事业单位会计信息化建设研究

王俊玲 兰陵县第二实验小学

引言

在大数据和人工智能的发展下，事业单位会计人员不仅面临了更大的技术挑战，也承担了更多的工作责任。事业单位想要加强自身管理，一定要发挥出会计人员的“反映和监督”两大职能，其也是国家将国有资产进行有效分配的重要基础。所以事业单位加强会计信息化建设，不仅是事业单位更新财务管理模式，提升战略决策水平的重要手段，更是社会发展的趋势所在。为了让事业单位管理更加科学化，从而提升单位的服务水平，一定要借助当前的信息化技术，加快会计信息化建设。结合《政府会计制度》以及《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策环境可知，我国事业单位想落实会计信息化建设，一定要了解自身的经营特点，减少违规违纪的情况，才能实现事业单位的建设以及可持续性发展目标。

一、事业单位会计信息化建设内涵

会计信息化是利用现代的信息技术对传统会计进行改革，其不仅能将信息技术引入会计的工作和事务当中，同时利用信息技术获得最实时的信息，并以此来建立高效的会计信息处理系统。基于我国目前的会计化信息进程，了解到事业单位的会计信息化建设，包括为事业单位的实际情况配置相应的硬软件、对原本的会计机构和业务流程进行重组、采用通过各种技术来处理会计财务数据形成既定的流程等。所以，根据我国的会计信息化内容和特点可知，事业单位的会计信息化建设是动态过程。

二、事业单位会计信息化建设重要意义

会计信息化建设是事业单位发展的必要阶段。在《政府会计制度》实施下，事业单位要实现会计信息化的完善建设，会面临更多的要求。因此，推进事业单位的会计信息化建设，不仅是顺应当前政策环境的要求，也符合现代信息技术的发展趋势，更是国家将信息化战略予以落实的重要举措，对于事业单位的未来发展有着深远的意义。

（一）转变人员工作职能

在《政府会计制度》实施之后，事业单位的会计核算也发生了改变，其复杂性和困难度也因此提升。对于事业单位而言，《政府会计制度》下引进的平行记账模式、政府资产核算范围的扩大、报表附注明细化的内容披露等内容，都让会计核算流程变得更加复杂。所以，事业单位通过会计信息化建设，能够减轻会计人员的压力，减少其工作量，简化会计核算流程，通过自动生成的预算会计凭证，让平行记账这种模式能够降低工作难度，减少会计人员的出错率。此外，会计信息化的自动生成会计报表以及附注批注内容等功能，这些都节约了会计人员的工作时间，会计人员在工作过程中还能提升专业知识结构，更好地参与到单位的事务管理中来，转变其工作职能，促进事业单位经营管理能力和经济效益的提升。

（二）提升会计信息质量

事业单位完成会计信息化建设，能够应用各种程序，加快会计信息的处理速度，并保证会计信息有更高的准确率。除了及时性和准确性能得到保障之外，信息化也能通过各类安全权限的设置，帮助会计信息提高安全性。当前的《政府会计制度》要求政府能够清晰反映预算执行信息，并要求事业单位能提高会计信息的质量。所以，通过加强会计信息化建设，能够满足当前事业单位发展的需求。

（三）强化财务管理水平

事业单位会计信息化建设离不开当前的信息技术支持，会计信息化建设工作需要事业单位做好财务管理，才能推进事业单位不断创新财务观念和管理方式，以适应信息化的管理手段。会计信息化可以帮助事业单位，在处理财务数据时，对其进行高效的整理、归纳和运用，从而让事业单位的预算、采购以及管理等工作有更加坚实的参考依据，资金也能得到有效分配，使事业单位的财务管理效率和经济效益予以双丰收，也使单位在综合管理水平提高下，更能适应环境的变化，实现长远稳定的发展。

