简析人力资源管理中医院人事档案信息的作用

叶世兰

(昭通市中医医院 云南 昭通 657000)

引言

随着中国医疗不停的进步与发展,医院的人事档案信息管理方法越来越系统,医院的工作人员人事管理的工作量随之减少,办公效率越来越好。医院的管理工作中离不开人力资源管理,良好的人力资源管理能够给医院带来更好的效益。在社会不断发展的背景下,医院若想在今后的发展中能够越来越好,就需要展开对人力资源管理的工作。在人力资源管理中人事档案信息是非常重要的,医院需要通过对人事档案信息的管理来保证医院的人力资源管理,让医院的人力资源管理水平整体提升,实现可持续的发展。

1 医院人事档案管理中人力资源管理的概念

人事档案涉及到的内容较为复杂,包含了医护人员的教育经历,各个时间段医护人员的工作表现情况,其中人事档案还记录了医护人员在以往的学习工作中的奖惩情况。可以说人事档案信息反应了相关人员的道德标准,医院人事档案信息中涉及到的具体信息还有:人员的教育经历以及学历、聘用调动等详细工作经历、表彰奖励或违法、入团入党的相关资料、家庭以及社会关系、员工自身的身体健康情况等。以上信息都需要人事部门及时的进行整理,完善人员的档案信息。人事档案不仅能够详细记录人员的相关经历而且还能够反应一个人的品德好坏,以及人员的生活现状。医院将人力资源管理作为重点,对负责人有效开展统一的培训和学习等工作都是人力资源管理的体现。对目前的医院发展来说,人力资源管理的作用举足轻重,管理的目标其实是医院能够科学合理的对医护人员进行管理,在人力资源管理中需要增加对人员的重视并且组织人员学习政治理论,让人员内心能够充满正能量,更加积极的投入到医院的工作中去[1]。

人力资源管理与人事档案信息内容有效结合,我们可以清楚的认识到两者中存在花开并蒂的联系。其实医院开展人力资源管理的产物就是人事档案信息的建立,人事档案信息的作用在医院的管理中是非常重要的,它能够为医院在筛选人才时提供重要的资料信息,让医院能够最大效率完成对人员的考核和筛选。医院开展科研相关工作时,可以通过对人事档案信息的浏览来快速确定需要的相关医护人员,促使医疗科研工作顺利进行,为医院的发展提供保障。在日常的工作中相关人事档案信息的内容也会不断增加,在医院规定的条例下,需要将人员的变动信息及时有效的整合到人事档案信息中,保证员工信息的准确性。由此可知人事档案管理与人力资源管理是密不可分相辅相成的,他们共同实施促进了医院对医护人员的管理,保障医护人员的自身能力能够得到最大的发挥,促进医院在今后实现高质量稳步向前发展。

2 人力资源管理中医院人事档案信息的作用

2.1 为医院人力资源决策工作提供良好的信息参照

最近几年来,由于我国人口的增加,对于医疗卫生方面的需求也随之加大,因此医院的数量也随之增加。医疗卫生方面的人才成为目前各家医院之间的竞争力,这就要求医院相关部门必须加强对医疗人才的管理工作,需要针对自家医院的特点,与医院的人力资源管理相结合实施更加完善的人员管理方法,让人力资源管理中医院人事档案信息的作用能够最大程度上得到有效发挥和利用。加强了人力资源管理在医院中更好的发展,为医院今后的发展提供有效保障[2]。

2.2 优化工资配比增加人员积极性

2006年我国对医疗系统中人员的工资进行了分配,全国各家医院在国家政策的基础上合理的对员工工资进行了分配与调整,医院制定了最新的员工工资明细,其中工作人员的学历、毕业院校、职称和工龄都决定员工的薪资待遇。以上这些决定员工的工资明细的这些信息都是通过员工的人事档案信息来反馈的,医院的管理部门针对员工的工资标准进行一系列的分析和制定,因此科学的人力资源管理能够更加公平的对员工工资进行分配,从而调动员工工作的积极性。

2.3 为医院的人员培训工作提供保障

医疗单位是需要进行不断学习的团队,医院需要经常对员工开展相关培训,那么人力资源管理的科学进行就对培训提供了保障。医院需要对人事档案信息进行合理的运用,人力资源管理部门能够清楚的了解到员工在医疗方面的个人信息以及学习经历,针对不同员工的优点和缺点进行研究,促使医院有针对性的研究和实施相关的医疗卫生方面的培训,保证了员工能够最大程度上发挥自己的特长,弥补自身的不足。培训与人事档案的结合,制定有目标的培训学习,能够保障医院自身硬件条件的进步,对于今后的发展提供支持,促进了医院的人力资源管理的运行[3]。

