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财务管理在项目管理中的作用分析

2023-03-06浙江物芯数科信息产业有限公司

现代经济信息 2023年5期
关键词:项目管理资金财务管理

周 峰 浙江物芯数科信息产业有限公司

基于项目管理要求的提高,再加上项目管理程序的规范化发展,实际进行财务管理时,项目决算及概预算等的重要性逐渐显露出来。在项目立项决策以及造价等环节中都涉及财务管理工作。强化财务管理的作用,可以更好地把控项目投资成本,减少项目实施中的风险,进而增加企业的经济效益。

一、财务管理和项目管理的关系

根据目前企业的发展状况来看,对项目管理和财务管理的了解较少,认为财务管理只是在项目实施之前构建的资金规划,或者是在项目完成后开展的资金结转总结。这在一定程度上降低了财务管理的作用,应将其全面落实到项目全过程中,确保项目执行中可以第一时间获得信息反馈,唯有正确看待二者的关系,才能促进项目的有效进行,为其奠定坚实的基础。对于企业的经营发展来看,项目管理和财务管理存在密切的关系,二者都是企业的关键构成部分,财务管理可以为项目管理有序开展提供保障,项目的执行也会对财务管理质量产生较大的影响。二者不但具有相同性,同时还有着本质的不同。其相同性表现在二者都是为了获取收益,利用科学的管理体系和措施,促进企业健康运作及发展。二者的本质有很大的不同,体现在财务管理的中心是对企业资金流向开展监管,将财务当成中心,避免产生资金流向等一系列错误问题,降低资金浪费现象,保证资金科学利用,同时实现收益最大化;对于项目管理来说,主要是将管理措施贯彻到工程类项目中,强化对项目的全面管控,二者具有相辅相成的关系。

二、基于项目管理财务管理所起到的作用

第一,项目立项决策环节中的作用。在开展项目立项之前,应先完成可行性分析及研究,对项目价值开展评估,判断是否可以投资,实际涉及投资规模预测、净现值及收益率等。若是企业构建了相应的投资组合方案,还应从中选取最合适的方案,以更好地发挥财务管理的作用,财务部门应有效借助相关数据,利用科学的指标计算,促进决策者合理决策,为其奠定坚实的数据基础,选出价值最高的投资项目。在对财务数据开展收集过程中,应通过合理的财务管理措施,防止因为经验及主观判断导致信息不够准确。当项目立项完成,需要开展资金规划,财务部门应结合盈利状况,设置科学的融资及自筹比例,确保完善的资本结构,以此有效分析企业的现金流情况,对最佳负债比率进行科学计算,在确保资金良好的基础上,全面减少资金成本。实际进行决策过程中,还应对特殊状况中的资金使用开展有效安排。另外,还应对项目执行过程中的收入及成本等开展预测,促进项目顺利进行,为其提供良好的保障[1]。

第二,工程造价环节的作用。对于财务管理来说,工程造价环节尤为关键,具体表现为造价预算管理方面。在开展工程项目管理时,造价预算管理是非常关键的内容,有效的预算管理可以当作项目投资的参考依据。要求企业根据造价预算管理指标,科学评估相关的竞标企业,对其能力开展衡量,以判断是否能够顺利执行竞标项目。在进行造价预算管理时,应把全部的费用都归到预算体系中,设置科学的成本范围,对全部分支项目的成本开展有效控制,从而增加项目的效益。与此同时,构建科学的项目预算,全面落实前期的准备工作,如强化工程的勘测及调查工作,对目前的工程量计算规则开展分析,加强对合同价款变动的重视,完善材料供应的管理工作,在预算明确之后,应开展全面审核工作,对预算可行性开展分析及研究。