三、事业单位会计信息化建设现状

（一）会计信息化认识不足

不少事业单位认为，会计信息化是对财务软件的单纯使用，减少会计人员的工作压力和工作强度，但对于会计信息化建设的推动作用并没有引起重视，而有些事业单位虽然能够认识到会计信息化建设对事业单位的推动作用，但在实际的操作过程中其效果却不太理想。事业单位受传统管理观念的影响，会计的理念和管理方式整体比较落后，只能做到对于数据信息的保存留档，对于可以应用的会计数据不能放到数据库中进行分析，所以会计信息化的作用很难发挥。此外，在会计信息化建设的过程中，不少事业单位并没有对自身的实际发展有清楚的认识，导致整个会计信息化建设流程比较形式化，建设质量和效率始终难以提升。

（二）管理体制不够健全

事业单位加速会计信息化建设，完善财务管理体制，才能适应市场对于事业单位财务管理提出的新要求。在制度建立方面，绝大部分事业单位已经将信息化建设落实到会计工作中，但在推进的过程中，事业单位会计信息化的相应制度没有完善制定，有的单位执行的制度仍是旧的会计电算化制度，对会计信息化制度认识的不足，导致事业单位会计人员在实际工作中，没有参照的制度依据，在处理相应问题时会遇到较多困难。在监督工作方面，事业单位监督管理人员的工作进度并没有与会计信息化建设保持同步，监督人员并没有根据信息化建设进程改变工作方式，还是采取传统的标准和制度来应对监督管理中的关键问题。尤其很多在事前能得到察觉的会计问题，并不能有效避免。由于监管不力，导致监管制度形同虚设，监督作用很难发挥，无形中增加了财务管理压力。在激励制度完善方面，事业单位针对推动会计信息化建设的激励制度也没能进行配套建立，会计人员参与信息化建设的积极性不高，往往被动处理各项会计业务，使得会计信息化的建设进程很难推进。

（三）专业队伍尚未构建

事业单位会计岗位具有较强的专业性，岗位之间的职责也有一定的不同，所以会计人员岗位流动性不高。事业单位许多岗位人员由于年龄偏大的问题，很难接受新的工作理念，加上单位负责人对于会计人才队伍构建重视程度不够，很少进行岗中培训，导致财务人员综合知识技能相对匮乏，整体素质始终不能有效提升。随着《政府会计制度》的实施，以“双基础双报告”为指导的适度分离会计模式让事业单位会计人员的工作难度加大，很多人员难以应对此工作要求变化。与此同时，事业单位不少会计人员都认为，会计信息化建设是网络管理部门的主要责任，与自身工作没有直接联系，会计人员只需完成数据录入等基本核算任务，认为事业单位的会计信息化思维应该是会计核算信息化，而并没有意识到财务管理信息化这一重要转变方向。

（四）预算执行流程有待优化

目前，事业单位预算一体化管理平台存在一些问题，一是人工需要录入的信息比较庞大，除了单位的资产信息之外，还有人员信息、地方政府债务信息、支出标准、绩效指标等项目，工作量大且烦琐，同时在进行入库项目绩效的查询时，单位的监督岗具备权利去查询，而录入和审核岗一般没有权利，所以预算执行模块在查询预算执行进度时，不能直接将各项明细的使用情况及时查出。除此以外，整个预算的执行流程需要优化。例如，工资发放流程，先通过录入人员信息进行维护，完成后提交人员的表格数据到财政科室进行审核，再由单位复核发送至银行。在会计核算的预算执行模块，会自动产生凭证，但经济分类不能修改，所以工资全部计为基本工资或绩效工资，与实际的经济业务之间存在一定的差异。

四、事业单位会计信息化建设优化策略

（一）强化工作意识，提高内部认识

事业单位应当坚持创新和与时俱进的原则，在会计信息化建设过程中，注重与会计管理工作并行，在处理两者关系时，单位应当加强信息化建设和管理之间的有效合作，从而强化会计人员的专业素养和信息化能力，改善人员原本不注重会计工作信息化的问题，以此促进会计工作的信息化系统建设能够完全服务于单位的运营。具体而言，单位要通过一系列培训提升会计人员综合能力，尤其是信息化管理系统处理能力，使其能在工作中运用信息技术，以良好的信息技术工作氛围，发挥信息化系统的最大价值，并保证人员工作质量在引入信息系统之后不受影响。另一方面，单位也要注重对员工考核制度的完善，利用信息技术，单位将考核制度与信息化工作进行结合，促使会计人员能够积极使用信息技术来开展相应工作，综合提升事业单位的信息化操作水平。总之，单位要在通过内部宣传，让单位人员都明确会计信息化建设与自身工作结合的意义，提升会计信息化工作的准确性，推动单位快速地完成会计信息化建设工作。