2.4 科学提升医院人力资源配置

最近几年,由于我国不断采纳国外及国内优秀的理论及技术,我国的医疗卫生因此也在相应的支持下取得了巨大的进步,同时面对民营企业的不断增加,医疗卫生行业市场经济的竞争也越来越激烈,因此医院需要不断完善人力资源管理的条例和方法,为医院的长期发展提供支持,更加科学的提升医院人力资源配置。需要医院在人力资源管理的工作中有效的运用人事档案,根据员工的学习经历来合理配置其适合的岗位,让员工的长处得到更好的应用,有利于医院今后长期的稳定发展,进一步增加了医院人力资源配置的科学性,对人力资源发展有着重要的作用。

3 医院人事档案信息管理中存在的问题

3.1 人事档案信息管理意识不足

在我国医院目前的人力资源管理中人事档案信息管理意识不足,对于人力资源管理的有效开展造成了隐患。在近几年由于我国对于医疗行业的重视,在医疗卫生方面也取得质的飞跃,但是仍有许多医院无法充分接受吸取新的内容,导致了对于人力资源管理的认识不足,人事档案的作用也发挥不出来,阻碍了医院的科学发展。医院对人事档案信息管理的不够重视会导致人事档案管理工作无法顺利进行,因此在医院日常工作中还会出现许多问题,例如人事档案管理不规范、人员信息泄露等。信息一旦泄露,员工的信息安全无法得到保障,给医院带来了很大的负面影响,人力资源管理因此也无法顺利进行[4]。

3.2 医院人事档案信息管理制度有待完善

在目前我国的医疗系统中,医院的人事档案信息管理制度有待完善,医院在实际的人事档案管理中应加以重视,根据问题采取相关措施进行完善。因为在过去几年中对人事档案信息管理的不够重视,导致了医院在人事档案信息管理中出现了一些问题,如人事档案信息管理的不完善,没有相关的制度,管理人员无法按照标准进行管理等,严重影响了人力资源的开展。倘若缺少相关的管理标准和规范,那么就会导致在管理时出现问题无人负责的情况,相关工作人员无法明确自己的岗位职责,无法开展人事档案信息管理的工作,对医院造成了损失。

3.3 管理人员的综合素质不足

人事档案信息管理的有效实施离不开人员的监管,那么相关的管理人员在医院的作用是必不可少的。管理人员的综合素质决定了医院人事档案信息管理的能力。由于目前我国各家医院对相关人事档案管理的认识不足,医院将重点大量投入到医疗卫生中,导致了目前人事档案管理人员无法得到有效的培训,只是配合医院盲目的进行工作。大多数管理人员的综合素质普遍偏低会导致人事档案工作无法顺利开展或是存在巨大漏洞,导致了医院的人员档案数据存在混淆或缺失,造成医院在人力资源管理方面出现纰漏。

3.4 医院人事档案信息技术需要优化

在现阶段我国面临着医院人事档案信息管理中信息技术应用不普遍的现象,导致了人事档案信息无法发挥作用,应该优化人事档案信息数据库。由于目前相关医院对人事档案管理的疏忽,在日常工作中不能将人事档案信息进行详细的整理以及录入,导致人事档案信息无法通过信息技术显示出来,很难与目前的大环境相接。随着社会的发展,信息技术已经发展的十分全面,倘若医院的人事档案系统无法与信息技术有效结合起来,那么医院目前的模式无法满足社会需求,医院是无法更好地继续发展的,所以应该大力加大对医院人事档案信息技术的优化。

4 提高人事档案信息管理水平的措施

4.1 强化人事档案管理理念

随着社会的不断进步,医疗条件也在随之进步,医院相关管理人员需要内部了解医院的自身情况,并且要对接下来需要改进的方面进行完全的知晓,根据相关问题或不足制定相关措施。从医院的实际情况出发,想要将人事档案管理水平大幅度提升就需要强化医院的人事档案管理理念。促进医院的相关人员加大对人事档案管理的重视程度,使相关人员清楚的了解并且掌握人事档案管理理念。并且在医院的系统中进行宣传,让医疗体系中所有人员都了解到人事档案管理的重要性,以此去配合相关人员完成人事档案管理的工作,促进管理人员对人事资料的全面详细整理。在此基础上还需加大对人事档案管理者的学习和培训,让管理者之间的工作更加具体和详细,为人事档案有效管理提供保障[5]。

