云计算环境下的企业会计信息化建设模式

郭莉莎

（海南省免税品有限公司，海口 570000）

引 言

云技术的创新和云环境的成熟，为企业加快构建会计信息系统创设了有利条件。从整体上来看，近年来企业通过引入企业资源计划（enterprise resource planning, ERP）系统、办公自动化（oきce automation, OA）系统等，在信息化建设方面进行了大量的尝试，并且取得了显著的成效。随着会计行业向数字化、智能化转型，企业依托云计算、大数据等信息技术，加快推进云会计服务平台的创建和运用，一方面，能够显著提高会计核算、报表编制、凭证审核等一系列会计工作的效率；另一方面，还能将财务、业务数据进行整合，在数据分析的基础上发挥会计分析在管理决策上的重要价值。因此，云计算环境下企业加快会计信息化建设既有必要性，又有紧迫性。

一、云计算环境下企业会计信息化建设的需求分析

现代企业在进行会计信息化建设时，首先要从自身出发、展开需求分析。只有明确需求才能确立目标、规划方案、整合资源，进而为会计信息化建设提供全方位的支持。在云计算环境下，企业进行会计信息化建设的需求主要体现在以下三个层面：其一是战略需求。以云计算、大数据为核心支撑的会计信息系统，除了能够完成最简单的数据核算、报表编制等工作外，还能利用会计分析报告辅助企业高层开展战略决策。而企业会计的信息化建设，则能够将数据资源优势转化成为战略管理优势，让企业的战略决策更加科学、可行；其二是运作需求。借助于会计信息平台，能够对企业的价值链、业务链进行重塑，达到优化流程、降低成本、提升效益的目的；其三是技术需求。企业推进会计信息化建设需要从技术、设施、资金、人力等方面提供支持，而其中最核心的是技术。在明确技术需求的前提下，选择合适的云服务模式、云供应商，以及做好会计信息系统的维护和更新，才能更好地发挥会计信息系统的应用价值。

二、云计算环境下企业会计信息化建设实例

（一）企业简介

P公司是一家成立于2013年的免税品公司。目前公司在职人数101人，连续三年年销售额保持在4 000万元以上。随着业务范围的扩展，P公司紧跟信息时代发展趋势，加快信息化建设，为库存管理、销售管理、财务会计等工作的开展提供了便利条件。

（二）企业会计信息化应用情况

在P公司成立时，像金蝶、用友等财务软件已经占据了的国内会计软件的大部分市场。因此，P公司也选择了金蝶软件，并在会计人员的电脑上进行统一安装，使得会计工作效率得到大幅度提升。P公司早期使用的会计信息系统虽然能够满足日常的业务处理、会计核算等需求，但是在公司业务范围不断拓展的情况下，因为局域网的限制导致会计信息存储压力较大、会计数据资源无法实现共享，会计信息也面临泄露等安全风险，已经无法满足新时期P公司财务管理对实用性、时效性、安全性的需求，必须加以改进。随着云计算、大数据等信息技术的成熟，将这些前沿技术应用到会计信息化建设中，进一步提升P公司会计管理水平显得尤为迫切。

（三）企业会计信息化建设中应用云计算的优势

1.确保了会计信息安全

以往P公司的会计数据集中存储于本地数据库或物理硬盘，虽然采取了一定措施保障数据安全，但是在面对不可抗力（如地震、火灾）或恶意攻击时，仍然有较高的数据泄露风险。而会计数据涉及公司的核心机密，一旦泄露将会带来不可预测的损失。P公司通过会计信息化建设，采用云存储模式将海量的会计数据存储到云端服务器中，这样既可以显著减轻本地服务器的存储压力，减少了对存储设备、存储空间的依赖，降低了数据管理成本；同时还能由专业的云供应商提供安全保护，确保了存储在云端的会计信息，不会发生丢失、泄露、损坏等问题。

