技工院校体育赛事组织管理实践研究

2023-02-26邓程戈

文体用品与科技 2023年24期

邓程戈

（广东省南方技师学院广东韶关 512000）

技工院校体育赛事作为促进学生全面发展和校园文化建设的重要组成部分，扮演着重要的角色。然而，要成功地组织和管理体育赛事并提供良好的竞技平台，需要一套科学有效的组织管理实践。本文旨在研究体育赛事组织管理的实践，并提出相关建议。通过研究，希望能够为体育赛事组织管理的实践提供更深入的理解和实践方法，进一步推动学校体育赛事的发展和提升。

1、体育赛事对学生发展的影响

体育赛事对学生的发展有着积极的影响，主要体现在以下几个方面：（1）身体健康。参与体育赛事可以促进学生进行体育锻炼，提高身体素质和健康水平。定期参与竞技训练和比赛，可以增强学生的耐力、力量、协调性和灵活性，预防和改善身体健康问题；（2）团队合作精神。技工院校体育赛事通常是团队参与的，通过参与训练和比赛，学生需与队友密切合作，共同制定战术和配合默契。这培养了学生的团队合作精神、沟通能力和协作能力，使他们学会在集体中贡献和分享，培养了互助精神和团队意识；（3）领导能力培养。技工院校体育赛事中，学生可以担任队长、副队长等职务，带领队友参加比赛。这种经历可以锻炼学生的领导才能、组织能力和决策能力，培养他们成为更有影响力的领导者；（4）毅力和自律。参与体育赛事需要学生付出大量时间和努力进行训练，保持良好的训练纪律和态度。在比赛中，他们也会面临一些困难和挑战，需要坚持不懈、毅力十足，培养了学生的自律性和坚韧精神；（5）社交和交流机会。体育赛事提供了学生之间交流和互动的平台。通过与其他学校的队伍比拼，学生可以结交志同道合的朋友，扩大社交圈，增加人脉资源；（6）个人成就感。获得优异成绩或荣誉，可以增强学生的自信心和自豪感，激发他们追求卓越的动力，推动自身全面发展。

2、技工院校体育赛事组织管理的重要性

体育赛事的组织管理对于促进学生身心健康发展、培养团队合作精神、提升学校形象和凝聚校园文化具有重要性。首先，体育赛事的组织管理可以促进学生身心健康发展。体育活动是学生综合素质教育的重要组成部分，通过参与比赛，学生能够锻炼身体、增强体质、培养运动技能，提高自身的身体素质和身体协调性，有助于学生全面发展；其次，体育赛事的组织管理可以培养学生的团队合作精神。在比赛中，学生需要与队友紧密合作，共同协调并实现目标。通过组队参赛，学生能够学会沟通、协作、信任和理解，培养团队合作意识和能力，同时也能增强学生的责任心和集体荣誉感。此外，体育赛事的组织管理还能提升学校的形象。一个组织有规范且精心组织的赛事活动能够展现出学校的管理水平和文化内涵。通过举办高水平、高质量的体育赛事，学校可以吸引更多的关注和认可，提升学校的知名度和声誉；最后，体育赛事的组织管理有助于凝聚校园文化。体育赛事是校园文化建设的重要环节，它能够为学生提供展示自我的机会，激发他们对校园生活的热爱和归属感。通过组织丰富多样的体育赛事，可以培养学生对体育运动的兴趣，形成良好的体育氛围，促进校园文化的繁荣发展。

