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实施业财融合,助推高新技术企业高质量发展

2023-03-09高鹏中国航空工业集团西安航空计算技术研究所

品牌研究 2023年3期
关键词:业务部门业财财务部门

文/高鹏(中国航空工业集团西安航空计算技术研究所)

随着当前市场经济的进一步发展,传统的财务管理模式难以满足企业的发展需求,业财融合管理模式受到高新技术企业的重视。为推进高新技术企业业财融合管理,企业应当加强对业财融合的重视,实现业务流程与财务流程的有效结合,推进企业成本及预算管理工作实施,实现业财一体化建设,为企业高质量发展奠定基础。

一、高新技术企业业财融合概述

高新技术企业是以创新和研究为主的企业,其生产的产品以及提供的服务具有创新性,对科研人才的需求也比较大,企业在研发费用上占比较高,资金投入较多,具有高投入、高风险、高收益的特征[1]。在高新技术企业管理中实施业财融合可以提高企业的经营管理效果,企业的财务工作者不仅要掌握相关的财务分析技巧,还应当充分了解企业的经营管理方式,经营业务与财务业务的相互融合可以保障企业财务管理的规范性,提高企业经营管理质量。

二、高新技术企业业财融合重要性

(一)提高企业经营决策科学性

在当前大数据时代,高新技术企业在财务管理中对财务数据信息的需求较大,财务管理模式的滞后性将会影响企业竞争力的提升,目前,业财融合这种新的管理模式能有效解决企业管理的滞后性特点。企业的财务人员可以通过信息技术充分了解并分析影响企业业务管理的问题,推进财务信息的共享,为经营决策提供信息支撑。

(二)加快企业的价值最大化发展

通过业财融合,把控企业的经营管理成本,完善成本管理制度。企业应充分利用管理会计工具,加强预算管理及成本管控,平衡企业的资金收支情况,同时企业财务深入业务发展,提高了企业财务分析的准确性以及科学性,满足了企业的成本需求。

(三)推进企业的财务管理转型

传统财务会计人员在工作内容上主要是以财务核算、监督为主,属于核算型会计,在经济发展新常态下企业需要进行财务管理转型,业财融合打破了传统财务部门与业务部门相孤立的情况,树立科学的业财融合理念,为企业的精细化发展奠定了基础,同时财务部门在管理中可以指导业务部门的工作,提高管理效率,推进财务转型升级[2]。

(四)强化了高新技术企业的风险管理

高新技术企业具有高风险、高收益的特点,企业在经营管理过程中主要以技术发展为核心,除了会面临技术风险外,还需要解决企业的市场、产品、财务等多种风险。随着企业经营管理水平的提升,企业面临的外部环境越来越复杂,因此引入业财融合管理理念可以有效避免风险的发生。财务部门介入业务部门管理中可以对业务部门进行风险层面的分析,优化企业的风险管理水平,同时也可以降低企业风险发生的概率,实现企业的经营管理目标。

三、当前高新技术企业业财融合的现状

(一)业财融合环境有待优化

部分高新技术企业没有树立科学的业财融合管理理念,未充分结合企业自身特点进行落实,业财融合环境建设不足。

一是在企业文化上,企业内部员工对业财融合管理的意识不足,管理人员不够重视业财融合方案建设,企业财务部门与业务部门之间缺乏紧密的沟通,由于企业在经营管理中缺乏必要的信息技术支持,信息化进程发展较慢,难以满足企业的信息需求。财务部门对业务部门的工作内容不够了解,业务部门也不主动了解财务数据的含义,难以整合他们之间的信息优势,协同效用不足。

二是在企业制度建设各方面没有充分的准备,高新技术企业业财融合的有效实施需要完善的制度进行约束,企业没有建设业财融合监管制度,各部门的职责划分不明确,在实施过程中问题的出现难以实际落实到人。

三是部分高新技术企业在预算管理的执行方面不到位,未能有效发挥全面预算管理的效用,财务部门对其他部门没有充分的管理权限,难以有效推进其他部门的配合,影响了企业业财融合工作的开展。

(二)企业业财融合流程有待优化

目前部分高新技术企业在业财融合方面并不完善,企业的管理流程有待进一步优化。

企业财务目标与业务目标不相统一,高新技术企业管理中企业面临的经济状况复杂多变,如果业务与财务融合程度不足将会出现信息孤岛现象,导致企业财务信息的收集不够及时,难以帮助企业管理者正确决策。企业财务人员与业务人员在经营管理目标上并不统一,财务人员更加倾向于企业的财务风险管控、投资回报率、现金流量的计算等,业务部门更注重业务目标的完成,关注销售以及收入等业绩指标的实现[3]。财务部门与业务部门因管理目标不统一,联系不足,难以保障有效的信息沟通,不利于财务信息的准确性,因此,两个部门之间需要找到“融合点”,实现有机整合。

