基于风险导向的服装企业财务内部控制问题探讨
2023-03-05胡雪美
胡雪美
(黑龙江财经学院,黑龙江 哈尔滨 150500)
引言
当前,我国经济发展迅速,国内服装企业品牌的日益增多,国际服装品牌的大量入侵,服装市场的竞争压力越来越大。随着各大服装企业的逐渐发展,一些管理问题出现,各企业为了在市场上占据一席之地,就需要建立将风险导向引入企业的财务内部控制之中的意识,使企业紧跟时代发展步伐,制定更加现代化的管理制度。因此,本文主要分析了服装企业内部财务管理过程中存在的一些主要问题,并提出问题的解决措施,希望能为我国服装企业发展有一定的指导意义。
1 服装企业财务内部控制存在的主要问题
1.1 服装企业的财务内部管理意识薄弱
在服装企业的整个发展过程之中,财务内部控制能优化企业的资金使用方式,从根本上提高企业的财务利用效率,从而推动企业的整体发展。但是,据有关调查显示,如今大多数服装企业都忽视了企业的财务管理。首先,在企业发展的过程之中,企业的领导大多更注重外部的整体经济效益,而缺乏对内部控制的考量,有些企业领导认为,若要增加内部控制,则需多出一部分人力与资金的预算,就将该工作省略,但这会在很大程度上影响企业的管控效果,降低企业的收益,不利于企业的长久发展。其次,大多数企业缺少需要重视企业财务内部管控的意识,在企业的实际运营之中,人们往往将财务内部控制视为内部成本控制,这限制了企业财务的管理方式,也没有融入财务的风险预测。最后,不少服装企业受到相关政策的支撑,拥有优惠机会,这导致市场竞争不激烈,多数企业忽视了内部各项管理工作,致使管理工作的混乱。
1.2 缺失明确的财务预算和控制制度
在我国服装企业的发展进程之中,必须构建整体的内部财务管理机制,落实各项管控措施。但如今,不少服装企业明显缺少相关的监督管控体系,使得内部管控流于形式于表面,没有实质性的提升,主要表现在以下几个方面。第一,很多服装企业太过于重视财务管理方面的成本消耗,导致财务信息及资料的不完整,使财务管理工作成效大打折扣,不能准确地控制企业的资金预算。第二,不少服装企业内部控制工作准则的设定并没有结合自身的实际发展需求,只是形式化地将内控管理写入财务管理目标之中,甚至有些企业直接抄袭其他公司的相关制度,脱离企业本身,这会在一定程度上影响其内控制度的实质性实施。第三,许多企业并没有针对自身情况做出财务预算,或是财务预算表面化,致使生产成本在不知不觉中不断增多,增加了很多不必要的消费,阻碍了企业利润的最大化。第四,虽然建立了较为完善的财务管理体系,但实际执行力度不够,缺乏科学的监督方案和措施,不能及时有效地整理和分析企业财务的进出渠道,使相关制度难以发挥实质性作用[1]。
1.3 缺乏现代化、信息化的财务内部管理体系
如今,社会的快速发展让不少服装企业越来越依赖信息技术,企业的财务内控体系更是如此。在财务内部控制体系的构建过程之中,若没有信息技术的支撑,是很难提升财务的整体效益的。其中,尤其是要建立风险导向型的财务内部控制机制,该机制的建立更是依赖于信息网络共享技术,让现代化信息帮助识别财务风险,充分了解现代化数据,建立财务体系的风险导向。但在现阶段,据有关调查显示,约6%的服装企业缺乏信息管理能力,约25%的服装企业管理不够规范,诸多服装企业的财务内部控制系统缺乏必要投入,其风险预测和分析的时效性不足,也没有建立较为完善的信息化管控体系。信息的不完全会使企业难以及时整合市场相关信息,在很大程度上降低风险导向的作用,最后导致服装企业的财务管理风险提高[2]。
2 在风险导向下服装企业财务内部控制提升策略
2.1 加强重视服装企业的财务内部管控