第三,招投标环节所起到的作用。工程项目招标有助于企业科学选取施工方,是重要的环节,合同条款的设置与项目投资运作有着较大的关联。由此,财务部门应第一时间开展项目招标工作,进一步完成招标及财务管理。在这一过程中,还应强化财务管理工作,促进招标合同实现价值最大化。财务工作者也应有效开展招标资格预审,利用招标文件及有关资格预审的编制,构建完善的财务指标及评分标准等,从中选取实力很强的施工方开展投标。与此同时,财务部门应注重资金管理工作,确保材料和设备预付款等条款的科学性,确定专款专用原则,对违约赔偿行为进行清晰说明,并让承包方对流动资金的投入进行约定,如果没有在规定时间投入资金而导致工程无法顺利进行,应对其收取相应的违约金,并让其立即投入资金。企业在进行投标过程中,可结合财务数据对自身经营情况开展分析,进一步明确科学的投标价格。若是财务管理工作没有落实,将造成数据不够精准,导致投标价格相对较高,影响企业的正常经营。对此,应完善财务管理工作,科学分析以往的数据,提高预测能力,提高投标价格评估的科学性,从而对成本开展全面控制。

第四,项目建设环节的作用。对于财务管理而言,项目建设环节有着关键性的作用,可以对资金开展科学安排,结合工程进度开展相关款项的支付,减少项目成本及资本化利息,在规定期限内落实工程项目。针对投资比较大的项目,应强化对建设环节的成本管控。若是材料成本的比例相对较大,需对领料环节开展有效监控。同时财务工作者应和施工方第一时间完成料单的核对,这样一来,如果产生问题,也能立即找到原因,并运用科学的措施加以处理,如果因为供应部门导致的问题,应在规定时间范围内加以处理;如果因为发票没有及时到,而导致不能明确材料价格的问题,可以暂估价格并完成入账,等到发票到达之后再对有关价格开展科学调整。企业在进行项目建设过程中,应第一时间体现工程项目成本,防止成本重复列支,进一步准确反映项目总投资[2]。

第五,竣工验收环节的作用。在接收到工程竣工报告之后,需第一时间完成竣工结算,接着进行竣工结算审计。在对竣工决算进行审核过程中,需强调对决算依据的审查,对文件资料齐全性开展审查,对决算编制合理性开展审查。若是没有进行竣工决算审计,将无法办理验收手续。另外,企业还要构建项目完工之后的评估机制,对项目预期目标的完成状况以及投资效益开展评价,在此基础上,明确绩效考核及责任追究,这都和财务管理工作的实施存在较大的关联。

三、基于项目管理财务管理的具体运用

第一,科学筹集资金。针对企业发展而言,项目管理的实施与所筹资金的管理存在密切的关系,可以极大地实现资金的要求,保证资金的科学化配比。为保证项目的收益水平,在进行项目管理时,应对资金配比加以重视,根据实际的施工状况构建健全的财务管理。对于财务管理的顺利开展,与资金流动存在密切的关系,在进行财务管理过程中,应强化对资金的科学分配,避免出现资金浪费的现象,全面减少项目成本,与此同时,还应科学开展资金的筹集,进一步提高资金的利用水平。

第二,对成本开展财务管理。就施工企业而言,实际开展施工作业时,有着很多的干扰问题,不利于原本施工计划的执行,还会对资金的应用产生不良影响。若是财务管理工作没有顺利进行,将产生资金投入超预期的问题,不利于资金的合理分配。为有效防止这一问题的产生,有关财务管理者应第一时间和企业领导开展交流,全面参与到企业的经营决策中,构建科学的资金控制计划,对资金及资源开展有效配置,避免资金不良消耗,进而增加企业的实际利润[3]。

第三,合理控制支出。在进行项目管理时,资产移交过于随意,尤其是部分临时性项目,要求有关工作者全面落实好款项的支付,加强对财务管理的重视。若是产生人事调离的问题,将造成项目资金无法对账。基于复杂的施工项目,由于资金相对庞大,资产类型也很多,需要有关工作者全面落实资产清单,防止资产账目不一致的现象。针对这些问题,具体开展财务管理时,可借助“总额控制”以及“据实列支”的方式完成。若是缺乏对支出的科学控制,将导致预算超标的问题,或是根据计提金额列支的情况等,要求有关工作者强化对支出的合理管控。

第四,强化利润分配。当工程竣工完成,往往要开展有关的结算工作,这就要对工程收入中的消耗物资开展补充,还有材料及设备购买和劳动报酬等,不算这些开支,剩下的才算是企业的实际利润。若是对资金利润率缺乏有效的控制,将不利于资本结构的发展,造成财务风险问题。资金的利用率和企业健康运转存在紧密的关系。由此,应对资金成本开展科学控制,进一步实现企业效益最大化。基于企业竞争越来越激烈的情况,应有效落实财务管理工作,减少成本,增加企业利润,进而增强企业竞争力,这是非常有效的方式。