(三)业财融合人才较短缺

高新技术企业财务转型离不开业财融合专业人才的培养,高新技术企业由于其技术的创新性,企业员工更加关注技术的研究与深造,在业财融合管理方面了解较少,由于财务部与业务部属于两个不同领域,在业财融合管理中,企业两部门员工之间的专业鸿沟较大,缺乏复合型专业人才。

在业财融合管理中对企业内部人才的专业素养以及信息技术水平的要求很高,企业相关人员需要财务分析能力以及信息技术的应用能力,要具备业财融合的专业知识。但是在目前企业的财务管理模式下,财务人员重点关注财务数据分析,对业务情况了解较少,难以适应企业财务转型的发展要求,对目前新兴信息技术的了解不够深入,难以快速掌握数字化以及智能化的信息技术实施业财融合管理,这对企业的业财融合实现造成一定阻碍。

(四)企业信息化建设有待加强

在信息化时代发展背景下,企业的业财融合的实现需要建立健全财务信息化系统,在管理系统中对数据信息的处理会更加高效、准确,但是目前高新技术企业在财务数据与业务数据的处理过程中缺乏有效的融合性,信息化水平有待提升,

一方面,部分高新技术企业在管理上依旧沿用传统的管理模式,企业财务部门稳中求胜,在业财融合建设中主动性较弱,业务部门不愿意参与财务活动进行风险的控制,影响了高新技术企业业财融合信息化建设效果。

另一方面,部分企业虽然建立了信息化系统,完善了企业的成本核算、财务管理、人力资源管理、客户管理等系统,但是在系统的衔接上不够完善,财务系统与业务系统难以有效衔接,影响企业财务数据的共享性。此外,在当前大数据时代背景下,企业的业财融合需要海量的数据进行支撑,因此需要建立完善的数据库进行数据信息的整合,但是目前很多企业没有完整的数据库,企业相关人员难以从这些海量无序的数据信息中找出有价值的信息,为企业的经营管理提供便利。

四、推进高新技术企业业财融合高质量发展的策略

(一)优化企业业财融合基本环境

高新技术企业要想推进业财融合管理顺利运行,企业应当提高对业财融合管理工作的重视程度,树立科学的业财融合管理理念,推进业财融合工作顺利开展。

首先,高新技术企业需要对业财融合基本文化环境进行建设。企业文化是激励各部门员工的重要因素,因此,高新技术企业应打造完善的业财融合建设方案,充分协调财务部与业务部之间的关系,建立有效的沟通平台为管理者提供财务与业务的数据信息,同时在业务流程建设过程中打破企业各部门经营之间的闭环,实现数据共享,提高企业的经营管理水平。

其次,建立健全业财融合管理制度,充分进行业财融合工作的规范监管。高新技术企业可以健全业财融合的激励机制,各部门充分参与到业财融合任务过程中,将员工的工作成果与奖励相联系,提高员工的积极性,推进业财融合工作的建设。此外,企业还要健全业财融合的监管机制以及责任机制,各部门应当积极承担相应责任,规范员工的职责,避免在业财融合过程中出现责任推诿现象,同时健全部门的沟通机制,实现财务与业务部门之间的有效联系,如财务部门及时向业务部催收账款,保障款项的及时回笼,促进资金的正常运转。

(二)完善业财融合管理流程

高新技术企业实现业财融合,最重要的是优化业财融合管理流程,财务人员应充分掌握流程中的节点并进行科学全面分析,同时财务管理中还应当对业务活动进行价值分析,实现业财融合的顺利发展。在实际中财务人员应充分掌握业务流程中的信息,有针对性开展成本分析工作,扩展企业财务管理的范围,实现企业的精细化管理。同时,企业财务人员还应当对重点项目进行科学分析,分析其项目的发展前景、可用资源、项目风险、投资分析等内容,业务部门可以根据有价值的财务分析合理安排业务活动中的资源,保障资源的合理应用,将财务与业务流程相融合[4]。同时业务活动运行中将对实际状况进行财务分析,便于管理者进行决策制定,充分发挥业财融合的效用。

(三)培养业财融合高质量人才

高新技术企业在项目的研发管理以及技术创新中需要高素质复合型财务管理人员,企业要想实现业财融合管理效果,需要各个部门充分协调配合,打造高质量的业财融合管理人才队伍。

