集团企业财务管理中存在的问题及改进办法

2023-03-21丰晓倩

活力 2023年1期

丰晓倩

（滨州市沾化区宏达财金投资集团有限公司，滨州 256800）

引言

集团企业的管理模式是顺应社会发展而形成的，其管理核心为企业母公司，通过企业产权和法人资本将各企业整合起来，形成联合型组织，集团企业制度已经成为我国经济的重要组成成分。我国大多数集团企业在初步投资经营过程中，由于各子公司在内部经营及管理模式、财务管理理念等方面存在一定差异，集团总部制定的管理制度，在子公司无法贯彻落实。因此，集团企业应该健全公司财务内控管理制度，促使该企业集团在内部逐渐树立正确规范的相关财务内控管理思想观念，提高管理效率，提升财务风险防范能力。

一、财务管理现状

（一）缺乏系统性财务管理体系

集团企业组织形态庞大复杂，内部业务相对错综复杂，不同组织之间并存的多级财务管理模式会使母公司与子公司处于两种不同架构的会计核算体系结构之中，给财务工作带来了一定的困难。就中国集团企业的财务基本特点来看，集团企业通常由众多专业化经营的公司联合形成，子公司内部一般都拥有独立存在的营业状态。存在于多个部门的财务系统主体分散，具有多种企业财务核算方法的企业难以做到对企业所有子公司资产科学系统的管理，这种相对缺乏系统性、科学性的公司财务管理会导致公司出现管理散乱的情况。

另外，各个子公司在进行每个月的数据汇总和报表制作的时候，往往在时间上都不及时，如果管理较为严格，甚至会出现用上个月的财务报表来充当本月的财务报表的情况，这就导致了集团总部与其下属公司在有关会计财务资料汇总时间上也难以完全统一，这不仅给集团会计综合核算与财务资源合理调配增添了难度，也不利于公司财务管理电算化工作机制的合理运行，更不利于集团总部对所属企业的统一核算与统一管理。

为了保证集团总部能够对财务进行全面的管理，就需要建立相应的监督体系，很多集团企业在这一方面做得并不够完善。目前，集团财务管理缺乏统一考核监督系统的原因主要有以下三点。

第一，集团企业财务考核监管没得到公司高层管理人员的重视，没有建立有效的监管奖惩制度，使考评监管工作难以在实践中取得效果。

第二，在集团企业财务日常监督及管理中，缺乏统一的财务管理执行规范，使财务管理监督停留在形式上。

第三，很多集团企业对财务管理系统建设没有予以重视，忽略了日常监督系统如何落实的有关问题，导致集团公司财务审计监督在具体层面效果不佳。

（二）缺乏科学的财务报表制度

改革开放后，集团企业的业务领域往往出现在不同的地域上，又涉及多个分支领域。因此，地理距离的远近程度不同和经营业务领域性质的纷繁多样，导致了集团财务资产管理运作的复杂性。国内很多集团企业因为缺乏科学合理的财务报表制度，给集团子公司相关财务信息资料审核汇总与报告披露增加了审核难度，间接影响企业财务数据在集团内部的财务部门和监督部门之间的传递分析和相互沟通，导致集团总部不能做到及时完成财务报表对账审计和内部统筹，影响到了企业集团经营决策的效率。