第五,构建完善的财务管理系统以及监管系统。若是想要全面发挥财务管理系统的作用,企业应根据具体运转状况科学规划设计财务管理系统。在构建财务管理机制过程中,需先对财务的实际指标开展分析,明确财务管理重心,将企业实际需要同其自身水平联系在一起。科学的财务管理系统能够保证项目管理顺利执行,为企业创造更多社会效益,推动企业长久发展。基于企业内部构建有效的监管体系,进一步增强财务信息化水平,实现社会发展的需要,保证财务信息有效性及可靠性,并对其开展科学控制。通过信息化财务管理模式,可以全面降低企业的资金投入,实现企业收益最大化[4]。

第六,构建项目经理岗位。企业项目事项相对繁多,可构建项目经理岗位,对项目的运作进行管理,以确保项目顺利运作,其中涉及项目的计划及领导等,在确保项目质量的同时,还应强化对项目进度的把控,并开展有效的成本管控工作,从而达到企业效益最大化,推动企业健康发展,增加客户满意度,提升企业的竞争力,实现预期的项目目标。针对项目管理水平来看,它与项目经理的能力及素质存在密切的关系,针对项目经理的聘用来说,需选取专业的人员,并基于企业内培养,确保项目执行质量有效提升。项目经理职业化可以增加企业的经济效益,基于激烈的竞争环境下,在执行工程项目时,通常要投入大量的成本,构建项目经理岗位,可以对这些项目开展跟踪调查,促进项目的顺利进行,提高对客户的认识,增强对经营方式的了解,为企业争取更大的利润,进而增强其综合竞争力。构建项目经理岗位,可以帮助企业执行品牌战略,如构建品牌形象,落实好各个项目工作,增加企业的知名度,促进企业持续发展。项目经理职业化可以推动企业有效经营发展,确保有关项目工作进程规范化,增加管理效率。标准化项目管理可以促进企业方针的落实,进一步增强项目管理质量。

第七,强化项目资金管理。对于企业经营发展来说,项目资金属于投资,有着很强的目的性,如获得经济效益,促进企业健康发展。就项目资金的管理来说,需将其贯彻到资产投资中,保证资金管理效益。对此,可把它分成筹资、投资及运营,以此开展科学管理。一般来讲,筹集与投资存在密切的关系,投资数额取决于筹资数额,而筹资数额又同时间及规模有着密切的关联,筹集的资本会限制企业投资规模。投资和经营也有密切的关系,投资科学可以较好地发挥项目的作用,提高企业的经济效益;若是投资不合理,将影响企业的经营效果。实际进行筹资、投资及运营时,项目的财务管理应始终强调资金管理,提高对企业的重视,确保投资及运营的有效性,进而增加企业的价值。首先,筹资管理。项目筹资往往要经历多个阶段,融资渠道的选取有两种方式,一种是内部融资,另一种是外部融资。应根据市场经济机制进行,企业内部资金一般是股东初始投入和留存收益;对于外部融资,通常是借助有效的方式对企业以外的经济主体开展资金筹集,其中涉及权益性及债务性融资[5]。前者表现为发行筹集,后者表现为发行债券。其次,投资管理。在企业经营管理过程中,投资管理是关键的内容。基于市场的不断发展,企业投资并非只赚不赔,强调以科学的投资管理为主,有效规划企业的投资,降低投资风险,实现效益最大化,这是企业经营发展的有效措施。项目投资评价采取的方法有现金流量折现法和辅助方法等。针对独立方案的投资,可借助净现值法,若是净现值大于零,就表示方案可以采纳。

四、结语

综上所述,伴随现阶段社会的深入发展,使得企业的竞争越来越激烈,针对企业来说,为了获得持续稳定发展,应落实好成本管控工作,实施有效的财务管理,防止在项目执行中产生资金紧张的问题。在企业经营发展中,项目执行质量和企业利润存在密切的关系,为推动企业健康发展,达到利益最大化,应加强对财务管理的重视。实际进行管理时,强化项目管理工作,促进财务管理顺利进行,采取科学的手段开展财务管理,增强项目执行质量,促进企业战略全面落实,进而增强企业的竞争力。

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