财务共享模式应用的创新视角

◎文 马志华

近年来,受到多重因素影响,我国中小企业也面临着越来越严酷的市场经济形势和愈加激烈的市场竞争。随着企业规模的不断扩大,财务问题进一步凸显,制约了企业的可持续发展。现如今，财务共享服务模式开始被运用到企业财务管理中,其可优化财务管理流程,提升财务管理水平,是未来财务管理的主要趋势之一。

本文首先分析了企业财务共享模式的核心内容,提出了其应用策略,旨在帮助国内企业更好地应用该模式,提升市场竞争力，实现高质量发展。

财务政策是公司财务管理的重要环节。随着我国财务系统向信息化、数字化、智能化等方面进一步升级,传统的财务方法已不能满足新时期的经济发展要求。自上世纪80年代以来,财务共享已经成为创新型的财务管理方法,逐渐引起业界关注,并在很多世界500 强公司中得到了成功应用,取得了良好成效。

财务共享模式的核心内容

财务共享是指借助大数据分析、人工智能、移动网络、云计算等新技术手段，进行高度集约化管理的新模式。财务共享模式并非指的是单纯的财务集中管理，而是需要通过制定统一的会计和财务管理制度、会计处理标准等，建立高度集成的信息管理系统。将各级子企业财务系统进行有效整合，并与各业务系统贯通连接，实现集团中各类重复性、机械性、分散性的基础财务工作的集中化、专业化处理。财务共享模式能够有效规避传统财务管理方式中存在的弊端，不仅有利于提高财务核算工作的标准化、规范化水平，发挥规模化优势，降低企业管理运营成本。同时，还有利于企业转变财务管理理念，优化组织结构和业务流程，增强其整体管控能力，防范决策风险，助力企业实现高质量发展。

企业财务共享服务模式应用策略

提升会计信息质量为更好地发挥财务共享服务模式的作用，企业需制定完整的会计信息质量管理体系，将账目、审核等内容纳入到该体系中，实现该体系的规范化运作。此外，应建立针对会计监测、管理端与监督端的明确的评估规范，以提升财务会计信息质量，及时发现财税风险并进行处理。还需建立信息质量监测的运行管理机制，做到常态化运行，保证数据分析的完整度和真实性。

为了更好地运用共享业务模型进行财务管理，企业内部还需合理构建财务管理共享结构，细化相关工作内容和流程，打造在总公司以及下属分支机构之间的财务共享信息系统，保证其统一性；完善信息沟通与反馈机制，实现财务信息的无障碍沟通，减少由于信息不对称造成的风险；完善财务信息管理机制，保证财务共享服务中心可依照管理机制有序开展信息收集和整理分析工作，提升信息的完整性以及会计信息质量，进一步提升会计信息的利用率。

提升财务管理人员专业水平借助企业财务共享服务模式，财务工作均可集中到线上进行管理，且系统也已经实现了模块化管理，这使财务管理人员的工作量和压力随之下降。但由于所有工作均在线上完成，财务管理人员的职能也有所弱化。为促进财务人员更好地适应财务共享模式，并减少会计管理共享模式对中小企业带来的风险，企业管理人员必须持续推动企业创新，才能有效增强其竞争力。在具体执行过程中，财务人员需进行思维重塑，加深对公司财务信息共享服务模式的理解，并且重新定位自身职责，做好从财务会计转型为管理会计的准备工作。

企业需加大对财务人员的培训力度。除了培训专业的会计知识外，还需加入关于财务共享服务的内容，全面提升人员的专业水平。当下，财务共享信息系统还在不断升级。因此，需在培训中加入有关最新信息技术的内容，提升财务人员的计算机操作水平，助力其更好地开展财务共享工作。

做好风险把控工作在开展财务共享服务的过程中，由于信息被集中在系统平台上，因此存在泄露风险。基于此，企业须加大对信息安全的宣传力度,完善风险防范机制，提升信息的安全性。

在实施过程中，首先需打造共享服务平台中的信息模块，并制定维护计划，定期维护，保障系统稳定运行。其次需完善监管机制，对核心机密需设置防护墙，设置相应的等级权限，分离不相容岗位；充分研究在客户管理运营过程中可能发生的风险，提出有针对性的处理方法，降低风险发生的几率。此外，在运用数据时，还需做好备份工作，防止信息丢失。

完善共享中心职能为了充分发挥财务数据共享服务中心的功能，必须健全其职能，建立科学的运行标准，提高服务质量。在具体的执行过程中，一方面需健全内部监控系统，使其可同时监控到工作内容和工作质量。同时，针对财务共享服务中心的日常业务情况，也需加强监测力度；定时发布监控报告，以准确评价财务共享中心的工作成效，实现标准化管理。另一方面，还需对财务信息共享中心的功能持续加以完善，不断提升其信息采集能力，尤其是信息分析以及管理能力。一旦在共享服务过程中发现潜在的企业财务管理风险，需及时提醒相关人员注意，实现从被动开展服务到主动提供服务的转变。

提升财务监管水平为更好地发挥财务共享服务的作用，还需不断提升财务监管水平，减少由于实施财务共享服务所导致的职责划分不清晰等情况。例如：在财务共享模式实施后，需细化各方的监管职责。在进行经营的过程中，因物资和财产的账户数量需要保持一致。因此，要适时做出清理和调整。可按照上海金融服务合作中心的相关规则，对公司账户的规范性以及合法性进行审查和管理。此外，需重视公司经济服务内容的真实性，不仅分支机构要承担监管职责，财务共享服务中心也要发挥相应的监管职责。

财务共享服务中心所承担的工作量较大，且通常以“任务池”的模式进行管理。该模式存在一定局限性。例如，在针对同一账户进行监管时存在力度不足等情况。为解决上述问题，需对分支机构成本结构的逻辑性，及其费用开支的关联性定期开展数据分析，一旦出现风险提示，需及时责令分支机构进行监管。同时，财务共享服务中心也需严格开展监管工作，减少财务及核算风险，提升共享服务中心的财务监管水平。

综上所述，随着各类先进技术的发展，对财务共享模式的应用将逐渐成为提升管理水平的必然趋势。企业必须在辨明利弊的基础上，结合自身实际，采取有效措施保障财务共享模式的合理应用，真正发挥降本增效、防范风险、助力企业提升综合竞争能力的作用。