服装企业行政管理工作的措施及建议

李奇

（三亚学院，海南 三亚 572022）

引言

行政管理工作能够帮助企业提升管理效率和管理质量，优化企业发展结构，促进企业综合经济效益的发展，服装产业的发展与人们的生活息息相关，在当前服装市场竞争越来越激烈的情况下，服装企业进行行政管理工作能够强化服装企业的核心竞争能力，促使中小服装企业拓展服装市场，强化市场占有能力，并且能够帮助服装企业优化人员结构，增强企业的发展潜力。但是在当前服装企业行政管理工作的开展过程中仍然存在一定的问题，如：信息化建设落后、行政管理工作理念落后、管理模式不够完善等等，要想在当前时代背景下提升服装企业整体发展水平，就必须认识到企业行政管理工作的重要意义，改变当前行政管理模式中存在的问题。

1 现代企业理论探讨下企业行政管理工作的要素

根据现代企业经营管理理论，企业行政管理工作的根本目的是对企业生产经营过程中各个方向进行精准细致的掌握和管理，包含着对整个企业各个方向发展的把控，从企业行政管理工作方面来说，几乎囊括了企业发展经营过程中的整体要素，因此，现代企业发展理论中一般认为企业行政管理工作是企业发展的中枢，也是企业正常运转的关键。从企业行政管理工作开展的角度来看，企业行政管理工作的主要任务保证企业发展过程中不同要素之间的有效衔接，以不同要素之间的有效交流构成现代企业经营的框架，以此来满足企业综合经济效益提升的要求。从企业行政工作组成的整体框架来看，企业行政工作的结构和职能与政府管理机构具有一定的相似性，企业实施行政管理工作的主要目的在于促使企业提升综合经济效益，提升企业整体发展质量和发展水平，促使企业在未来的发展过程中更加稳固，能够实现企业的长久发展。从这一角度来说，企业行政管理工作需要制定一套科学完善的规章管理制度来对企业中所有的要素进行制约，利用规则协调企业之间各个要素之间的关系，令其各司其职，协调企业的发展，优化企业内部架构，提升企业的凝聚力和发展潜力，达到企业利益的最大化的总体目标[1]。

2 服装企业行政管理工作开展的重要意义

2.1 有利于提升服装企业的综合经济效益

当前我国服装企业的整体结构大部分都是中小企业，中小企业由于投资成本较低，整体管理上处于较为松散的状态，加之服装行业属于较为综合性的行业，涉及服装设计、生产、物流等各个方面，各个生产要素之间的联系不够紧密，利用企业行政管理能够显著提升中小服装企业的发展潜力。从服装企业生产经营的目的上来看，服装企业的根本目的在于获取更大的经济效益，但是更强的经济效益需要更加紧密的组织架构，能够对企业生产经营的各个部分展开细致的管理，服装企业就不能脱离企业行政管理工作。企业行政管理工作能够帮助企业稳定内部松散的管理结构，满足企业生产经营和后续发展的需要，增强企业对于生产要素的控制能力，还能够在一定程度上提升企业的经营管理效率，以此来提升服装企业的综合经济效益，拓展服装企业发展前景[2]。

2.2 提升服装企业的核心竞争能力和市场占有能力

在当前时代背景下，服装企业的核心竞争力和市场占有能力关系到服装企业是否能够在众多品牌的竞争中生存，企业行政管理工作能够强化服装企业赖以生存的可持续发展能力，即服装企业的管理能力，这是企业在市场上稳定生存的保证。从企业发展的角度来看，行政管理工作能够进一步优化服装企业应对市场变化的能力，促进服装企业更好地应对市场环境快速变化的挑战，尤其是中小服装企业的战略性发展，在企业经营的初期阶段及时纠正不正确的经营理念和经营模式，提升企业的发展速度[3]。

