探究大数据背景下的高校图书馆信息化建设

2023-03-11王长胜

科学与信息化 2023年2期

王长胜

山东财经大学山东济南 250001

引言

当前大数据技术处于快速发展中，逐渐在高校图书馆领域得到一定运用，转变了图书馆管理模式和服务机制，并推动了图书馆创新与发展。但就实际情况分析，仍有部分高校在图书馆建设发展中缺少对大数据技术的认同与应用，整体应用效果较差，对高校图书馆信息化建设造成一定限制，难以充分发挥高校图书馆服务作用与价值。为促使当前高校图书馆能够顺应当前大数据时代发展趋势，还应结合现状积极应用大数据技术，实现信息化建设，推动高校图书馆转型升级。

1 大数据内涵与特点

1.1 大数据基本内涵

近年来信息技术与互联网等先进技术的发展，加上人、机、物等高度融合促使数据量持续增加，同时数据格式越加复杂多样。而大数据是指存在较大数据在相应时间内难以通过当前软件工具及时获取、存储与分析、处理的数据集合，因此需要借助更为先进处理工具与模式应对当前海量、高增长率的信息数据。

1.2 大数据主要特点

一是大数据具有大量性特点，即数据量庞大，其中信息容量能够达到TB、PB甚至ZB等级。二是具有高速性，体现在数据产生速度较快，在各种技术软件应用下对数据具有较快处理速度。三是多样化。在当前社会发展中，各行各业均会产生不同数据形式，形成的数据格式差异化较大，而数据来源更为丰富。四是价值密度较低。尽管当前数据呈爆发式增长，但获得较为有用、价值性高的数据较难，对技术、软件以及数据处理方式、人员素质等各方面均具有较高要求，这在一定程度上使得数据价值密度较低。五是数据真实性[1]。发挥大数据价值与作用，需要以真实数据为依托，通过处理真实数据从而获得事物内在联系，进而有利于为决策者提供支撑与帮助。

2 大数据背景下高校图书馆信息化建设面临的机遇与挑战

2.1 大数据背景下图书馆面临的机遇

2.1.1 为图书馆信息化建设提供基础。大数据时代下，互联网、计算机等技术得到迅猛发展，而实现高校图书馆信息化建设，推进其信息化服务需要借助现代化先进技术展开，不仅对互联网等技术具有较高要求，同时大数据时代下产生的大数据技术、云计算技术等均能在高校图书馆信息化建设过程中应用，对其发挥着重要作用，为信息化建设注入新活力。尤其在大数据等技术应用下，使得高校图书馆信息化建设以及办理形式更加多元化、新型化，进一步为高校图书馆信息化建设奠定基础。

2.1.2 更高自动化程度。受传统体制以及管理方式影响，当前高校图书馆整体信息化水平较低，不利于其优势作用充分发挥。在大数据背景下，借助多种现代化技术，如自动化、大数据技术等在图书管理过程中应用，不仅能够丰富图书管理方式，优化图书管理流程，使得阅读方式更加个性化与自动化，进一步推进了高校图书馆建设水平，满足了师生对现代化图书馆的服务需求。

2.1.3 图书馆资源更加丰富。高校图书馆信息化建设的主要目标则是提升自身服务能力，为全体师生提供更多阅读资源。而大数据时代重要特征则是信息资源数量扩大，同时能够对信息数据实现共享交流，这与高校图书馆信息化建设目标具有统一性。主要是在大数据时代下加强图书馆信息化建设，能够帮助高校建立与图书馆相关的信息化平台。在平台中图书馆负责人员可进行图书管理，而师生则能够以平台为基础，从中获得图书服务。尤其在信息化平台中能够加强与各终端合作交流，收集外界更多图书资源，丰富线上图书种类，很大程度上弥补了传统单一线下图书馆服务方式，通过线上图书管理服务则能够丰富图书资源，促进了线上与线下高校图书馆服务的融合发展，有利于促进其可持续发展。

2.2 大数据背景下高校图书馆面临的挑战

2.2.1 基础设施建设。大数据时代背景下高校图书馆信息化建设涉及较多方面与内容，确保信息化建设有效性需要完善基础设施支撑，从而保证各项工作展开均能实现对计算机技术、互联网等先进技术的有效应用，进一步使图书馆各数据库系统进行连接。但就目前实际情况分析，部分高校缺少对信息化建设所需基础设施的重视，并且在高校信息化建设过程中，对于计算机等各类硬件与管理软件购置方面投入过少，难以满足信息化建设基础要求，从而限制高校图书馆信息化发展。

2.2.2 数据资源安全性问题。在大数据时代，尽管获得数据资源越加方便快捷，信息数据共享化程度高，但在高校图书馆信息化建设过程中存在的另一重要问题则是数据资源安全性水平较低[2]。如现代化技术应用不全面、网络环境开放性较强等因素影响，容易导致高校信息化图书馆数据信息安全性受到黑客或不良网站、病毒等袭击，出现恶意攻击信息化图书馆漏洞，使得图书馆运行过程中各种数据泄露，不仅对图书馆、师生等个人信息造成泄露，甚至对整个校园网络安全性造成威胁。

