中小型服装企业人力资源管理信息化建设分析

2023-03-05车德昌

西部皮革 2023年11期

车德昌

（茂名职业技术学院，广东茂名 525000）

人才作为社会发展的第一动力，也是企业发展的必备要素。因此中小型服装企业要对人力资源管理有着正确认识，发挥信息技术的作用，加强信息化建设，完善信息化系统，根据企业发展制定资源规划战略，同时也可以完善分配制度和激励制度，使员工更满意企业，加强竞争力和凝聚力。中小型服装企业应构建信息化系统，开展人力资源管理，有助于提升管理水平，减少人才流失，保证人才发挥出作用，加速服装企业发展。

1 中小型服装企业人力资源管理信息化建设的作用

1.1 人力资源管理工作信息化概述

人力资源管理工作包含了企业人力资源政策、管理活动等内容，含有招聘人员、规划人员培训人员、开发人员、配置人员、技校管理人员等多项工作，将信息技术使用到人力资源管理工作中，能够合理配置企业内部人力资源，使人力资源能够提升管理的效率。信息化人力资源管理指的是使用电子新技术，将软件系统作为平台开展高效率、低成本的管理过程，使企业全员共同参与，让人力资源战略地位得以提升，实施开放性和全面性的人力资源管理模式。

1.2 中小型服装企业人力资源管理实施信息化建设的作用

从目前发展的情况可知，服装企业要结合互联网技术与信息技术，构建信息化管理平台，精准化管控员工基础信息，同时根据人力资源管理工作情况以及需求实施合理的分类，确保可以更科学地统筹人员的工作。服装企业人力资源管理部门为工作人员分配任务时，需要遵守“人尽其才、物尽其用”原则，实施集团化管理。当代企业在实施人力资源管理工作时，要确保符合市场发展的需求，构建组织管理结构，获取更多信息化技术的帮助。人力资源管理平台的应用能够使企业员工胜任所在的岗位员工间加强合作，让企业实施高效化的管理。人力资源管理工作的高效率，能够将企业内部员工主观能动性调动出来，同时也能够使员工积极地工作。中小型服装企业在信息化管理平台构建时，也应添加转岗机制与竞争机制、上岗机制，保证人力资源管理体系有着流动性和动态性，让企业员工组成结构得到优化和调整，使员工能够积极的完成自身任务，构建精细化考核制度，准确划分考核的标准，保证考核人员能够得到更精准的结果，使考核工作有着可操作性。企业人力资源的领导要合理应用信息技术调查员工工作态度与工作表现，企业员工也要通过平台开展自我评价，规范自身行为。中小型服装企业通过信息技术的使用，减小传统人力资源管理产生的不良影响，进一步提升考核结果的客观性与可信度。

2 中小型服装企业人力资源管理信息化建设存在的问题

2.1 建设思路出现偏差

由中小型服装企业发展形式可知，服装企业所建设的人力资源管理工作信息化效果与理想状态存在着一定偏差，信息化建设思路不符合信息规划的目的，信息化建设工作实施前，未根据服装企业的发展情况开展分析，让信息化管理系统功能不符合企业的需求，导致在协调和应用的流程中出现问题，降低人力资源管理工作的效率，无法充分共享管理信息，也无法将软件系统的协同优势发挥出来。企业发展需求在不断变化，同时也要调整人力资源管理的目标，需要各管理部门作出相应改变。人力资源管理系统和企业业务需求有着较大的差异，无法更好地彰显出人力资源管理信息化建设所体现的价值。

2.2 人力资源管理系统建设效果差

在新时代下运用信息化技术能够加速软件系统的更新，成熟的软件要在一年内进行版本升级，若是中小型服装企业被不同因素所阻碍，便无法及时更新升级软件，使企业人力资源管理系统工作实施存在一定滞后性。建设人力资源管理系统存在的问题是企业人力资源管理工作经常受传统管理理念的影响，缺少现代化管理意识，人力资源管理工作始终停留在统计分析和手工整理上。在新时代要实施信息化管理，人力资源管理系统操作复杂且繁琐，减慢了人力资源管理工作效率，甚至也会由于操作频繁出现失误，使人力资源管理者反感信息化系统，甚至会约束企业人力资源管理工作的发展[1]。

2.3 人力资源管理信息化水平地区差异较大

实施人力资源管理信息化建设是大多数中小型服装企业发展的共同趋势，但是中小型服装企业会因其所属种类、所处区域以及市场情况等不同而在人力资源管理信息化建设上呈现出差异性发展特征。外资企业、民营企业和中小型服装制造企业的人力资源管理信息化建设速度快，但某些市场发展程度高，企业人力资源管理信息化的发展水平较高。位于江浙和上海等沿海区域的服装企业人力资源管理信息化建设资金投入多，人力资源管理信息化水平亦高于其他经济欠发达地区，呈现出良好发展态势。而在一些经济欠发达地区，服装企业人力资源管理信息化水平较低，有待进一步提高[2]。

3 优化中小型服装企业人力资源管理信息化建设策略

3.1 引进先进的管理模式，合理应用信息化管理软件

中小型服装企业人力资源领域使用信息化软件开展管理工作，要保证服装企业内部健全管理制度，优化管理结构，重构企业信息化管理模式，这也是企业内部人力资源信息化形成的必备途径，需要应用企业管理思想与信息化理念为引导，为推广企业的人力资源管理信息化建设提供途径。企业要应用先进化的人力资源管理软件，确保企业管理人员能够对我国国情、管理信息化特征、管理需求有着更多的了解，引导服装企业学习国外的成功案例与经验，引进人力资源管理理念和思想，保证能够提升企业管理水平[3]。

