建筑业企业成本管理研究
2023-03-17王红杰
王红杰
摘要:伴随着经济体制的转换和信息技术的迅猛发展,经济环境发生巨大变化,建筑业企业之间的競争日益激烈。建筑业企业作为市场经济的主体,应对建筑业企业成本管理的要求更为严格。在建筑业企业的整个运行过程中,成本是决定企业竞争力、提高企业经济效益的有力工具。加强成本管理,科学优化成本管理流程,成为企业发展的必然选择。本文简要概括了成本管理的概念,并从几个方面,系统的阐述了成本管理在提高企业经济效益当中的重要意义以及目前所存在的问题,并提出解决策略。
关键词:建筑业企业;成本管理;问题;对策
随着经济全球化进程加速,企业需要提高自身管理水平,尤其是成本管理。因此,做好成本的管理工作,对企业来说是一项重要而又迫切的任务。目前我们关于成本管理理论的研究还比较薄弱。建筑业企业想在激烈的市场经济环境中展露锋芒,就必须从自身的薄弱点出发,分析研究自身的不足,从老旧的成本管理模式中找到加强建筑业企业成本管理新方法、新理念。能够高效地帮助企业在长远发展的过程中提升经济效益,实现成本管理的最终目标。
一、建筑业企业加强成本管理的意义
(一)加强建筑业企业市场竞争力
随着建筑业企业的日益发展,价格市场的透明化,建筑业企业间能够获取的利润空间越来越小,建筑业企业想提高经济效益水平,实现理想的目标利润,就应放弃传统的成本管理核算方法,建筑业企业成本管理严格控制生产过程中消耗的材料,保证生产效率,提高产品质量。企业作为市场经济的主体,成熟有效的实施成本管理机制,可以大大提高其市场竞争力。
(二)提升建筑业企业经济水平
目前市场经济已经进入技术飞速发展、经济形势风云变幻的阶段,大趋势使经济环境发生的重大改变。一方面,建筑业企业经济一体化,使得建筑业企业的发展空间更为广阔;另一方面,生活水平的日益提高,也使得消费者对产品的要求越来越高,企业间的竞争也越来越激烈。在这种经济环境下,有效的成本管理对建筑业企业的作用就越来越重要。
(三)高效提升建筑业企业管理水平
建筑业企业通过对实施项目分析企业成本的支出,有效的节约资源浪费,提升建筑业企业质量管理水平。通过成本管控对项目各类成本的归集,保证各项工程项目有效开展活动,同时使企业经济效益不断提升。加强成本管理可以提高经济效益外,还可以提高企业各项施工项目总体的管理水平。从企业管理制度方面可以制约某些人员利用工作的便利条件获取额外收入,对这些人员起到了制约作用,有助于企业摒弃陋习,改善不良习性,加快企业的未来发展和利益提升。
二、目前建筑业企业成本管理存在的问题
由于受计划经济的影响,目前很多建筑业企业对于成本管理并不重视。随着经济转型,一些建筑业企业才对成本管理逐渐重视。但是,目前很多企业仍是“一算代管”的局面,成本管理并没有落到实处。与现代成本管理的方法与水平比较而言,建筑业企业的成本管理发展还存在很多问题。
(一)成本管理意识缺乏或理解不正确
目前,建筑业企业还存在不重视成本管理,缺乏成本管理意识的情况。建筑业企业领导者没有意识到成本管理的重要性,长期按照老旧的经营管理模式,导致建筑业企业的领导者只重视施工项目的投入和回报,忽略了项目成本管控对提高企业经济收益的重要性,往往就是因为盲目的追求回报率,而忽视了消费者的要求,导致未能满足消费者的要求而返工,无形当中加大项目成本,使得建筑业企业对提高企业经济效益的价值,没有办法实现利益的最大化。有些企业,虽然领导者意识到在日常管理中成本管理对企业的重要性,但是对于成本管理的理解有着很严重的误区,很多企业管理者将成本管理简单的理解成成本核算,认为成本管理工作与财务部门紧密结合,“以算带管”。这样即使能够全面完整的对各项成本进行核算,但是核算的结果并不能为管理者的决策提供参考,不能为决策部门的计划提供依据。甚至有企业出现过于重视核算过程,将管理过程仅落实在这种数据报表上,出现本末倒置的情况。还有的企业认为成本管理即为减少成本,追求最大化的节约成本。这样片面的认识会使管理者在决策时忽略全局的把握,而无法最大限度的追求企业利益。
(二)成本管理方法落后,缺乏完善的体系结构
