财务共享模式下企业业财融合发展研究

黄 莉

（江苏省有色金属华东地质勘查局八〇五队，南京 210000）

引 言

企业在朝着规模化、集团式经营及生存发展过程中，自然要不断处置财务结构复杂化的问题。作为挑战，采取在企业中设置财务共享服务中心的模式，不但能够节约财务管理费用同时还能够降低成本，为子公司提供更为精准的管理模式，从而让总分公司彼此之间能够更好地完成协调与配合，通过这种方式让企业当前的财务管理效率得到提升。

一、企业财务共享模式下业财融合的必要性

（一）提升业财融合发展效率

企业制定业财融合的目标并不是一种单一的业务活动，同时也并非财务活动与业务活动之间的互动，而是要求在业务领域中执行有效的财务管理，让制定的管理功能可以满足预期要求，从而推动业务快速发展。当前，有部分企业在进行财务管理时呈现从上至下的状态，业务领域和企业财务端之间的互动链路相对较长、服务效率低、沟通时间久，不利于管理反馈，降低了管理服务效果。针对这一情况，企业需要在财务共享模式下积极推动业财融合，让企业在财务、业务领域管理上能够积极反馈，并通过共享平台获得所需要的管理信息，还能够依托平台推动管理方案执行，为企业业务领域的发展指引发展方向，保障业财融合整体效率。

（二）为业财融合提供所需要数据支撑

业财融合能够完成对财务数据的分析及处理，在执行过程中可以运用全面预算和内部审计及内部控制等方式展开控制，但是这些工具的应用都不能够脱离业务数据作为支撑，让财务工作的针对性得到强化。在这种模式下，企业需要先完成财务共享，充分发挥业务数据具备的聚合作用，完成对企业财务数据的保存、分析、延展提供所需要的条件。财务共享不断完成经验的积累并完成技术优化升级，在软件创新背景下，可以完成对繁杂业务数据的处理，企业的领导人员可以及时了解财务和业务情况，总结问题，从侧面显示财务共享的业财融合作用。

（三）运用防范业财融合风险

业财融合虽好，但是也具备风险。风险主要集中在数据的保存上，以及数据管理时效性不理想等问题，无法及时处理业务领域发生的及日后可能产生的风险。为处理这种问题，企业需要关注财务共享，目的是使用网络体系完成对业务领域的疏通，并打通和财务管理领域之间的融合渠道，引导管理端及时对业务领域存在的风险给予关注，以预防业务成本投入较多、业务内部控制效率低下等多种负面情况。财务共享能降低业务部门因人为因素针对当前业财融合产生的负面影响，依赖于当前财务共享建立透明、高效、稳定发展的业财融合平台，让企业能够强化对业务端风险的有效预判、及时分辨、快速识别和预防控制，从而在财务共享模式下让业财融合水平得到提升，让企业能够在合理规避多种不同业务风险的基础上增加效益。

二、企业业财融合的核心层面

（一）企业财务核算过程中的业财融合

在对企业财务核算进行分析的同时，为了可以深入保障获得财务资料的可靠性及信息的精准性，就一定要和企业多个业务部门保持配合，从而获得具体、可靠的财务资料素材。所以在对企业财务核算需求进行分析时，也能够在一定程度上促进企业在业财融合方面的建设。作为生产部门，要求及时了解生产需求并从财务部门了解产销库存具体情况，企业在对业务展开促销活动的同时，要求按照具体生产成本及具体的经济效益制定合理的促销活动，企业当前多种财务资料及财务信息能够为公司多项业务的进行与运作提供翔实的财务数据信息。

（二）企业资源配置过程中的业财融合

财务资源的有效配置，不但能够满足多个部门对业务的需求，又能够让财务资源使用价值保持最大化。企业采取预算管理模式科学地完成对财务资源的优化配置。而预算管理同样属于一项企业全体成员参与及管理的相关工作。业务部门需要为其提供科学的生产方案及精准的市场预测，财务部门需要按照多个部门的相关业务执行计划、产供销预测和当前企业具体财务情况，使用科学、高效的方式，完成预算编制，完成资源的科学优化配置，从而提供多个部门的业务所需，实现资源的最大化。

