图书馆特色资源数据库的建设研究

2023-03-18高蕾

华东纸业 2023年2期

高蕾

(平顶山工业职业技术学院河南平顶山 467001)

引言

平顶山煤业集团有限责任公司是由平煤集团和神马集团两个中国500强企业重组创立的一家跨区域、跨行业、跨所有制、跨国经营的国有特大型能源化工集团,隶属于河南省人民政府,旗下拥有两家上市公司、两个国家级技术中心和博士后工作站,是国内品种最全的炼焦煤、动力煤生产基地,亚洲最大的尼龙化工生产基地,目前平煤神马集团实施开放带动战略,实现资源配置国际化、市场竞争国际化、经营管理国际化,坚持走“科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥”的新型工业化道路。能源化工是产业定位,即从事煤炭、电力、化工、化纤等生产经营。具有国际竞争力的新型能源化工集团,中国平煤神马集团将与时俱进,勇攀高峰,发挥成长性好、关联性强、循环经济特征明显的产业优势,逐步形成资源优化配置、规模优势明显、产业布局合理、链条有效衔接的新型产业格局,不断提升在能源化工产业领域的影响力,建设具有国际竞争力的新型能源化工集团。

从1955年建矿以来,平煤神马集团经历了65年的发展,平煤神马集团经历炮采、普采,综采,到今天的智慧矿山到今天平煤神马集团已具备煤矿全产业链,这六十多年的发展给平煤神马集团积存了大量的资料和采煤经验,如果将这些资料和经验加以整理转换,并可以通过计算机保存和通过网络传递和显示,实现能跨地域的共享,就可以为企业走向智慧矿山自动化开采提供重要数据参考,也是以后全自动设备发挥最大效能的数据参考,同时这些经验也是以后平煤神马集团在以后技术输出时取得最终胜利的技术保证。

平煤神马集团企业转型升级成功后,目前瞄准世界一流企业,为了更好的服务企业,学院开设了符合企业发展的专业课程和岗位技能需求的实习实训课,但为了能让企业尽快投产,平煤集团提出让45岁以下的原采煤和矿山机电等有富裕人员的工种员工进行岗前培训,在培训过程中培训教师从图书馆查找资料时发现,平职学院图书馆没有与平煤神马集团发展同步的技术资料,为了完成培训任务只能找些同类产品设备公开的技术资料,想达到触类旁通目的,而作为平职学院图书馆的一员,我们需要思考如何利用现有技术为平煤神马集团,为平职学院教研科研更好的服务将是一个摆在我们面前必须需要解决的问题,通过讨论我们认为建设平职学院图书馆特色资源数据库就能彻底解决这一问题。

1 特色资源数据库数据的来源

(1)原有有用纸质技术资料的转化,转化方式利用平职学院专业学生搞课程设计教学环节过程比如某一设备的工作原理图,电气控制原理图,将转化标胶好的,由任课教师推荐,技术部门总工程师验收签字后。(2)利用专用设备专门录制,并配用专业人员讲解的实况录像.(3)对某一生产事故的处置经验录像公司产业包括煤炭采选、尼龙化工、煤焦化工、煤盐化工、煤电、现代物流、高新技术、建工建材、装备制造等。

2 特色资源数据库数据管理

随着平煤神马集团产业链的延伸和新产品的开发,需要的设备会越来越多,而为了使企业职工都能找到能解决实际生产中的问题我们就必须不停的往数据库内添加新技术资料,同时为保证职工能快速找到其所需的技术资料,我们还需将报废设备的有关资料及时彻底清理掉,同时我们还需不断学习新知识,探索快速查找技术资料的新方法。

3 特色数据库的建设方法

特色资源库的建设是资源共享的前提和基础,也是世界一流企业持续、健康快速发展的技术保证,因为这样企业在实际生产中遇到问题就能快速找到问题出现的原因并找到解决问题的办法,而平煤神马集团要想成为世界一流企业不外乎,第一步资金输出投资,第二步技术输出,而建成平职学院特色资源数据库,即为技术输出打下坚实的技术资料保证。

建成平职学院特色资源数据库后,我们还得学习新知识,掌握新技能,不断完善特色资源技术资料数据库的内容,并不断探索快速查找某一特色资源技术资料的方法,把服务企业和服务学院教研和科研落到实处,为早日实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献我们实施方案:将集团公司现有的技术资料整理分类统计,由平职学院图书馆统一管理,图书馆管理老师结合各系部教学计划,联系各专业搞课程设计的老师,在不影响教学计划的同时让各专业学生将技术资料转换成能添加在数据库内,可实现共享的技术资料,对于平职学院图书馆馆藏的技术图书资料,企业技术员工在实际生产中遇到技术问题,可进入平职学院图书馆技术资料咨询网,下载咨询表单,按要求填写后发送至专用邮箱,平职学院图书馆管理人员,将信息汇总后,交由图书管理老师,图书管理老师,根据所得信息找到对饮图书后,首先用手机拍下所需图书得目录发给咨询技术人员,等技术咨询人员确诊后,将技术咨询人员所需图书章节拍照发送,如果图书馆没有技术人员所要求的图书,根据技术人员从事岗位所需,可推荐图书馆现有的技术图书,待技术人员确认后,拍照发送,如果技术人员通过查找技术资料解决不了实际问题,则可通过网上技术咨询平台进行咨询,最终的目标是解决生产中遇到的问题,保证企业经济持续、健康、稳步发展。