为了解决复合型人力资源管理信息化软件在企业生产经营运作中出现的问题，服装企业当下也研发出新型管理软件。此种管理软件供应商会采取租用、试用的方式吸引顾客。企业若想减少运营成本和降低管理风险，可尝试指派工作人员参与开发。信息化管理软件在企业管理运营中试用后，为了让企业工作管理流程要求得到满足，也应修改个别模块管理软件以符合业务开展需求，进一步提升信息化管理软件的适用性[4]。

3.2 构建优质管理团队，秉承以人为本理念

目前构建人力资源管理信息化团队的工作内容是承担企业安排的信息化工作，使用高效的信息化技术协调管理，指导经营管理关系，保证能够更好地进行控制，防止发生矛盾，避免内部出现阻力和矛盾。管理者间也要加强联系和协作，使管理部门的领导以身作则。如果遇到特殊情况，则及时反馈到经营管理者中，使管理者能够更加重视服装企业信息化工作和经营部门管理效率质量。企业应构建专业的技术团队，优化企业思想和培训的内容，包含企业信息化基础、思想观念的学习培训以及技术培训。企业员工的信息化思想观念存在问题，若是未进行改变，则会让企业信息化技术培训的效果与教学质量受到影响，因此要加强培训工作，使员工能够对企业员工信息化培训工作更加重视，从而提升专业素质[5]。

3.3 细化企业需求，提升信息化建设适用性

由中小型服装企业实施人力资源管理状况能够了解到，企业建设信息化人力资源管理时，要先细化企业需求，根据人力资源管理工作的内容，保证制定的工作标准更合理且科学，比如人员规划、招聘配置。培训上要按照类型进行梳理，根据工作内容实施系统性分析，保证信息化系统能够将服装企业的发展需求反映出来，并在各时期根据需求变化做出调整，增加分类的标准[6]。人力资源组织管理上，需要按照实际情况添加岗位，明确划分部门配置的作用，使企业人员能够明确自身的职责。在建设人力资源管理时，要保证信息化管理的合理性。信息化技术工作属于系统性工程，因此企业不同部门间加强合作，努力完成自身任务方可完成共同的目标，并向领导汇报具有可行性的建议，发挥各部门的优势，让人力资源管理工作能够拥有高效且详细的数据支撑。中小型服装企业通过使用人力资源管理系统提升自身管理水平，为企业创新发展提供助力。在建设人力资源管理系统中，企业要根据整体发展情况实施前期调研，按照企业状况选择人力资源管理系统要完成人力资源管理的目标，在调研时需要考虑可能存在的问题，确保后期系统运营工作可以正常的实施。

3.4 实施科学评价，制定人才战略规划

员工岗位培训评估系统使用过程要定期升级软件，并且在人力资源管理流程有着重要的作用，企业要先评估规划人力资源，正确认识人力资源规划的作用，实施必要性评估。评价人力资源是对企业实施人力资源规划的考察分析，比较人力资源规划预期结果和实际反馈结果，判断管理活动情况。制定符合要求的评价标准与评价要素，根据评价指标设置评估权重，让评估结果的精准性和正确性得到保证。按照评估结果调整人力资源管理工作，使人力资源能够与时俱进，发挥信息技术的优势。根据需求进行调整跟踪，按照劳动力进行分配。信息化建设工作作为企业人力资源管理工作创新的趋势，面对市场环境和外部环境出现的变化，企业通过人力资源管理信息化建设提高核心竞争力与合作效率。建设信息化人力资源管理系统工作有着系统性特征，让企业发展需求与人力资源管理系统相照应，确保为供应商提供基础。在功能上，也要根据企业发展情况和需求制定个性化发展计划，使人力资源管理能够推动企业发展。企业也要在制定目标后，和供应商构建合作关系，使开发功能和运维系统满足人力资源管理工作的需求[7]。世界企业发展速度快，主要在于人才的进步。在社会发展进程中人力资源有着重要作用，若想顺应社会发展需求，则需要中小型服装企业引进人才，把制定企业发展规划作为人力资源管理的主要工作。在人才战略规划中，要将企业人才作为基础，根据市场环境制定科学的技术，保证配置最佳的人才，为企业做出贡献。在人力资源管理信息化建设中，先进化的信息技术属于主要方式，因此要规范管理制度，树立管理理念，科学分析服装企业人才战略规划，把人才资源作为重点，制定人才竞争制度，构建具有核心竞争力的核心团队。

3.5 改进人力资源管理，保证档案信息安全

人力资源管理工作信息化建设是服装企业管理体制中的关键性环节，我国服装企业人力资源管理制度需要使管理人员能够明确管理理念以及企业各员工的角色，划分岗位人员的工作内容，同时开展人员配置，实施信息化建设。人力资源管理工作有着长期性特点，要服装企业的全体人员能够共同开展，健全管理制度，使用刚性制度来约束企业人员行为和思想[8]。信息化建设中，科学定位安全管理体制，保证能够有序开展人力资源管理工作，加大宣传的力度，落实管理制度。人力资源管理工作应用信息化技术，能够将信息化技术优势发挥出来，为人力资源管理工作提供数据支撑。信息化建设工作不断深入人力资源管理中，会减小信息化风险，若是人力资源管理系统受到入侵或者有漏洞，则会有人员信息和文件丢失的情况。在人力资源管理工作中，信息档案属于核心内容，并且也是企业人力资源管理的主要内容。服装企业实施信息化建设时，要提高风险防范意识，招聘高素质的技术型人才，加密处理人力资源档案管理，防止档案丢失。构建人力资源管理系统，加强企业的核心竞争力，使企业能够实现可持续性发展[9]。在信息化建设中，中小型服装企业要根据发展状况设计各流程，比如合理划分不同部门的职责，调整员工的工作内容。