3、技工院校体育赛事组织管理实践的策略

3.1、设立专门的组织和管理团队

首先，管理团队成员可以负责制定赛事计划和策划，可以根据学校的特点和需求，确定赛事的举办时间、地点、项目、规模等，制定详细的赛事计划。同时，成员可以与相关部门和机构进行沟通和协调，确保赛事的顺利进行；其次，团队成员可以负责赛事的组织和协调工作。成员可以负责赛事的报名和审核工作，同时可以制定比赛规则和赛程安排。另外，还可以负责场地的租赁和布置工作，安排裁判和工作人员，确保赛事的顺利进行。此外，团队成员可以负责赛事的宣传和推广工作。成员可以通过校内外的宣传媒体，如校内电子媒体、社交媒体、校报等渠道，宣传赛事的举办时间、地点、项目、参赛资格等信息，吸引更多的人参与和关注赛事。他们还可以与相关部门和机构合作，组织相应的宣传活动和赛事推广活动；最后，团队成员可以负责赛事的后期总结和改进工作。他们可以收集和整理赛事的相关数据和反馈信息，进行赛事的总结和评估。通过分析赛事的优点和不足，团队成员可以提出改进和优化的建议，为今后的赛事组织和管理工作提供参考。

3.2、制定详细的组织管理计划

首先，明确赛事的目标和定位，确定赛事的规模、项目和参与人群，以及赛事的地点和时间等基本信息。同时，确定赛事组织团队的组织架构和人员配置，明确各个岗位的职责和工作内容，确保赛事各项工作有人负责；其次，制定赛事的时间安排和进度计划，明确每个阶段的具体工作内容和完成时间，确保赛事按计划进行。并制定赛事的预算和资源计划，包括场地租赁、设备采购、裁判和工作人员的费用等。此外，设计赛事的参赛报名流程和审核机制，明确报名材料的要求和审核标准，确保参赛队伍和选手符合相关要求。同时制定详细的比赛规则和赛程安排，并考虑到参赛队伍和选手的利益和需求；最后，制定场地布置和设备管理方案，确保比赛场地和设备的安全、整洁和正常运行。制定裁判和工作人员的招募和培训计划，确保裁判和工作人员具备相关技能和知识，能够胜任赛事工作。制定赛事的宣传和推广策略，包括校内外宣传媒体的选择和使用，以及宣传活动和赛事推广活动的安排。制定赛事总结和改进计划，收集和整理赛事的相关数据和反馈信息，分析赛事的优缺点，提出改进措施和优化建议。

3.3、建立有效的沟通机制

首先，建立起团队内部的有效沟通机制，确保团队成员之间的信息交流和协作。可以定期召开团队会议，进行工作进展报告和讨论，及时沟通和解决问题。同时，可以建立团队内部的沟通平台，如在线聊天工具或项目管理工具，方便团队成员之间的沟通和协作；其次，与赛事相关的各方之间建立起有效的沟通机制，包括与参赛队伍、裁判、场地管理部门、志愿者等进行沟通。可以通过邮件、电话、在线平台等方式与各方进行有效联络，及时传达赛事的信息和安排，解答各方的疑问和问题。此外，可以通过建立赛事网站或社交媒体账号，发布赛事的相关信息，如赛程安排、参赛队伍名单、规则说明等。同时，与参赛队伍、裁判和工作人员建立起信息交流的渠道，及时分享赛事的进展和重要通知；最后，建立起反馈和建议收集的机制，可以在赛事结束后发送问卷调查或进行面对面的访谈，收集参与者的反馈。根据反馈结果，及时进行总结和改进，提高赛事的品质和用户体验。在赛事组织过程中，可能会出现紧急情况和问题，需要建立应急沟通机制。团队成员之间应该明确相应的联系人和联系方式，以便在紧急情况下能够迅速沟通和协调解决问题。通过建立有效的沟通机制，可以促进团队内部的协作和信息交流，提高与各方的沟通效果，提高赛事的组织和管理水平。同时，也能够更好地满足参与者的需求，提高赛事的用户体验和满意度。