（二）完善体制建设，推进建设工作

事业单位在进行管理体制完善时，可以从以下几个方面入手。首先，制定配套制度。根据《政府会计制度》的指导，事业单位要结合自身的管理情况，从资料的收集、处理以及提交等实际财务工作入手，建立能有效传递财务数据信息的匹配制度，进而保证会计信息化建设工作的各项流程能在制度的指导下稳步推进。同时，事业单位还要将会计信息化管理制度与单位的信息系统结合起来，保证会计人员即使在不熟悉新业务的情况下，也能得到针对性的指导，获得充足的依据来执行相关工作。其次，强化监督工作。事业单位的会计信息化建设一定要得到有力的监管，事业单位可以通过不定期的抽查会计信息化数据，保证管理合乎法规，同时各类财务信息都能完整保存和真实呈现，促使财务管理过程中的风险在事前就能得到有效控制，减少单位损失，最大程度发挥监管的作用。最后，优化激励制度。事业单位要将激励制度建设与绩效考核机制相结合，使激励方式能落实到财务人员的日常考核中，进而充分调动会计人员的积极性，使其能够主动参与到会计信息化建设中，减少建设过程中的阻碍。

（三）提升人员质量，优化队伍素质

事业单位推进会计信息化建设工作离不开对内部人员的高效管理，所以事业单位要加大对会计人员的培训，从基础知识入手，向所有会计人员渗透会计信息基础知识，并采取线上和线下结合的方式，让会计人员获得岗中培训，使会计人员不仅能够了解会计信息化的作用，还能将其融入实际工作中，保证单位部门之间实现有效的配合和沟通。事业单位会计人员在接受培训之后，能够转化原本的思维，摒弃会计电算化的思想，明确当前会计信息化在功能、程序、技术手段等方面，与原本会计电算化之间的区别，从而适应当前的工作要求。此外，事业单位的高层领导一定要坚定会计信息化建设的决心，在日常的决策管理中要融入相应的发展理念，培养和招聘能够精通信息网络技术和实际财务管理的复合型人才，推动会计信息化在单位内部的高效建设。

（四）注重预算一体化，推进信息建设

现阶段，事业单位要不断完善预算一体化平台，让项目业务流程和技术标准都能在统一的平台中进行操作，从而建设财务共享服务中心，提升预算的管理效率，通过预算制度加信息技术的方式，建成高效集成化的预算信息系统，让管理部门的工作量能逐渐减少，同时也降低人员的工作失误，提升整体的管理效率。另外，要做好预算编制，将项目库中预算的支出和项目的运转明细进行划分，为各项目设定较为规范的绩效管理目标，做好事前评估和预算审查的管控。而在预算的执行阶段，事业单位还要按照预算审批的规定来实施相关流程。预算平台要对各指标的要素进行校验，全面依照规范的流程对预算追加问题进行审核，如果在项目立项过程中存在问题，平台系统还要做到对各类问题的有效管控，从而达到强化资金管理和控制资金沉淀的目的。所以，事业单位要推动预算平台智能化、流程化建设的同时，加强各项制度的完善，将预算管理制度直接嵌入到预算一体化平台中，形成刚性约束。

结语

事业单位是我国社会建设的重要力量，其发展对我国社会经济有着重要推动作用，而重视事业单位的会计信息化建设，是市场发展的推动所致，更是当前社会的必然趋势。针对事业单位会计信息化构建过程当中的问题，要给予相应的解决措施，不断建设相配套的制度进行指导，不断提升信息资源的利用率，从根本上提高会计信息化的建设水平，发挥出会计信息化的价值，推动事业单位快速适应市场和社会发展所带来的新要求。