较低。如果监管者的专业性和素质薄弱，就会导致监管和法律意识的缺乏，导致在监管过程中出现欺诈舞弊等各种不良行为，降低监管效率。另外，大多数公司目前的组织结构在财务管理方面还是比较分散的，费用预算上未能全面覆盖企业发展所需，甚至背离实际发展情况，预算工作沦为形式无法更好地贯彻实施，各部门的运营工作无法正常开展，长期以来，对于企业的可持续发展造成了极坏的不良影响，因此，这种静态管理模式亟需调整和完善。

三、企业集团内实现财务业务一体化管理模式的价值

在财务一体化的推进过程中，可以把经营数据按照业务流程、财务流程和管理流程来进行细化分类，这样数据就会更加科学，也更加清晰。随着信息技术的发展，事件驱动概念和数据库技术也在不断发展，所以我们在进行数据分析和调动的时候会更加快捷、更加高效，有利于提升企业集团财务管理效率。

企业集团财务一体化管理模式改变了传统财会业务，实现了新的突破。传统企业集团管理过程中，财务、统计、营销、生产行政、管理部门是各有各的职责的，但是财务一体化的情况下，这些部门都加入到财务管理中来，实现了一体化的融合，传统财务管理过程中，会有一个或者是几个部门共同来管理，这样在具体实施的时候，容易出现职责不清或者是责任不明的情况，企业集团财务一体化之后，由一个统一化的公司管理平台去进行财务管理，就能够对整个公司的财务资源进行整合，对整个财务管理组织进行完善，降低财务管理的难度，提升财务管理效率，企业成本和收入是传统财务管理中的关键要素，通过这两个要素的对比分析，就可以看出企业实际的损失和利润，财务一体化实行之后，财务管理内容得到了拓展和优化，财务管理也深入到了各部门的实际成本收益、市场关键信息等各个方面。

传统企业集团经济管理模式中，财务部门多采用分级管理模式，类似于分级分权的集中管理。各级专业部门根据企业部门自身发展情况编制财务资料，逐层上报、分类，最后向上级财务部门审核并提出相关解决方案。以前这种财务管理方法还是十分有效的，也能够帮助我们有效地管理集团的财务。但是，当企业集团整体工作量增加和变化时，这种低效的管理机制跟不上企业的快速发展，影响了企业的市场反应力，在一定程度上降低了解决方案的准确性。决策慢意味着大量时间花在文件检查上，与客户打交道的过程中，效率低下，整体服务水平差。财务和业务的一体化整合，可以让公司与其客户之间的协作更加紧密，能够根据动态信息随时更改与客户之间的合作计划，从而让合作更好地开展进行。根据客户的实际需求，为卖家、代理商和分销商进行商品仓储、商品销售和商品物流数据的全面分析。公司对生产和销售的反应进行及时相应调整，提高财务反应能力，简化审核流程，提升工作效率，对客户关系进行优化，实现客户价值最大化。

通过整合和转变财务运营和财务管理，可以实施由物流、信息和商品价值为中心的新型运营，通过财务数据，企业能够通过互联网平台进行线上和线下互动推广和交易，同时利用财务活动，对大数据信息进行筛选整合，简化营销活动，精准投放各类产品和广告，聚焦客户群体，提升产品销量，提升企业综合竞争力。在内部管理层面，基于数据和信息流的特点，财务活动的整合将使企业的财务管理更加清晰，增加管理透明度，大大提高管理效率。财务和业务一体化，让企业内部各部门之间的沟通合作变得更加频繁，规避了不同部门之间信息分散的不足，让整个公司内部信息流通变得更快更准确，也就是说，财务和业务融合是以各种信息技术为基础，以数据和信息为主要内容，以数据的形式反映企业财务状况的一项全面性工作。这种方法对于目前处于现代化产业整合和现代化产业升级过程中的企业来讲，是极为有效的，现实意义和可操作性都较强。