（三）缺乏财务管理的信息化建设

加强集团内部财务基础资料管理建设，促进相关信息化财务管理平台系统的建设及应用，对迅速提高集团企业系统内部管理和企业财务资料信息化应用能力水平都是十分重要的。中国有很多大型企业一直在努力尝试，通过采用专业设计的信息化财务会计管理的应用系统，来加强对集团企业整体的财务现代化管理运作，以及集团信息化管理流程、建设流程的全面完善，在一定程度上，已经极大地提高了集团企业管理财务和现代化经营管理流程运作水平。但是，完善新会计财务系统及会计管理自动化与业务信息化两个管理现代化体系的建设，要求在会计核算财务信息系统及其内部管理体系建设中，要实现子公司与其母公司总部之间能够进行统一会计财务数据管理的无缝化对接。这一点时刻提醒着整个集团企业，首先要在内部着手制定构建起这一套系统，更加先进、高效、统一、科学的企业集团财务综合管理现代化系统，能够对企业集团公司财务的综合管理方面、企业信息化财务管理自动化系统和建设体系进行全面的完善。然而，不同规模的企业，公司总部由于在日常财务电算化管理与实际会计核算处理的具体日常工作过程中，往往都是同时选择或使用许多各自不一样应用类型的内部日常财务信息化管理和应用的系统，这些子公司系统间存在的大量内部财务信息，始终都处于“孤岛”的孤立状态，因而造成各个集团企业总部常常很难能够快速地提取识别出子公司所有的核心财务信息，无形中加大了集团企业总部决策层的工作难度，要想对旗下所有公司异常复杂庞大和繁杂的企业电子财务数据进行全面、准确、有效的掌握，系统地进行财务信息分析及预测，工作的实际难度大大增加，使集团财务的电算化在管理决策整个环节中的工作质量和最终决策的执行工作过程效率难以提高。

（四）子公司与总部财务管理不统一

由于集团总部与子公司之间未全部实现统一财务管理信息化，总部始终无法有效及时掌握子公司生产及经营情况，只能通过子公司每月提交的内部分析报表等了解子公司实际经营或管理情况。由于公司未全面形成内部统一的经营预算控制管理体系，总部统一制定下发的各预算管控指标无法得到公司各子公司的认真执行，无法对下属各子公司的成本、费用支出进行严格有效的监管，阻碍集团整体财务经营管理运作效率的提升。

（五）财务管理人员综合素质需提高

由于我国市场经济体制建设时间较晚，目前的现代企业经济体制道路显得苍白，缺乏相对稳定性。由于现代企业经济体制存在长期的经济发展不均衡，企业财务人员难以在短期内顺利跳过市场经济大环境带来的各种风险束缚，企业财务活动及企业管理人员的日常工作容易陷入囚徒困境中。

由于涉及财务人员及其内部管理，相关岗位普遍都会缺乏有全面专业管理水平的管理人员，很多人在基础财务专业与会计管理、法律知识、财务专业相关管理技能等多个方面均并不过关。例如，很多集团企业总部为了实时掌握集团总体的经营情况，会要求财会人员每个月要制作合并报表，以便进行决策时可以有财务方面的参考，但是由于财会人员专业素质不过关，不会制作合并报表，给企业的分析决策带来了一定的影响。由不具备高级财务知识与管理能力的人员组成的财务专业队伍，自然无法保证财务人员综合熟练地运用本企业的财务管理信息化操作及管理方法。

二、优化集团企业财务管理流程的举措

（一）引入先进的管理理念

企业财务综合管理机构需要科学合理完整的会计管理制度架构与理论框架，才能建立企业的财务管理制度，对业务做出最优化的决策。但是大部分的企业管理模式都过于注重对公司管理制度的完善建设，忽略了财务管理，企业本身的管理理念都还停留在公司前期发展规划的阶段，这对于现代企业的后续业务发展显然是很不利的。另外，受传统财务管理思想的严重影响，企业和社会各个阶层人们对于财务会计管理内容的实质认识有明显偏差，不了解企业财务管理工作对于企业发展的重要性，甚至认为财务只是担任发放员工绩效工资、计算企业收益的基础会计工作。在实际业务中，一般只会给予财务经营管理部门一些会计必要的工作权限，使财务管理环节没有充分发挥出应有的管理作用，不利于企业自身的长远发展及财务工作日常有效运转，阻碍企业资金的合理流动。

（二）创新管理目标

企业的管理目标和市场经济的快速发展是分不开的，国外的企业以前的财务管理目标是利润最大化，现在变为了超利润目标管理。管理目标也是不能随便更改的，要根据市场发展的情况，在当前知识经济的发展趋势下，充分实现知识最大化这一目标，综合企业在各方面的利益，以提高财务管理的质量。

