信息化条件下会计核算方法的新选择

孙明洁 全信项目管理咨询有限公司

引言

科学技术日新月异，人类也逐渐享受到了信息时代所带来的福利。信息化的应用让我们生活的方方面面都受到了影响，最值得一提的是，我们的工作效率也大大提高。会计行业向来因为工作负荷重、工作压力大而饱受诟病，信息化的介入有效改善了现状。会计从业人员应当顺应时代发展的潮流，积极拥抱新兴的工作模式，提高工作效率，让整个会计行业继续迸发生机与活力。

一、信息化条件下新会计核算方法选择的重要性

各行各业都在飞速发展，企业的经营活动也日渐复杂，这也对会计从业者提出了新的挑战。如果继续沿用陈旧的那一套会计核算方法，那么就违背了准确性的原则，呈现给投资人看的财务信息也不再公允，甚至已经严重偏离了现实。因此，改变会计核算方法迫在眉睫。会计从业者应当学习最新的会计准则，了解行业动态，做到与时俱进。尤其在选择会计核算方式要依据行业特点进行选择，更换企业内部的会计核算软件，启用新型的会计软件，将会计软件系统和公司内部ERP系统相结合，将财务数据和业务数据相结合便于公司管理者查阅数据信息，满足财务数据需求者的要求。

二、会计信息化的发展历程及积极影响

（一）会计信息化的发展历程

1.会计信息化的起步阶段

这一阶段始于20世纪80年代，部分企业开始重视公司内部的财务部门，并为部门员工购置了财务软件。会计从业者不再需要辛苦的编制手工凭证，只需在财务软件中录入每一笔交易对应的时间、金额等其余细节。然后，财务软件会自动生成对应的电子凭证，月末、季度末、年末都能生成对应期间的财务报表。

2.会计信息化的发展阶段

20世纪末，各大专家就会计信息化这个概念展开了一场座谈会，通过讨论之后得出一致意见：会计信息化应该加快发展的步伐，让更多的企业享受到科技带来的便利。

于是，大刀阔斧的会计信息化改革拉开了帷幕，这项改革也得到了政府的大力支持，特地划拨了专项资金用于改革的推进。

会计信息化系统不仅仅是用软件做账代替人工做账，同时能够将会计信息共享给公司的其他部门，更加智能与便捷。同时，系统可以自动计算出多个财务指标，及时反馈公司的财务状况和经营状况，更有利于投资人的决策。

（二）会计信息化对核算方法的积极影响

一方面，会计信息的信息化使报表的表现更加丰富多彩。以往的报告通常采用一维、二维的形式。而如今，有了棋盘式的报告系统，可以让机器来完成复杂的报告。

另一方面，会计信息化提供了更多的运算方法。譬如以往计算总账时，只有固定的一种方式，但是信息化普及之后，有六种方式可以汇成总账报表。

三、会计核算方法变革技术及需求分析

（一）会计信息系统和会计核算方法

（1）数据的收集和输入：收集没有经过处理的原始数据，并转换成信息系统能够处理的形式，完成信息的录入。

（2）信息的存储：数据录入之后，对原始数据进行初步的整理，使管理者能够更好地理解。

（3）信息的传输：让初步处理过的信息通过系统快速传递到各个部门。

（4）信息的加工：信息系统对信息进行计算、排序、合并等。

（5）信息输出：将信息以报表、图表、文字的形式输出系统。

（二）会计核算方法变革的信息需求动因

1.会计信息使用者需求的变化

受托责任观和决策有用观是目前会计界里主流的两种观点，并且两种观点都有各自的拥护者。受托责任观认为，既然财务会计接受了别人的委托，负责做账，就应该承担起所托付的责任。随着时代的变化，外部信息使用者的需求也在随之变化，具体有以下几个方面的变化：

第一方面，外部信息使用者不仅仅要看到最基础的财务数据，还要获取更多的深层信息，譬如：业绩完成情况、公司发展动态、生产经营预算、股东变更情况等。信息使用者认为，知道更详细的信息，才能对公司有一个更全面的了解。

