大数据视角下的医院财务会计内部控制管理措施研究
2023-02-25张伟香
张伟香
摘 要:随着我国医疗体制改革不断深入,在当前大数据时代背景下,对医院财务会计管理工作提出了更高的要求,要求通过加强内部控制的方式实现医院财务会计工作高质量发展。财务会计内部控制是医院运营和发展过程中最为核心的工作,有效加强财务会计内部控制管理的质量和效率,是我国医疗体制改革的具体要求,也是实现医院可持续运营和发展的重要保证。近年来,我国医院积极借助大数据平台实施财务会计内部控制,提升医院自身的资金利用率,确保实现最大化的经济效益,逐渐形成了一套基于大数据视角下的较为成熟的内部控制管理手段。但从我国医院的实际情况来看,其财务会计内部控制管理仍然存在一系列的问题,对医院的资金安全和运营发展造成潜在的威胁。基于此,本文将从大数据背景下我国医院财务会计内部控制管理存在的具体问题着手,并对大数据时代医院财务会计内部控制的有效管理措施进行重点分析,希望能对医院财务会计内部控制工作提供理论支持。
关键词:大数据;医院财务会计;内部控制;问题;措施
随着互联网信息技术不断发展,人类社会已然迈入了大数据时代,在大数据时代背景下,医院财务会计内部控制管理工作与信息化数据的联系愈加密切,利用大数据的方式来实施医院财务内部控制成为当前医院财务管理工作的重要趋势,也是提升企业内部控制管理工作效率和质量的有效手段。大数据在医院财务会计内部控制中的运用,进一步促进了内部控制资料和数据电子化,同时也推动了医院内部控制方法的智能化发展,从根本上保证了内部控制管理工作的有效性和真实性,从而降低医院所面临的财务风险和运营风险,保证了医院可持续健康发展。因此,基于大数据视角下的医院财务会计内部控制管理措施研究具有重要的意义,是我国医院财务会计工作不得不思考的重要课题。
一、大数据视角下我国医院财务会计内部控制管理工作存在的问题
经过不断在实践中的经验总结,我国医院内部控制取得了不错的发展,财务会计管理水平不断提高,但从大数据视角来看,我国医院财务会计内部控制仍然存在着一系列的问题,亟待解决。
(一)缺乏正确的大数据理念
大数据信息时代的发展对医院财务会计工作提供了重要条件,特别是对于医院财务会计内部控制管理工作而言更是具有重要的价值。然而,虽然我国大数据信息程度总体发展水平较高,但即便如此,仍然有许多医院仍然还在使用传统的内控系统,采用传统的管理方式和理念管理医院财务会计工作,特别是一些乡镇、社区医院,其信息化管理水平和信息处理效率非常低,为医院的运营和发展带来严重的风险。出现这种情况的重要原因就在于部分医院领导及财务会计人员缺乏大数据理念,对财务会计工作业务流程的管理下效率重视程度不足,导致医院财务会计内部控制缺乏有效的管理和监督。在大数据时代,必须要增强医院的大数据观念,运用大数据的优势和價值,提升自身工作的效率和质量,才能保证其健康稳定发展;反之,如果缺乏正确的大数据观念,则必然会将医院拖入多重经营风险的漩涡。
(二)医院财务会计人员素质不高
财务会计内部控制管理工作的有效开展离不开专业的财务会计人员,特别是在大数据时代背景下,医院财务会计内部控制管理工作对于财务会计人员的综合能力的要求非常高,除了要求从业人员掌握较高水平的业务能力之外,还要求会计人员必须对数据信息技术有一定的了解。财务会计人员的专业能力和信息处理能力关系着医院内部控制管理的实际效果,更是推动医院健康稳定发展重要的人才力量。然而,从当前我国医院发展的实际情况来看,普遍存在着重视医务人才而忽略了财务会计人员的建设,特别是针对财务人员的业务能力和信息技术操作能力等方面的培训非常少,导致许多医院的财务会计人员的知识水平和业务能力较低,不能适应于大数据时代背景下医院财务会计内部控制工作的发展需要。部分在财务管理领域有丰富经验的从业人员对于数据信息技术的了解知之甚少,而部分熟悉大数据信息技术的年轻从业者又普遍缺乏财务会计内部控制工作的实践经验。不论哪种情况,对于医院财务会计工作而言,都是影响内部控制管理效率和质量的重要因素。
(三)缺乏完善的财务会计内部控制制度
