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企业成本管理的现状及控制措施探讨

2023-02-25吕明华

中国经贸 2023年7期
关键词:成本管理控制措施现状

吕明华

摘 要:新经济常态发展背景下,各企业间竞争愈发激烈,为凸显自身核心竞争优势,逐步将财务管理视为核心点,选取高效化策略和方法,不断降低各活动实施成本支出,做好成本管理工作,实现各项资源合理化配置,以提高资金周转率。但是,从当前企业成本管理现状分析,虽然获取一定的成就,但仍存在部分难点,具体表现在成本管理意识不足、成本管理制度不完善等,有必要做好成本管理工作,正視成本管理中存在的薄弱点,提出有效的策略和方法,提高成本管理水平,实现降本增效。

关键词:企业;成本管理;现状;控制措施

一、企业成本管理的意义

知识经济时代下,企业面临的市场环境变化日新月异,要想在市场中占据有利地位,需要着重做好成本管理,以降低各项业务实施成本,通过较低的成本以获取较佳的经济效益。当前,企业加强成本管理的意义如下:首先,实现降本增效的目标。降本增效是企业经营和发展中重要目标之一,通过做好成本管理,能够使得产品或服务质量达标,对于各环节成本支出进行管理,以实现成本最小化,实现降本增效,为企业创造更大的价值,帮助企业稳定、健康发展。其次,提高企业竞争力。从本质层面分析,企业竞争力的强弱,关系着企业经营和发展状况,做好成本管理可以确定成本支出的薄弱点,制定针对性策略予以解决,增大企业获利的空间,减少各环节不必要成本支出,提高企业竞争力。最后,提高企业财务管理水平。财务管理成效关系着企业经营状况,成本管理是财务管理的重要内容,强化成本管理,摒弃传统成本管理的模式,逐步向集约化、精细化方向发展,以提高企业财务管理水平,为企业领导层提供完整、准确的信息,以保证决策、经营科学。

二、企业成本管理的现状分析

(一)成本管理意识滞后

企业在经营和发展过程中,要想获得较佳的成本管理成效,要求全体人员不断创新和优化自身意识,认识到成本管理的重要性,为成本管理活动正常开展提供指导。现如今,人员成本管理意识滞后,是阻碍成本管理活动顺利实施的核心因素,主要是企业宣传和教育不到位,管理层、员工未能注重成本管理的重要性,管理层将主力放在了业绩提升等方面,片面认为成本管理需要耗损较多的资源和人力,不能主动求变学习新成本管理理念、方法,并且不能将其用于实践中,难以为成本管理做好支撑;员工认为成本管理是财务部门、领导层的工作,与本部门、岗位关联性较低,对于成本管理认识不到位,不能自觉参与到成本管理中,导致成本管理流于形式,无法实现全员参与。

(二)成本管理方法滞后

现如今,越来越多的企业认识到加强成本管理的重要性,并且选用了多种管理方法,以望降低各项业务开展成本支出,为企业获取可观的经济效益。不同企业经营理念、模式存在差异,对于成本管理的方法也具有一定的要求,只有主动适应市场,选取适合自身发展的成本管理方法,才能确保成本管理到位,获取预期的效果。目前企业经营过程中,由于成本管理较为复杂和专业,不少企业管理人员不能正确选用成本管理方法,仍沿用传统的模式,导致成本管理方法滞后、单一,过于重视事后成本管理,没有做好成本预测和计划,对于成本形态、责任成本、量-本-利、成本中心等现代化成本管理方法应用不足,使得成本管理方法不满足企业发展实际需求,难以提升成本管理水平。

(三)成本核算流程不科学

成本核算是企业成本管理的重要手段,只有保证成本核算是结果完整、准确,才能为成本管理提供参考,以获取较佳的成本管理效果。现代企业成本管理过程中,成本核算流程不科学、规范,导致最终结果失真,影响成本管理的效果,主要体现在以下几方面:第一,企业成本开支范围不明确。成本支出贯穿到企业各环节,要及时做好划分,根据实际功能归纳到不同的范围内,以保证成本核算准确。一些企业成本核算流程不规范,可能存在成本开支范围不明确,人员在实务过程中发生少计现象,难以保证成本核算的准确性,最终影响成本管理成效。第二,费用配置标准不合理。将企业经营中成本支出可划分为直接成本、间接成本,通常间接成本归纳于实际成本范围内,其配置是否合理,关系着成本确定的准确性,各项费用配置标准不合理,使得成本管理效果不理想。