2.数据共享方便记账查询

会计信息作为对公司各项业务活动的真实记录，具有重要的利用价值。而传统的分布式存储模式，使得会计信息的调用、整合有一定的难度，无形中削弱了会计信息资源的价值。而云计算环境下的会计信息化建设，则能够借助于互联网、云共享的技术优势，让P公司的会计人员可以在权限范围内，在任何时间、任何地点，获取保存在云服务器中的会计信息。通过实现数据充分共享，让P公司能够将业务、财务有机融合在一起，让会计人员能够基于会计信息系统“一站式”获取公司不同业务部门的各种财务信息，包括总账、明细账、原始凭证、记账凭证等。在方便记账查询、保证数据准确的同时，还能发挥会计监督职能，对超预算等行为做到早发现、早控制，维护P公司的经济利益。

3.定制服务有利于协同凭证

在云计算技术支持下，P公司可基于自身的业务种类、业务需求，在云服务上提出个性需求和定制服务。一方面，有利于精简会计信息系统的结构和功能，不仅让会计信息系统使用起来更加方便，而且还能降低该系统的运行和维护成本；另一方面，还能利用会计信息系统的凭证协同功能，让会计信息的全面性、真实性得到进一步的提升。对于P公司的管理人员来说，能够基于会计信息对公司经营状况有更全面的把握，在此基础上制定出更加科学、可行的财务政策；对于P公司的会计人员来说，凭证协同还有助于对账管理，并且用自动对账取代手动对账，能够更好地应对财务风险，保证会计核算、财务管理等工作的顺利完成。

三、基于云计算的企业会计信息化建设流程

（一）选择会计信息化模式

云计算提供了三种服务模式，分别是SaaS（软件即服务）、PaaS（平台即服务）、IaaS（基础设施即服务）。不同模式可实现的功能有所差异，并且三者之间相互联系、逐层递进。对于P公司这类中小企业来说，选择SaaS模式搭建会计信息系统是一种最优选择。在这一模式下，P公司可以从自身的业务、财务需求出发，选择相应的会计软件，这样既可以满足会计核算和财务管理自动化的需求，同时也能节省会计信息系统的开发和运维成本，在实用性和经济性上做到了一致性。例如，基于云平台的会计信息化软件可支持报表自动生成、会计自动核算、固定资产智能管理等若干种功能。而P公司则可以根据实际情况，定制购买其中的一些功能，从而降低会计信息化建设成本。

当然，随着P公司不断扩展业务范畴，以及自身规模的不断壮大，未来也可选择PssS模式构建新的会计信息系统，从而更好地满足P公司自身的经营发展和财务管理需要。

（二）选择合适的云服务商

在确定了基于云计算的会计信息化模式后，P公司还要选择合适的云服务商与之建立合作关系，通过付费的方式获得云服务商提供的各项服务（如数据存储服务、数据隐私服务等）。为此，P公司首先要展开市场调研，挑选几家商业信誉较好、市场知名度较高、服务费用相对较低的云服务商；然后对比各家主推产品的功能、特点及优势，并结合客户评价，综合选择合适的云服务商。

（三）产品的试用与正式运行

在选定云服务商并付费租赁云服务后，P公司即可获取为期1个月的免费试用权。在试用期内，P公司应重点关注以下几个方面：首先是检查云会计模式的选用是否合适。如果使用会计软件后，能够在提升会计核算效率、整合会计信息资源、加强会计凭证管理、防控企业财务风险等方面取得显著效益，说明该软件的适用性良好，为下一步企业会计信息化的推进提供了保障；相反，如果该软件应用后未带来明显的提升，则考虑更换云计算模式或云服务。其次，在会计信息软件的试用期间，由于会计工作模式发生了较为明显的改变，原来许多以人工为主的会计工作都可以转移到云端线上办理，因此对会计人员的岗位胜任力也提出了新的要求。基于此，P公司还应在金蝶云软件的试用期内，针对会计人员展开必要的培训，使其能够熟练掌握该软件的操作技巧，从而更好地发挥会计信息化的优势。经过试用不存在问题后，P公司可以与云供应商正式签署租赁合同，获取云服务。