大数据视角下医院财务会计内部控制管理工作的有效开展,离不开完善的制度支持,只有建立一套完善的财务会计内部控制制度,才能保证医院的各项工作得以顺利开展,同时,内部控制制度也是财务会计人员开展内部控制管理工作的依据和重要标准。然而,从当前我国医院财务会计内部控制管理工作开展的实际情况来看,仍然存在着部分医院并没有按照经营发展的实际情况制定科学有效的内部控制制度,导致医院的财务会计工作不能满足经营发展的实际需求,同时也造成医院在开展内部控制管理工作时出现混乱的现象,对医院正常经营和健康发展造成严重的影响。虽然也有一些医院已经制定了关于财务会计内部控制管理工作的相关制度,但由于制度不完善,制度内容较为笼统,缺乏对医院资金的收支细节进行监督和管理,导致医院所制定的内部控制制度不能有效地落实到医院的各项工作中去,对医院经营发展和经济效益的提升造成严重的威胁。
二、大数据视角下医院财务会计内部控制有效管理措施分析
(一)树立正确的大数据观念
在大数据时代背景下,要求医院在经营和发展的过程中应当树立正确的大数据观念,将大数据的优势和价值运用到经营过程中去,有效提升医院的发展水平。从医院管理者角度上来讲,医院及其他管理者应当加强对大数据的认识和了解,总结大数据在医院经营管理中的价值,并要求医院各职能部门的从业人员积极运用大数据来处理工作,有效提升工作的效率。另一方面,我国医院在运营和发展的过程中,应当将医院的经营理念与大数据信息技术相结合,要将数据化作为经营理念的重要内容,充分发挥医院员工的主观能动性,建立医院专用的数据库,切实保证医院财务会计内部控制管理工作的有效性和实践性。最后,医院财务会计人员在进行内部控制过程中,应当及时有效地拓宽医院的信息来源,其他部门积极与财务部门展开深入的合作,拓宽数据来源渠道,进一步提升内部控制信息化水平,为医院的后续发展奠定坚实的基础。
(二)有效提高财务会计人员的基本素质
在大数据时代背景下,医院财务会计人员应当充分重视自身业务水平和道德品质的有效提升,特别是针对内部控制管理工作而言,需要财务会计从业人员及时有效地掌握医院的收支情况,并对其中不合理之处进行及时监管或报告。此外,医院应当积极培养能够符合时代发展需要优秀人才,特别是要加强在财务会计方面有较深知识文化积累,又对医院的运营发展有足够认识的综合性人才培养,保证医院从业人才能够在实施内部控制的过程中不断实现自身全面发展。因此,医院应该有效提高财务人员的基本素质,医院相关领导部门应当积极组织关于大数据背景下财务会计内部控制方面的培训,既要培养从业人员的业务处理能力和风险防范的技能技巧,又要向从业人员培训会计信息化的理论基础知识,加深医院财务人员对大数据及财务会计内部控制的认识和了解。只有加强医院财务会计人员的专业培训,提高财务会计人员的综合素质,才能有效保证内部控制工作的质量和效率,才能促进医院财务会计内部管理工作,更能适应于大数据时代下企业发展的需要。
(三)制定科学合理的财务会计内部控制制度
为有效促进医院在日常的经营过程中规避经营风险,提升经济效益,在医院的财务会计内部控制管理工作中,必须建立一套完善的内部控制制度,对医院各项工作进行监督和管理,同时也起到保障作用。医院财务会计内部控制制度的制定,应当根据财务会计工作的相关要求进行科学合理的制定。此外,在制定医院财务会计内部控制制度时,应当在医院内部开展深入的调研,医院领导可以组织各个科室和部门对医院近年发展的实际情况和各项工作的实际需求进行调查,收集和整理相關数据和需求,进行实事求是的系统分析,为医院财务会计内部控制制度的建立和完善提供参考。同时,在制定内部控制制度时,要充分考虑医院的发展目标,对内部控制制度内容进行不断的调整和完善,确保医院财务会计内部控制管理能够落实到具体的工作中去。最后,医院财务会计内部控制制度的具体内容应当尽量细化,明确医院内部每个岗位的具体工作职责,制定相应的岗位管理制度,特别是对于财务会计岗位而言,更应当将岗位责任具体落实到每一位从业人员,确保医院财务会计工作在科学完善的内部控制制度下有效开展。
结束语
综上所述,在信息时代,大数据的兴起和发展对人类生活、工作等都造成多方面的影响,我们只有正确合理地利用大数据,充分发挥大数据的优势,才能进一步适应新时代发展的需要。从医院财务会计内部控制管理工作而言,大数据的发展,使得内部控制的方式和内容都发生了巨大的变化,为了进一步提高内部控制管理工作的效率和质量,医院应当树立大数据意识、注重医院财务会计人员综合素质的培养,制定和完善财务会计内部控制制度,保证医院的财务会计内部控制管理工作能够适应大数据时代的发展需要,有效地降低医院所面临的财务风险、经营风险,才能有效提升医院的资金使用效率,实现在激烈竞争的社会环境中实现健康稳定发展。
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