2.2.3 管理人员自身素质水平较低。以往对高校图书馆进行管理时，工作人员职能范围面较小，如对文献、图书等进行整理、编目或传递等，同时包括图书查找与借阅等方面，但整体较为被动化，工作职责不清，容易发生分歧或出现职责空白等。在大数据背景下加强高校图书馆信息化建设，不仅转变了其图书馆服务方式与模式，同时改变了图书馆管理工作人员角色定位与岗位职能方向。在图书馆信息化建设下，图书馆管理人员不仅需要具备专业管理知识，同时还顺应信息化图书馆发展要求提高自身计算机操作以及信息处理能力。但实际上目前这一综合性高素质人才较为缺乏，导致其成为大数据图书馆信息化建设面临的重要挑战之一。

3 大数据背景下高校图书馆信息化建设措施研究

3.1 加强软硬件建设

3.1.1 合理增加资金投入力度。大数据时代推进高校图书馆信息化建设效率，关键基础则是做好完备基础设施建设，前提则是需要高校能够根据实际在不影响高校稳定运行基础上增加资金投入力度，为信息化建设提供有力各类先进软件与硬件保障。一方面高校可积极争取政府或国家财政支持，获得国家财政补贴同时高校领导提高重视，积极调整财政支持资金与高校资金，合理增加基础设施建设资金占比，从而满足信息化建设中对各种资源如人力、财力等基本需求。另一方面发挥图书馆服务作用，积极获得社会认可与支持。高校图书馆建设不仅需要发挥对全体师生服务价值，同时还可对社会适度开放，面向合理收取开放使用服务费，进而将费用用于图书馆信息化建设与发展中。

3.1.2 积极加强软硬件设施建设力度。推进高校图书馆信息化服务水平提升，加强基础设施建设，需要积极以大数据为背景，正确认识这一时代环境下各类先进技术应用的价值作用，进而重视对先进智能信息化设备的引进。与此同时在图书馆建立信息化服务平台，发挥对师生智能化导航作用，进一步提升服务效率与质量。在软件方面，高校图书馆管理人员可对市场上不同类型App做好分析调研，从中选择功能完整与图书馆实际情况相符的软件，从而加快图书馆信息化建设水平。

3.2 提高信息数据安全化建设

高校图书馆推进信息化建设的关键目的是强化为师生提供各类图书服务水平，发挥图书馆学术价值。为避免因数据安全性降低图书馆服务质量问题，有必要运用多种手段方式为图书馆信息资源提供安全保障，为师生在图书馆使用过程中提供安全稳定数据环境[3]。一是高校图书馆可聘请专业技术人员对图书馆信息化系统平台应用防火墙技术，为数据安全做好多重防护。二是合理应用云技术如云备份技术，借助这一技术对高校图书馆信息化建设中产生的多种信息进行备份，防止信息数据丢失等不完整等情况。三是定时定期对数据安全保护技术进行更新、维护，及时发现信息系统中存在的漏洞，并及时安排专业人员进行完善，进一步保证数据安全。

3.3 注重培养，强化管理人员综合能力

3.3.1 转变思想观念。高校图书馆管理部门自身应树立正确用人理念，在人才选聘阶段不仅要保证入选人员能够具备本职工作，还应关注入选人员信息素养和信息操作技术能力。同时高校图书馆管理部门应能坚持正确人才管理理念，做好内部工作人员评价，在确定不同人员综合水平基础上分析其工作优势与劣势，进而根据工作人员发展目标以及需求制定针对化培养计划，使其能够与岗位需求性匹配，充分发挥人力资源价值的同时为图书馆信息化建设提供必要人才保障。

3.3.2 注重人才培养效果。由于不同人员间存在较大差异，需要图书馆管理部门开展多样化培训教育，如通过讲座、讨论会等形式对工作人员就大数据与图书馆信息化建设的认识与重视进行引导并加强，进而促进其思想交流，形成丰富专业管理理论知识。其次应通过培训、外出学习等方式培养工作人员计算机操作能力与互联网资源应用能力，必要时还可聘请相关专家进入部门对员工传授、讲解并示范各类操作，以此确保信息化图书馆服务价值与作用有效发挥。

3.4 拓展并提升图书馆信息化内容与服务质量

3.4.1 加强图书馆个性化服务水平提升。大数据时代下提升图书馆信息化建设水平，重要一点则需合理应用大数据技术实现服务个性化与精准性。即能以大数据确定不同师生对不同类型图书偏好，了解师生对图书馆服务需求，进而利用互联网等技术收集各种海量网络资源，建立以用户为中心的服务模式，同时利用大数据等信息处理数据对师生浏览、图书馆使用记录等进行收集、统计分析，根据数据处理结果评估其喜好，进而通过图书馆信息化系统为师生推荐个性化内容[4]。同时还可构建信息交流服务平台，为师生信息化图书系统的使用提供指导，在交流过程中积极收集师生建议、需求，以此对高校图书馆信息化建设积极完善并改进。

3.4.2 提升图书馆信息化服务质量。一方面由于大数据下信息化图书馆与以往传统运作模式存在较大差别，尤其在各种信息化操作方面，信息化图书馆使用难度更高。为此高校以及高校图书馆管理部门各人员应积极为服务对象提供帮助，通过线下指导以及线上视频讲解等方式使师生能够更好使用图书馆服务智能终端，进而快速查找所需信息资源。除此外还应在校内或系统化平台首页中对信息化图书馆各项功能进行宣传，引导师生积极使用并学习。另一方面提升高校图书馆信息化服务质量的直接途径则是为服务对象即全体师生提供丰富图书资源。为此高校以及图书馆管理人员可积极与其他高校或具有图书资源的网站等进行合作，充分利用大数据、互联网技术等实现资源共享，促进不同图书馆之间资源补充效果，确保师生能够检索到所需各种资源，从而提升大数据下高校图书馆服务价值与效能。