四、企业集团财务业务一体化管理模式构建措施

（一）搭建信息平台，建立优越的管理手段

我们应当使用信息管理手段进行企业管理，建议一个共享性强、便捷性强的企业财务管理平台，提高财务管理的效率。要对集团财务管理制度进行优化，对公司业务流程进行重组，收集集团各部门财务信息，制定本年度经营预算。围绕财务计划管理为核心开展调控，以财务核算为支撑，对集团内部各部门之间的财务信息进行平台共享，实现各项工作的融合和统一，实现财务预算、基础核算和财务管理的一体化融合。还要根据各部门的运营情况和现状，实时做好资源分配设计，使相对有限的资源得到优化分配和动态控制，以匹配各部门的工作需求。鉴于不同部门的业务需求不同，财务管理平台选择模块化设计，提供更好的方式满足各部门的发展需求，支持规范，优化运营。完善资金管理，从根本上控制各业务模块的银行账户。以银行账户管理为源头，将企业直接链接到银行的金融电子平台，实时查询和监控企业的可用资金和交易情况。信用、贷款、担保、信用证、外汇、理财等业务模块上线，功能范围得到扩展，所有功能全部都被覆盖，这样资本管理就更为安全、更为及时了[4]。

（二）实施合同闭环管理模式

内部控制体系结构完善的前提下，结合整个业务流程再造，可以采用财务管理信息化共享平台对整个合同进行全面管理，从合同签订到折扣和付款，从会计核算到缴纳印花税，整个合同实施闭环管理，能够将所有合同细节都涵盖进去，确保对所有合同活动进行了全面的动态信息管理。同时，合同管理模块将商户、供应商、客户的专业化管理与会计系统、支付系统、银行的基础数据相结合，无缝对接预算、支付、会计三大系统，对合同管理进行集中化规范化处理，工作范围更为明确，该系统简化了合同管理工作流程，降低了管理成本，提高了合同管理效率，降低了业务风险。

（三）实现资金管理模式的创新

企业引入灵活的资本管理方式，对于企业集团而言，可以更好地帮助企业实现现代化管理。要想做到这一点，需要做到以下几点：（1）多元化筹资渠道，不同的筹资方式可以提高资金管理效率，让资金管理利用更加高效。（2）为保证现金管理的高效和规范，各子公司对自有现金进行管理和管理，定期盘点资产，建立现金需求管理制度。此外，根据市场情况，以市场为导向，调整企业组织结构，无缝衔接扩张兼并，互利互补，整合部分中小企业的资产，将部分中小企业的资产进行出售或拍卖，用所得款项还清银行贷款。

（四）实施企业集团动态管理

目前，很多企业集团财务管理工作的管理机制大部分使用的是静态管理，这个对于企业集团财务标准提升是不利的，也不利于提升企业财务管理水平。为了避免这一点，提升整个企业的财务管理标准，有必要将动态管理的基本理念融入企业集团管理业务中，实现有机融合，需要做到以下几点：（1）为公司的整体资本管理计划和每个分支机构的成本预算设定基线。公司预算过程的动态管理包括执行和实施成本预算标准，因此，在进行财务管理时，需要对财务信息进行整合，对绩效进行监测分析，定期对预算执行情况进行监测比较。（2）将动态管理与考虑未来市场状况的战略决策、制定科学的战略目标有机结合起来。从动态财务分析的角度来看，动态分析需要有长远目光，对未来进行预估，提供科学的评价，并根据评价的结果建立适当的管理措施。

（五）构建财务监管体系

提升企业集团的综合管理活力，可以提升企业的动态性和财务监管能力，能够更好地实现对集团发展的实时监控，让企业各项投资都能可靠安全地进行。企业要进行全面的财务管理，就必须建立一套完整的财务管理制度，在进行全面财务管理时有章可循，有考核可循。例如，在物资采购过程中，需要根据业务需求，这样在进行财务监督的过程中，才会有章可循，有据可依，比如说，在物资采购环节，基于供应商资质和信誉的供应商认证体系，对供应商资质进行评估，根据企业需求选择最合适的供应商，并确保产品质量，给公司提供优质的供应链。我们还需要建立一个可信的内部控制系统，为避免裙带关系和舞弊现象的发生，需要制定相互制衡的政策，建立内部相互关系，提高财务管理水平。此外，还需要定期培训，提高财务管理人员的专业素养，以提高其监管工作的有效性。

结语

企业一体化财务管理模式，不仅可以全面提升财务管理水平，增强企业整体综合实力，也可以全面提升企业自身的核心竞争力，为完成企业集团的战略发展目标提供保障。因此，企业集团必须认清自身短板，分析当前商业模式存在的问题，对症下药，通过闭环管理、建立动态财务监控、建设财务监控体系等，支持管理水平的提升，为业务的健康发展奠定坚实的基础。