（三）增强财务管理制度的完善性

提高集团财务核算管理制度的完善性，需要企业做到以下两点。

第一，在总部的财务部门内设立资金结算中心，加强集团总公司管理层对总部资金管理中心的领导权，并统一做好集团资金中心的资金管理协调工作。资金的结算调度，首先要做到保障项目资金的周转、结算、筹措到位能够有序高效进行，还可以设立独立的集团投资运营管理部门，对各个不同性质的企业投资项目和经营进行规范化的动态管理和目标考核，使每个企业的利益真正实现最大化。另外，还应强调资金战略性在资金决策管理中的战略地位，让集团资金在整个企业发展战略中发挥出最大限度优势，获取更多的资金收益。

第二，在筹措资金、人员委派、考核评估等方面一定要制定行业统一的企业财务管理模式，加强资金管理和内控审核。

（四）制定健全的财务报表制度

为了确保公司能够做到精确有效地分析集团子公司提交的财务数据，将各项报告中所反映出来的数据及时反馈与各个集团子公司，及时联系沟通和信息交流，需要集团母公司制定出一整套健全的企业内部财务数据分析上报管理规范和报表稽核分析反馈制度。

第一，为了便于下属各子公司管理层领导能够及时全面掌握企业最新的年度财务状况，子公司每月需严格按照上述规定，将最新且准确的各季度财务报表数据呈送至总公司财务或财务电算化综合管理系统中，以便对各企业财务信息能够进行快速实时在线查询，使集团企业的年度财务工作能够在及时和高效有序的状态中运行。

第二，建立较完善的集团公司财务报表考核激励机制，进行一定范围的绩效奖惩，才能使各级财务核算管理人员效率切实得到提升，进而有利于提高集团企业财务的稳定运行能力。除此之外，要继续使财务信息这一无形资源得到有效的再利用，需要逐步让政府财务部门逐渐从财政核算中心向效益中心方向转变，使社会财务信息资源的数据质量逐渐提高。

（五）构建有效的财务监督体系

想要实现对集团企业财务情况进行全方位的监督，应根据企业中独特的公司组织结构类型和财务产权关系，构建不同级别且有效合理的财务综合监督体系。例如，公司总部向所属子公司逐级委派独立财务总监，实现了总部对集团企业财务的综合监管。财务总监是连接总公司管理层和下属子公司总经理的沟通桥梁，需要管理层在确保对集团子公司活动进行管理监督的基本前提下，又不影响集团企业自身的战略发展，给各个子公司独立财务决策权，使子公司根据公司自身业务情况自主发展，从而满足集团企业多样化经营和持续发展的现实需求。

（六）完善财务管理的信息化建设

完善集团财务管理的信息化体系建设，可以使集团企业管理层在进行经营研究时，提高各类财务信息的收集质量和应用效率，有效缓解集团企业财务管理效率低下的问题。现代化的财务信息管理系统，能够满足集团企业财务管理高效化的需求，系统在运行流程中也能更加灵活方便。不仅如此，现代化财务信息管理系统还可以通过实时财务数据自动传输，让各类财务报表信息及时准确合成，并能够完成各类不同会计账单种类和不同性质企业财务报表信息的记录和存储。另外，集团企业应该考虑完善企业财务信息化管理体系建设，逐步统一建立各企业子公司通用的财务核算管理系统，严格根据整个集团企业信息化建设的实际发展需求，进行设计开发和功能开发。在控股子公司涉及特殊技术领域或出现其他原因，无法完全与总公司联网使用统一的会计财务软件时，要注意加大相关技术研发工作的力度，实现核心业务数据管理系统和会计财务系统之间的快速对接。

（七）加强财务管理人员的素质

企业财务管理人员的专业队伍体系建设对于提升各企业财务中层管理人员的素质能力非常重要。全球各个国家的企业都需要中高级复合型人才来维持企业高水平的专业财务团队，但是我国目前专业的中层财务管理人员相对稀缺，与其花费高价钱挖人，不如加强培养。在招聘时选择具有综合学习能力和专业素质过关的人员，后期再定期培训，并单独设立财务能力考核，增强企业财务管理人员的能力。财务管理人才可以在实践中准确理解企业理财的需求，制定出最适合当前企业经营发展要求的中长期财务管理方案，并保证顺利执行，实现企业利益。