“大智移云物”新技术背景下企业财务管理的优化

●宋令威

一、引言

随着智能化新技术的迅速发展，以“大智移云物”为代表的新技术正在以迅雷之势推动着企业经营模式、管理方式的转型和变革。财务管理作为企业战略决策和经营管理的重要支撑手段，是推动企业实现业财融合、经营方式转型升级的有效工具，新技术在倒逼企业智能化转型的同时势必推进企业财务管理的创新与发展。传统的企业财务管理采用手工的、分散的、孤立的业务处理模式，财务数据与业务信息相脱节，财务管理仅仅发挥事后经济业务的记录者和搬运工功能，极易造成会计信息的失真，难以及时为企业经营决策者提供战略规划和经营决策的数据信息。可见，传统的财务管理未充分发挥价值创造的作用，已无法适应新技术背景下企业快速发展的时代要求。近年来，伴随“大智移云物”等新技术在财务领域的普及与应用，涌现出 “财务机器人”“财务共享服务平台”“智能财税”等一系列智能财务软件，为财务人员快速收集、加工处理大量业务数据提供极大便利，部分基础财务业务也逐渐被“财务机器人”所取代，推进财务管理智能化转型与发展。因此，本文基于“大智移云物”等新技术在财务领域快速普及的时代背景，重点分析企业财务管理在新形势下未来的发展方向及具体表现，并对其发展过程中可能存在的问题进行简要阐述，最后提出相应的优化策略。

二、“大智移云物”新技术下企业财务管理变革趋势

（一）财务管理的目标趋于多元化

财务管理的目标是企业开展财务活动要达到的最终目的，是企业财务管理的出发点和落脚点，决定企业财务管理的基本方向。从宏观战略层面分析，传统的财务管理理念认为，企业财务管理的目标是追求企业股东和利益相关者的财富最大化。而在信息化时代，大数据、移动互联网、云计算等新技术在企业经营管理中的应用，不仅打破了企业各部门之间数据信息相孤立的局面，而且能够实现不同行业、客户、供应商之间数据信息的实时共享，促使企业财务管理不仅要关注股东财富的最大化，同时要关注企业职工、债权人、客户等其他相关者的利益，做到各相关者利益的权衡，追求企业价值最大化。

从微观业务层面分析，大数据、云计算、物联网等新技术有助于财务人员更加高效地收集、加工、处理大量业务数据，及时为企业预算管控、降本增效分析、纳税筹划、资源优化配置以及绩效考核提供经营决策支撑，促使企业财务管理目标逐渐从基础核算财务向价值创造性财务转型。财务人员在高效完成往来账款、工资费用分摊等基础财务核算业务处理的同时，要将更多精力放在资金管理、税务管理、成本管理、预算管理、经营绩效管理等业务上，加强企业内部控制，有效防范企业经营和财务风险，并为经营者战略决策提供价值有用的数据信息，助力公司实现企业价值最大化的战略目标。

（二）财务管理的会计核算模式趋于自动化

随着新信息技术的创新发展，“财务机器人”能够处理更加复杂、繁琐的经济业务，大数据和云计算使得财务人员能够短时间内收集海量跨时空、跨区域、跨行业的业务数据，数据的收集量、数据的处理速度、数据的挖掘深入均达到了前所未有的高度。相较于传统的人工财务核算模式，财务机器人、无纸化报销等智能财务技术具有处理数据高效、精确度高、不间断、成本低等优势。如借助智能化商旅平台，员工可以实时进入报销入口，拍照上传单据图片，待审核完成系统自动触发支付口令，员工报销的即效性和便捷性达到质的飞跃。因此，在智能化时代，传统的手工记账、纸质报销等会计核算模式将逐渐被智能化财务软件所取代，企业的会计核算模式将朝着自动化和智能化方向发展。

（三）财务管理的数据信息趋于共享化

财务管理是收集业务数据，并对业务数据进行加工与分析，进而将整理分析好的数据反馈给企业经营决策者和业务部门的过程。可见，企业财务数据来源于业务部门，财务部门发挥着数据加工、整合、分析、反馈的作用，财务数据与业务数据紧密结合。原先的财务管理局限于对经济业务进行事后核算，缺乏与业务部门沟通交流，形成财务数据孤岛，造成财务数据无法真实反映企业经济业务，难以发挥财务管理价值创造的作用。在智能信息化时代，越来越多的企业搭建了ERP信息化平台、财务共享服务平台、智能财税平台等，使得企业的业务数据和财务数据能够在同一系统平台获取，真正实现了企业内部数据实时共享。同时，借助移动互联网、物联网、区块链等信息技术，企业可以快捷获取客户、供应商、整个行业相关的数据信息。因此，在“大智移云物”等新技术时代，企业财务管理的数据信息趋于共享化。