四、基于云计算环境的企业会计信息应用策略

（一）搭建一体化会计信息管控平台

为实现业务数据和财务数据的融合应用，在企业会计信息化建设时需要构建业财一体化会计信息管控平台。云计算环境下该平台的应用，一方面，可以保证数据来源具有一致性，解决了同源异构数据无法兼容的问题；另一方面，也能根据公司的经营状况实现会计信息的实时更新，体现会计信息的时效性。企业会计人员除了通过工位计算机查看、处理会计信息外，还可在授予权限的平板和手机等移动设备上随时处理云端会计信息。一体化会计信息管控平台还能自动标记每一条信息的来源和传播路径，当会计人员需要验证数据是否准确、信息来源是否可靠时，就可以实现对数据信息的溯源，这对于加强财务管理和防控财务风险也带来了积极影响。以上文介绍的金蝶云为例，该云服务商除了为客户提供超大容量的信息存储空间外，还采用了时下最先进的数据保护技术，有一支专门的云服务器技术维护团队。企业客户将海量会计信息上传、保存到云服务器中，可以有效保障数据安全，间接地为业财数据的融合应用及会计信息化的建设提供技术保障。

（二）构建精细化成本管控体系

成本管控是企业财会管理的主要任务，云计算环境下会计信息系统的应用，能够发挥信息获取优势和资源整合优势，将企业运营中各方面的成本进一步降低，并且对各项成本支出进行全过程、动态化的监控，以最低的成本消耗取得最理想的经营收益。

基于云计算技术的企业会计信息系统，可以让供应链上下游的信息更加快速地传递，并且打破了企业与企业之间、企业内部各个部门之间的信息屏障，在实现业财一体化的过程中让供应链成本得到优化。对于免税店公司来说，库存成本也是财务管理的重点内容，而应用云服务平台则能够进一步降低库存成本。以上文所述的金蝶云为例，它能实时获取每个仓储站点的物品流入和流出情况，然后再借助于大数据分析技术，预测未来一段时间内各类商品的需求。通过对比库存信息和需求信息，及时调配物资。既可以避免商品大量积压导致库存成本升高的情况，也解决了商品供不应求导致企业经营效益下降的问题。

（三）推行标准化的企业财务管理

在企业会计信息化建设中，将云计算、大数据等技术应用到财会工作中，除了显著提高会计核算与财务管理的效率外，还能提升企业管理的标准化、规范化水平。随着云服务平台在企业得到推广应用，下一步要从以下几个方面实现企业会计标准化管理。

首先是优化企业会计处理流程，实现从获取业务、财务信息，到信息处理和综合分析的“一站式”办理。

基于云计算技术支持的企业会计信息系统，可通过自动获取或手动录入的方式，将企业经营中产生的财务、业务信息输入该系统中。所有数据被上传到云端数据中心，并且进行备份，以防数据丢失。当企业的会计人员需要使用这些业务、财务数据时，可通过企业会计信息系统从云端下载数据，然后用于财务分析、会计核算、报表编制、凭证审核等一系列工作。除此之外，云服务平台还能提供权限设置、数据监控、资源整合等一系列功能。

财务分析与决策也是企业财务管理中的核心内容，同时也是决定财务管理水平的一项重要因素。以往企业经常会因为信息偏差导致财务分析不够深入、财务决策不够科学，进而影响企业战略的实施和经营效益的提升。针对此类情况，融合大数据、云计算等技术建设企业会计信息平台，可以为财务分析与决策提供必要的支持。企业在搭建云会计信息平台的基础上，以采集到的海量业务、财务数据作为分析对象，应用大数据分析功能和云计算功能，将数据资源进行汇总、计算、分析，这样就能量化、直观地表示企业所处的外部环境和当前的经营状况。在此基础上凭借人工经验或者是利用人工智能分析，做出最终的财务分析，能够为企业管理者制定更加科学、更易实施的决策提供支持。

结 语

在云计算、大数据等技术在财务领域得到广泛运用的背景下，现代企业加快推进会计信息化建设，无论是对提高数据计算与分析效率，还是整合数据资源和挖掘数据利用价值，都是大有裨益的。需要注意的是，企业会计信息化建设是一项系统性、长期性的工程，除了要从资金、技术、设施、制度等方面提供保障外，还应做好企业会计人员的培训，尤其是要提升互联网思维、大数据意识。在提供全方位保障的前提下，企业还应选择适合自己的云服务模式和云服务商，在此基础上搭建起功能丰富、实用性强的会计信息系统，并紧跟企业的发展情况，做好系统维护和升级。在充分发挥会计信息系统应用优势的基础上，助力企业的健康发展。