（三）企业经营决策上的业财融合

企业健康持续稳定发展，要求企业决策层做出准确的决策引导。而准确的决策要求采取科学高效的财务和业务等多个层面的信息作为参照。财务信息需要通过财务部门汇总的财务报告来获取；业务信息源自业务部门开展的市场调查和当前市场的占有程度，以及消费者对于产品的喜爱和在推销过程中每一个环节所需要支出的成本。其中，业财融合是推动经营管理的一项发展内容。

（四）企业风险管理上的业财融合

企业只要经营就必然存在风险，所以在经营的同时一定要提升企业面对风险的预防措施与管理意识，从而充分做好风险的预防和规划工作。风险的预防和规划工作，是企业全员共同执行的工作，一方面，财务需要依赖经营业务核算开展分析，并按照市场发展情况，从多层面考虑，针对资金合理应用并将其作为企业投资决策的考量因素；另一方面，业务部门通过对财务情况的分析，将其与市场销售情况进行对比，可以对购入原料、生产、销售进行统筹规划，因此业务管理和财务管理融合就成为发展所需。

三、企业财务共享下的业财融合难点

（一）框架不稳

财务共享需要辅助网络平台才可实现，财务共享模式下的业财融合还需要从企业发展的多个层面为业财融合缔造发展路径，从而享受更多财务共享服务。目前，大部分企业在设置财务共享平台时都是参照从上至下的思路设置框架，这种设置方式减弱了融合后的实操性，业务领域财务管理问题无法及时回溯，财务共享只能够为管理组织服务，和业务领域之间联系降低。业财融合当前框架不稳定，导致部分业务脱离管理，融合也无法朝着系统、全面的方向发展，导致融合质量降低。

（二）要点不清

业财融合和过去财务共享服务有一定差别，业务领域和财务管理融合要求财务共享为其提供指向性强大的服务，这就需要基于财务共享模式下的业财融合明确发展中心，重点管理所需资源。然而，一些企业在执行财务共享时缺乏实践经验，平台发展相对迟缓，数据分析效率较低，并未能够为业务领域给出合理的发展建议，组织业财融合质量提升。

（三）原则缺位

从业务角度完成财务管理需要与发展目标保持契合，确认发展方向、高效融合，从浅层次来讲，业务和财务处于不同的营运领域，在企业发展过程中起到的作用也各有不同，通常都是先制定财务方案，后完成业务领域发展，但是在业财融合的情况下，一些企业在对二者资源进行调配和管理时存在严重失衡，部分企业提出业务发展是企业的发展重心，而财务管理较为复杂，因此二者无法实现高效融合，这种想法导致财务共享网络存在很大弊端，徒增管理风险。在这一情况下，基于共享与融合的原则，要求为企业合理发展打下良好基础。

四、企业财务共享下的业财融合具体措施

（一）保障框架的稳定

第一，通过对企业财务共享思路进行梳理，塑造能够融入企业发展业务全域范围的框架，对企业业务活动中存在的不足给予关注的同时进行合理规划，为财务共享支持业财融合确认精准方向；第二，不断提升财务共享背景下业财融合的发展力度，设置专业的部门负责业务领域并完成与财务管理之间的有效融合，通过这种方式为预算、业务、成本等多项管理发展提供条件，参照业务具体类别完成模式运作，在前期完成好业务领域及财务管理问题的协调，强化企业当前发展情况，使企业朝着一体化方向发展。

（二）基于财务共享紧抓业财融合要点

第一，强化发展实力。企业需要持续提高财务共享发展水平，能够通过设置专职岗位，对企业发展业务进行深入了解，对于当前企业发展业务开展系统分析，将前后端业务进行统一管理，从而保障业务管理、成本、决策等多种问题能够得到快速、高效解决，让业务场景里涉及的财务管理质量获得全面提升；第二，关注业务数据。针对当前财务共享发展模式下业财融合需要依托精准的数据分析，只有数据精准才能够保证企业发展决策的准确性，因此企业要求依托财务共享发展体系，将财务、业务二者数据进行融合管理、分析，在不泄露保密数据的前提下充分共享，在当前企业业务活动执行筹划和设计、实施及总结的过程中，发挥合理效果。

（三）确认财务共享模式业财融合原则

第一，时效性原则。当前时期企业之间竞争压力不断攀升，在竞争过程中，企业需要推动业务领域发展，不断优化活动目的和活动计划及服务手段，为及时认识到当前业务领域发展的具体动态，企业需要采取财务共享方式强化所具备的融合时效性，减少业务及财务在融合时所消耗的时间，降低共享成本，并在业务发展动态指引下开展财务管理。