（四）财务管理的业务操作流程趋于规范化

ERP信息化平台和财务共享服务平台等智能技术打破了业财边界，使得企业的业务模块和财务模块形成有机集成，且各模块数据紧密结合、互为勾稽，增加了数据的透明度和公开度，且各模块设置了严格的操作和审批权限，并对可能存在的风险设置预警机制，潜在地规范了企业业务部门和财务部门的操作流程，加强了企业的内部控制，降低了企业数据造假、舞弊的风险。因此，人工智能、大数据、云计算等新技术有助于优化企业财务管理流程，整合企业内部资源，减少非增值业务，加强风险预警机制，有效防范财务和经营风险。

三、新技术下企业财务管理的新呈现

（一）财务与业务高度融合

“大智移云物”新技术的快速发展掀起了企业管理模式和经营方式的创新，业财融合成为越来越多企业追逐的目标和方向。业财融合即是借助信息技术促进企业业务与财务的深度融合，实现企业业务、财务、信息技术三位一体，以便更好地保障企业价值创造功能的实现。在如今新技术快速发展的时代，财务管理已不再局限于业务末端的记录计量，而需前移到业务的前端，将更多精力放在经济业务的事前预测和计划、事中监督和控制，这就需要财务人员熟悉企业经营状况，通过大数据、云计算等信息技术随时提取业务数据，对业务数据进行预测和分析，及时发现业务执行偏差和可能存在风险，并将分析结果反馈给业务部门和管理者，为企业数字化决策奠定基础。“大智移云物”等新技术是推动企业业财融合进程的有力武器，使得企业业务数据和财务数据实时收集、海量加工处理成为可能，大大促进了企业业务流程、业务数据与财务管理、财务数据的深入融合。

（二）管理会计工具的深入应用

管理会计是通过运用管理工具，参与企业经营规划、决策、控制、考核等活动，并为之提供价值有用的经营决策信息，以确保企业战略目标的完成，具体包含预算管理、资金管理、成本管理、税务管理、绩效管理等。“大智移云物”等新技术不仅加快推进企业业务和财务融合，而且还推动了企业管理会计应用与发展。一方面，“财务机器人”“无人银行”“智能化商旅报销平台”等一系列智能财务软件和平台在企业财务领域的应用，将释放出大量基础财会人员，迫使财务人员从基础核算会计向管理会计转型，进而为企业管理会计发展提供充裕的人才保障。另一方面，“大智移云物”等新技术改变了企业的经营环境、战略目标、商业模式，使得企业经营管理者不再单纯依赖财务报表的数据，而更多需要财务人员提供企业经营预测和战略决策的数据信息，迫使企业财务管理逐渐从核算会计向管理会计演进。借助信息化技术，企业搭建完善的财务信息系统，有助于企业预算管理模块、资金管理模块、税务模块等的智能化管理。如财务人员可以通过预算管理模块实时查询和提取企业总体预算和各分支预算的执行情况，并根据系统的预算执行偏差预警提示，及时对预算决策进行分析与调整，同时还可借助系统自动编制预算报表，极大地提升了预算编制的准确性和及时性，提高了预算管理的效率和质量。

（三）财务共享服务中心的兴起与推广

财务共享服务中心 （Financial Shared Service Center，简称FSSC）是“大智移云物”等新技术在财务领域发展的重要体现，是企业集中管理模式在财务管理上的最新应用。近年来，越来越多的跨国企业、集团公司等大型企业开始搭建财务共享服务中心，以将不同国家、不同地区的会计业务（如基础会计核算、费用报销、工资福利处理等）均通过共享平台进行集中处理，不仅保障了集团公司和跨国企业会计处理的统一性、规范性、及时性，而且有利于整合集团公司和各分支机构资源配置，起到规模效应、节约成本的作用。同时，借助财务共享服务中心，跨国企业和集团公司总部可以实时查询不同分支机构的财务数据，实现数据跨国界、跨区域、跨时空的实时共享，打破了原有集团总体与各分支机构之间的“信息壁垒”，有利于集团公司总部的经营管理者及时掌握企业整体发展动态，以便做出精确的战略决策。未来企业财务共享服务平台将形成与企业发展战略、人财物资产管理、信息技术相集成的大平台，实现企业信息资源的交换共享机制。

（四）内部风险管控水平得以提升

“大智移云物”等新技术不仅提高企业内部经营活动的关联度，实现企业信息数据互通互享，同时也增加了信息数据的透明度和公开性，一定程度上起到控制与监督的作用，有效降低了业务人员舞弊和造假的风险。此外，健全的信息系统能够对企业分散的经营业务进行统筹管理，在各个业务模块设置风险预警机制，并实时监控业务流程的潜在风险点和控制点，以便有效对企业风险进行识别、评估以及应对，加强企业内部风险管控力度，降低企业经营风险和财务风险。

