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企业价值创造与财务预算融合性研究

2023-03-06钟媛和记黄埔医药苏州有限公司

管理学家 2023年1期
关键词:战略规划财务预算战略

钟媛 和记黄埔医药(苏州)有限公司

预算管理工作在企业中的有效实施,能够帮助企业更好地规避运营和财务等方面的风险,使企业财务战略的实施更为顺利,便于不同部门在开展业务活动时充分沟通和交流,化解冲突和矛盾,提高企业内控管理的能力和水平。另外,通过实施财务预算管理,能够精细化绩效指标,高效考核企业各部门的工作业绩。当前,企业的财务预算管理工作还存在一定的漏洞,与预期目标存在一定的差距[1]。

一、企业财务预算管理现状

(一)指导性问题

企业财务预算并未发挥指导作用。企业在财务预算管理工作中应紧紧跟随企业的总体战略目标,避免只强调追逐短期利益的问题。另外,工作中存在部门预算指标与企业财务预算指标相冲突的问题,这不仅耗费了一定的资源和时间,而且无法发挥预算体系对企业的引导作用[2]。

(二)客观性问题

企业的财务预算编制工作并没有深入考察市场经济环境和企业经营发展状况。企业在具体实施绩效考核的过程中,只是以以往的指标或活动为依据,并未科学分析与评估企业的发展状况和市场定位,缺乏客观性。当企业调整部门活动时,构建的财务预算体系往往难以对活动的效果进行精准的考核与评估[3]。

(三)关联性问题

企业的业绩优化会受到企业财务预算的影响。当前,有些企业在安排财务预算时,并未对市场进行系统调研和考察,导致财务预算安排缺乏科学依据,使企业不能灵活地应对市场大环境的变化。财务预算机制弹性不足,当市场环境出现突发状况时,企业不能及时调整和改进预算系统,对企业绩效的提升产生负面影响[4]。

(四)系统性问题

企业的财务预算缺乏整体观,并未有效地融入企业预算管理控制。比如部分企业并未构建较为完善的财务预算管理体系,相应地,无法考察企业运营发展过程中的不同经营活动。

企业的预算体系覆盖范围较小,有些企业只关注成本预算,忽视了投资预算及现金流预算;有些企业只关注财务预算,而忽视了企业在研发和人才培养方面的长期发展需求。预算管理工作系统性和整体性的缺乏势必会对财务预算工作的开展产生负面影响。

同时,由于财务预算不能紧密联系各部门的业务活动,财务预算体系漏洞较多,不同部门之间容易产生矛盾和冲突,企业难以获得理想的财务预算效果[5]。

二、基于价值创造的财务预算管理内涵

企业财务预算管理价值创造理念被赋予了更为丰富和先进的内容,可以弥补其中的漏洞和不足,完善财务预算管理系统。

(一)体现战略观

企业应以财务预算的方式合理规划财务系统。基于企业价值创造的财务预算能够帮助企业更快地达成战略发展目标和财务管理目标,有效地指引企业在市场中的发展。

基于价值创造的财务预算目标体现了企业较为明显的战略性。在具体实践中,企业财务预算系统基本上都是将实施基础定位于企业战略,达成企业战略发展规划为目标。正是因为企业财务预算具有较强的战略性,使企业能够在市场中获得强劲的竞争力。

不同行业的企业战略规划方案也存在差异性,开发市场、开发产品、缩减成本、多元化和跨国经营等都属于企业的战略规划。但因为企业在市场中的运营模式和发展方向会受到战略规划的影响,财务预算管理应充分考虑企业战略的差异性,应与企业的战略规划相匹配。

基于创造价值视角的财务预算,可以看作联通战术活动和战略活动的桥梁。企业战略规划目标的达成,需要在具体达成目标的过程中选用合理的战术,开展市场活动。

企业在具体开展经营活动过程中的财务预算,某种程度上体现出了企业的战略。财务预算应有一定的规划性,需要从日常的业务管理活动中进行短期财务预算,通过短期财务预算细化繁杂的节点活动,并结合长期预算紧密联系企业战略,构建科学的预算系统。

(二)体现目标观

企业实施财务预算是为了达成企业的战略规划目标。企业的战略规划目标也强调要细化财务预算,同时针对预算进行有效的编制和合理的考核。细致分解战略总体目标,并贯彻落实财务预算目标,是企业财务预算的立足点和基础。

企业需要明确财务目标,将其作为各部门开展财务预算工作的指引标准,根据指引标准组织开展财务预算各方面的工作。细化分解战略目标,分配给企业的内部员工和相关职能部门落实执行,这样就能使企业形成基于目标节点的网络。基于创造价值的财务预算体系可以看作落实目标并执行的结果。

(三)体现系统观

企业的组织结构是开展预算管理工作的基础,要求其能够紧密联系企业所处市场环境及其管理需求。基于创造价值的财务预算管理包括企业每一个关联的子系统,其目标是更有效地开展预算管理,实现企业价值的最大化。

财务预算关联的对象包括物力、财力和人力。其中最复杂的就是人力,这是因为不同的参与者有着差异化的利益目标。物、财、人三者各负其责,在责任预算和全面预算中共同协作,达成目标。

责任预算和全面预算也可以看作系统化的体系,两者存在协调配合的关系,合理协调企业财务资源是全面预算的核心,并助力达成预算管理目标。

财务预算工作具有一定的系统性。对于财务预算工作来说,执行和组织是核心内容。两者有着紧密的关联,互相影响。组织强调规划和指导,而执行强调实施和落实,二者只有有效地配合,才能真正凸显预算管理的价值。