第二，效益性原则。在财务共享模式下，完成业财融合的最终目标是提升企业经济效益，因此融合目标的制定也需要将效益放在首位，需要对彼此融合之后能够获得的效益情况有初步判断，为财务共享潜能的发掘明确方向。除此之外，需要将财务共享模式下的业财融合当成企业开展营运管理的一个项目，不断调整成本投入，在对业财融合给予支持的同时，推动融合的深入发展，提升融合效果，保证成本。

第三，实操性原则。企业因为投入规模和技术水平及竞争实力等几个方面存在差异，对于业财融合有多种不同看法，在这种情况下业财融合必须具备实操性，切忌生硬地将以往的融合模式套用在企业，关注企业现状及对二者融合的需要，以发挥财务共享作用为前提条件，制定业务领域与财务管理融合计划，保障该计划贴近实际，支持企业增强基于财务共享的业财融合有效性。

五、企业财务共享下的业财融合相关建议

（一）加快业财融合及财务共享混合人才的培养

企业财务共享模式下的业财融合针对岗位工作人员有较高的要求，不仅要求财务人员掌握基础的财务知识，同时还需要能够完成企业简单业务管理，熟悉并灵活运用现代化信息技术，可以使用信息技术合理促进企业在业务管理及财务管理之间的高效融合。所以企业需要强化培训，加大对人才的培养力度，让财务人员具备先进的发展决策思维，熟悉企业当前所经营的相关业务，只有提升财务人员综合素质才能够满足融合需求，通过对财务共享发展背景的有效学习，不断创新、面对挑战，从而为推动企业的业财融合提供所需要的人才。

（二）致力于业财融合中财务共享水平的提升

财务共享的目的是为当前财务管理部门获得所需要的业务数据提供更加便捷的基础，为让当前企业业财融合价值能够持续提升，需要在企业中应用企业资源计划（enterprise resource planning, ERP）系统，让系统依赖当前现代化的企业管理理论完成发展，推动业务流程的二次优化，供应链上多项业务全部能够被融入业财融合中，财务共享模式下的业财融合具备便捷性、整合性及弹性的基础特征，在多项业务模块的推动下，可以让业财融合的导向性得到强化，从而提升业务管理效果，让企业财务共享模式下的业财融合质量快速提升。

（三）改进财务共享下的业财融合制度

制度是限制业务领域及财务管理行为并且可以保障彼此联动的必要条件，能够将监督、组织、考核作用发挥到位。假如企业财务共享模式下所进行的业务活动产生变化，以及财务管理能力得到提升时，仍然使用传统制度则无法匹配。建议企业适当完成制度调整，从而与业财动态保持融合。例如，企业在对业财融合考核方式管理过程中能够推动《业财融合效能积分绩效考核管理制度》，目的是确认考核标准、目的、流程、模块等详细规则，让业财融合效益考核效果得到提升，推动财务共享模式下的业财融合发展。

（四）持续探索企业财务共享模式下业财融合方式

方式极大程度会对工作效率及工作效益产生影响，针对业财融合情况来讲，先进和合理的方式能够极大加快业财融合发展过程，充分将业财融合具备的作用发挥到位。所以，企业探索财务共享模式下选择合理的业财融合模式非常有必要。

首先，企业需要对财务共享模式下财务管理具体流程和管理方向及具体的目标等情况有深入了解，确认具体管理要求；其次，按照目前企业财务共享模式下财务管理基本要求，深入探索与企业管理相契合的业财融合方式，如轮岗交流和岗位分设等，从而为深入摸索与企业管理相契合的业财融合模式提供切入点。企业运用正确的业财融合模式，使用科学的业财融合模式作为管理的切入点，从而有力促进企业业财融合建设完善、优化。

结 语

综上所述，企业财务共享模式下业财融合具备能够为企业业务发展、企业财务管理二者融合提供所需数据，以及预防融合存在的风险的作用。因此，作为企业，需要为“财务共享+业财融合”发展提供稳定性保障，在进行融合时需要抓住要点，确认业务发展方向、明确财务管理融合需要遵守的原则，在财务共享模式不断优化融合流程，优化不足，持续提高企业财务共享水平，制定与业财融合发展相适宜的管理制度，促进企业综合管理质量提升。