3.4、定期培训工作人员

首先，制定赛事工作人员的培训计划，确定培训的内容和形式，培训内容包括赛事规则、工作流程、职责和要求，以及相关的专业知识和技能。培训形式包括集中培训、现场指导、在线培训等，根据人员情况和培训需求灵活选择。同时，提前准备培训所需的材料，包括赛事规则手册、工作手册、培训课件等。确保培训材料的准确性和完整性，为工作人员提供清晰的指导和参考。按照培训计划，组织和进行培训活动。可以邀请相关专家和资深工作人员进行培训，讲解赛事规则、工作流程和相关经验。同时，可以组织实际操作和模拟演练，让工作人员通过实践掌握必要的技能；其次，根据工作人员的职责和需要，进行个性化的培训。不同岗位的工作人员可能需要掌握不同的技能和知识，可以通过专门的培训模块或个别辅导，满足工作人员的特定需求。及时收集和整理工作人员的培训反馈和评估。可以通过问卷调查、面谈等方式，了解工作人员对培训内容和方式的反馈意见。根据反馈结果，及时调整和改进培训计划，提高培训的效果和质量。此外，赛事工作人员的培训应是持续进行的过程。除了定期的培训，还可以提供学习资源和机会，如培训资料、在线学习平台、专业研讨会等，鼓励工作人员进行自主学习和持续提升。通过定期培训工作人员，可以提高工作人员的专业素养和工作能力，确保赛事组织和管理工作的顺利进行。

3.5、合理利用科技手段

首先，采用赛事管理系统可以有效地管理赛事的各个环节，包括报名管理、赛程安排、成绩统计、数据分析等。通过系统的自动化和集成化功能，可以提高赛事组织效率，减少人工操作和错误；其次，建立赛事的官方网站或使用相关的应用程序，方便参赛队伍和观众获取赛事信息，如赛程安排、参赛指南、比赛结果等。可以通过互动功能，与参赛队伍和观众进行实时交流和互动。同时利用数据分析工具和技术，对赛事的相关数据进行收集、整理和分析。通过对数据的深入分析，可以获得有关参赛队伍和选手的详细情况，了解赛事的趋势和特点。这样可以为赛事的决策和改进提供科学依据。此外，引入电子支付系统和电子票务管理系统，简化赛事的票务销售和入场管理。通过在线支付和电子票务，可以提高赛事的服务质量和用户体验，减少人力资源的投入。利用社交媒体和直播平台进行赛事的宣传和推广。可以通过发布赛事相关的信息、视频和图片等，吸引更多的关注和参与。可以通过直播赛事，将赛事的精彩瞬间传递给更多的观众。利用无人机和摄像设备，提供更好的赛事观赏体验和服务。无人机可以提供空中拍摄和全景视角，摄像设备可以提供高清画面和实时回放。这样可以增加赛事的观赏性和吸引力。通过合理利用科技手段，可以提高赛事的组织和管理效率，提升用户体验和赛事品质。

3.6、加强安全管理

首先，在赛事筹备阶段，制定安全策划和风险评估计划，对赛事可能存在的安全风险进行全面评估，包括场地安全、人员安全、设备安全等。根据评估结果，制定相应的安全措施和预案。同时，对赛事工作人员进行安全培训，培训内容包括如何应对突发事件、如何进行现场救援和疏散等。同时，要确保工作人员了解和遵守相关的安全规定和操作程序；其次，确保赛事场地和设施的安全性。进行必要的安全设施改造和维护，如安装防护栏、设置紧急疏散通道等。配备必要的安全装备，如消防器材、急救设备等，以应对突发事件。在赛事进行期间，加强安全检查和监控工作。对参赛队伍、观众和场地进行安全检查，防止携带危险物品进入现场。设置监控摄像设备，加强对赛事现场的监控和管理。此外，制定赛事意外事故应急预案，建立事故报告和处理机制，及时处理和记录赛事中发生的意外事故。与相关部门建立紧密的合作关系，如公安、消防、医疗等部门。建立赛事安全管理协调机制，确保各部门的协同配合和信息共享；最后，加强对参赛队伍、观众和工作人员的安全意识宣传。通过赛事官方网站、社交媒体、赛事宣传物料等渠道，发布安全宣传信息，提醒参与者注意安全事项。基于此，可以加强赛事的安全管理，提高赛事的安全水平和风险控制能力。