第二方面，信息使用者不再满足于只知晓企业过去和现在的信息，还希望会计信息系统可以提供企业未来的预测信息，譬如未来的盈利分析、经营状况预测。

第三方面，信息使用者希望会计可以提供企业按不同地区、不同行业编制的财务资料，简而言之，提供更加细致的财务信息，使他们对整个企业作出更有依据的判断。

2.传统会计核算方法的局限性

（1）数据采集仅限于会计的视角范围

传统的方法仅仅站在会计部门的视角上来编制各项数据，以是否影响报表项目为加工导向。这种采集方式的弊端也很明显，在数据收集过程中会丢弃很多有用的非财务数据或非货币数据，呈现出来的信息是比较片面的。

（2）会计数据加工过程是报表导向式

为了满足大部分人的需求，信息最终是以传统报表的形式呈现在大众面前。以报表上的科目为导向，收集原始数据、编制会计凭证、形成会计账簿、生成财务报表，每个步骤环环相扣，只要前面的环节出了纰漏，最终报表所反馈的信息也是有误的。

（3）会计核算方法的粗线条化

在采集环节，各个职能部门依照业务类别对数据进行初步汇总，进入会计循环后，进入了总账和明细账，生成报表时再按照报表科目进行汇总。每一次的汇总在某种程度上来说都是一种信息的过滤，滤掉了很多的业务细节和非财务数据。

四、会计信息化条件下会计处理方法的选择原则

（一）规范化原则

规范化原则指的是，在处理信息的过程中，会计信息必须严格按照一定的程序进行加工、整理，整个过程必须是规范化的。比如原始凭证上必须填写凭证日期、凭证填制人的姓名，同时具有经办人的签章，经济业务的内容必须准确等。当员工申请报销差旅费时，必须提交对应的机票、高铁票等，否则不予报销。

（二）准确性原则

准确性原则是指会计信息的每个处理步骤都必须是准确无误的，软件系统的核算方法必须是合理的。譬如把管理部门的员工的差旅费计入销售费用，就是违背了准确性原则，最终导致管理费用和销售费用这两个科目的金额都不准确。

（三）及时性原则

及时性原则一般包含两重含义：处理及时和报送及时。

处理及时是指，企业发生的经济活动必须在对应的期间内进行会计处理。常见的有收入的跨期确认，很多公司选择在收到货款之后才确认销售收入，实际上收入确认的正确时点应该是服务完成或者商品收到的瞬间。

（四）开拓性原则

在技术发展的同时，会计核算方法也有了更多的选择。会计从业人员在选择处理方法时，应该选择最先进的核算方法，和时代接轨，紧跟时代的潮流。

五、信息化条件下会计核算方法的新选择

（一）无形资产的摊销选择

在过去，无形资产的摊销往往选择常见的“直线法”，摊销的金额经过计算后计入“累计摊销”的贷方。

随着的时间的推移，会计准则作出了相应的修订，针对不同寿命的无形资产，进行不同的会计处理。对于寿命有限的一类，在寿命内进行合理摊销。而寿命不确定的无形资产，选择不摊销。

但是由于实际生活中存在各种各样的无形资产，因此也对会计核算方法的选择提出了一定的挑战。

对于有着确定使用年限、减值风险较低的无形资产，比如商标权、专利权、土地使用权等，采取直线法进行摊销。

对于非专利技术等有预计使用年限，但是考虑技术进步会对其减值的，会计人员应该选择加速摊销法，而非直线摊销法。原因在于，这一类的无形资产在前期，具有垄断和独占地位，且地位举足轻重。但是随着时间的推移，可能竞争对手也研发出了相似的产品，给企业所带来的效益不如从前，继续采用直线法摊销是不合理且不符合实际的。

对于无固定使用期限，比如商誉，在后续的生产经营过程中，价值可能反而会增加，因此无需进行摊销。

（二）收入确认原则的选择

收入是反映企业在过去的一段时间内经营状况的重要指标，也是财报披露时，信息使用者着重分析的一个数据。收入高，意味着企业这段时间内的表现可圈可点；收入不高，就需要分析可能造成收入不佳的原因，并及时作出调整。因此收入这个数据的重要性，不言而喻。