三、基于价值创造的企业财务预算管理实施路径

基于创造价值的财务预算是以价值为方向和目标的,要求各部门紧密配合,它贯穿于财务管理工作的每一个步骤,进而形成系统化的整体。对于财务管理来说,预算管理是企业管理不可忽视的内容,应予以关注和重视。

(一)以EVA(经济增加值)为财务预算基本方法

传统的预算管理模式与当今时代发展的要求有诸多不匹配之处;因此,企业管理者和财务部门应采用先进的预算管理方法,引导企业员工参与预算管理方案改革,形成科学、合理的预算管理模式。

如今,财务预算方法有很多,对方法的效果进行衡量的标准应遵循严格的制度,结合企业的情况评估各类方法,选择科学的、符合企业发展的预算管理模式。在财务预算中,EVA 方法应用效果较为明显。企业价值管理体系的基础是增加值理论。

经济增加值理论认为,企业无论有多少资本的投入,都会生成与之对应的成本。经济增加值计量在投入成本方面具有较为明显的客观性,因此,企业在具体实施财务预算业务时,可以选择经济增加值这一方法。企业管理者应对经济增加值的重要性有清晰的认知,才能更好地组织开展财务预算工作。

企业应将目标定位于经济增加值细分计划,衡量企业运营管理的资金需求。同时,为保证财务预算能够始终以创造价值为出发点,企业应合理调整激励机制,尤其是要将EVA 考核指标融入绩效考核体系。这是由于EVA 理论需要在不同管理机制中渗透,是价值产生的源泉,价值又为制度的实施和落实提供支撑。所以,可以选用经济增加值方法,紧密结合预算管理和企业战略,多元化地达成企业创造价值的目标。

(二)构建高效率的财务预算管理体系

首先,应提升预算管理信息化系统的实效性。企业在具体开展财务预算管理的过程中需要多方面的信息作为支撑,企业信息系统的质量又关乎信息的客观性、准确性。有些企业的信息系统存在一定的问题,例如硬件设施不完善,不能及时、有效地整合和更新数据信息,财务和业务数据相对独立,甚至存在数据冲突,这在很大程度上会使财务预算管理工作的开展受到影响。鉴于此,企业管理者在组织开展财务预算管理的过程中应构建较为完善的信息管理系统,通过对系统的运用,提高信息传递的效率和速度,切实提高预算管理工作的效率。

其次,给予预算管理各环节足够的关注。财务预算管理包括不同的步骤和环节。在资源信息要求方面,各环节战略目标并没有较强的关联性。企业的运营发展因为战略规划而有了明确的方向和目标。为确保效率,企业应给予预算管理各工作环节足够的关注。在各环节上,需要考虑哪些是重点数据,尽量缩减不必要的工作程序。

最后,要尽量降低部门之间因为争夺资源造成的企业内耗。企业在财务预算管理中要有与之相配套的激励和奖惩机制,这与部门的利益息息相关。为了尽量避免内耗产生的资源浪费,企业可以结合平衡计分卡,合理制定各部门的绩效考核指标,减少部门摩擦。

(三)提升预算战略的相关性

以往的预算管理工作基本上都属于独立性的工作,与企业预算战略及总体发展战略目标欠缺关联性。战略目标为企业指明了发展目标和方向。预算管理是企业总体战略规划中至关重要的一部分,也可以看作达成企业战略规划目标的有力手段。

首先,企业应明确预算战略和发展战略,在战略实施方面,应有明确的目标与标准;在预算管理方面,应形成必要的战略体系。企业内的每一位员工都应能够按要求优化和完善财务预算机制。

其次,应明确组织架构及其责任,保障预算管理工作的良性开展。在具体实践中,应优化预算方法和理念,合理地运用平衡计分卡和作业管理方法,调整非财务及财务指标。

最后,企业要细致区分资本预算和经营预算。企业在日常财务管理中的经营预算属于战略性的管理方式,而资本预算可以看作发展性的管理方式。企业应区分二者的运用状况和重要性。

(四)采用精准预算预测系统

对于预算流程来说,预测是财务预算体系的起点。在预测过程中,企业各部门会根据计划安排部门的人员、资产和费用,最终形成下一个预算年度内的业绩业务指标。传统预算流程包括预测、确认、调整和再确认环节。其发挥的功能有两个方面,分别是事前计划和事中控制。

企业在中间的修订和调整环节会有不同层级的参与,各方可陈述意见,企业管理层收集不同的反馈意见和信息,结合企业资源情况,最终达成一致结果。但该方法预测难度较大,为了解决这一问题,可以将控制职能剔除,选择精准的预算预测系统,重点突出预算功能。

如今,信息化技术在预算管理中的作用逐渐凸显,保证了预算管理的准确性和效率。因此,企业应给予信息化技术足够的重视,使其为预算管理提供更加准确、及时和可靠的信息。

四、结语

通过开展预算管理工作,能够帮助企业更好地规避财务和运营管理风险,制定更为合理的财务战略规划。文章分析了企业财务预算管理现状,发现当前企业财务预算管理存在指导性问题、客观性问题、关联性问题和系统性问题,因此,应采取以EVA 为财务预算基本方法、构建高效率的财务预算管理体系、提升预算战略的相关性及采用精准预算预测系统等措施,保障企业财务预算管理工作的开展,促进企业的良好发展。

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