四、新技术下企业财务管理仍面临的问题

（一）智能化财务管理意识不高

“大智移云物”等新技术在企业财务管理应用初期，大部分企业的智能化财务管理意识较为淡薄，其主要体现在以下两方面：一是财务管理相关制度更新不及时，未与企业财务管理智能化要求相一致。“大智移云物”等新技术下，企业财务管理的目标、核算模式、管理流程等均发生了极大变化，原有的财务制度已无法指导和规范企业的财务管理。而现阶段，大部分企业仅将财务信息化系统平台嵌入财务管理业务操作模式中，并未对原有的财务管理相关制度进行修订，或修订了部分制度也仅停留在宏观层面，缺乏量化标准上的详细规定，制度的可操作性和针对性大打折扣，使得企业智能化财务管理缺乏相应的制度指导和约束。另一方面，在智能化时代，部分企业管理者将重心放在供产销信息化管理方面，对企业财务信息化建设的重要性认识不够，进而对智能化财务建设缺乏足够的支持。此外，部分财务人员固守于传统的财务管理模式，对新技术充满排斥和恐慌，在面对大数据和智能平台时难以迅速进行数据和会计核算，一定程度上阻碍了财务管理智能化发展。

（二）缺乏复合型财务管理人员

“大智移云物”等新技术掀起了企业财务管理变革，业财融合、财务共享、财务机器人、智能财税等成为未来发展的趋势和方向，财务管理目标也不再局限于财务报表的出具，而更多倾向于价值的创造，这便对财务人员的综合素质有了更高地要求。财务人员不仅要具备较扎实的财务、金融、法律、税务等专业能力，同时还要具备较强的信息技术软件的操作应用和数据筛选分析能力。然而，在智能技术在财务领域应用的初期，我国大部分企业的基础会计人员所占的比重仍然较高，注册会计师、高级会计师屈指可数。这些基础财会人员如果无法快速适应新时代要求实现转型升级，很可能被智能机器人、智能共享平台等技术所取代，面临被社会淘汰的命运，而随之带来的企业财务人员的短缺风险。此外，智能化新技术对财会人员的计算机算计操作和数据筛选分析应用能力也有了更高地要求，而我国大部分财会人员出身于财会专业，缺乏兼具财会素养又精通计算机软件操作的综合型人才。但数据复杂多样是智能新技术时代的显著特征，财务人员在面临数量巨大、种类繁多且结构复杂的海量数据时，很难在短时间内筛选出有价值的信息。即使经过长时间筛选出部分有价值数据，财务人员还需采用复杂的计算手段对数据进行分析，严重影响了财务管理的工作效率。可见，智能时代对财务人员的高要求与现有财务人员能力不匹配，成为阻碍了财务管理智能化发展的重要因素。

（三）财务管理信息安全风险高

网络信息安全一直是信息时代人类关注的热点和焦点问题，提及网络信息，就离不开对信息的风险防范。由于信息技术具有虚拟性、无形性等特征，极易受到恶意人员的攻击、破坏、泄露与更改，故“大智移云物”等新技术在给企业财务管理带来发展机遇的同时，也带来一定的网络信息安全挑战。财务部门作为企业经营数据的记录和加工整理部门，其数据信息涵盖企业经营状况、资产负债情况等重要关键性信息，一旦财务信息系统被恶意攻击，出现信息泄露、破坏或篡改，将严重影响企业信息数据的真实性和可持续性，甚至给企业带来不可弥补的损失。因此，随着“大智移云物”等新技术在财务领域的广泛应用，企业信息安全的潜在风险越来越高，信息安全防护必不可少。

五、优化策略

（一）加强企业智能化财务管理理念

首先，始终坚持财务管理的价值导向。企业财务管理的终极目标是为企业经营管理创造价值，能否为企业创造价值是一切企业财务管理活动的出发点和落脚点。在“大智移云物”等新技术时代，企业财务管理变革和转型要始终坚持价值导向，在夯实基础财务管理活动的同时，将重点聚焦在经营战略决策、预算管理、降本增效、纳税筹划、资金统筹、科研项目管理等增量价值的创造上，进而提升企业财务管理在价值创造中的作用。