2.3 有利于增强服装企业发展潜力

随着时代的变化，服装行业迎来了更多的发展机遇，中小服装企业要想在当前竞争激烈的市场环境中站稳脚跟并不断向前发展，就必须强化自身的发展潜力。服装企业的发展潜力很大程度上取决于企业是否能够保持内部的稳定，按照企业发展理论来分析，只有当企业内部结构趋于稳定，在人员组成、管理模式和生产发展三个方面有相对完善的制度，才能够在稳步中前进，发挥企业的发展潜力。企业行政管理工作一般分为管理决策和执行两个主要部分，分别对应着企业发展的两个主要层面，管理决策通过企业管理层对企业生产发展作出分析，制定相关发展战略，并分布任务，执行结构根据上级交代的指令完成相关任务，这种模式能够有效提升服装企业的管理效率，将服装企业的整体资源进行更加科学的分配和规划，提升服装企业的发展潜力。

3 当前时代背景下服装企业行政管理工作开展任务

当前服装企业开展行政管理工作主要分为四个方面，分别是计划工作、组织工作、指挥工作和控制工作，这四种工作分别对应着企业生产经营中的不同要素。计划工作是企业生产经营必须遵守的主要原则，也是企业能够顺利发展的前期条件，只有企业制定了科学合理的经营管理计划和生产计划才能够按照计划前进不断实现自身的目标。计划工作要根据企业发展的实际情况，不能脱离实际，要以企业稳步前进为主要目的进行计划的安排。组织工作是企业能够正常运行的主要框架，一般包括企业的管理结构、生产结构和各种资源以及人物的分配，当前服装企业一般建立的权责清晰的上下级制度，这样的目的是企业管理的顺利进行。指挥工作主要针对的是企业的管理层面来说的，对企业资源进行科学的配制，满足企业员工发展和工作的需要，提出相应任务要求，都是指挥工作要完成的重要目标，除此之外，还要注重协调员工之间的关系。控制工作是企业生产经营过程中改进企业经营模式，调整经营战略，提升企业内部凝聚力和整体架构的重要工作，关系到企业的整体发展，是企业顺利开展生产经营环节的保证[4]。

4 当代服装企业行政管理工作开展的形式以及存在的问题

当前服装企业在行政管理工作的开展过程中仍然存在一定的问题，需要不断地根据实际发展情况进行调整和改进，从当前服装企业行政管理工作开展的现状分析，主要存在的问题有以下几部分，首先，信息化建设落后。当今时代是信息化时代，互联网技术已经深入社会生产并且为社会生产提供了强大的助力，服装企业行政管理工作也必然要进行信息化建设才能够跟上时代的步伐。其次，企业行政管理工作必须依赖高素质的行政管理人员，工作人员的整体素质直接影响到行政管理工作的开展，必须得到企业的重视。最后，行政管理模式不健全，行政管理理念较为落后，按照行政管理工作的构成而言，现代行政管理需要建立起科学的管理制度，而当前服装企业中行政管理体制的不健全，影响了企业员工的职能分工，并且令企业中出现了资源配置不合理的情况，加大了企业在人力物力方面的支出，影响了行政管理工作职能的发挥。从这一点上来看，行政管理体制不全，组织框架不合理，相关制度不完善等都是企业行政管理效率低下所不可忽视的原因[5]。