首先,企业应当健全人才招聘管理制度,在高质量人才招聘中需要扩大专业范围,扩大选择渠道,为企业业财融合管理做好充分的准备,同时要完善企业员工的激励机制以及奖惩机制,激发员工的工作积极性,推进企业长远发展。

其次,高新技术企业业财融合的实现需要设立专门的组织机构岗位进行运营,根据企业的财务与业务岗位进行分析,实现企业各个业务工作的衔接,提高整个业财融合管理流程人员互相配合的能力。同时在经营发展过程中还应当注重对财务以及业务人员的定期培训,如财务人员深入业务部门参加业务部门的工作会议,进行业务专题汇报,财务向业务前端进行延伸,提高工作人员的整体工作水平。

最后,高新技术企业发展的最大动力是创新以及技术的驱动,企业应当培养具有创新精神的员工,科技创新型人才更大层面影响企业在行业中的竞争水平。因此高新技术企业应当为员工营造良好的创新型环境,加强对员工的培训教育,同时建立良好的人才激励机制,减少企业内部的人才流失,提高企业的竞争力。

(四)加强成本管理推进业财融合

高新技术企业在业财融合建设中要充分发挥成本管理的效用。由于业财融合是企业一种新的建设理念,在实际中会导致企业财务人员与业务人员理念分歧出现,难以把控切入点,因此企业可以通过成本管理建立财务与业务之间的联系。企业应找到成本管理的源头以及薄弱环节并加强控制,在业财融合建设中应根据业务需求实现对成本方案的调整,财务部门人员需要从成本控制的视角对业务人员活动的结果进行预测分析,在账务处理中需要根据最新的政策标准,将本月成本预提数据与上月进行比较,分析成本变动差异的原因[5]。同时,成本费用的审核人员要定期与业务部成员根据新政策标准,分析协议变动状况及原因,及时更新系统的信息。

(五)加强预算管理实现业财一体化

全面预算管理是实现企业业财融合的基本切入点,在业财融合管理中要求企业在管理中将财务流程与业务流程有效融合在一起,而全面预算管理是企业财务管理的重要手段,是实现财务部门与业务部门相互联系的重要渠道。在全面预算管理的理念下,企业财务部门与业务部门沟通更加频繁,实现企业内部资源的有效整合以及分配,推进企业业务活动按照既定目标发展。因此,高新技术企业应当在业财融合实现过程中健全全面预算管理体系,财务部门应深入业务互动,根据业务活动需求,共同参与到预算编制过程中;业务部门在执行中充分利用财务数据进行衡量,在预算监督过程中可以科学分析预算差异,发挥财务部门与业务部门在预算管理中的联系作用。

(六)加强业财融合信息化建设

为了推进业财融合的有效应用,企业应当建立财务部门与业务部门的共享服务中心,高新技术企业通过整合企业内部的信息资源,通过低成本的运营以及服务,为企业的多样化内部管理提供专业服务,实现企业的价值最大化[6]。共建共享服务中心实现了企业业务数据与高新技术财务金融数据的结合,将财务语言快速转化为业务语言,企业可以利用ERP系统将市场、人力、销售、财力等资源整合,并与财务、预算等管理系统有效融合。例如,深圳市麦秸科技与金蝶软件公司达成合作,在金蝶的助力下实现了业财融合、研产销供一体化的新平台,在本次合作中,麦秸科技实现了销售、采购、库存管理系统与作业生产、变更管理联系,实现了采购流程与应付系统的一体化,销售管理与应收系统的一体化,规范了企业的财务管理,实现了集成化,在高新技术领域中保持了优势。

此外,在大数据时代背景下,高新技术企业的业财融合离不开海量的数据支撑,企业应当建立完善的数据库并做好数据库管理工作,在自身经营发展中从海量数据中找出对企业经营有价值的信息,为企业的业财融合管理提供支撑,因此,企业应当设有专门人员进行信息的归纳整理,为企业的发展提供便利。

五、结语

综上所述,在当前企业之间竞争日益激烈的情况下,高新技术企业是推进我国发展的重要力量,企业为了实现价值最大化,将财务与业务有效融合,推进企业管理高效性。业财融合可以提升高新技术企业精细化管理水平,帮助企业节约运营成本,强化企业内部控制管理质量,为企业创造更多的经济效益。因此,企业要加强业财融合复合型人才的培养,加强企业的财务信息化建设,降低企业财务风险的发生概率,实现企业的可持续发展。

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