4 特色数据库技术资料采集的方法

将数据转换成不同的数据格式,最终按照预先定义好的数据仓库模型,将数据加载(load)到数据仓库中去。技术资料数据的采集方法,由于我们设计和制作平煤神马集团技术资料数据库的目的是为企业技术人员在实际生产中遇到问题时,通过技术资料的查找到解决生产问题所需的技术资料解决生产中的实际问题,保证企业经济持续、健康、发展,因此数据库内所加载的数据必须是与企业实际生产相关的数据。对现有技术资料的转换,把现有的技术资料分类统计后,由我院图书馆统一管理,图书馆管理老师根据我院教学计划,在学生搞课程设计时将相关专业的纸质技术资料转换成可以加载到集团技术资料数据库内的技术资料数据,当技术资料转换后,由代课程设计的老师挑选出转换较好的数据资料,报请集团公司技术负责人审查后加载于技术资料数据库,到达技术资料的共享。

针对集团公司某一产业出现的问题生产企业技术人员提出由集团公司技术委员会开会确定并用文件的形式确定,平职学院专业课教师根据当前技术发展的现状,列出解决问题课题的步奏,有计划分步奏以课程设计的形式,让专业学生参与到资料收集问题解决的环节的全过程,并将全过程的技术资料整理成易于计算机保存和利用互联网传输、显示器显示的数字信息。

由于我们设计和制作平煤神马集团技术资料数据库的目的是为企业技术人员在实际生产中遇到问题时,通过技术资料的查找到解决生产问题所需的技术资料解决生产中的实际问题,保证企业经济持续、健康、发展,因此数据库内所加载的数据必须是与企业实际生产相关的数据。

根据统计咨询信息由集团公司技术负责人和学院专业任课教师共同确定主题,集团公司技术部门主要根据企业生产中经常遇到问题,处理问题所需的专业知识和操作技能,学院专业课教师主要负责,获得处理问题所需专业知识开设的专业课和获得技能在能力所进行的专业实训,图书馆负责对学生和职工拓宽专业知识和提高技术能所需的专业技术资料,并将专业技术资料转换成能加载到技术资料数据库便于共享的数据。

因为企业转型升级后,其母体企业还存在,因此原来大量的资料还不能扔掉,产业结构调整了,产业链延伸了,新设备回来了,又带来了大量资料,为了保管这些资料,可能又添加一资料室,由于原来资料管理方法落后都是堆积式管理所有资料都堆积在一起,这样当生产中遇到问题需要解决问题时,寻找相关技术资料需花费好多时间,如果好长时间找不到所需的技术资料,解决不了实际生产中遇到的技术问题,可能会导致停产造成比较大的经济损失,如果建成技术资料数据库,把现在有用的技术资料挑选出来,通过相关专业学生在课程实习等教学过程中,让学生进行必要的数据转换,转换成能存储在数据库内便于查找和共享的数据,技术人员可以随时查找相关的技术资料,很快把生产中出现的问题解决,保证企业生产的有序进行。

对平职学院而言,可以根据有关专业的教学计划,提前让企业现场的技术人员根据教学的实际需要,录制一些视频,并把视频添加在技术资料数据库中在我们教师实际教学过程中教学中使用,比如我们在讲解某一设备电控系统时,我们就以平煤神马企业中正在使用的某一设备为例讲解,目的有:1.毕业学生在平煤神马就业后,从事该设备的检修与维护时不需要查找过多资料就能有些化工专业,在实际操作时,由于有有毒有害气体,必须在有通风厨的条件下操作,而学校不可能按每一专业专业的需要建一间专业实训室,但为了能给学生一直观的认识我们可以通过视屏连线,并把视频投放在投影屛幕上,让我们的课堂与实际生产同步,在企业生产任务不多的情况下去生产车间参观,通过与实际生产操作人员交流,询问操作过程中经常会遇到的问题及解决方法,回校后,通过数据库中与实习过程的视频回顾,找出自己实习中存在的问题,如果我们根据教学计划及培养学生操作技能的实际需要,在企业生产任务不重或某一批任务完后,利用企业空闲时间这样既不耽误企业效益,也为平职学院学生。

5 构建平煤神马集团特色资料数据库以平职学院图书馆为中心的理论依据

1因为企业转型升级后,其母体企业还存在,因此原来大量的资料还不能扔掉,产业结构调整了,产业链延伸了,新设备回来了,又带来了大量资料,为了保管这些资料,可能又添加一资料室,由于原来资料管理方法落后都是堆积式管理所有资料都堆积在一起,这样当生产中遇到问题需要解决问题时,寻找相关技术资料需花费好多时间,如果好长时间找不到所需的技术资料,解决不了实际生产中遇到的技术问题,可能会导致停产造成比较大的经济损失,如果建成技术资料数据库,把现在有用的技术资料挑选出来,通过相关专业学生在课程实习等教学过程中,让学生进行必要的数据转换,转换成能存储在数据库内便于查找和共享的数据,技术人员可以随时查找相关的技术资料,很快把生产中出现的问题解决,保证企业生产的有序进行。

6 构建以平职学院图书馆为中心的平煤神马集团技术资料数据库可实现多方受益的效果

由于互联网技术和通讯技术的发展,使信息技术共享成为可能,平煤神马集团技术资料数据库的建设有利于学院与企业更深程度的融合发展。考虑到企业为提高国际竞争力,企业产业链的不断延伸,借鉴先进国家产业发展的经验,为保证理论先行的原则,我们根据企业发展的步伐,有计划分阶段利用由专业课教师给课程设计的学生布置,由课程设计的学生通过图书馆,万方、知网、维普、抄等网站搜素,下载,所收集的技术资料经专业课教师挑选,由集团公司专业技术人员筛选,将筛选出的技术资料转转换成技术人员可共享的数据加载到集团公司技术资料数据库内。