一方面,在服装企业的发展进程中,应注意在风险导向型的视角下,更加全面地审视整个市场的发展趋势,并按照企业的前进目标改善财务管理体系。要从企业的领导层着手改变,领导干部需提高对企业内部财务管理的重视程度,优化管理质量。在企业内部财务管理的过程中,应在充分融入风险预测观念的同时,按照企业内部的财务管理制度,细化分工各项工作,明确各个相关部门的工作任务,使其适应企业的发展速度,从根本上提高企业运营效率。另一方面,在服装企业的经营过程中,还应该有意识地提高企业员工的基本素质,特别是财务方面,要改变以前错误的认知,将自身能力更多方面地应用于工作之中,引导其更加重视企业财务内部控制工作,不断提升财务内部控制的整体经济效益。
2.2 基于风险导向确立服装企业的财务管理制度
对于服装企业的财务管理制度,要注意以下两个方面内容。一方面,制度的建立要在国家法律法规允许的范围之内,且按照企业的实际发展需求制定。在制度进行的过程之中,若遇到问题,还需及时进行修改,以信息化技术为基础,不断完善相关政策体系。另一方面,要重视风险预测工作和信息化技术的融入,并注重制度实施的评价和监督工作,加大企业的执行力度。这样之后,可以考虑从以下几个方面入手。
2.2.1 改进企业的资金管理工作
对于如今的大多数服装企业而言,首先,为了企业的内部人员能够明确地认识到企业资金管理的重要意义,企业各部门的负责人要与财务管理人员进行足够的沟通工作,合理协调企业高层之间的关系,并系统性地梳理企业的各项业务项目,明确记录企业的资金出入数据,以此尽量避免企业资金方面一些不必要的风险的发生,全面落实资金的集中化管控[3]。其次,还要结合企业的各项业务开展情况,合理分配现有资金,使企业的现有资金能有力地支持每一项待发展的业务的同时,减少资金的浪费。而且,企业的内部财务工作人员要着实记录资金的流动,并进行分析,更加合理地分配企业资金,使企业收获更强的支付能力,这能在很大程度上降低企业的资金风险。最后,要加强监督企业的会计核算工作,会计核算若出现漏洞,会引发一系列未知问题,使公司陷入困境,所以,企业的会计核算工作要注重全面化,除了注意公司大量资金数据流动以外,更要注重把控细节,而且要反复确认、核算,以免出现不必要的错误,在最大程度上避免会计核算漏洞的出现,从而达到初步防范企业风险。
2.2.2 加强企业的预算管理工作
在企业的财务内部控制过程中,需要注重预算管理工作,且该工作也应紧紧围绕企业的整体发展目标进行。因此,一方面,对于一些企业即将开展的业务,企业的财务人员不仅要向该业务的主要负责人获取可靠的预算数据信息,还要对该业务进行更加详细的了解,判断负责人所申请的预算金额与业务实际需求是否相符,并做出适当的调整,以此加强企业资金使用的合理性,减少资金的浪费,降低企业的财务压力。另一方面,为了充分体现预算工作的重要意义,降低预算工作的负面影响,企业的财务管理人员要加强与其他部门工作人员的联系,了解资金流动情况,并在项目实施前与相关工作人员进行有效的沟通,充分体现预算工作的意义,减少企业的资金风险。
2.2.3 提高企业的财务监督能力
对于如今的服装企业财务管理工作而言,建立相关的监督部门是很有必要的。首先,要设立相对独立的企业财务内部监督管控部门,该部门的工作需独立自主,不受其他部门或其他高层领导的干扰,以免影响管控质量。其次,在成立了相关监督部门之后,相关工作人员要能明确了解企业的财务工作,梳理各相关财务流动事项,在此基础上监督企业的内部财务,并及时分析财务工作中存在的问题,提出问题且督促相关部门进行改进,还要注意定期总结工作内容并向高层领导反馈近期工作情况。最后,企业的监督部门是企业维持正道经营的门槛,是企业财务管理的最重要的防线,若该部门出现判断错误,可借助法律手段维护企业利益,并警告监督工作人员摆正自身工作态度,守护企业的根本利益。
2.2.4 重视企业的内部财务人员管理工作