其次，构建完善的财务管理制度，为企业的财务提供更加科学、系统的理论指导和制度约束，规范财务管理模式和行为。制定符合智能化财务管理方向的财务管理制度，需要考虑企业业务与财务的双向融合，对企业内部各个部门进行重新考核和定位，完善业务操作流程，优化企业内部资源，明确各部门和员工职责权限，减少不必要职责冗余和业务开支，避免出现制度流程规范过于复杂难懂，执行效率低下等问题。同时实时掌握和追踪我国财务管理最新制度和政策，及时根据新形势对我国财务管理制度进行修订和改善，以免财务管理制度过于形式化。

最后，加强企业内部人员对财务管理信息化重视，尤其是企业经营层和财务人员要认识到财务智能化发展已成为“大智移云物”等新技术下发展的潮流和趋势，主动对内部传统的财务管理模式进行创新和变革，积极加强财务管理信息化的思想宣传和教育，打破企业职工不愿变革固守传统的思维，并加强各部门之间沟通和协调，齐力推进企业财务管理管理，进而更好地为企业业务部门和经营层提供数据支持。

（二）加强智能化财务管理的人才建设

“大智移云物”等新技术使得企业的财务管理与业务管理、信息技术紧密结合，掀起了企业财务管理目标、业务操作流程、会计核算模式等的变革，财务管理已不再局限于单纯的财务领域内部，而需深入到企业各业务部门以及智能化信息系统的各操作环节，其对财务管理人员综合能力无疑便有了更高地要求。财务人员不仅要熟知财务会计、税收、法律、金融、管理等方面专业理论知识，同时还应具备较强的智能化信息技术软件的操作应用能力、大数据筛选和逻辑分析能力。因此，为适应新技术快速发展的时代背景，企业要加强智能化财务管理的人才建设。财务人员建设的成败直接影响企业未来财务管理发展。

一方面，加强企业内部现有财务人员能力的转型升级。企业可以通过制定职工专业能力提升的激励措施，鼓励财务人员积极考取各类财务、税收、管理学等各类证书，以加强财务人员主动学习、持续学习的热情和积极性，进而促进财务人员能力上一新的台阶。同时，企业通过定期和不定期培训，及时对最新的财税政策进行贯宣，并对新智能软件和信息化系统的应用操作说明进行讲解，以便企业财务人员在短时间内快速掌握新信息技术系统的操作应用，及时了解最新政策，不断更新新知识，学习新技能。另一方面，从社会外部招聘新的复合型人才。如果企业内部人员无法满足财务管理发展需要，企业可通过智联招聘、人才网、猎头公司等方式从外部直接招聘所需人才，不仅能够节约内部人才培养成本，而且可以快速获取所需岗位人才，以便为企业财务管理提供充足的人才保障。

（三）加强财务管理的信息安全

智能化时代，海量的数据信息成为“大智移云物”等新技术时代下的显著特征。企业的财务信息系统也不再局限于孤立的财务核算模块，而逐渐与企业供产销模块、研发模块、人力资源模块等相互融合、渗透与共享，数据的透明度和公开信大大增加，而随之带来的是财务数据的信息安全问题。在移动互联网、大数据等智能技术广泛推广于应用过程中，企业数据安全风险更大、损害更强。因此，企业需要加强数据信息安全防护。一方面，加强智能化信息系统的安全设置。在企业安装或使用新信息化软件前，首先对软件的网络安全风险进行测试于评估，避免安装风险较大的智能化软件。并在智能化软件内部各个模块的主要风险点和关键控制点设置风险防范和预警机制，实时对系统数据进行动态监控，以确保数据安全。另一方面，建设核心数据库，对公司重要数据设置访问权限、密码保护，并对企业关键数据及时进行备份，同时加强职工员工信息安全意识，以防数据被盗或丢失而带来的潜在风险。

六、结论

以大数据、移动互联网、云计算、人工智能、物联网为主导的新信息技术正在以迅雷之势迅速席卷整个社会，不仅对人们的日常生活方式、企业经营模式产生巨大变革，而且推动了企业财务管理朝着目标多元化、会计核算模式自动化、财务数据信息共享化、财务业务操作流程规范化等方向发展。财务部门作为企业业务数据的收集、加工、分析部门，是企业重要的数据来源。随着财务智能化发展，业财融合、财务共享成为企业未来发展的大趋势，财务数据的价值分析逐步从企业业务信息链的末端向前端聚焦。财务人员应熟练采用管理会计工具，及时为企业管理者提供经营预测和战略决策相关的数据信息。但“大智移云物”等新技术在给企业财务管理发展带来机遇的同时，也带来一定的挑战，如企业智能化财务管理意识淡薄、复合型财务管理人才短缺、数据信息安全隐患较大等。为此，企业财务管理在未来智能化转型过程中，应牢牢抓住机遇，积极迎接挑战，趋利避害，以便充分发挥财务管理在企业价值创造、战略决策中的作用。