(四)成本管理制度不完善

成本管理工作的开展要严格的管理制度进行约束,以规范各环节人员操作,使得成本管理到位,获取较佳的成本管理效果。部分企业虽然认识到成本管理的重要性,但自身思想滞后、管理方法单一,成本管理制度不完善,没有根据自身实际情况,制定完善的成本管理制度,不能为企业成本管理提供制度指导,无法明确各责任部门、人员的权利,出现问题难以责任到人,使得成本管理效果不佳。同时,企业没有根据成本管理制度应用情况,调整和修订不合理的内容,导致成本管理制度缺少实用性、可操作性,难以为企业成本管理提供保障。此外,成本管理制度执行不到位,主要是对其执行监管、考核不到位,不能保证人员严格将制度落实到位,执行力薄弱。

(五)成本管理信息化水平较低

大数据时代下,成本管理信息化建设目标的达成,有助于提升成本管理效率、质量,实现降本增效,帮助企业健康发展。目前企业成本管理信息化建设水平较低,不能将先进的信息理念、技术融入成本管理中,导致成本管理手段滞后,不能保持与时俱进,主要表现在未能应用先进的信息技术,构建完善的成本管理信息化平台,难以打破各部门壁垒,无法实现信息互通、共享,各部门信息传输速度缓慢,难以形成通力参与到成本管理中。同时,成本管理信息化平台的缺位,不能对各环节成本支出进行追踪,将其与目标成本进行比对,分析成本支出超限的关键环节,制定有效的解决措施,使得成本管理偏离企业发展正确轨道。此外,成本管理信息化平台运行中,一些人员没有掌握操作流程,不能有效操作成本管理信息化平台,导致成本管理流于形式,难以获取较为理想的成本管理效果。

三、企业成本管理的措施

(一)引入战略成本管理理念

企业成本管理作为一项专业性的工作,是现代企业管理的重要内容,立足于企业战略层面实施成本管理,可实现企业资源优化,发挥成本管理的重要价值。要想使得企业成本管理获取理想的效果,建议引入战略成本管理的理念,摒弃传统成本管理理念,使得企业全体人员正确认识到成本管理的重要性,通过宣传和培训,掌握战略成本管理的价值,战略成本管理属于一项新兴的管理模式,目的是以实现经济效益最大化为目标,分析企业实际经营和发展各项活动基础上,从未来长远角度为企业领导层提供参考,以保证成本管理具有针对性。战略成本管理是企业战略管理的重要性,企业人员立足于长远发展层面,做好各项资源合理配置,提高资源使用效率,减少各项活动实施的成本支出,以此优化和创新成本管理模式,逐步向集约化、精细化方向发展,有效协调成本和收益关系,以提高企业经济效益。企业要想保证成本管理到位,可以从人员思想层面着手,注重管理层、员工的成本观念转变,认识到成本管理是现代企业管理的核心,树立全局观念,引入战略成本理念,在日常成本管理中积极支持财会人员工作。同时,定期展开人员培训,保证人员学习关于战略成本管理的知识,根据企业自身实际情况,制定适合本单位的管理方法,以先进、正确成本管理理念,为成本管理到位提供思想指导,全体人员参与到成本管理中,以保证效益最大化。

(二)实现全面成本管理

成本管理是企业经营过程中永恒的话题,成本是企业的“牛鼻子”,成本控制是现代企业提升竞争力、可持续发展的重要手段。成本管理方法是否先进、符合企业发展要求,与最终成本管理的效果紧密相关,只有结合企业实际选取科学的成本管理方法,以保证成本管理到位,如全面成本管理,主要是应用成本管理的基本原理和方法体系,结合现代企业成本运动规律,以优化成本投入、改善成本结构、规避成本风险为核心目标,对于企业经营活动成本进行全员、全过程和全方位管理,以获取较佳的成本管理效果。要想使得成本管理效果较佳,建议改变传统成本事后管理的模式,加强事前成本策划和管理,可以从源头有效把控成本支出,以企业各环节业务开展的情况,准确预测成本支出,突破本专业的限制,基于企业宏观运营层面,对产品成本进行策划,以实现降本增效的目标。