5 提升服装企业行政管理工作的创新路径

5.1 结合时代发展要求，提升服装企业行政管理工作信息化建设

当代科学技术爆炸，互联网技术和数字信息技术飞速发展，并且对社会各个领域产生了重大的推动力，对服装企业来说，利用信息化技术在信息交流方面的优势，把握大数据技术、计算机技术在生产和管理中的重要优势，提升公司行政管理工作的信息化和现代化建设是发展的必然趋势。在传统服装企业行政管理工作中，普遍存在着企业管理理念陈旧，信息化建设流于形式，管理信息化建设缺少顶层设计，不利于企业的发展，和信息化企业管理人才缺失的主要问题，这些问题不仅影响着服装企业行政管理工作的信息化建设，还从根本上造成了服装企业经营模式的落后局面，从这一点来看，服装企业必须根据时代发展要求，满足信息化时代互联网技术的应用需要，引进现代化人才，构建信息化服装企业行政管理平台，充分发挥行政管理工作的优势。在当前网络时代背景下，服装企业实现管理信息化的策略主要有以下几点：第一，服装企业应该采用赋能管理理念，激发企业活力，以综合经济效益的提升为根本，提升服装企业的发展活力。第二，服装企业应该注重信息技术的应用，构建现代化行政管理平台，要利用大数据技术，及时地统一计算服装企业的各种经营数据，为企业经营决策提供科学合理的建议，规避了经营风险。第三，服装企业应该引入先进管理人才，注重企业成员创造力培养，以行政管理工作的有效开展为根本目的，采用先进管理技术，确保管理网络全面覆盖，充分发挥出信息化行政管理的职能，强化企业经营效率[6]。

5.2 从实际出发，引进新时代行政管理模式，更新行政管理理念

传统服装企业生产经营过程中，对于企业行政管理工作往往流于形式，没有认识到行政管理工作对企业发展的重要作用，在当今时代下，要提升企业发展潜力，优化企业发展结构，就必须从企业经营的实际出发，引进新时代行政管理模式，更新行政管理理念。服装企业应该重视企业行政管理工作，强化对于企业行政管理工作的认知，提升企业的行政管理效率。服装企业要通过这种形式营造更加现代化的企业氛围，打造优秀的企业文化，利用新型的行政管理制度对员工进行约束和管理，保证企业行政管理职能发挥的有效性和执行力。除此之外，服装企业应该优化革新现代企业行政管理制度，坚持科学合理的企业管理方法，并且要以企业未来发展为根本目标指向，建立有效的行政管理模式。企业在制定行政管理工作方针时，要注意方针的可行性，以及是否能够满足员工的需要，符合员工发展的需求，是否能够满足企业进一步提升的需要等[7]。

5.3 完善行政管理人员结构，提升工作人员综合素质

服装企业要想提升行政管理工作的整体水平，就必须注重员工的引进和培养，完善行政管理人员结构，提升行政管理工作人员的综合素质，打造优质的员工队伍。员工素质关系到一个企业发展的基础，员工作为一个服装企业建立的重要组成部分，支撑着服装公司各项工作的开展，因此对于服装公司员工的综合素质培养，打造出色的、具有高质量工作能力的优秀员工队伍对企业的发展至关重要。在服装公司行政管理工作中要注重员工的责任意识培训，让员工认识到自身工作对于企业发展的重要作用。在当前服装企业发展速度越来越快的前提下，不仅要求员工具备专业的行政管理知识和更加高尚的职业素养以及职业道德，还需要员工掌握相应的计算机操作能力。为了更好地培养行政管理员工，建立优秀的员工结构，服装企业应该从两个方面进行员工组织优化工作。新员工的引进方面，服装企业应该与高校相关专业进行沟通，通过校企结合的方式帮助高校培养优质人才，引进更加优质的，具有创新思维和创新能力的优质人才。其次是在老员工的提升方面，服装企业要及时对老员工展开技术和理论培训，帮助老员工更新自身专业技能结构，跟上时代发展的脚步，促进老员工的素质提升。

6 结语

在当今时代背景下，企业的生产和发展离不开行政管理工作，从服装企业的角度来说，当前市场环境变换节奏加快，审美更新潮流和趋势也在不断变化，服装企业面临的市场竞争更加激烈，还要满足当代消费者多元化的消费需求，在这样的条件下对于企业的稳定性和应对市场变化的能力提出了更高的挑战。企业行政管理工作能够结合时代发展要求，及时更新改变企业发展战略，优化企业内部结构，以促使服装企业在新的时期更加稳定的发展。