4.2 构建人事档案管理制度

为了能够让医院的人事档案管理水平越来越高,医院的相关管理人员需要结合医院的自身问题制定适合医院本身的人事档案管理制度。通过相关人事档案管理制度的实施,能够有效地解决人事档案管理人员在操作上出现的问题,为医院更好的吸收人才打下基础。医院需要从人事档案管理人员的角度去衡量问题,提高人事档案管理者的薪资待遇,并且将人事档案管理人员的工作环境进行改善,为管理人员安心工作提供后勤保障,增强工作人员的工作效率。医院还需要设置相应管理者对人事档案管理制度进行不断的研究与完善,在遇到问题时能够及时的对相应制度作出调整,让医院的人事档案管理工作在任何时间任何背景下都能够有效的开展,大幅度提升人事档案的完整性[6]。

4.3 强化人事档案工作者的整体素养

人力资源管理质量的好坏很大程度上取决于医院人事档案工作者的整体素养,整体素养越高,越能在医院今后的发展中有效的实施自身作用。医院需要对人事档案管理全面的应用,就需要对人事档案工作者的整体素养进行提升,为医院的人力资源管理提供内部支持。首先医院需要按照标准严格要求人事档案管理工作者的工作准则,根据人事档案的不断进步,对工作者进行定期专业的学习和培训,大幅度的提升人事档案工作者的专业素养。其次,医院需要对人事档案工作者定期进行奖励,就需要医院制定相关的奖励机制,最大程度上去激发人事档案管理者的工作热情和态度,提升人事档案工作者的主观能动性。同时人事档案管理者需要了解医院的实际经营情况,根据医院的情况将自身的专业知识全部运用到人事档案管理工作中去,让自身的价值得到充分的运用,进一步为医院的发展贡献力量。最后还需要医院设立对人事档案管理工作者的责任制度,确保每一个岗位都有相关管理工作者去承担责任,责任得到重视后,一旦工作出现问题,直接落实到个人,才不会出现逃避责任的现象。这样以来,每一位人事档案管理者的整体素养都会得到有效的提升,医院人事档案的整体素养也会有质的飞跃[7]。

4.4 融入现代化技术

从社会的快速发展来看,社会的进步离不开不断出现的现代化技术,医院也是这样,所以医院可以在人事档案管理中融入现代化技术,从而推动医院人事档案管理系统的信息化运行。首先医院可以对相关现代化技术进行考察,找出最符合医院自身条件的技术进行合作,利用现代化技术对医院的人事档案管理信息进行数据化运行。数据库需要能够和医院自身情况相匹配,能够无上限的容纳医院所有工作人员的人事档案信息,并且数据库需要有明确的操作说明,保证在医院的人事档案系统中能够无阻碍的运行。在将人事档案录入数据库中时,工作人员可以以扫描的方式进行信息录入,最大程度上提高工作效率。在数据库的更新过程中,以往的数据需要得到有效的存储,以便后期出现问题是进行核实和查阅。最后,数据库还需要根据岗位设置不同的权限,对员工的今后的工作发展有着一定的促进作用[8]。

4.5 分析医院人才的需求

在目前医院的发展中,可以创设合理的人才工作效率系统,并且根据人事档案来更好的管理。医院的科研需要优秀的人才,在医院的人事档案信息中可以得知人才的数量以及具体的专业强项。在医护方面根据不同的科室需要不同的人才,那么我们就可以通过数据库匹配到合适的人员,将人事档案信息管理功能充分发挥。医院需要保证医护人员资料档案在录入过程中的准确性,避免因失误引起的不必要损失。管理者需要匹配不同的人才优点,术业有专攻,将其匹配到合适的岗位上,实现人才价值最大化,促进医院利益的最大化[9]。

5 结语

综上所述,医院对百姓的身体健康起着重要的作用,百姓健康也是我国关注的重点民生项目。那么医院需要重视人力资源管理中的人事档案信息,其能对医院在今后的现代化、完善化的发展中起着重要作用,但是由于我国对人事档案信息的不重视,导致目前医院在人力资源管理方面还存着一些问题。新时期下,医院应清楚的认识到人事档案信息的重要性,并且不断完善更新相应的人事档案管理制度,用现代化手段进行人事档案信息管理,以此来提高医院的人力资源管理能力,为今后医院能够更好的发展、创造更多的利益提供保障。