例如,某企业为了提升成本管理水平,积极推行全面成本管理,建立全员、全要素的成本管理体系,激发员工参与成本管理的积极性,以保证获取较佳的经济效益。该企业以成本管理的科学性为依据,结合企业实际情况,建立由全员参与、全过程的全面成本管理体系,汇集全体人员的智慧,发挥全员自身主动性,使得人员认识到自身在成本管理中的作用,管理层和部门员工在降低成本方面保持思想、行动一致性,力争在最低成本的情况,顺利开展企业各项活动。

(三)规范成本核算流程

成本核算是做好成本管理的重要环节,只有确保成本核算结果准确,才能为成本管理提供参考,要想使得成本核算流程科学、规范,建议结合当前成本核算的现状,不断创新和优化成本核算流程,综合使用成本核算方法,改变原本单一的成本核算方法。企业建议支持成本核算人员,坚持在我国法律红线内,优化成本核算的方法和流程,以提升成本核算结果的准确性,保证各项工作实施成本精细化的核心,为成本管理提供参考,以获取可观的经济效益。按照当前企业经营现状,应用作业成本核算等新兴方法,以资源准确核算各类动因,保证各项资源配置和应用科学、合理,有助于提升成本核算准确性。成本核算程序是否规范、合理,关系着最终核算成果的准确性,要在实践中优化和调整核算程序,以保证其具有适用性,提高成本核算准确性,为成本管理提供参考,促进企业可持续发展。

(四)完善成本管理制度

健全的成本管理制度,为企业各项活动实施提供保障。企业成本管理过程中,要想获取较佳的成本管理效果,需要严格的制度约束,管理层应立足于实际情况,加强对成本管理制度的顶层设计,并且通过完善的成本管理制度,增强人员成本管理意识,明确各责任部门、人员的职责,规范成本管理人员的行为,完善的成本管理制度中对成本事前、事中和事后管理都进行明确的规定,要求成本管理人员执行到位。为了保证成本管理制度执行到位,建议注重制度执行效果的监督和考核,使得人员重视成本管理制度执行,以确保成本管理制度发挥作用,为成本管理提供保障。企业应当立足于自身实际情况,参考优秀企业的经验,制定符合自身的成本管理制度,以明确人员的权利,能够责任到人,为成本管理提供指导。此外,成本管理属于一项动态的工作,为了使得成本管理制度具有适用性、可操作性,建议在实践过程中灵活修订管理制度,去除不合理的内容,保证成本管理制度具有可操作性,为成本管理提供指导。

(五)加强成本管理信息化建设

信息时代背景下,企业为了提升成本管理效率、质量,建议跟随时代发展潮流,加强成本管理信息化建设,借助先进的信息技术,构建完善的成本管理信息化平台,打破了各部门壁垒,实现信息互通共享,各部门形成合力参与到成本管理中,以实现成本管理精细化、智能化,能够显著提升成本管理效率、质量。同时,增强人员成本管理信息化意识,主动汲取先进的管理意识,并且将其融入实际行为中,以获取较佳的成本管理效果;通过成本管理信息化平台,从初期至最终环节动态追踪成本支出,将目标成本与实际成本进行比对,设定相应的目标成本基准数值,超出实际限额立即报警,分析成本超限的主要原因和重要环节,选取合理的方法进行应对,以保证成本控制在合理范围内,获取较佳的成本管理效果。为降低企业管理及人工成本,应积极将OA系统实现无纸质化,减少各类资源浪费,同时提升企业管理效率。要强调的是,成本管理信息化平台的建设,要注重平台运行安全,选用多种安全防护技术,如智能防火墙、身份认证技术等,配置专业人员进行管理,以免内部信息泄露,不利于企业成本管理。

结束语

经济全球化激烈的今天,企业要想获取较佳的经济效益,需要对成本管理加以重视,确保企业产品及服务的同时,不断强化成本管理,以最小的成本支出获取较佳的经济利润。企业开展成本管理过程中,受多个因素的影响,仍面临着一些明显的难题,主要表现在成本管理意识薄弱、成本信息化建设不到位、成本核算流程不科学等,阻碍成本管理獲取理想的效果。因此,要结合企业实际经营状况,并且提出优化成本管理的措施,以提升成本管理有效性,推动企业可持续发展。

参考文献:

[1]黄少云.中小制造企业成本管控的现状与对策分析[J].质量与市场,2022(05):64-65.

[2]许红.企业成本管理与控制存在的问题及解决路径探讨[J].商情,2022(24):109-111.

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