企业没有形成较为规范的成本管理体系,管理方法落后,不断进步变化的市场环境与企业停滞不前的成本管理水平产生巨大矛盾,以至于企业没有办法适应新形势下的市场需求。企业的成本管理做的不够全面系统,只进行局部管理。从企业管理的角度,成本管理作为其重要组成部分,按照相关规定的要求,制定相应的成本管理制度。建筑业企业成本管理要兼顾内部成本和外部成本、直接成本和间接成本,并在项目施工过程中对成本支出费用进行合理控制。一旦企业没有系统的进行成本管理,就会在成本控制上顾此失彼,比如,考虑了库存、采购、生产、人力等客观成本,但是忽略了资金的机会成本。这种情况的后果就是管理者在决策的过程中费心费力,最后却没有实现最大化利益。
(三)成本管理责任不明,实施不力
首先,企业成本控制意识淡薄,相关管理办法没有真正实施,甚至存在违反相关规定,故意增大项目成本以减少项目本身的利润,来减少给企业带来的税收压力,同时,由于没有明确岗位责任,在建筑业企业项目施工过程中,物资管理薄弱,原材料大量浪费或丢失。这些情况都形成了成本管理的漏洞,导致成本管理无法落实。还有一部分建筑业企业由于监管不严而导致成本核算不真实,弄虚作假。这必然导致管理混乱。同时,决策者没有办法依据核算结果做出正确决策,难以预测盈亏。这些都是由于成本管理责任不明,监管机制不健全造成的。
(四)成本管理人员的职业素质不高
现阶段建筑业企业的成本管理模式来看,负责成本管理的人员不管是从职业素质还是从成本管理核算的精细程度来看,都需要提升专业职业能力。建筑业企业中的成本管理人员一般都是从本公司财务人员中抽调临时组成的成本管理小组,但往往这些人侧重于财务核算工作,控制施工项目成本方面,没有深入工程施工现场进行分析、考核等,致使最后成本管理的效果无法落实到实际项目中,工程项目的技术人员则侧重于现场的技术工作,对成本管理的意识与作用了解的不够深入,有的甚至对成本管理根本没有了解过,认为成本管理与自己的工作内容无关,导致建筑业企业的成本管理只做到表面工作,而没有发挥更好的作用。
(五)成本核算不科学
建筑业企业工程物资材料受市场波动的影响,建筑业企业将控制成本的角度轉向在购买材料,使用机械设备、劳动力的方面。未对具体如何把控项目成本进行合理的安排。一些工程施工现场为了降低机械设备的使用费,减少机械设备台班,大量安排人工来替代机械设备,导致劳务费上升。由于人工耗时时间长,完成时已经超过机械设备耗时长,成本支出也在无形当中比使用机械设备增多,并没有达到预期的节约控制成本来管理工程项目的目标。
三、改善建筑业企业成本管理的应对策略
(一)加强企业成本管理的宣传工作,培养管控意识
企业管理的核心和动力就是如何让员工高效的完成工作任务,只有提高了人员的积极性,才能将管理工作做好。做到让每位员工自觉形成成本管理意识,让他们意识到成本管理与每个人的利益息息相关。因为成本渗透到企业运行的每一个环节中,任何一个部门和员工都会产生成本,所以想要增强市场竞争能力,提高成本管理水平,应当将成本管理的理念推广给每一位员工,使其成为企业文化的一部分。通过对企业员工进行成本管理培训,培养每位员工树立控制成本的意识。这当然是一个比较长期的过程,但是只有企业每位员工都加强对成本管理的学习认知,才能真正运用到施工项目成本管理实践当中。才能提高企业经济效益。
(二)建立有效的成本管理与控制体系
建立有效的成本管理与控制体系,应将实际与企业自身结合在一起,建立标准的管理体系与文件。强化企业自身的管理制度体系,使施工项目成本得到有效控制,让每项环节都按照规范的操作流程进行,以免造成成本的不当操作,造成企业成本超支。由企业主要领导作为牵头人,拟定企业预算目标,在项目开始实施时进行全面预算分析制定有效措施。订立年度企业的预算目标。同时负责监督、检查、分析成本管理预算的执行情况。将成本管理由原来的成本核算扩大到前期管理、中期管理和后期管理。通过对整个成本管理流程的记录分析,及时避免建筑业企业在整个项目施工过程中的不必要的成本支出。建筑业企业一般由若干个小微项目构成,每个项目中的成本超支,都会影响企业最终的经济效益,各个工程施工项目部都应严格执行企业的管理体系,严格把控成本管理预算分析,将施工项目成本管理控制意识传递到每位员工,推动企业员工成本管理,降低成本支出水平。为企业的经济效益提供保障。建筑业企业应定期对各项目部的成本支出与成本预算执行情况进行分析总结,为企业在日后成本管理中提供丰富的经验。