在企业的内部财务人员管理中,完善财务人员的相关管理制度是该部门良好运营的基础,通过制度化的管理,从根本上提升财务人员工作的规范性,提升财务工作效率。因此,企业需将财务部门的工作内容、流程以及工作人员的权限明确化、制度化,并督促其按照要求落实到位,减少工作中失误出现的频率。除此之外,企业的管理是要建立在具体的惩处制度的基础之上的,针对工作人员的各种工作情况给出相应的奖惩机制,对于某些过于严重的情况,需借助国家的相关法律制度对其进行制裁,总之,就是在最大程度上利用制度的震慑作用管理企业成员,约束工作人员并进一步使其有约束自身的意识,帮助企业正常运营[4]。
2.2.5 完善企业的财务风险评估体系
在服装企业的发展过程之中,应该从整体上提升企业自身的内部发展效率。首先,我国服装企业应结合自身发展的实际和运营特点,构建详细的财务会计核算体系,加强企业的财务管理工作,并提升会计核算工作的精确度。其次,服装企业还应该强化财务风险评估体系,提高财务风险分析的频率和准确程度,从根本上提升企业的财务风险预测水平和风险的防范能力,以防意外发生不知所措。此外,若想财务风险评估体系更加完善,还应加强针对性的控制与评价工作。企业的财务风险内部控制工作是系统性的,因此需要依靠科学的风险控制评价体系,全面审视财务风险工作开展的全过程,帮助该工作的顺利开展,及时发现工作问题并提出解决方案,然后解决问题,使工作效率不断提升。最后,企业还需建立财务风险内部控制的监督机制,确保各项相关工作的精准落实,提高企业的运营效果。
2.3 依据现代化信息内容不断完善财务管理体系
我国服装企业的内部管理工作还需主动适应社会环境。如今,信息化技术日益进步,各个市场对信息技术的依赖性也与日俱增,在不知不觉中,信息技术已经融入人们生活和工作的方方面面。对于服装企业而言,也需有意识地充分发挥现代化的科学技术的作用,可依靠现代化数据信息技术帮助财务风险预测工作更高质量地完成,使用正确的信息数据促进财务内部控制管理,具体可从以下几个方面入手。
第一,利用信息技术改善企业财务内部管理制度。优秀的财务内部管理制度能够在很大程度上提升企业的经济能力,借助当代信息技术保障审计工作的及时性和高效性,确保企业财务流动信息相关数据的有效录入,使财务管理工作发挥最大作用。
第二,借助数据信息技术提升经济风险预测的效率和质量。风险评估是企业财务管理工作的重要一环,风险评估工作主要是依靠于收集并分析市场中各项相关数据信息的变化规律进行的,而数据的收集与整理若仅靠人工工作量太大,耗时长且信息量小,导致数据和结论的不准确。因此需借助信息技术的力量,能快速统计并整理相关数据信息,不仅速度快,而且提供考量的信息量大,能在更大程度上确保所得结论的准确性。当然,也不能完全盲目地相信该结果,相关工作人员可将其作为风险评估的工具之一,依据现代化信息技术提供的大量数据后,自行解析市场发展趋势,以此改进企业的发展方向,帮助企业做出有用决策。
第三,使用信息管理技术精准记录企业的财务出入,便于后续的分析和改善工作。服装企业应该通过信息技术,建立相应的数据管理系统,详细记录企业每项财务的使用途径,能在规范企业财务使用方式的同时,为日后的企业流动资金和整体发展的分析做基础。企业应该定时依据精准的财务信息,分析现阶段的经纪业务开展情况,进而为企业管理者的重要决策提供可靠的数据依据,以此进一步提升企业财务的工作效率,促进企业的财务内部控制质量的提升和整体运营的发展[5]。
3 结语
综上所述,服装企业若想占据市场的有利地位,就要更加注重企业的财务风险管理,结合新时代更新技术,建立较为完善的市场风险预测,进一步强化财务内部管理体系,及时调整内部风险管控方案,使企业的财务管理工作更加合理且有条理,从而提升该企业的管理水平,从根本上提高企业的经营效率。