新旧收入准则的不同点可以概括下几个方面：

1.收入确认模型不同

旧收入标准将收入按经营类型划分为若干种：商品销售收入、劳务收入、转让资产所有权收入、建设合同收入。不同的收入类型，确定的原则也不一样，新的收入标准取消了烦琐的分类，所有的收入都是按照五个步骤进行确认，简单明了。

2.收入的确认时点

一般情况下，收入的确认时点都与权利的转移相关。在旧会计收入准则制度下一般是在风险报酬转移时确认销售收入。而新会计准则制度下是在物品控制权发生转移时进行收入的确认。

3.当合同中包含多重交易时，新旧准则分别给出了不同的会计处理指导

旧收入准则对于包含多重交易的合同没有明确的指导，也没有规范收入确认的细节。

牟泽雄：大多数大学中文系没有开设文学创作课。据我所知仅北京师范大学、上海大学等少数几个大学做过这方面的尝试，但在大学的课程体系中写作也是很边缘的课程。这与大学中文系的人才培养定位有关，也与教学计划制定者的观念有关。很多人认为，文学创作压根是不可以教的。

新收入准则介绍了履约义务这个概念，很好地弥补了旧收入准则的漏洞。

4.对于某些特定交易（或事项）的收入确认和计量的规定不同

旧收入准则：按照从购货方已收或应收的合同或协议价款确定销售商品收入金额。

新收入准则的第34条指出：

转让前是否拥有商品的控制权 是 否身份 主要责任人 代理人收入确认金额 按照已收或应收对价总额按照预期有权收取的佣金或手续费的金额

新收入准则的提出，象征着会计核算事业又往前前进了一大步，新收入准则剖析了业务的实质，使得会计收入核算的过程更为完整。会计从业人员应当熟读新收入准则，并仔细揣摩其中的要义。

（三）坏账准备计提的选择

为了增加收入，商家提供了赊账的方式，但是在经营过程中却不可避免地碰到了一些不讲信用的对手方，在拿到商品或者接受服务之后拒不付款，这就产生了坏账。

坏账准备的计提方法通常有三种：

余额百分比法：坏账准备=期末余额*特定百分比

账龄分析法是指根据应收账款的长短来计算对应的坏账损失，通常来说，账龄越久，对方愿意支付的意愿也就越低。如果账上存在几年都尚未收回的款项，基本上已经坐实了这笔款项成为坏账的可能性。

计算示例如下，2001年末丁公司的应收账款账龄及估计坏账损失如下表：

单位：元应收账款账龄 应收账款金额 估计损失（%） 估计损失金额未逾期 20000 2% 400逾期一年以内 20000 3% 600逾期一年以上 5000 5% 250合计 45000 - 1250

销货百分比法：计提的坏账损失=企业的销售总额*特定的百分比

经过对比，账龄分析法的应用场景比其余两种坏账计提方法更广阔。针对应收账款而言，它一般代表的是企业向客户销售商品或提供服务后尚未收回的款项，可以采用余额百分比法和销货百分比法来确定坏账损失。但是余额百分比法和销货百分比法不适用于其他应收款的坏账计提，因为其他应收款的来源十分复杂。存在部分企业用其他应收计提坏账准备去操纵利润的现象，这给别有用心者制造了可乘之机。

（四）折旧计提方法的选择

折旧的计提的方法主要有两种：直线法和加速折旧法。直线法计算步骤简单，也易于理解，但是这种计算方法没有考虑过资产在使用过程的损耗，同时也忽略了资金的时间价值。现在的一块钱和十年后的一块钱显然具有不同的价值，且差异较大。

对比之下，加速折旧法显然更加符合实际状况，其特点是前期计提得多，后期计提的少，这也符合机器设备的使用规律，后期由于磨损，机器损耗较大，为企业带去的经济效益显著小于前几年。

结语

随着会计信息化的不断推进，会计人员在选择会计核算方法需要考虑的因素不再是：核算工作是否迅捷、资料获取是否轻松等，而是要兼顾上述提到的四个原则。规范信息处理的流程，确保信息处理全过程的准确性，及时处理并报送，选择最能反映经济活动本质的核算方法，才能给信息使用者提供最有用的信息。