(三)建立有效的成本管理考核激励机制
建筑业企业应将企业的经济利益与企业员工的利益相联系,有效的考核机制是将个人的企业业绩与个人的自身利益紧密联系,使员工为自己获取最大收获。在激励的同时,企业也可以从中获取最大收益。企业建立有效的成本管理激励制度,将企业员工工作积极性调动起来,为企业创造利益,提高企业的服务水平,在成本管理过程中不断寻求新的目标。加强企业全体员工控制成本的意识,将相关管理办法真正的落实到位,做到奖罚分明,对各项目也应拿出相关的成本管理考核机制。加强对各项目部施工现场管理,在项目施工前对项目成本做事先规划与预算编制,施工过程中如果没有不可抗力的情况发生,应按原规划进行施工,避免随意变动致使整个施工项目的总规划受到影响,同时,还应以实际情况出发对施工作业时间与人工、机械设备进行合理的调配,避免消极怠工情况发生,想要充分调动各施工项目部员工工作的积极性,制定相应合理的奖罚制度是非常必要的。在项目部整体的利益提高方面也有相关的奖励办法,相反,项目部成本管理控制意识淡薄,出现物资缺失,原材料浪费现象,应对其做出相应惩罚。同时各项目部也应对在日常工作中表现突出的员工给予实质性的奖励,相反,就应给与项目部相关人员相应的罚款。
(四)提升建筑业企业成本管理人员职业水平
建筑业企业为了加强企业的成本管理水平,可在企业设立一个成本管理部门,设立专职岗位并配备必要的成本管理人员。首先,成本管理部门的人员应涵盖建筑业企业中每个专业领域的人员,包括市场调研、施工现场管理、成本会计人员等全体员工。并对施工项目中的材料采购一系列程序制定统一的成本分析报表,成本管理部门一旦成立,应结合实际施工项目要求与目标选择最为合适的核算方法与制度,并对成本管理部门中每一岗位的具体工作进行明确要求,每位员工应认真学习自身的专业技术和职业素养,对成本管理核算方法不断完善,确保核算方法科学合理,才能提升企业的经济利益。其次,要协调各领域之间的专业成本管理人员配合的能力,从工程项目施工前、施工中、施工后都应相互配合,统一由企业协调。依据企业内部管理各部门的业务特点,单独核算每一施工项目的各项成本费用。运用成本管理人员的专业知识,要以成本核算为基础,在各个施工项目中开展企业的成本管理工作,熟悉建筑业企业各个项目的施工特点,掌握每一个施工项目施工特点,了解每个项目的地理环境与实际困难,如何解决面临的困难,最大程度的降低成本,促进企业效益的提高。
(五)借助计算机信息技术,推行成本管理精细化
利用现代财务软件为中心的信息技术管理模式,已成为数据时代成本管理会计的一种常用工具。建筑业企业成本管理工作运用计算机技术能够快速对各项目成本信息进行传送,加快企业的成本数据分析,及时获取有用信息对企业进行成本预测,站在企业经济利益最大化的角度,全方位的考核、分析对建筑业企业成本管理是非常有必要的。如某一项目投标成功后,从整个项目的预算成本开始充分考虑各个施工过程中的成本管理。高效利用高科技的成本管理方法安排企业的资源,而不是单单从项目预测成本的角度去给项目做预算成本。要将前期对项目成本管理的预测分析搬到实际工作当中去,充分调动建筑业企业每一个项目成本中工作人员的积极性。然后,应定期对项目施工成本管理的工作进行总结分析,在提升效益方面做的好的可以加以好好运用,没有起到成效的地方应做出具体分析找出问题,加以改正,对日后类似的项目可以形成示范作用。利用现代信息技术的应用,可以定期将项目施工成本数据进行处理、传递、实时对施工项目成本数据进行监控,从而降低成本,更好的提高企业经济效益。
四、结束语
总而言之,在当前市场经济的背景下,建筑业企业的成本管理不仅是企业的财务问题,更是建筑业企业在经济发展的市场竞争中能否占据有利趋势,获得生存和发展的关键。对于建筑业企业管理人员而言,要充分意识到有效合理的进行成本管理的重要性,在企业上下宣传成本管理的企业文化,创新完善成本管理体系制度的同时,保证成本管理工作的有效开展,从而有效降低企业成本,提升企业的经济效益,推动企业的持续稳定发展,实现企业利润最大化的最终目标。
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