3.7、注重赛事的公开和公平

首先，确保赛事的信息公开透明，包括赛程安排、参赛资格、规则解读等。建立赛事的官方网站或使用相关的应用程序，发布赛事的相关信息，方便参赛队伍和观众了解赛事的情况。建立公正、公平的裁判和评分机制。制定明确的评分标准和程序，确保评分过程的公正性和一致性；其次，明确参赛队伍的资格和选拔程序。公平地确定参赛队伍的资格和名额，遵循公开、透明的选拔程序，提高赛事的竞争性和观赏性。同时，营造公平的竞争环境，加强监督和管理，对违规行为进行严肃处理和处罚。并建立有效的申诉和仲裁机制，保障参赛队伍的合法权益。此外，及时公开赛事的结果和相关数据。通过官方网站、社交媒体等渠道，发布赛事的成绩和记录，让参赛队伍和观众了解赛事的结果和发展。加强赛事的宣传和推广工作，通过多种渠道和方式，向广大观众传递赛事的公开和公平的理念，吸引更多的参与和支持。基于此，确保赛事的公开和公平，维护参赛队伍和观众的权益，提高赛事的公信力和可持续发展能力。同时，也能够增强赛事的吸引力和影响力，促进体育事业的发展。

3.8、精心组织开幕和闭幕仪式

首先，在赛事筹备阶段，制定开幕和闭幕仪式的策划和设计方案。要考虑赛事的主题和宗旨，确定仪式的内容、形式和时间安排。要充分考虑参赛队伍和观众的需求和喜好，使仪式更具吸引力和感染力；其次，选择具有经验和能力的主持人，负责仪式的主持工作。主持人应具备良好的口才和表达能力，能够熟练地引导仪式的进行，与观众进行互动，并准确地介绍各个环节和相关人员。同时，安排精彩的节目表演，如舞蹈、音乐、歌唱等。节目内容可以与赛事的主题和文化背景相契合，展现体育赛事的活力和魅力。同时，可以邀请知名的演艺人员或学生团体参与表演，增加仪式的吸引力。此外，注重仪式的视觉效果，包括灯光、音效、舞台布置等。通过合理的灯光设计和音效调节，营造出仪式的氛围。舞台布置要与赛事的主题相协调，创造出美观和舒适的观赏环境。邀请相关的嘉宾和领导参与仪式，并发表致辞。嘉宾的身份和发言内容应与赛事的重要性和影响力相匹配。领导致辞要突出赛事的意义和价值，鼓励参赛队伍和观众的积极参与；最后，在闭幕仪式中，颁发纪念品和奖项给参赛队伍和优秀个人。纪念品可以是定制的赛事纪念品，奖项可以根据赛事的成绩和表现进行评选和颁发。这样可以增强参赛队伍的荣誉感和观众的参与感。通过精心组织开幕和闭幕仪式，可以为体育赛事增添仪式感和庄重感，提升赛事的形象和影响力。同时，也能够提升参赛队伍和观众的参与度和满意度，促进赛事的长期发展。

3.9、收集反馈并改进

首先，设立反馈渠道，为参赛队伍、观众和工作人员设立反馈渠道，收集他们对赛事的意见和建议。可以在赛事官方网站上设置在线反馈系统，或者通过问卷调查的方式收集反馈信息。同时赛事结束后，召开评估会议，邀请相关的参赛队伍、观众和工作人员参与。会议上可以就赛事的组织和管理进行全面评估，听取各方的意见和建议，总结经验和不足之处；其次，对收集到的反馈信息进行仔细分析和整理。将反馈信息按照不同的方面和问题进行分类，找出问题的原因和改进的方向。同时，也要重视正面的反馈和肯定，以鼓励和激励参与者的积极参与。此外，根据分析结果，制定具体的改进措施和计划。针对问题和不足之处，制定具体的解决方案和行动计划。充分考虑到资源和时间的限制，确定优先级和时限，逐步推进改进措施的实施。通过观察和调查，了解改进措施的实际效果和参与者的反馈。根据评估结果，进行进一步的调整和改进，确保改进措施的有效性和持续性；最后，将反馈和改进作为一个持续的过程，不断地进行改进和创新。借鉴其他赛事的成功经验和做法，不断优化赛事的组织和管理，提升赛事的质量和影响力。通过收集反馈并改进，可以不断提高体育赛事的质量和参与者的满意度，也能够推动赛事的创新和发展，促进技工院校体育事业的繁荣。